Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDer Deutsche Akademische Austauschdienst (DAAD) in Bonn schreibt einen Rahmenvertrag über 4 Jahre für die Beschaffung, Lieferung und Betreuung von IT-Hardware aus.
Geliefert werden u.a. Laptops, Monitore, Tastaturen, Mäuse, Webcams, Drucker, Headsets, Smartphones und Microsoft Surface Hubs. Zusätzlich gehören Reparaturleistungen für Laptops, Abbau und Entsorgung von Altgeräten sowie IT-Beratung zum Auftrag. Das maximale Abrufvolumen beträgt 2,5 Mio. EUR netto.
Bieter müssen u.a. 3 Referenzen aus den letzten 3 Jahren nachweisen, einen Mindestumsatz von 1,6 Mio. EUR brutto (Durchschnitt der letzten 3 Jahre) vorweisen und ein Konzept zur Übernahme der Beschaffung einreichen. Angebote werden elektronisch über evergabe-online.de bis zum 01.07.2026 um 12:00 Uhr eingereicht.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis70%
Bewertung des Gesamtpreises aus Preistabelle inkl. Skonto; niedrigster auskömmlicher Preis erhält volle 70 Punkte, höhere Preise anteilig weniger.
- Konzept20%
Bewertung der Konzeptqualität zu den Anforderungen in Abschnitt 4a der Leistungsbeschreibung; Punkte (0-5) werden mit Faktor 4 multipliziert.
- Team5%
Bewertung der Qualifikation und Erfahrung des eingesetzten Personals anhand von Kriterien wie Erfahrung, Qualifikationen und Berufserfahrung; Punkte (0-5) werden durch 4 geteilt.
- Umweltbezogene Zuschlagskriterien5%
Bewertung der Anzahl anerkannter Gütesiegel (z.B. Blauer Engel, EU-Ecolabel) für die IT-Hardware-Produkte; 5 oder mehr Siegel = 5 Punkte, kein Siegel = 0 Punkte (Ausschluss).
Punkte für Preis = 70 * (1 - ((Angebotspreis - niedrigster Preis) / niedrigster Preis)). Punkte für Konzept = erreichte Punkte (0-5) * 4. Punkte für Team = erreichte Punkte (0-5) / 4. Gesamtpunktzahl = Punkte Preis + Punkte Konzept + Punkte Team + Punkte Umwelt.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenBeschaffung und Lieferung der IT-Hardware
Geliefert werden unter anderem:
Lieferadressen sind DAAD Bonn, DAAD Berlin, das externe Lager in Bonn sowie Privatadressen von DAAD-Mitarbeitern (kein Ausland). Lieferzeiten Bonn: Mo–Do 8:00–16:00, Fr 8:00–13:00 Uhr; Berlin nach Vereinbarung.
Reparatur und Ersatzteile
Der Auftragnehmer repariert defekte Laptops und stellt Ersatzteile für Laptops, Monitore und Drucker bereit. Die Ersatzteilverfügbarkeit muss für 5 Jahre ab Neubestellung gewährleistet sein. Vor jeder Reparatur ist eine Kostenschätzung zur Wirtschaftlichkeitsprüfung durch den DAAD vorzulegen.
Abbau und Entsorgung von Altgeräten
Leistungsbestandteile sind Auf- und Abbau, DGUV-Prüfung, datenschutzkonforme Löschung und nachhaltige Entsorgung von Laptops, Monitoren und Druckern. Ab einer Menge von 30 Geräten erfolgt die Entsorgung gebündelt. Nach erfolgter Entsorgung ist eine Liste der Inventarnummern digital als .xls oder .csv zu übergeben.
Beratung und IT-Hardware-Recherche
Der Auftragnehmer berät den DAAD zu IT-Hardware-Themen und übernimmt Kompatibilitätsprüfungen sowie Optimierungsvorschläge. Die Abrechnung erfolgt stundenweise im 15-Minuten-Takt. Angebotsanfragen des DAAD sind innerhalb von 2 Werktagen zu bearbeiten. Erreichbarkeit Mo–Fr 09:00–18:00 Uhr (ausgenommen NRW-Feiertage).
Migration, Lieferbetrieb und Verbrauchsmaterial
Der Wechsel von Lenovo-Geräten auf die DELL-Pro-13-Plus-Strategie erfolgt sukzessive von 2026 bis 2030 über die Vertragslaufzeit. Bei jeder Lieferung ist dem DAAD eine Seriennummernliste digital als .xls oder .csv zu übergeben. Für Beratungs- und Instandsetzungsleistungen ist ein Tätigkeitsnachweis auf DAAD-Vorlage zu führen.
Datenschutz und Datenverarbeitung
Datenverarbeitung im Rahmen der Leistungserbringung ist nur in EU-/EWR-Staaten zulässig, vorbehaltlich einer ausdrücklichen Zustimmung des Auftraggebers. Vor Leistungsbeginn ist ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO (Anlage 04) abzuschließen.
Herstellerstrategie und Zertifizierungen
Der DAAD verfolgt eine Ein-Hersteller-Strategie bei Laptops (DELL Pro 13 Plus) und eine produktscharfe Vorgabe bei Monitoren. Für Produkte mit Zertifizierungspflicht sind entsprechende Nachweise (z.B. TÜV GS, CE, TCO 10, Energy Star 8.0, EPEAT Silber/Gold, TCO Certified, Eyesafe-Zertifizierung 2.0, TCO Edge Displays, Hersteller-Zulassungen für Headsets) mit dem Angebot vorzulegen.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenWirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Vom Bieter sind nachzuweisen:
Der Nachweis kann auch durch Kapazitäten anderer Unternehmen (Eignungsleihe) erbracht werden; in diesem Fall ist eine gemeinsame Haftungserklärung (Anlage 13) erforderlich.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Folgende Anforderungen sind zu erfüllen:
Ausschlussgründe (zwingend zu erklären)
Mit der Einheitlichen Eigenerklärung (Anlage 08) ist nachzuweisen, dass keine Ausschlussgründe vorliegen. Dies betrifft insbesondere:
Die Erklärung ist vom Bieter, jedem Bietergemeinschaftsmitglied und ggf. jedem Nachunternehmer im Original eigenhändig zu unterschreiben.
Sonstige organisatorische und formale Anforderungen
Kritische Aufgaben (kein Nachunternehmer zulässig)
Die folgenden Aufgaben müssen zwingend vom Bieter selbst oder – im Fall einer Bietergemeinschaft – von einem Mitglied der Bietergemeinschaft persönlich erbracht werden und dürfen nicht an Unterauftragnehmer vergeben werden:
Das zuständige Mitglied der Bietergemeinschaft ist im Angebot kenntlich zu machen.
Anforderungen an Bietergemeinschaften
Mindestens 3 geeignete Unternehmensreferenzen aus den letzten 3 Jahren. Jeder der drei Erfahrungsbereiche muss mindestens 2-mal nachgewiesen werden: 1) Verkauf/Lieferung von IT-Hardware in großen Mengen (ab 100 Stück) an Unternehmen/öffentliche Auftraggeber mit über 500 Mitarbeitern über mindestens 2 Jahre, inkl. Reklamations-/Schadenersatzabwicklung und Beratung; 2) Instandhaltung (Reparatur) und Ersatzteillieferung für IT-Hardware; 3) Abbau und Entsorgung von IT-Hardware.
Über Anlage 10 (Unternehmensreferenzen). Eine Referenz kann mehrere Erfahrungsbereiche abdecken.