Lieferung und Montage eines elektronischen Zutrittssystems für die Sportstätten der Stadt Gera

"Elstertal"-Infraprojekt GmbH, Gera07545 Gera, ThüringenVeröffentlicht: 05. Juli 2026

Angebotsfrist: 27. Juli 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Kurzbeschreibung

Die Stadt Gera beschafft ein zentrales, elektronisches Zutrittssystem für rund 30 Schulen, Sporthallen und Sportplätze im Stadtgebiet. Auftraggeber ist die "Elstertal"-Infraprojekt GmbH im Auftrag der Stadtverwaltung Gera (Stadtplanungsamt, Smart City).

Was zu liefern und zu leisten ist:

Elektronische Knaufzylinder für insgesamt ca. 66 Türen und Tore (inkl. Panik-, Amok- und Motorschloss-Türen)RFID-Transponder (1.000 Stück für Vereine/Schulen + 30 Feuerwehr-Transponder mit Generalberechtigung)Online-Wandleser, Programmiergerät und Schnittstellenanbindung an eine bestehende cloudbasierte BuchungsplattformVerwaltungssoftware für Zutrittsrechte inkl. SchulungKomplette Montage, Inbetriebnahme und betriebsfertige ÜbergabeWartungs- und Supportkonzept für 24 Monate

Wichtige Eckdaten:

Angebotsfrist: 20.07.2026, 24:00 Uhr (elektronisch über die Vergabeplattform)Bindefrist: 30 TageVollständige Umsetzung und Übergabe bis 15.11.2026 (Fördermittelbindung)Zuschlagskriterien: 60 % Preis, 15 % Service/Support, 15 % Projektumsetzung, 10 % Zukunftsfähigkeit

Hinweise:

Es handelt sich um eine einheitliche Leistung (keine Losaufteilung)Nebenangebote sind nicht zugelassenWerkstätten für Behinderte erhalten 15 % Bonus

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 27. Juli 2026

Termin / FristJUN2026JULAUGSEPOKTNOV

Veröffentlichung24. Juni 2026

Versendung der Aufforderung25. Juni 2026

Bieterfragen-Fristca. 14. Juli 2026

Angebotsfrist20. Juli 2026

Bindefrist20. Juli – 19. Aug. 2026

Testphase (Ziel)ca. 21. Juli – 30. Sep. 2026

Vollständige Umsetzung & Übergabeca. 21. Juli – 15. Nov. 2026

Rechnungslegungca. 16. Nov. – 30. Nov. 2026

Gewährleistungca. 16. Nov. 2026 – 15. Nov. 2028bis 2028

Wartung/Support-Konzeptca. 16. Nov. 2026 – 15. Nov. 2028bis 2028

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität4 Kriterien

Preis 60%Qualität 40%

Preis60%
Der niedrigste Preis erhält die volle Punktzahl. Nachfolgende Angebotspreise werden nach der Formel bewertet.
Service und Support15%
Benennung eines festen Ansprechpartners, Angabe der Reaktionszeit im Störungsfall, Angabe über die Störungsmeldungen und Supportannahme.
Projektumsetzung und Einführungskonzept15%
Beschreibung der Vorgehensweise bei Montage, Inbetriebnahme und Schulung. Angabe zu Schulung der Administratoren.
Zukunftsfähigkeit und Betrieb10%
Unterstützung des angebotenen Systems durch den Hersteller und Angaben zur Bereitstellung der Softwareupdates.

Wertungspunkte Bieter A = Niedrigster Angebotspreis : Angebotspreis Bieter A x Gewichtung

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Punktegewichtung und Bewertungsformel sind in Abschnitt 12.1 der Leistungsbeschreibung vollständig angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Systemlieferung (Hardware)

Elektronische Knaufzylinder (Doppelknaufzylinder) für insgesamt 66 Türen und Tore, davon:21 Außentore45 Außentüren (33 davon mit Panikfunktion, 4 mit selbstverriegelndem Panikschloss)2 Türen mit Motorschloss3 Türen mit DrehantriebZylindermaße und -varianten je Standort gemäß Leistungsverzeichnis (Pos. 1–30)1.000 RFID-Transponder (MIFARE Classic 4k) für Vereine und Schulen30 Feuerwehr-Transponder (MIFARE Classic 4k) mit Generalberechtigung für jeden Zugang zu jeder Zeit30 Online-Wandleser1 ProgrammiergerätIndividuelle Beschläge und Zylinder je Tür (passend für bestehende Türsysteme)

Software und Schnittstellen

Schließanlagen-Verwaltungsprogramm und Programmiersoftware für RFID inkl. LizenzVerwaltungssoftware für ZutrittsberechtigungenSchnittstellenintegration zur bestehenden cloudbasierten Buchungsplattform (Fa. Archium GmbH) über API/MQTTOnline-Wandleser zur Anbindung an die LoRaWAN-Infrastruktur der Stadt Gera (oder gleichwertige Lösung)Kompatibilität mit bestehenden SimonsVoss-, BKS- und dormakaba-Komponenten an den Standorten

Montage und Inbetriebnahme

Ausbau der vorhandenen mechanischen SchließzylinderEinbau der elektronischen Komponenten (Knaufzylinder, Wandleser)Anpassung an bestehende Türsysteme ohne Beeinträchtigung des laufenden BetriebsVollständige Systemeinrichtung und KonfigurationFunktionsprüfung aller Türen und ToreInbetriebnahme und Übergabe in betriebsbereitem Zustand

Schulung und Dokumentation

Einweisung und Admin-Schulung des technischen Personals sowie des Verwaltungspersonals vor OrtEinweisung in die Programmiersoftware für 3–5 AnwenderÜbergabe einer Dokumentation zur Nachnutzung durch andere Kommunen

Wartung, Support und Nachnutzung

Erstellung eines Wartungs- und Supportkonzepts für 24 MonateKonzepte zu Hosting/Cloud-LösungenDarstellung von Erweiterungsmöglichkeiten des SystemsFacharbeiter- und Helfer-Stundenlohnarbeiten auf Anordnung des Auftraggebers (gesondert zu kalkulieren)

Standorte (Übersicht)

Die Anlage 1 zum Leistungsverzeichnis listet 30 Standorte mit insgesamt 21 Außentoren und 45 Außentüren auf, darunter Grundschulen, Regelschulen, Gymnasien, Förderzentren, Berufsbildende Schulen, Sporthallen (u.a. Stadtzentrum, Ostvorstadt, Ulli Wegner), das Karl-Harnisch-Stadion und der Sportplatz Liebschwitz. Pro Standort sind die konkreten Zylindermaße, Panik-/Amok-Funktionen, Motorschlösser und Drehtür-Antriebe hinterlegt.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung zur Berufsausübung

Eintragung im Berufs-/Handelsregister des Sitzes (soweit Pflicht)Erfüllung der gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen LeistungNachweis, dass die Leistung in vollem Umfang aus eigener Kraft erbracht werden kann

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Eigenerklärung zum Jahresumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind (inkl. Anteile bei Gemeinschaftsleistungen)Ab Auftragssumme > 30.000 €: Auszug aus dem Gewerbezentralregister wird durch den Auftraggeber angefordertUnbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts (auf Verlangen)

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

3 Referenzen vergleichbarer Projekte aus den letzten 3 Jahren (mit Ansprechpartner, Leistungsart, Auftragssumme, Ausführungszeitraum)Auf Verlangen: durchschnittliche Beschäftigtenzahl der letzten 3 Jahre und Benennung der vorgesehenen LeitungspersonenNachweis der Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft

Ausschlusskriterien

Kein Insolvenzverfahren beantragt/eröffnet, kein Antrag mangels Masse abgelehnt, keine LiquidationKeine Verurteilung in den letzten 2 Jahren (Freiheitsstrafe > 3 Monate, Geldstrafe > 90 Tagessätze oder Geldbuße > 2.500 €) wegen Verstößen, die zu einem Eintrag im Gewerbezentralregister führenOrdnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgenKeine unzulässigen WettbewerbsbeschränkungenEigenerklärung zu den EU-Russland-Sanktionen (Art. 5k EU-VO 2022/576): keine Beteiligung russischer sanktionierter Personen/Unternehmen > 50 % oder auf deren Anweisung

Produkt- und Systemanforderungen

Angebotenes Fabrikat muss Stand der Technik entsprechen und zertifiziert seinSystemkomponenten müssen untereinander kompatibel seinGleichwertigkeitsnachweise sind bei Alternativlösungen erforderlichBei Nicht-Erfüllung der Mindestanforderungen erfolgt ein Ausschluss; eine Demonstration der Lösung kann vor Zuschlag verlangt werden

Referenzprojekte

3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: nicht spezifiziert

3 Referenzen vergleichbarer Projekte aus den letzten 3 Jahren (idealerweise RFID-/NFC-basierte elektronische Schließsysteme für mehrere Objekte/Liegenschaften mit Lieferung, Montage, Inbetriebnahme und Schnittstellenintegration)

Vergleichbare Leistungen (Zutrittssysteme); einzureichen mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

1–3Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote

Geringe Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 71%4–10 · 28%11+ · 2%

Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen

Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

1Lex Protect Buzau5 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗2LEX PROTECT TEHNIC5 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗3ETIAM Korlátolt Felelősségű Társaság2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗4GRUPA E Sp. z o.o.2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗5Delta Systems Korlátolt Felelősségű Társaság1 ähnliche Ausschreibung gewonnen↗

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 26 erledigt

Formale Angebotsunterlagen

Technische Angebotsbestandteile

Referenzen und Eignungsnachweise

Verfahrensregeln beachten

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen

05.07.2026Ausschreibungauf dieser Seite
- Abgabefrist: 20.07.2026 → 27.07.2026
- Beschreibung geändert
24.06.2026Ausschreibung

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Auf einen Blick

Auftraggeber

"Elstertal"-Infraprojekt GmbH, Gera

Ort

07545 Gera, Thüringen

Kategorie

IT-Security

Veröffentlicht

05. Juli 2026

Angebotsfrist

27. Juli 2026

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Erfüllungsort

Ort der Leistung

07545 Gera

Thüringen

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