Vergabe eines Rahmenvertrags für digitale Displays

KDN Dachverband Kommunaler IT-Dienstleister | Vergabekammer RheinlandNordrhein-Westfalen, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 29. Mai 2026

Angebotsfrist: 30. Juni 2026abgelaufen

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Der KDN Dachverband Kommunaler IT-Dienstleister (Siegburg) schließt einen Rahmenvertrag über die Lieferung von interaktiven Touchscreen-Displays der Marke „Prowise" für kommunale Abnehmer in NRW (u. a. Städte Essen, Bochum, Hagen, Münster, Oberhausen, Remscheid sowie die citeq).

Was zu beschaffen ist:

Interaktive Displays in Größen 55" bis 98" (Prowise TS Ten und TS Ultra Serien)Passendes Zubehör (Stifte, Flügelanbauten, Schiebetafeln, elektrische/mobile Liftsysteme, PC-Module)Software (Prowise Teach) und NetzanbindungDienstleistungen rund um Lieferung, Montage, Support, Wartung, Schulung, Demontage, Entsorgung

Verfahren: EU-weites offenes Verfahren. Zuschlag allein nach dem niedrigsten Preis. Es handelt sich um Los 4 eines mehrteiligen Verfahrens. Vertragslaufzeit 2 Jahre, 2× Verlängerung um je 1 Jahr möglich, maximale Gesamtobergrenze ca. 14,2 Mio. € netto. Keine Abnahmepflicht – die berechtigten Stellen bestellen bei Bedarf.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Die Angebotsfrist ist abgelaufen.

HEUTE

Termin / FristMAI2026 NOV MAI NOV MAI NOV MAI

Bieterfragen-Frist28. Mai – 23. Juni 2026

Veröffentlichung29. Mai 2026

Angebotsfrist30. Juni 2026

Angebotsöffnung30. Juni 2026

Bindefrist30. Juni – 1. Aug. 2026

Auftragsbestätigungca. 2. Aug. 2026 – 1. Aug. 2027

Vertragsbeginn2. Aug. 2026

Rahmenvertrag Laufzeitca. 2. Aug. 2026 – 1. Aug. 2028

Lieferzeit nach Abrufca. 2. Aug. 2026 – 1. Aug. 2030bis 2030

Umtauschrechtca. 2. Aug. 2026 – 1. Aug. 2030bis 2030

Gewährleistungca. 2. Aug. 2026 – 1. Aug. 2030bis 2030

Zahlungszielca. 2. Aug. 2026 – 1. Aug. 2030bis 2030

Verlängerung 1ca. 2. Aug. 2028 – 1. Aug. 2029

Verlängerung 2ca. 2. Aug. 2029 – 1. Aug. 2030bis 2030

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Preis100%
Bewertung des vom Bieter eingetragenen Endpreises im Angebot

KI-Hinweis: Zuschlagskriterien sind vollständig mit 100% Preisgewichtung angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Vertragsrahmen und Abruf

Vertragslaufzeit: 24 Monate ab Zuschlag, mit der Option auf zwei Verlängerungen um jeweils 12 Monate (max. 4 Jahre Gesamtlaufzeit).Obergrenze: ca. 14.211.502 € netto über die gesamte Vertragslaufzeit.Abruf: Lieferung nur auf Einzelabruf der berechtigten Stellen (Anlage 1: KDN Dachverband, Stadt Essen, Stadt Bochum Schulverwaltung, Stadt Hagen, Stadt Münster, citeq, Stadt Oberhausen, Stadt Remscheid sowie deren Träger, dezentrale Organisationseinheiten und Beteiligungen).Keine Abnahmeverpflichtung / keine Exklusivität: Es besteht weder ein Anspruch auf Mindestmengen noch ein Alleinvertriebsrecht.Mindestbestellwert: 3.500 € netto für versandkostenfreie Lieferung; darunter können Versandkosten bis 350 € netto erhoben werden.Maximale Lieferzeit: 12 Wochen nach Abruf.Erbringungsort: Nordrhein-Westfalen (NUTS-3 DEA2C – Rhein-Sieg-Kreis und weitere Standorte der Bezugsberechtigten).

Hardware & Zubehör

Interaktive Displays – Prowise TS Ten: 55" G4, 65" G4, 75" G3, 86" G3, 98" G3Interaktive Displays – Prowise TS Ultra: 55", 65", 75", 86"Eingabestifte: Prowise ProWrite penFlügelanbauten: für Displaygrößen 55" bis 98"Doppelschiebetafeln mit DisplayhalterungLiftsysteme: elektrisch/manuell, Wandhalterung/mobil, inkl. tiefer VersionPC-Module: G5PassMark-Anforderung: CPU muss mindestens 19.000 Punkte (Stichtag 31.03.2026) erreichen.

Software & Konnektivität

Prowise Teach (Software)Netzanbindung: in Varianten bis 5 m / 10 m / 15 m / 20 m

Dienstleistungen

Montage von Touchdisplay + Lift, Flügelanbauten und VerlängerungenSupport: Hotline, E-Mail, direkter SupportSchulung: 3 Stunden für bis zu 8 PersonenVor-Ort-Begehung/Abnahme, Demontage und Transport bestehender GeräteEntsorgung von Altgeräten (Tafel-, Display-, Projektionseinrichtungen) inkl. VerpackungsrücknahmeInventaraufkleber und LieferangabenWartungstechniker, IT-Techniker, Projektleiter nach StundensatzAuftragsbestätigung: innerhalb von 5 Arbeitstagen ab Empfang des Einzelabrufs

Service-Level

Störungsannahme: Mo–Fr, 08:00–18:00 Uhr, deutschsprachig, ohne 0900-NummerVor-Ort-Service: spätestens am übernächsten ArbeitstagWiederherstellung der Betriebsbereitschaft: innerhalb von 48 StundenPönale: 0,5 % des Gerätewerts pro Kalendertag Verzögerung, max. 10 % pro StörfallGarantie: mindestens 7 Jahre Standard-Vor-Ort-ServiceUmtauschrecht: 14 Tage nach Lieferung

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe

Bieter dürfen keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB aufweisen. Dazu zählen u. a. rechtskräftige Verurteilungen wegen:

Bildung krimineller oder terroristischer Vereinigungen (§§ 129, 129a, 129b StGB)Terrorismusfinanzierung (§ 89c StGB), Geldwäsche (§ 261 StGB)Betrug/Subventionsbetrug zulasten des EU-Haushalts (§§ 263, 264 StGB)Bestechung/Bestechlichkeit im geschäftlichen Verkehr (§ 299 StGB)Abgeordnetenbestechung (§ 108e StGB), Vorteilsgewährung/-annahme (§§ 333, 334 StGB)Verstöße gegen das IntBestG, Menschenhandel (§§ 232, 233, 233a StGB)Verletzung von Umwelt-, Sozial- oder ArbeitsrechtsverpflichtungenInsolvenz, Liquidation oder ZahlungsunfähigkeitSchwere Verfehlungen, die die Integrität des Unternehmens infrage stellenVerstoß gegen das Mindestlohngesetz (§ 19 Abs. 1 MiLoG)Russland-Sanktionstatbestände (EU-Sanktionsregime)

Nachweis: Eigenerklärungen über den Vordruck „03_einzureichende Unterlagen". Bei Bietergemeinschaften hat jedes Mitglied eine separate Erklärung abzugeben.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Berufshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen je Schadensfall:500.000 € für Sach- und Vermögensschäden1.000.000 € für PersonenschädenMindestmaximierung: 3-fach pro JahrAlternativ: Erklärung, dass die Versicherung spätestens bis Zuschlagszeitpunkt in dieser Höhe abgeschlossen wird.Eigenerklärung des Bieters über den Vordruck „03_einzureichende Unterlagen".Auf Verlangen: Bestätigung des Versicherungsgebers.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Mindestens 3 vergleichbare Referenzen über Lieferung, Implementierung und ggf. Inbetriebnahme digitaler Displaysysteme inkl. zugehöriger Hard- und Softwarekomponenten (Details siehe reference_projects).Erfahrungen mit zentral administrierbaren Displaylösungen und mit Ausstattung von Bildungseinrichtungen oder vergleichbaren Organisationsstrukturen sind ausdrücklich erwünscht.

Bietergemeinschaften, Nachunternehmer, Eignungsleihe

Bietergemeinschaften: Jedes Mitglied ist zu benennen; ein bevollmächtigter Vertreter ist zu bestimmen; gesamtschuldnerische Haftung; jedes Mitglied gibt eine eigene Ausschlussgründe-Erklärung ab. Auf Anforderung kann eine Patronatserklärung verlangt werden.Eignungsleihe: Das eignungsverleihende Unternehmen ist zu benennen; nachzuweisen ist, dass die erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen; Verpflichtungserklärung des Drittunternehmens ist vorzulegen; gesamtschuldnerische Haftung.Nachunternehmer: Bereits im Angebot sind die Teile des Auftrags sowie die entsprechenden Eignungsnachweise des Nachunternehmers zu benennen. Nachunternehmer müssen die Eignungskriterien im vollen Umfang erfüllen; gesamtschuldnerische Haftung.Bestbieterprinzip: Fremdnachweise werden nur vom Bestbieter angefordert.

Sonstige Anforderungen

Keine KMU-Vorbehalte, keine Angabe von Personalqualifikationen erforderlich.TVgG-NRW ist zu beachten (§ 128 Abs. 1 GWB).Präqualifikation (z. B. pq-vol.de, pq-verein.de) ist freiwillig, erleichtert aber die Eignungsprüfung.Sprache der Angebote und Kommunikation: Deutsch.

Referenzprojekte

3 ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 3 Jahre (maßgeblich: Zeitpunkt der vollständigen Leistungserbringung)Volumen: keine konkrete Mindestvolumenanforderung, jedoch vergleichbare Größenordnung/Komplexität zur ausgeschriebenen Leistung (Rahmenvertragsobergrenze ca. 14,2 Mio. €)

Mindestens 3 vergleichbare Referenzen über Lieferung, Implementierung und ggf. Inbetriebnahme digitaler Displaysysteme einschließlich zugehöriger Hard- und Softwarekomponenten. Erfahrung mit zentral administrierbaren Displaylösungen und mit Ausstattung von Bildungseinrichtungen oder vergleichbaren Organisationsstrukturen.

Pflichtangaben je Referenz: Auftraggeber + Kontaktdaten, Leistungszeitraum, Kurzbeschreibung, Anzahl gelieferter Displays, Auftragsvolumen. Bei Nachunternehmer-/Eignungsleihe-Referenzen: nachvollziehbar darlegen, dass personelle/fachliche Ressourcen tatsächlich zur Verfügung stehen.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.