Wartung/ Instandhaltung Rückkühlwerke

Fraunhofer-Gesellschaft - Einkauf B12ISE Fraunhofer Institute for Solar Energy Systems ISE Heidenhofstraße 2 79110 Freiburg, Baden-WürttembergVeröffentlicht: 23. Juni 2026

Angebotsfrist: 20. Juli 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Öffentliche Ausschreibung der Fraunhofer-Gesellschaft für die regelmäßige Wartung und Instandhaltung von 4 Trocken-Rückkühlwerken an mehreren Standorten des Fraunhofer-Institut für Solare Energiesysteme (ISE) in Freiburg. Die Leistung umfasst jährliche Wartung, Sichtprüfungen, Reinigungen, Funktionstests und Dokumentation über eine Grundlaufzeit von 3 Jahren (01.10.2026 – 30.09.2029) mit Verlängerungsoption. Einsatz von Subunternehmern ist nicht gestattet. Angebote sind elektronisch über die Vergabeplattform bis zum 20.07.2026 einzureichen.

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 20. Juli 2026

Termin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN

Veröffentlichung23. Juni 2026

Bieterfragen-Fristca. 8. Juli 2026

Beantwortung Bieterfragenca. 14. Juli 2026

Angebotsfrist20. Juli 2026

Angebotsöffnungca. 21. Juli 2026

Bindefrist21. Juli – 31. Aug. 2026

Vertragsbeginn1. Okt. 2026

Probezeit1. Okt. 2026 – 31. März 2027

Vertragslaufzeit1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2029

Wartung 2026ca. 1. Okt. – 31. Dez. 2026

Ersatzteilhaltungca. 1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2031

Kündigungsfrist Verlängerungca. 1. Juni – 30. Juni 2029

Verlängerung 1ca. 1. Okt. 2029 – 30. Sep. 2030

Verlängerung 2ca. 1. Okt. 2030 – 30. Sep. 2031

Verlängerung 3ca. 1. Okt. 2031 – 30. Sep. 2032bis 2032

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis2 Kriterien

Preis100%
Angebotssumme für die dreijährige Grundlaufzeit (Wartung STEIN 1 mit Reinigung + Wartung STEIN 2 ohne Reinigung, multipliziert mit 3).

Lineare Interpolation: Niedrigste Wertungssumme erhält 10 Punkte, 0 Punkte erhält ein fiktives Angebot mit dem 2-fachen der niedrigsten Wertungssumme, dazwischen lineare Interpolation mit bis zu 3 Stellen nach dem Komma.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterium ist eindeutig 100% Preis mit linearer Interpolationsformel; alle relevanten Informationen sind vollständig im Dokument enthalten.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Vertragsrahmen

Grundlaufzeit: 01.10.2026 – 30.09.2029 (36 Monate)Optionale Verlängerung: bis zu 3 × 12 Monate (Kündigung jeweils bis 30.06.)Probezeit: 01.10.2026 – 31.03.2027 (Kündigung mit 2 Wochen zum Monatsende möglich)Zahlungsziel: 30 Tage netto nach LeistungserbringungEinsatz von Subunternehmern ist untersagtKleinere Instandsetzungen bis 30 EUR je Anlage eigenständig und ohne separate Beauftragung; größere Instandsetzungen nur nach schriftlicher BeauftragungStörungsbeseitigung bei sicherheitsrelevanten oder gebäudenutzungsgefährdenden Problemen erfolgt auch außerhalb der regulären Wartungstermine

Wartungsumfang STEIN 1 (3 Anlagen in Geb. D, Q, Z)

Jährliche Wartung inkl. Sichtprüfung (Betriebsbereitschaft, Dichtungen, Korrosion, Beschädigungen)Jährliche Reinigung der Kühlregister, Wasserführungen, Filter und Rohrleitungen (u.a. nach Pollenflug)Schmutz, Ablagerungen und biologische Beläge entfernenPflicht-Wartung 2026 muss vor dem 31.12.2026 durchgeführt werdenOptionale Sonderreinigung auf Abruf (z.B. Entfernung von Grünzeug), Abrechnung nach Stundensatz + Fahrtpauschale

Wartungsumfang STEIN 2 (1 Anlage in Geb. F)

Jährliche Wartung inkl. SichtprüfungFunktionstest der gesamten Anlage (Regelung/Steuerung, Ventilatoren, Pumpen, mechanische Komponenten)Schmierung beweglicher Teile nach HerstellervorgabenPrüfung und ggf. Austausch von Verschleißteilen (Dichtungen, Lager)Kalibrierung der Regeltechnik

Allgemeine Anforderungen für beide Anlagentypen

Wartungsprotokoll nach AMEV/VDMA erstellen; Mängel, Empfehlungen und Instandhaltungsangebote dokumentierenOriginal-Ersatzteile vom Hersteller verwenden (Ausnahmen möglich, wenn nicht mehr gefertigt)Druckprüfungen und Einhaltung der Herstellervorgaben sicherstellenUmweltverträgliche und materialschonende Reinigungsmittel einsetzenVom Auftragnehmer zu stellen: Messgeräte, Werkzeuge, Hilfsstoffe (Schmier- und Reinigungsmittel)Wartung 2026 zwingend vor dem 31.12.2026 abschließen

Standorte der Rückkühlwerke

Gebäude D: Heidenhofstraße 2, 79110 Freiburg (STEIN 1)Gebäude Q: Elsässer Straße 11, 79110 Freiburg (STEIN 1)Gebäude F: Emmy-Noether-Straße 11, 79110 Freiburg (STEIN 2)Gebäude Z: Zinkmattenstraße 30, 79108 Freiburg (STEIN 1)

Dokumentations- & Meldepflichten

Nach jeder Wartung: Wartungsprotokoll pro Anlage in Papier und PDF an Wartung@ise.fraunhofer.de und Betriebstechnik@ise.fraunhofer.deISE-WDB-Nr. (Werkstattdatenbank-Nr.) auf allen Protokollen und Rechnungen angebenRechnungen gebäudebezogen erstellenVor Arbeitsbeginn: Zeitplan, Mitarbeiternamen, Fahrzeuganzahl (mind. 1 Woche vorher) anmeldenGefährdungsbeurteilung 1× jährlich unaufgefordert abgeben

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche & rechtliche Eignung

Kein Vorliegen von Ausschlussgründen nach § 123 und § 124 GWB (Eigenerklärung erforderlich)Verpflichtung zur Einhaltung des Mindestlohngesetzes (MiLoG)Verpflichtung zur Entrichtung aller Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgeErklärung gemäß EU-Verordnung Nr. 833/2014 (Tariftreueversprechen)

Fachliche Eignung

Nachweis vergleichbarer Referenzen aus dem Bereich Wartung/Instandhaltung von Rückkühlwerken (Details nicht in den Unterlagen spezifiziert)Angabe zu Umsatz und Anzahl der Beschäftigten (Eigenerklärung erforderlich)Darstellung des Unternehmens (Firmenprofil)

Versicherung & Nachweise

Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung (Eigenerklärung); Police muss mit Vertragsunterschrift vorgelegt werden mit folgenden Mindestdeckungssummen:

· Personen-/Sachschäden: 5 Mio. EUR

· Vermögensschäden: 1 Mio. EUR

· Obhuts-/Bearbeitungsschäden: 1 Mio. EUR

· Schlüsselschäden: 100.000 EUR

Bei Auftragssumme > 30.000 EUR: zusätzlich Auskunft aus dem Wettbewerbsregister

Organisatorische Anforderungen an den Auftragnehmer

Verhandlungssichere Deutsch- und befriedigende EnglischkenntnisseAlle notwendigen Schulungen, Ausbildungen und Berechtigungsscheine nachweisbar vorhandenEigene Geräte, Werkzeuge, Hilfs- und Reinigungsmittel werden vom Auftragnehmer gestelltDGUV-3-geprüfte Elektrowerkzeuge werden verwendetEinsatz von Subunternehmern ist nicht gestattet

Nachhaltigkeit & Compliance

Einhaltung der NHS-Nachhaltigkeitsstandards gemäß beigefügter Anlage

Referenzprojekte

nicht spezifiziert ReferenzenZeitraum: nicht spezifiziertVolumen: nicht spezifiziert

Vergleichbare Referenzen zu Wartung/Instandhaltung von Rückkühlwerken (Kühltürmen); Details nicht in den Unterlagen spezifiziert

Eigenerklärung Referenzaufträge (Anlage 05) – ausfüllen und unterschreiben

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

1–3Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote

Geringe Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 54%4–10 · 31%11+ · 15%

Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen

Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

1SIEGLE+EPPLE GmbH & Co. KG2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗2Caverion Deutschland GmbH2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗3ENGIE Deutschland GmbH1 ähnliche Ausschreibung gewonnen↗4BT-Controls GmbH1 ähnliche Ausschreibung gewonnen↗5WISAG Automatisierungstechnik GmbH & Co. KG1 ähnliche Ausschreibung gewonnen↗

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 17 erledigt

Formale Angebotsabgabe

Preisblatt & Leistungsverzeichnis

Eignungsnachweise (auszufüllen und unterschrieben)

Rechtliche & Compliance-Erklärungen

Mit TendiGo

Finden Sie weitere passende Ausschreibungen und prüfen Sie mit KI, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Diese Ausschreibung mit KI prüfen

Zur Original-Ausschreibung ↗

Auf einen Blick

Auftraggeber

Fraunhofer-Gesellschaft - Einkauf B12

Ort

ISE Fraunhofer Institute for Solar Energy Systems ISE Heidenhofstraße 2 79110 Freiburg, Baden-Württemberg

Kategorie

Wartung von Kühlaggregaten

Veröffentlicht

23. Juni 2026

Angebotsfrist

20. Juli 2026

Auftraggeber-Profil ansehen

Erfüllungsort

Ort der Leistung

ISE Fraunhofer Institute for Solar Energy Systems ISE Heidenhofstraße 2 79110 Freiburg

Baden-Württemberg

Weitere Ausschreibungen Kälte- & Klimatechnik

Alle anzeigen →

Kälte- & Klimatechnik

Bereit für die Zukunft der Vergabe?

Setzen Sie auf den neuen technologischen Standard und verschaffen Sie sich den entscheidenden Vorsprung in der Auftragsakquise.

806+ VergabequellenMit Experten entwickeltSofort einsatzbereit