Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenKurzbeschreibung
Die Stadt Gera beschafft ein zentrales, elektronisches Zutrittssystem für rund 30 Schulen, Sporthallen und Sportplätze im Stadtgebiet. Auftraggeber ist die "Elstertal"-Infraprojekt GmbH im Auftrag der Stadtverwaltung Gera (Stadtplanungsamt, Smart City).
Was zu liefern und zu leisten ist:
Elektronische Knaufzylinder für insgesamt ca. 66 Türen und Tore (inkl. Panik-, Amok- und Motorschloss-Türen)RFID-Transponder (1.000 Stück für Vereine/Schulen + 30 Feuerwehr-Transponder mit Generalberechtigung)Online-Wandleser, Programmiergerät und Schnittstellenanbindung an eine bestehende cloudbasierte BuchungsplattformVerwaltungssoftware für Zutrittsrechte inkl. SchulungKomplette Montage, Inbetriebnahme und betriebsfertige ÜbergabeWartungs- und Supportkonzept für 24 Monate
Wichtige Eckdaten:
Angebotsfrist: 20.07.2026, 24:00 Uhr (elektronisch über die Vergabeplattform)Bindefrist: 30 TageVollständige Umsetzung und Übergabe bis 15.11.2026 (Fördermittelbindung)Zuschlagskriterien: 60 % Preis, 15 % Service/Support, 15 % Projektumsetzung, 10 % Zukunftsfähigkeit
Hinweise:
Es handelt sich um eine einheitliche Leistung (keine Losaufteilung)Nebenangebote sind nicht zugelassenWerkstätten für Behinderte erhalten 15 % Bonus
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertDie Angebotsfrist ist abgelaufen.
HEUTE
Termin / FristJUN2026JULAUGSEPOKTNOV
Veröffentlichung
Versendung der Aufforderung
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist
Bindefrist
Testphase (Ziel)
Vollständige Umsetzung & Übergabe
Rechnungslegung
Gewährleistungbis 2028
Wartung/Support-Konzeptbis 2028
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität4 Kriterien
Preis 60%Qualität 40%
- Preis60%
Der niedrigste Preis erhält die volle Punktzahl (60 Punkte). Nachfolgende Angebotspreise werden anteilig berechnet: Wertungspunkte = Niedrigster Angebotspreis / Angebotspreis Bieter A x Gewichtung.
- Service und Support15%
Benennung eines festen Ansprechpartners, Angabe der Reaktionszeit im Störungsfall, Angabe über die Störungsmeldungen und Supportannahme.
- Projektumsetzung und Einführungskonzept15%
Beschreibung der Vorgehensweise bei Montage, Inbetriebnahme und Schulung. Angabe zu Schulung der Administratoren.
- Zukunftsfähigkeit und Betrieb10%
Unterstützung des angebotenen Systems durch den Hersteller und Angaben zur Bereitstellung der Softwareupdates.
Wertungspunkte Bieter A = Niedrigster Angebotspreis : Angebotspreis Bieter A x Gewichtung (für das Preiskriterium)
KI-Hinweis: Alle vier Zuschlagskriterien mit Punktegewichtung (60/15/15/10 = 100 Punkte) und die Bewertungsformel für den Preis sind in der Leistungsbeschreibung (Punkt 12.1) vollständig angegeben.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenSystemlieferung (Hardware)
Elektronische Knaufzylinder (Doppelknaufzylinder) für insgesamt 66 Türen und Tore, davon:21 Außentore45 Außentüren (33 davon mit Panikfunktion, 4 mit selbstverriegelndem Panikschloss)2 Türen mit Motorschloss3 Türen mit DrehantriebZylindermaße und -varianten je Standort gemäß Leistungsverzeichnis (Pos. 1–30)1.000 RFID-Transponder (MIFARE Classic 4k) für Vereine und Schulen30 Feuerwehr-Transponder (MIFARE Classic 4k) mit Generalberechtigung für jeden Zugang zu jeder Zeit30 Online-Wandleser1 ProgrammiergerätIndividuelle Beschläge und Zylinder je Tür (passend für bestehende Türsysteme)
Software und Schnittstellen
Schließanlagen-Verwaltungsprogramm und Programmiersoftware für RFID inkl. LizenzVerwaltungssoftware für ZutrittsberechtigungenSchnittstellenintegration zur bestehenden cloudbasierten Buchungsplattform (Fa. Archium GmbH) über API/MQTTOnline-Wandleser zur Anbindung an die LoRaWAN-Infrastruktur der Stadt Gera (oder gleichwertige Lösung)Kompatibilität mit bestehenden SimonsVoss-, BKS- und dormakaba-Komponenten an den Standorten
Montage und Inbetriebnahme
Ausbau der vorhandenen mechanischen SchließzylinderEinbau der elektronischen Komponenten (Knaufzylinder, Wandleser)Anpassung an bestehende Türsysteme ohne Beeinträchtigung des laufenden BetriebsVollständige Systemeinrichtung und KonfigurationFunktionsprüfung aller Türen und ToreInbetriebnahme und Übergabe in betriebsbereitem Zustand
Schulung und Dokumentation
Einweisung und Admin-Schulung des technischen Personals sowie des Verwaltungspersonals vor OrtEinweisung in die Programmiersoftware für 3–5 AnwenderÜbergabe einer Dokumentation zur Nachnutzung durch andere Kommunen
Wartung, Support und Nachnutzung
Erstellung eines Wartungs- und Supportkonzepts für 24 MonateKonzepte zu Hosting/Cloud-LösungenDarstellung von Erweiterungsmöglichkeiten des SystemsFacharbeiter- und Helfer-Stundenlohnarbeiten auf Anordnung des Auftraggebers (gesondert zu kalkulieren)
Standorte (Übersicht)
Die Anlage 1 zum Leistungsverzeichnis listet 30 Standorte mit insgesamt 21 Außentoren und 45 Außentüren auf, darunter Grundschulen, Regelschulen, Gymnasien, Förderzentren, Berufsbildende Schulen, Sporthallen (u.a. Stadtzentrum, Ostvorstadt, Ulli Wegner), das Karl-Harnisch-Stadion und der Sportplatz Liebschwitz. Pro Standort sind die konkreten Zylindermaße, Panik-/Amok-Funktionen, Motorschlösser und Drehtür-Antriebe hinterlegt.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBefähigung zur Berufsausübung
Eintragung im Berufs-/Handelsregister des Sitzes (soweit Pflicht)Erfüllung der gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen LeistungNachweis, dass die Leistung in vollem Umfang aus eigener Kraft erbracht werden kann
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Eigenerklärung zum Jahresumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind (inkl. Anteile bei Gemeinschaftsleistungen)Ab Auftragssumme > 30.000 €: Auszug aus dem Gewerbezentralregister wird durch den Auftraggeber angefordertUnbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts (auf Verlangen)
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
3 Referenzen vergleichbarer Projekte aus den letzten 3 Jahren (mit Ansprechpartner, Leistungsart, Auftragssumme, Ausführungszeitraum)Auf Verlangen: durchschnittliche Beschäftigtenzahl der letzten 3 Jahre und Benennung der vorgesehenen LeitungspersonenNachweis der Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft
Ausschlusskriterien
Kein Insolvenzverfahren beantragt/eröffnet, kein Antrag mangels Masse abgelehnt, keine LiquidationKeine Verurteilung in den letzten 2 Jahren (Freiheitsstrafe > 3 Monate, Geldstrafe > 90 Tagessätze oder Geldbuße > 2.500 €) wegen Verstößen, die zu einem Eintrag im Gewerbezentralregister führenOrdnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgenKeine unzulässigen WettbewerbsbeschränkungenEigenerklärung zu den EU-Russland-Sanktionen (Art. 5k EU-VO 2022/576): keine Beteiligung russischer sanktionierter Personen/Unternehmen > 50 % oder auf deren Anweisung
Produkt- und Systemanforderungen
Angebotenes Fabrikat muss Stand der Technik entsprechen und zertifiziert seinSystemkomponenten müssen untereinander kompatibel seinGleichwertigkeitsnachweise sind bei Alternativlösungen erforderlichBei Nicht-Erfüllung der Mindestanforderungen erfolgt ein Ausschluss; eine Demonstration der Lösung kann vor Zuschlag verlangt werden
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: nicht spezifiziert
3 Referenzen vergleichbarer Projekte aus den letzten 3 Jahren (idealerweise RFID-/NFC-basierte elektronische Schließsysteme für mehrere Objekte/Liegenschaften mit Lieferung, Montage, Inbetriebnahme und Schnittstellenintegration)
Vergleichbare Leistungen (Zutrittssysteme); einzureichen mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%
Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 26 erledigt
Formale Angebotsunterlagen
Technische Angebotsbestandteile
Referenzen und Eignungsnachweise
Verfahrensregeln beachten
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Kostenlos · jederzeit abbestellbar
Auf einen Blick
Auftraggeber
"Elstertal"-Infraprojekt GmbH, Gera
Ort
07545 Gera, Thüringen
Kategorie
IT-Security
Veröffentlicht
Angebotsfrist
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