Konzeption und Umsetzung der Evaluation Teil 2

Projekteure bakv gGmbH10827 Berlin, BerlinVeröffentlicht: 11. Juni 2026

Angebotsfrist: 07. August 2026noch 12 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Projekteure bakv gGmbH sucht einen Dienstleister für die Evaluation des Bundesprogramms „Aller.Land – zusammen gestalten. Strukturen stärken." (Teil 2: Umsetzungsphase).

Kern der Aufgabe:

Entwicklung eines passenden EvaluationsdesignsDurchführung von Erhebungen in den 30 geförderten ländlichen Regionen in zwei Beobachtungszeiträumen (2026 und 2029)Erstellung eines Zwischenberichts (bis 2027) und eines Abschlussberichts (bis 2030, inkl. veröffentlichungsfähiger Kurzfassung)Gemeinsam mit dem Auftraggeber: Erarbeitung eines Empfehlungspapiers für künftige lernende FörderinstrumenteÖffentliche und interne Präsentation der Ergebnisse

Rahmen:

Leistungszeitraum: 2026–2030 (5 Meilensteine)Maximalbudget: 91.000 € netto (41.500 € in 2026, 33.000 € in 2029, 16.500 € in 2030; nicht zwischen Haushaltsjahren übertragbar)Angebotsfrist: 07.08.2026

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Noch 12 Tage bis zur Angebotsfrist — 07. August 2026

HEUTE

Termin / FristJAN2026 JUL JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030

Veröffentlichung12. Juni 2026

Bieterfragen-Frist16. Juli 2026

Angebotsfrist7. Aug. 2026

Meilenstein 1: Evaluationsdesignca. 1. Jan. – 31. Dez. 2026

Regelmäßige Leistungenca. 1. Jan. 2026 – 31. Dez. 2030bis 2030

Beobachtungszeitraum 11. Juli – 31. Dez. 2026

Meilenstein 2a: Umsetzung Beobachtungszeitraum 11. Juli – 31. Dez. 2026

Bindefrist7. Aug. – 31. Dez. 2026

Präsentationen19. Aug. – 25. Aug. 2026

Zuschlag5. Sep. 2026

Vertragsbeginn7. Sep. 2026

Vertragslaufzeitca. 7. Sep. 2026 – 31. Dez. 2030bis 2030

Kündigungsfristca. 7. Sep. 2026 – 31. Dez. 2030bis 2030

Kick-off11. Sep. 2026

Erstes Kennenlernen Regionen7. Okt. – 8. Okt. 2026

Meilenstein 2b: Schriftlicher Zwischenberichtca. 1. Jan. – 31. Dez. 2027

Beobachtungszeitraum 21. Jan. – 31. Dez. 2029

Meilenstein 3: Umsetzung Beobachtungszeitraum 21. Jan. – 31. Dez. 2029

Meilenstein 4: Schriftlicher Abschlussberichtca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030bis 2030

Meilenstein 5: Empfehlungspapierca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030bis 2030

Abnahmeprüfungca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030bis 2030

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität6 Kriterien

Preis 51.3%Qualität 48.7%

Preis800%
Gesamtpreis gemäß Anlage 04 Preis- und Fristenblatt. Günstigstes Angebot erhält 800 Punkte, lineare Interpolation, Preise ab +100% erhalten 0 Punkte.
Grobkonzept zur Evaluation, Teil 2 (Umsetzungsphase)420%
Grobkonzept zur Evaluation der Umsetzungsförderung (max. 8 DIN-A4 Seiten, Arial 11, Zeilenabstand 1,5), bewertet mit Noten 1-4.
Kompetenz des Schlüsselpersonals100%
Bewertung der Projektleitung anhand persönlicher Referenzen zu Erfahrungen in der Projektleitung komplexer Evaluationsprojekte. Noten 1-5, Faktor 20.
Präsentation Unternehmen und Konzept240%
Präsentation des Angebots mit Bewertung von: (1) Inhalt der Präsentation, (2) Qualität des Vortrags, (3) Eingehen auf spezifische Anforderungen des Auftraggebers, (4) Qualität der Antworten auf Nachfragen, (5) Gesamteindruck Projektleitung und Team. Noten 1-4, Faktor 60.

Z = P + L1 + L2 + L3. Z = Gesamtwertungspunktzahl (max. 1.560 Punkte), P = Preispunkte (max. 800, lineare Interpolation: günstigster Preis = 800 Punkte, Preise ab +100% = 0 Punkte), L1 = Bewertungspunkte Konzept (max. 420), L2 = Bewertungspunkte Schlüsselpersonal/Projektleitung (max. 100, Noten 1-5 mit Faktor 20), L3 = Angebotspräsentation (max. 240, Noten 1-4 mit Faktor 60). Bei Punktegleichstand entscheidet das Angebot mit der höchsten Preispunktzahl P.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Unterkriterien, Gewichtungen (in Punkten), Faktoren, Notenstufen und die Bewertungsformel sind vollständig aus der Wertungsmatrix und der Angebotsaufforderung ersichtlich.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Programmkontext und Untersuchungsgegenstand

Das Bundesprogramm „Aller.Land – zusammen gestalten. Strukturen stärken." richtet sich an 30 ländliche, insbesondere strukturschwache Regionen in Deutschland und fördert dort beteiligungsorientierte Kulturvorhaben (Laufzeit 07/2025–12/2030). Die Evaluation (Teil 2) untersucht die Wirkung der Umsetzungsförderung.

Zu untersuchende Bereiche:

Inhaltliche Vorgaben: beteiligungsorientierte Kulturvorhaben, vielschichtiges PartnernetzwerkStrukturelle Vorgaben: Projektbüro, Landkreisstelle mind. 50 %, regionales Gremium, jährlicher Fachtag, ggf. KleinprojektefondsStrategische Vorgaben: Wirkungsmodell bis Dezember 2026Begleitinstrumente: Akademie, Regionalmodule, digitale Qualifizierungsangebote, Jahresgespräche, Prozessbegleitung

Die fünf Meilensteine

1. Entwicklung Evaluationsdesign (2026): Fragestellungen schärfen, Erhebungsdesign konzipieren, Methodenmix festlegen (qualitativ/dialogorientiert/partizipativ), zu befragende Gruppen identifizieren (Projektbeteiligte in Regionen, Multiplikatoren, überregionale Personen).

2a. Umsetzung Beobachtungszeitraum 1 (Q3/Q4 2026): Erhebungen in den 30 Regionen mit Fokus auf Kurzeffekte und guten Start der Projektarbeit.

2b. Schriftlicher Zwischenbericht (spätestens 2027): Schwerpunkt: Empfehlungen für die weitere Begleitungsarbeit im Programm.

3. Umsetzung Beobachtungszeitraum 2 (2029): Erhebungen zu langfristigen Wirkungen der Förderung.

4. Schriftlicher Abschlussbericht (2030): veröffentlichungsfähige Lang- und Kurzfassung.

5. Detailliertes Empfehlungspapier (2030): erarbeitet gemeinsam mit dem Auftraggeber, zum Förderinstrument einer längerfristigen lernenden Förderung.

Regelmäßige Leistungen und Berichterstattung

Abstimmungen mit dem Auftraggeber: mindestens zwei inhaltliche Abstimmungsrunden pro Jahr; der Auftraggeber benötigt jeweils mindestens 3 Wochen Vorlauf für Durchsicht und AnmerkungenPräsentationen: Zwischenpräsentationen und Abschlusspräsentationen, mindestens eine öffentliche Abschlusspräsentation für Fachöffentlichkeit und StakeholderDokumentation von Auftakt- und KlärungsgesprächenBerichtsqualität: Lektorat (Stil, Kohärenz, Argumentation) und Korrektorat (Grammatik, Rechtschreibung, Typografie); Abgabe als PDF und als bearbeitbare Datei (doc/xls); veröffentlichungsfähige grafische GestaltungAbnahme: 30 Tage Prüfungsfrist nach Eingang der Berichte durch den AuftraggeberBudgetdeckel pro Jahr (netto, nicht übertragbar): 2026 = 41.500 €, 2029 = 33.000 €, 2030 = 16.500 €; Gesamt: max. 91.000 €

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Nachweis Netto-Gesamtumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre; bei Bietergemeinschaften Summe aller MitgliederNachweis einer Betriebs-/Haftpflichtversicherung in geeigneter und üblicher Höhe für Personen-, Sach- und Vermögensschäden (Kopie ausreichend, ersatzweise Erklärung, Police spätestens bei Auftragserteilung abzuschließen)Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB (Eigenerklärung Anlage 10a)Keine Russland-Verbindungen im Sinne von Art. 5k EU-VO 833/2014 (Eigenerklärung Anlage 10b) – auch für Unterauftragnehmer und Eignungsverleiher; Unternehmen mit > 10 % Auftragswert dürfen ebenfalls keinen Russland-Bezug haben

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Unternehmensdarstellung inkl. relevanter TätigkeitsbereicheErfahrung in der Evaluation komplexer Programme auf Bundesebene (Mindestanforderung)Methodenkompetenz: nachgewiesene Erfahrung mit quantitativen und qualitativen MethodenMindestens 3 Referenzen aus den letzten 3 Jahren (Evaluation im Kulturbereich, Demokratieförderung, Regionalentwicklung oder beteiligungsorientiertes Arbeiten)Evaluationsteam: alle Mitglieder namentlich benennen, inkl. LebensläufeProjektleitung:mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich EvaluationDeutsch mindestens C1, Englisch mindestens B2persönliche Referenz zur Projektleitung eines Evaluationsprojekts eines Förderprogramms (eigene Unterlage des Bieters, Anlage 06b)

Formale und rechtliche Anforderungen

Elektronische Angebotsabgabe ausschließlich über die DTVP-PlattformNebenangebote sind nicht zugelassenBietergemeinschaften sind zugelassen (eigene Erklärung Anlage 07)Eignungsleihe und Unteraufträge sind zulässig (Anlagen 08a–08d)Tariftreue nach Bundestariftreuegesetz (BTTG): Verpflichtungserklärung Anlage 14 ist nach Zuschlag abzugebenGrobkonzept ist zwingend einzureichen (max. 8 DIN-A4-Seiten, Arial 11, 1,5-zeilig)Ausschluss bei formalen Verstößen, nicht fristgerechten Angeboten, Angeboten in anderer Form als elektronisch oder Nichteinhaltung von Mindestanforderungen

Referenzprojekte

3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: nicht spezifiziert

Mindestens 3 Referenzen aus den letzten 3 Jahren zu vergleichbaren Leistungen: Evaluation im Kulturbereich, der Demokratieförderung, der Regionalentwicklung oder beteiligungsorientiertem Arbeiten

Projektbezeichnung, Kunde, Ansprechpartner, Beschreibung, Dauer, Rolle, Methoden, Auftragsvolumen; Formular Anlage 06 (mehrfach verwendbar)

1 ReferenzenZeitraum: nicht spezifiziertVolumen: nicht spezifiziert

Persönliche Referenz der Projektleitung: Leitung eines Evaluationsprojekts eines Förderprogramms

In eigener Unterlage des Bieters (Anlage 06b)

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.