Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenÖffentliche Ausschreibung der Fraunhofer-Gesellschaft für die regelmäßige Wartung und Instandhaltung von 4 Trocken-Rückkühlwerken an mehreren Standorten des Fraunhofer-Institut für Solare Energiesysteme (ISE) in Freiburg. Die Leistung umfasst jährliche Wartung, Sichtprüfungen, Reinigungen, Funktionstests und Dokumentation über eine Grundlaufzeit von 3 Jahren (01.10.2026 – 30.09.2029) mit Verlängerungsoption. Einsatz von Subunternehmern ist nicht gestattet. Angebote sind elektronisch über die Vergabeplattform bis zum 20.07.2026 einzureichen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertDie Angebotsfrist ist abgelaufen.
HEUTE
Termin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN
Veröffentlichung
Bieterfragen-Frist
Beantwortung Bieterfragen
Angebotsfrist
Angebotsöffnung
Bindefrist
Vertragsbeginn
Probezeit
Vertragslaufzeit
Wartung 2026
Ersatzteilhaltung
Kündigungsfrist Verlängerung
Verlängerung 1
Verlängerung 2
Verlängerung 3bis 2032
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis2 Kriterien
- Preis100%
Angebotssumme für die dreijährige Grundlaufzeit (Wartung STEIN 1 mit Reinigung + Wartung STEIN 2 ohne Reinigung, multipliziert mit 3).
Lineare Interpolation: Niedrigste Wertungssumme erhält 10 Punkte, 0 Punkte erhält ein fiktives Angebot mit dem 2-fachen der niedrigsten Wertungssumme, dazwischen lineare Interpolation mit bis zu 3 Stellen nach dem Komma.
KI-Hinweis: Zuschlagskriterium ist eindeutig 100% Preis mit linearer Interpolationsformel; alle relevanten Informationen sind vollständig im Dokument enthalten.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenVertragsrahmen
Grundlaufzeit: 01.10.2026 – 30.09.2029 (36 Monate)Optionale Verlängerung: bis zu 3 × 12 Monate (Kündigung jeweils bis 30.06.)Probezeit: 01.10.2026 – 31.03.2027 (Kündigung mit 2 Wochen zum Monatsende möglich)Zahlungsziel: 30 Tage netto nach LeistungserbringungEinsatz von Subunternehmern ist untersagtKleinere Instandsetzungen bis 30 EUR je Anlage eigenständig und ohne separate Beauftragung; größere Instandsetzungen nur nach schriftlicher BeauftragungStörungsbeseitigung bei sicherheitsrelevanten oder gebäudenutzungsgefährdenden Problemen erfolgt auch außerhalb der regulären Wartungstermine
Wartungsumfang STEIN 1 (3 Anlagen in Geb. D, Q, Z)
Jährliche Wartung inkl. Sichtprüfung (Betriebsbereitschaft, Dichtungen, Korrosion, Beschädigungen)Jährliche Reinigung der Kühlregister, Wasserführungen, Filter und Rohrleitungen (u.a. nach Pollenflug)Schmutz, Ablagerungen und biologische Beläge entfernenPflicht-Wartung 2026 muss vor dem 31.12.2026 durchgeführt werdenOptionale Sonderreinigung auf Abruf (z.B. Entfernung von Grünzeug), Abrechnung nach Stundensatz + Fahrtpauschale
Wartungsumfang STEIN 2 (1 Anlage in Geb. F)
Jährliche Wartung inkl. SichtprüfungFunktionstest der gesamten Anlage (Regelung/Steuerung, Ventilatoren, Pumpen, mechanische Komponenten)Schmierung beweglicher Teile nach HerstellervorgabenPrüfung und ggf. Austausch von Verschleißteilen (Dichtungen, Lager)Kalibrierung der Regeltechnik
Allgemeine Anforderungen für beide Anlagentypen
Wartungsprotokoll nach AMEV/VDMA erstellen; Mängel, Empfehlungen und Instandhaltungsangebote dokumentierenOriginal-Ersatzteile vom Hersteller verwenden (Ausnahmen möglich, wenn nicht mehr gefertigt)Druckprüfungen und Einhaltung der Herstellervorgaben sicherstellenUmweltverträgliche und materialschonende Reinigungsmittel einsetzenVom Auftragnehmer zu stellen: Messgeräte, Werkzeuge, Hilfsstoffe (Schmier- und Reinigungsmittel)Wartung 2026 zwingend vor dem 31.12.2026 abschließen
Standorte der Rückkühlwerke
Gebäude D: Heidenhofstraße 2, 79110 Freiburg (STEIN 1)Gebäude Q: Elsässer Straße 11, 79110 Freiburg (STEIN 1)Gebäude F: Emmy-Noether-Straße 11, 79110 Freiburg (STEIN 2)Gebäude Z: Zinkmattenstraße 30, 79108 Freiburg (STEIN 1)
Dokumentations- & Meldepflichten
Nach jeder Wartung: Wartungsprotokoll pro Anlage in Papier und PDF an Wartung@ise.fraunhofer.de und Betriebstechnik@ise.fraunhofer.deISE-WDB-Nr. (Werkstattdatenbank-Nr.) auf allen Protokollen und Rechnungen angebenRechnungen gebäudebezogen erstellenVor Arbeitsbeginn: Zeitplan, Mitarbeiternamen, Fahrzeuganzahl (mind. 1 Woche vorher) anmeldenGefährdungsbeurteilung 1× jährlich unaufgefordert abgeben
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche & rechtliche Eignung
Kein Vorliegen von Ausschlussgründen nach § 123 und § 124 GWB (Eigenerklärung erforderlich)Verpflichtung zur Einhaltung des Mindestlohngesetzes (MiLoG)Verpflichtung zur Entrichtung aller Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgeErklärung gemäß EU-Verordnung Nr. 833/2014 (Tariftreueversprechen)
Fachliche Eignung
Nachweis vergleichbarer Referenzen aus dem Bereich Wartung/Instandhaltung von Rückkühlwerken (Details nicht in den Unterlagen spezifiziert)Angabe zu Umsatz und Anzahl der Beschäftigten (Eigenerklärung erforderlich)Darstellung des Unternehmens (Firmenprofil)
Versicherung & Nachweise
Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung (Eigenerklärung); Police muss mit Vertragsunterschrift vorgelegt werden mit folgenden Mindestdeckungssummen:
· Personen-/Sachschäden: 5 Mio. EUR
· Vermögensschäden: 1 Mio. EUR
· Obhuts-/Bearbeitungsschäden: 1 Mio. EUR
· Schlüsselschäden: 100.000 EUR
Bei Auftragssumme > 30.000 EUR: zusätzlich Auskunft aus dem Wettbewerbsregister
Organisatorische Anforderungen an den Auftragnehmer
Verhandlungssichere Deutsch- und befriedigende EnglischkenntnisseAlle notwendigen Schulungen, Ausbildungen und Berechtigungsscheine nachweisbar vorhandenEigene Geräte, Werkzeuge, Hilfs- und Reinigungsmittel werden vom Auftragnehmer gestelltDGUV-3-geprüfte Elektrowerkzeuge werden verwendetEinsatz von Subunternehmern ist nicht gestattet
Nachhaltigkeit & Compliance
Einhaltung der NHS-Nachhaltigkeitsstandards gemäß beigefügter Anlage
Referenzprojekte
nicht spezifiziert ReferenzenZeitraum: nicht spezifiziertVolumen: nicht spezifiziert
Vergleichbare Referenzen zu Wartung/Instandhaltung von Rückkühlwerken (Kühltürmen); Details nicht in den Unterlagen spezifiziert
Eigenerklärung Referenzaufträge (Anlage 05) – ausfüllen und unterschreiben
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 54%4–10 · 31%11+ · 15%
Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 17 erledigt
Formale Angebotsabgabe
Preisblatt & Leistungsverzeichnis
Eignungsnachweise (auszufüllen und unterschrieben)
Rechtliche & Compliance-Erklärungen
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Auf einen Blick
Auftraggeber
Fraunhofer-Gesellschaft - Einkauf B12
Ort
ISE
Fraunhofer Institute for Solar Energy Systems ISE
Heidenhofstraße 2
79110 Freiburg, Baden-Württemberg
Kategorie
Wartung von Kühlaggregaten
Veröffentlicht
Angebotsfrist
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Alle anzeigen →Installation Heizung/Lüftung/Klima