VE 408 Kälte

Freie Universität Berlin | Vergabekammer des Landes Berlin | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Berlin, BerlinVeröffentlicht: 19. Juni 2026

Angebotsfrist: 22. Juli 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum geht's?

Die Freie Universität Berlin baut an der Habelschwerdter Allee 43 in Berlin-Dahlem ein neues dreigeschossiges Seminar- und Bürogebäude (ca. 34 m × 85 m, BGF ca. 7.460 m²) in modularer Holzbauweise. Das Gebäude soll nach BNB-Standard Silber zertifiziert werden.

Was wird hier ausgeschrieben?

Die Lieferung, Installation und Wartung von Kälteanlagen für 6 EDV-Räume (je ca. 3 kW Kühlleistung), inklusive Außen- und Innengeräten, Kältemittelleitungen, Kondensatleitungen, Brandschottungen, Wartung und Störungsbeseitigung über 4 Jahre sowie die Erstellung der Revisionsunterlagen.

Wichtige Fristen:

Angebote müssen bis 22.07.2026 um 10:00 Uhr (MESZ) elektronisch über die Plattform meinauftrag.rib.de eingereicht werden.Rückfragen sind bis 10.07.2026 um 10:00 Uhr möglich.Leistungszeitraum: voraussichtlich 01.03.2027 bis 04.05.2028.

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 22. Juli 2026

Termin / FristJUN2026 SEP DEZ MÄR JUN SEP DEZ MÄR

Veröffentlichung19. Juni 2026

Bieterfragen-Frist10. Juli 2026

Angebotsfrist22. Juli 2026

Angebotsöffnung22. Juli 2026

Bindefrist22. Juli – 20. Sep. 2026

Ausführungsbeginnca. 1. März 2027

Vertragslaufzeitca. 1. März 2027 – 4. Mai 2028

Wartung und Störungsbeseitigungca. 1. März 2027 – 1. März 2031bis 2031

Mängelansprüche-Sicherheitca. 4. Mai 2028 – 4. Mai 2032bis 2032

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Preis100%
Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden aus den nachgerechneten Angebotssummen ermittelt, insbesondere unter Berücksichtigung von preislich günstigeren Grund- oder Wahlpositionen, ggf. monetarisierten Zuschlagskriterien, Nachlässen ohne Bedingungen, ggf. Erstattungsbetrag aus der Lohngleitklausel, Instandhaltungsangeboten. Werkstätten für Behinderte erhalten einen Bonus von 15 Prozent auf die Wertungssumme.

KI-Hinweis: Im Formular wird auf das Formblatt V 227.H F (Hochbau) verwiesen, das weitere Zuschlagskriterien enthalten könnte, dieses liegt jedoch nicht vor. Zudem ist unklar, ob das Kreuz bei 'Mehrere Zuschlagskriterien gemäß Formblatt V 227.H F' oder bei 'Zuschlagskriterium Preis' gesetzt ist – beides scheint angekreuzt zu sein, was auf eine Preis-und-Qualität-Vergabe hindeuten könnte, die genauen Kriterien und Gewichtungen sind jedoch nicht erkennbar.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Projektrahmen

Bauvorhaben: Neubau eines dreigeschossigen, nicht unterkellerten Seminar- und Bürogebäudes in modularer HolzbauweiseMaße: ca. 34 m × 85 mGeschossfläche: ca. 7.460 m² BGF, ca. 4.111 m² NutzflächeStandort: Habelschwerdter Allee 43, 14195 Berlin-Dahlem (FU-Campus)Zertifizierung: BNB UN 17, Gütesiegel Silber, materialökologische Qualitätsstufe 5Erfüllungsort: Berlin, 14195, Ortsteil Dahlem, Bezirk Steglitz-ZehlendorfBauphase: voraussichtlich 01.03.2027 bis 04.05.2028

Kernleistung: Kälteanlagen für EDV-Räume

Lieferung und Montage von Split-Klimaanlagen (Bauart Wärmepumpe, Kältemittel R32)6 EDV-Räume erhalten je eine separate Anlage mit ca. 3 kW KühlleistungAufstellung der Außeneinheiten auf dem DachGeplante Fabrikate: Außeneinheit Daikin RZAG35A, Innengerät Daikin FTXM-35R (oder gleichwertig)Zum Lieferumfang gehören je Raum: Außeneinheit, Innenwandgerät, Kabel-Fernbedienung, Anschluss-Set, Pannenwanne mit motorischem Ablaufventil und Störmeldung, verzinkte Unterkonstruktion, U-Konsolen und KondensatpumpeKeine Kälteanlage zur thermischen Behaglichkeit der Aufenthaltsräume

Leitungen, Brandschutz und Dachaufständerung

Isolierte Saug- und Flüssigkeitskältemittelleitungen aus Kupferrohr (1/4" und 3/8", R32), gesamt 300 mEdelstahl-Kondensatleitung 28×1,0 mm, ca. 50 m, inkl. Muffen und BögenR-90-Brandschottungen für Wand- und Deckendurchführungen (24 Stück)Kernbohrungen Mauerwerk 100 mm (3 Stück)Montagesystem zur Aufständerung der Außeneinheiten auf dem Dach (14 Stück)Form- und Profilstahlkonstruktion verzinkt (ca. 100 kg)Leitungskennzeichnungspfeile und Bezeichnungsschilder

Inbetriebnahme, Dokumentation und Schulung

Einregulierung und Inbetriebnahme der AnlagenBegleitung der Inbetriebnahme des MSR-Gewerks (2 Einheiten)Erstellung der vollständigen Wartungs-, Bestands- und Revisionsunterlagen (WBR) gemäß VOB/C, 5 Werktage vor Abnahme, 3-fach Papier und digitalEinweisung des Bedienungspersonals mit unterzeichnetem EinweisprotokollAufmaßunterlagen, abgestimmt mit der Objektüberwachung, und Schlussrechnung mit vollständigen Aufmaßen im Original

Wartung und Störungsbeseitigung über 4 Jahre

Jährliche Vollwartung über 4 Jahre (Laufzeit = Mangelbeseitigungszeitraum)Wartung gemäß VDMA-/VDE-Richtlinien und HerstelleranweisungenStörungsbeseitigung außerhalb der Gewährleistung für 4 Jahre (Verjährungszeit), inkl. An- und AbfahrtStundenlohnarbeiten für Wartungsmonteure und Service-Techniker (Regelarbeitszeit Mo–Sa 06:00–18:00, Überstunden bis 20:00, Sonn- und Feiertagsarbeit ab 20:00)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Wirtschaftliche und finanzielle Eignung

Eintragung im Handelsregister bzw. in der Handwerksrolle oder bei der IHK des Firmensitzes (oder gleichwertige Bescheinigung für ausländische Bieter)Präqualifikation über das PQ-Verzeichnis oder das ULV Berlin möglich (Angabe der PQ- oder ULV-Nummer genügt)Angabe des durchschnittlichen Jahresumsatzes der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, bezogen auf Bauleistungen und vergleichbare LeistungenBei Auftragssumme ab 30.000 € wird vor Zuschlag das Wettbewerbsregister beim Bundeskartellamt abgefragtFür Unternehmen, die noch keine 3 Jahre bestehen: Durchschnitt der bisher abgeschlossenen Geschäftsjahre

Technische und berufliche Eignung

Mindestens 3 Referenzen über vergleichbare Kältetechnik-Leistungen aus den letzten 5 KalenderjahrenVergleichbarkeit = Leistung entspricht der ausgeschriebenen Kälte-/Klimatechnik (Split-Anlagen, Kältemittelleitungen, Gebäudekühlung)Jede Referenz muss abgeschlossen und dem Bieter als Hauptauftragnehmer oder ARGE-Partner zurechenbar sein (keine Nachunternehmerleistung)Nachweis, dass die erforderlichen Arbeitskräfte zur Verfügung stehen; jahresdurchschnittliche Belegschaft gegliedert nach Lohngruppen und mit technischem Leitungspersonal

Ausschlussgründe und Sanktionen

Keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB bzw. § 6e EU VOB/AKein Bezug zu Russland gemäß EU-Verordnung 833/2014; Unternehmen mit Russlandbezug dürfen weder als Bieter noch als Unterauftragnehmer, Lieferant oder im Rahmen der Eignung beteiligt sein, soweit mehr als 10 % des Auftragswerts betroffen sindMehrfachangebote sind unzulässig und führen zum Ausschluss

Bietergemeinschaften und Eignungsleihe

Bietergemeinschaften sind zugelassen; Erklärung aller Mitglieder in Textform, Bevollmächtigung eines Vertreters, gesamtschuldnerische HaftungEignungsleihe für technische und berufliche Leistungsfähigkeit (Formular V 125EU F) sowie für wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (V 126EU F) möglich; bei finanzieller Leihe gesamtschuldnerische Haftung des EignungsverleihersNachunternehmereinsatz nur, wenn im Angebot nicht ausdrücklich Eigenleistung erklärt wurde; Änderungen sind mitzuteilen

Nachforderung und Verfahrenshinweise

Nachforderung fehlender Unterlagen nach VOB/A § 16a EU im Ermessen der Vergabestelle möglichVerfahrenssprache: Deutsch; Angebote und Kommunikation in DeutschElektronische Angebotsabgabe verpflichtend über meinauftrag.rib.de

Referenzprojekte

3 ReferenzenZeitraum: Letzte 5 Kalenderjahre (rückwirkend ab Veröffentlichung 19.06.2026, also ab ca. 2019/2020); Abnahme muss innerhalb dieses Zeitraums liegen

Mindestens 3 Referenzen über vergleichbare Kältetechnik- bzw. Klimaanlagen-Leistungen (Split-Anlagen, Kältemittelleitungen, Gebäudekühlung); jedes Projekt muss vergleichbar, abgeschlossen und dem Bieter zurechenbar sein

Hauptauftragnehmer oder Partner einer Bietergemeinschaft (keine Nachunternehmerleistung); Nachweis mit Ansprechpartner, Leistungsbeschreibung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum, eingesetztes Personal und Bestätigung des Auftraggebers

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

4–10Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote

Mittlere Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 22%4–10 · 61%11+ · 17%

Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen

Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

1Energieanlagen Nord GmbH2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗2Stiel Kälte + Klima GmbH2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗3Klimatech Service OT GmbH2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗4Redeker Kältetechnik GmbH & Co.1 ähnliche Ausschreibung gewonnen↗5J. Christoffers GmbH & Co. KG1 ähnliche Ausschreibung gewonnen↗

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 21 erledigt

Pflichtunterlagen zum Angebot

Unterlagen auf gesonderte Aufforderung

Technische und vertragliche Unterlagen

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen

04.10.2026Vergabebekanntmachung
Zuschlag erteilt am 24.08.2026
19.06.2026Ausschreibungauf dieser Seite

Mit TendiGo

Finden Sie weitere passende Ausschreibungen und prüfen Sie mit KI, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Diese Ausschreibung mit KI prüfen

Zur Original-Ausschreibung ↗

Auf einen Blick

Auftraggeber

Freie Universität Berlin | Vergabekammer des Landes Berlin | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Anschrift

14197 Berlin

Ort

14195 Berlin

Kategorie

Kälte- & Klimatechnik

Veröffentlicht

19. Juni 2026

Angebotsfrist

22. Juli 2026

Auftraggeber-Website

www.fu-berlin.de/sites/abt-3/index.html ↗

Auftraggeber-Profil ansehen

Erfüllungsort

Ort der Leistung

14195 Berlin

Berlin

Weitere Ausschreibungen Kälte- & Klimatechnik

Alle anzeigen →