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Ausschreibungen Personaldienstleistung

Arbeitnehmerüberlassung Gesundheitsberufe

Vergabekammer des Landes Berlin | Charité - Universitätsmedizin BerlinBerlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist: noch 624 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Charité – Universitätsmedizin Berlin baut ein dynamisches Beschaffungssystem (DBS) auf, über das Personaldienstleister (Verleiher) Leiharbeitnehmer:innen für Pflege- und Funktionsdienste an die Charité überlassen können. Interessierte Unternehmen bewerben sich einmal für die Zulassung zum DBS und können anschließend bei Bedarf (Minicompetitionen) einzelne Aufträge erhalten. Die Laufzeit des Systems beträgt 4 Jahre, Bewerbungen sind fortlaufend möglich.

Wichtig: Es handelt sich um ein offenes, ausschließlich elektronisches Verfahren. Teilnahmeanträge werden über die Vergabeplattform der Charité eingereicht. Für die Bewerbung ist u.a. eine gültige Erlaubnis zur Arbeitnehmerüberlassung sowie die Bereitschaft zur Nutzung des Dispositionsportals „InSitu" erforderlich. Zusätzliche Nachweise (Strahlenschutz) sind nur nötig, wenn Personal in strahlenschutzrelevante Bereiche (z.B. OP, Angiographie) überlassen werden soll.

Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Noch 624 Tage bis zur Angebotsfrist — 10. April 2028
HEUTE
Termin / FristAPR2024 OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR
Veröffentlichung9. Apr. 2024
Öffnung der Teilnahmeanträge17. Mai 2024
Bewertung Teilnahmeanträgeca. 17. Mai – 4. Juni 2024
Aufforderung zur ersten Angebotsabgabeca. 3. Juni 2024
Bieterfragen-Frist30. März 2028
Teilnahmefrist10. Apr. 2028
Rahmenvertrag Laufzeitca. 17. Mai 2024 – 17. Mai 2026
Überlassungshöchstdauerca. 17. Mai 2024 – 17. Nov. 2025
Rügefristca. 17. Mai – 27. Mai 2024
Unwirksamkeit Vertragca. 17. Mai – 17. Dez. 2024
Nachprüfungsantragca. 27. Mai – 11. Juni 2024
Kündigungsfrist Rahmenvertragca. 17. Feb. 2026
Verlängerung 1ca. 17. Mai 2026 – 17. Mai 2027
Kündigungsfrist Verlängerung 1ca. 17. Feb. 2027
Verlängerung 2ca. 17. Mai 2027 – 17. Mai 2028bis 2028
DBS-Laufzeit Ende10. Apr. 2028
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Gesamtpreis inklusive aller Zuschläge für den jeweiligen Einsatz

KI-Hinweis: Die Ausschreibung beschreibt ein Verfahren zur Auswahl des preislich günstigsten Angebots, jedoch sind die genauen Bewertungskriterien und Gewichtungen für die Qualitätsprüfung im zweiten Schritt nicht vollständig spezifiziert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gegenstand und Struktur des dynamischen Beschaffungssystems

Was beschafft wird

Die Charité – Universitätsmedizin Berlin baut ein dynamisches Beschaffungssystem (DBS) für Arbeitnehmerüberlassung im Pflege- und Funktionsdienst auf. Personaldienstleister (Verleiher) werden einmalig für das System zugelassen und können anschließend fortlaufend bei konkretem Bedarf Einzelaufträge erhalten.

Ablauf

Bewerbung um Zulassung zum DBS (Teilnahmewettbewerb)Bei Bedarf fordert die Charité zugelassene Verleiher zu Angebotsabgaben für konkrete Einsätze auf (Minicompetition)Einzelvereinbarungen werden elektronisch über die Plattform „InSitu" geschlossenEs besteht keine Abnahmepflicht – weder die Charité noch der Verleiher sind verpflichtet, eine bestimmte Menge an Einsätzen durchzuführen

Laufzeit des DBS: 4 Jahre (Grundlaufzeit 24 Monate + 2 Verlängerungen à 12 Monate, Höchstlaufzeit 48 Monate)

Verfügbarkeit: Verleiher sollen Anfragen der Charité jederzeit bedienen – auch nachts, an Wochenenden und Feiertagen.

Berufsgruppen und Qualifikationsanforderungen

Zu überlassende Berufsgruppen

| Einsatzbereich | Erforderliche Qualifikation (Beispiele) |

|---|---|

| OP-Assistenz (Operationstechnische Assistenz) | OTA (3 Jahre) oder Pflegefachperson/Krankenpflege mit OP-Erfahrung + Strahlenschutzausbildung |

| Anästhesie-Assistenz (Anästhesietechnische Assistenz) | ATA (3 Jahre) oder Pflegefachperson mit Anästhesie-Erfahrung + Strahlenschutzausbildung |

| Pflegefachassistenz | Pflegefachassistent:in (mind. 1 Jahr) oder Pflegehelfer:in |

| Allgemeinstationäre Pflege | Pflegefachperson (3 Jahre) oder Pflege Bachelor of Science; in Pädiatrie/Notaufnahme ggf. Zusatzanforderungen |

| Intensivpflege | Pflegefachperson mit Intensivpflege-Erfahrung oder Fachweiterbildung Anästhesie/Intensivmedizin |

| Patientenbezogene Betreuung 1:1 / 1:2 | Pflegebasiskurs 200 Stunden |

Voraussetzungen für jede:n überlassene:n Mitarbeiter:in:

Sprachniveau mindestens B2 Deutsch (für OP-Bereich C1 oder fließendes Fachverständnis)Einfaches Führungszeugnis, nicht älter als 1 Jahr (bei Kontakt mit Kindern/Jugendlichen: erweitertes Führungszeugnis)Vollständiger Impfschutz / infektionsschutzrechtliche Voraussetzungen für KrankenhauseinsatzArbeitsmedizinische VorsorgeuntersuchungenJährliche Erste-Hilfe-Schulung (Reanimation)Für ausländische Staatsangehörige: gültiger Aufenthaltstitel mit Arbeitserlaubnis

Ersatzgestellung: Bei Krankheit, Urlaub oder Ausfall muss kurzfristig eine Ersatzkraft mit vergleichbarer Qualifikation gestellt werden.

Einsatzorte und Arbeitszeiten

Einsatzorte (Berliner Charité-Standorte und DHZC)

CVK – Campus Virchow-Klinikum, Augustenburger Platz 1, 13353 Berlin (inkl. Außenstandort Wohlrabedamm)CBF – Campus Benjamin Franklin, Hindenburgdamm 30, 12203 BerlinCCM – Charité Campus Mitte, Charitéplatz 1, 10117 BerlinDHZC – Deutsches Herzzentrum Charité, inkl. PKH-DHZC H8 und Sana Paulinenkrankenhaus, Dickensweg 25-39, 14055 Berlin

Arbeitszeiten

Tagschicht: 06:00–21:00 Uhr (auch Sa, So/Feiertage)Nachtschicht: 21:00–06:00 Uhr (auch Sa, So/Feiertage)Wochenend- und Feiertagseinsätze sind möglich

Zeiterfassung

Ausschließlich digital über die Plattform „InSitu" (App/System), keine Papierform

Persönliche Schutzausstattung (PSA)

Wird vom Einsatzbereich der Charité gestellt (Haube, Kittel, Handschuhe, Mundschutz)

Kundenservice des Verleihers

Innendienst erreichbar 09:00–17:00 UhrAußerhalb der Geschäftszeiten: Notfallnummer muss erreichbar sein

Hinweis zu Bedarfen: Die in den Vergabeunterlagen angegebenen Bedarfe (z.B. 197 Vollkräfte/Monat Charité, 109 Vollkräfte/Monat DHZC) sind unverbindliche Schätzungen. Es besteht keine Bezugsverpflichtung.

Besonderheit: Strahlenschutzrelevante Bereiche

Für den Einsatz in Bereichen mit ionisierender Strahlung (z.B. Herzkatheterlabor, OP, Angiographie) gelten zusätzliche Anforderungen.

Zusätzlich erforderlich je Mitarbeiter:in:

Gültiges SSR-Nummer-Zertifikat (Strahlenschutzregisternummer) oder registrierter StrahlenpassNachweis über Strahlenschutzausbildung und jährliche Aktualisierung (Unterweisung durch Strahlenschutzbeauftragten)Amtliches PersonendosimeterGgf. Nachweise gem. § 25 StrlSchG (Genehmigung) oder § 26 StrlSchG (Anzeige)

Auf Verleiher-Seite zusätzlich:

Abgrenzungsvertrag zum Strahlenschutz (Anlage 4) mit der Charité – muss vor Einsatzbeginn unterzeichnet vorliegen (entfällt, falls bereits ein entsprechender Vertrag besteht)Benennung eines Strahlenschutzbeauftragten; Wechsel ist unverzüglich mitzuteilen

Verteilung der Aufgaben zwischen Charité und Verleiher:

Charité übernimmt anlagenbezogene Unterweisung, Bereitstellung nichtamtlicher Dosimeter, Meldung besonderer EreignisseVerleiher übernimmt nicht-anlagenspezifische Unterweisung, Führung der Strahlenpässe, arbeitsmedizinische Vorsorge, amtliche Dosimeter

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Pflicht-Eignungskriterien für alle Bewerber

Was jeder Bewerber nachweisen muss:

1. Aktueller Handelsregister- oder Firmenregisterauszug des Herkunftslandes (nicht älter als 1 Jahr ab Angebotsabgabe) – als Kopie des Originals

2. Gültige Erlaubnis zur Arbeitnehmerüberlassung gem. § 1 Abs. 1 S. 1 AÜG, ausgestellt von der Bundesagentur für Arbeit – als Kopie des Originals

3. Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit dem Dispositionsportal „InSitu" (Medwings Tech Solution GmbH) – Eigenerklärung (Anlage 6)

Zusätzliche Pflicht-Erklärungen im Teilnahmeantrag:

Anschreiben mit Firmenbezeichnung, Rechtsform, Kontaktdaten, 1–2 AnsprechpartnernErklärung Ausschlussgründe (Wirt-124-EU)Angaben für WettbewerbsregisterErklärung zur Einhaltung der FrauenförderverordnungUnterzeichnung des Arbeitnehmerüberlassungsvertrags (V3)

Ausschlussgründe:

Fehlende oder unvollständige UnterlagenAbweichungen vom ArbeitnehmerüberlassungsvertragWettbewerbsbeschränkende AbsprachenVorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB

Zusatz-Eignungskriterien bei Strahlenschutz-Einsätzen

Nur erforderlich, wenn der Verleiher plant, Personal in strahlenschutzrelevante Bereiche (z.B. OP, Herzkatheterlabor, Angiographie) zu überlassen:

1. Zertifikat der Strahlenschutzregisternummer (SSR-Nr.) – Nachweis oder Eigenerklärung, dass Mitarbeiter:innen über SSR-Nr. verfügen

2. Nachweis Strahlenschutzausbildung und Aktualisierung – Eigenerklärung (personenbezogene Nachweise erst bei Einsatzbeginn)

3. Genehmigung gem. § 25 StrlSchG (Genehmigung) oder § 26 StrlSchG (Anzeige) – Kopie des Originals

4. Unterzeichneter Strahlenschutzabgrenzungsvertrag (Anlage 4) mit der Charité – falls noch nicht vorhanden

Hinweis: Tariftreue gem. §§ 8 Abs. 2–4 AÜG ist kein zwingendes Eignungskriterium, wird aber empfohlen.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 17%4–10 · 25%11+ · 58%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 18 erledigt
Anschreiben und Unternehmensangaben
Erlaubnis und Pflicht-Erklärungen
Nur bei Bietergemeinschaften / Unteraufträgen
Nur bei Überlassung in strahlenschutzrelevanten Bereiche
Plattform und technische Hinweise
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Vergabekammer des Landes Berlin | Charité - Universitätsmedizin Berlin
Anschrift
10825 Berlin
Ort
10825 Berlin
Kategorie
Überlassung von Personal (Zeitarbeit)
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
10825 Berlin
Berlin

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