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Ausschreibungen Personaldienstleistung

Rahmenvereinbarung Personalentwicklung

Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung | Bundeskartellamt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Berlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung (BMZ) schließt eine Rahmenvereinbarung über wissenschaftliche Beratung und Unterstützung im Bereich Personal- und Führungskräfteentwicklung.

Gefragt sind Leistungen in vier Handlungsfeldern:

Konzeption (z. B. Weiterentwicklung des Rahmenkonzepts Personalentwicklung, Kompetenzmanagement, Querschnittsthemen wie Diversität und Vereinbarkeit Beruf/Familie)Eignungsdiagnostik (konzipieren und psychologisch begleiten, z. B. strukturierte Interviews und Verhaltenssimulationen zur Einschätzung von Führungs- und Sozialkompetenz)Coaching (psychologische Coachings für designierte stellvertretende Botschafter*innen an deutschen Auslandsvertretungen)Förderung von Diversität, Chancengleichheit und interkultureller Kompetenz

Bieter müssen qualifiziertes Personal (Master-Psychologie, mehrjährige Erfahrung, Verwaltungserfahrung) nachweisen und mindestens 3 vergleichbare Referenzaufträge aus den letzten 3 Jahren vorlegen. Die Zuschlagsentscheidung basiert auf Preis (40%), Qualität der Arbeitsproben (55%) und Zusatzpunkten für Coaching-Fachberatung (5%). Maximales Abrufvolumen: 269.403 € netto über bis zu 4 Jahre.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 22. Juli 2026
Termin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN
Veröffentlichung22. Juni 2026
Bieterfragen-Fristca. 22. Juni – 22. Juli 2026
Rügefrist erkennbare Verstöße22. Juni – 22. Juli 2026
Angebotsfrist22. Juli 2026
Angebotsöffnung22. Juli 2026
Bindefrist22. Juli – 24. Sep. 2026
Wartefrist vor Zuschlagca. 25. Sep. – 5. Okt. 2026
Zuschlagca. 25. Sep. 2026
Vertragsbeginnca. 25. Sep. 2026
Vertragslaufzeitca. 25. Sep. 2026 – 24. Sep. 2029
Verlängerungsoptionca. 25. Sep. 2029 – 24. Sep. 2030
Vertragsendeca. 24. Sep. 2030
Personalaustausch-Ankündigungca. 24. Sep. 2030
Rechnungslegungca. 30. Sep. – 15. Okt. 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität18 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
  • Preis40%

    Angebotspreis (Wertungssumme), lineare Interpolation. Niedrigste Wertungssumme erhält max. 400 Punkte (= 40 %), doppelte Wertungssumme erhält 0 Punkte.

  • Qualität der Arbeitsproben55%

    Bewertung der eingereichten Arbeitsproben anhand von Unterkriterien mit Bewertungspunkten 0-5. Mindestleistungsgrenze: 70 % der max. Punktzahl je Arbeitsprobe. Max. 550 Punkte (= 55 %).

  • Zusatzpunkte für Fachberatung 'Coaching'5%

    Zusätzliche Punkte für nachgewiesene Coaching-Erfahrung (interkulturelle Kommunikation/Diversität und Vorbereitung auf Auswahlverfahren). Max. 50 Punkte (= 5 %).

Preiswertung mittels linearer Interpolation: Punkte = (2 * niedrigste Wertungssumme - eigene Wertungssumme) / niedrigste Wertungssumme * max. Punktzahl (400). Bei doppelter oder höherer Wertungssumme = 0 Punkte. Qualitätsbewertung: Bewertungspunkte 0-5 je Unterunterkriterium; Umrechnung in Punkte = max. Punkte je UK * erhaltene Bewertungspunkte / 5. Addition aller UK-Punkte ergibt Leistungspunkte. Gesamtpunktzahl = Preis + Qualität + Zusatzpunkte (max. 1000). Bei Gleichstand entscheidet Qualität, dann Los.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen, Unterkriterien/Unterunterkriterien, prozentualen Gewichtungen je UK, Bewertungsskala und Formel zur Punkteermittlung sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Überblick und Rahmenbedingungen

Es handelt sich um eine Rahmenvereinbarung (kein Einzelauftrag) mit einem maximalen Abrufvolumen von 269.403 € netto über die Gesamtlaufzeit. Der Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf ein bestimmtes Abrufvolumen oder eine bestimmte Anzahl von Einzelaufträgen.

Laufzeit: 36 Monate ab Vertragsbeginn, mit einmaliger Verlängerungsoption um 12 Monate (max. 48 Monate / 4 Jahre insgesamt)Abruf: Einzelaufträge werden vom BMZ in Textform abgerufen; nach Eingang hat der Auftragnehmer den Abruf unverzüglich zu bestätigenGrundlage der Leistungserbringung: BMZ-Rahmenkonzept zur Personalentwicklung (Anlage 18, Fassung 01.06.2026), BMZ-Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit (Anlage 19), BMZ-Kompetenzmodell für Führungskräfte (Anlage 20)Kommunikationswege: Schriftlich per E-Mail, mündlich via WebEx/Telefon, in Ausnahmefällen hybrid oder in PräsenzGeplant: Virtuelles Kick-Off-Meeting nach ZuschlagReisekosten: werden gem. Ziff. 8 der Rahmenvereinbarung erstattetQualitätsstandard Eignungsdiagnostik: Einhaltung fachlicher Standards (DIN 33430 oder gleichwertig); eine formale Zertifizierung wird nicht verlangt

Handlungsfeld B.1 – Konzeptionelle Unterstützung

Beratung und Unterstützung bei der (Weiter-)Entwicklung von Konzepten, Maßnahmen und Instrumenten der Personal- und Führungskräfteentwicklung.

Geschätzter Aufwand: 200 Stunden Fachberatung über die Gesamtlaufzeit (4 Jahre)

Inhaltliche Schwerpunkte:

Rahmenkonzept Personalentwicklung und untergeordnete KonzepteKompetenzmanagementFührungskräfteentwicklungFührung und Zusammenarbeit (Leitlinien & Instrumente)Querschnittsthemen: Gleichstellung, Inklusion, Diversität, Vereinbarkeit Beruf/Familie/Pflege, Gesundheit

Leistungsformen: Schriftliche oder mündliche Stellungnahmen, praxisorientierte Handlungsempfehlungen, Qualifizierungsmaßnahmen für Mitarbeitende, operative Begleitung.

Handlungsfeld B.2 – Konzeption Eignungsdiagnostik

Konzeptionelle und methodische Weiterentwicklung der Verfahren zur Einschätzung der Führungs- und Sozialkompetenz.

Geschätzter Aufwand: 638 Stunden Fachberatung über die Gesamtlaufzeit

Inhalte:

Anpassung des Konzepts zur Einschätzung von Sozial- und Führungskompetenz (Verhaltenssimulation, Szenarien)Aktualisierung von Kompetenzmodell, Hausregelungen und eignungsdiagnostischem KonzeptEinführung eines onlinebasierten BewertungstoolsGenerierung neuer Fragen und Szenarien für strukturierte InterviewsGenerierung neuer Szenarien für Verhaltenssimulationen

Handlungsfeld B.3 – Psychologische Begleitung der Auswahlverfahren

Psychologische Begleitung der Verfahren zur Einschätzung der Führungs- und Sozialkompetenz für designierte Führungskräfte.

Geschätzter Aufwand: 228 Stunden Fachberatung + 36 Stunden Rollenspieler*in über die Gesamtlaufzeit

Prozessschritte je Verfahren:

Durchführung eines strukturierten Interviews (ca. 60 Min.)Beobachtung in einer VerhaltenssimulationTeilnahme am Auswertungsgespräch (ca. 40 Min.)Erstellung einer schriftlichen Stellungnahme innerhalb von 2 ArbeitstagenNoteneingabe und Datenexport in Excel

Begleitung durch eine psychologisch ausgebildete Fachberater*in ist Voraussetzung.

Handlungsfeld B.4 – Psychologisches Coaching für Auslandsführungspositionen

Coaching zur Vorbereitung auf Führungspositionen im Ausland (z. B. stellvertretende Botschafter*innen).

Geschätzter Aufwand: 128 Stunden Fachberatung + 16 Stunden Rollenspieler*in über die Gesamtlaufzeit

Formate:

Jährliches Kleingruppencoaching (ca. 4 Teilnehmer*innen, 32 Std./Jahr = 8 Std./Teilnehmer*in), jeweils im ersten QuartalRollenspiel-Einsatz (ca. 1 Std./Teilnehmer*in)Unterjährige Einzelcoachings anlassbezogen, kurzfristige Entscheidung möglich (reduzierte Form ohne Simulation)

Inhaltliche Schwerpunkte: Führungskompetenz, Kooperations- und Kommunikationskompetenz, interkulturelle Kompetenz, Gleichstellungs- und Diversitätskompetenz.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlusskriterien (rechtlich / formal)

Folgende Eigenerklärungen und Pflichtnachweise sind zwingend einzureichen. Bei Nichterfüllung erfolgt ein Ausschluss vom Verfahren:

Eigenerklärung über Ausschlussgründe (Anlage 5) – auch für Unterauftragnehmer und BietergemeinschaftsmitgliederAngaben für Registerabfragen (Anlage 6)Eigenerklärung zur Umsetzung der EU-Russland-Sanktionen (Anlage 11, gem. Art. 5k EU-VO 833/2014) – Bieter und eingesetzte Subunternehmer/Lieferanten mit >10 % Auftragswert dürfen keinen Russland-Bezug aufweisen; Verpflichtung gilt auch während der VertragslaufzeitEigenerklärung zum Ausschluss von Church of Scientology (Anlage 14) – weder Scientology-Technologien anwenden noch entsprechende Organisationsmitglieder (z. B. IAS/WISE) einsetzenEigenerklärung zur Bietergemeinschaft (Anlage 8) – nur bei BIGE

Fehlende Unterlagen werden unter Fristsetzung nachgefordert. Bei Nicht-Nachreichung erfolgt Ausschluss von Prüfung und Wertung.

Personelle Eignung – Fachberater*innen

Alle nachfolgenden Rollen müssen im Team abgedeckt sein. Die Qualifikationsbögen (Anlagen 12a–12d) sind pro Person ausgefüllt einzureichen.

**Fachberater*in „Coaching"** (mind. 1 Person)

Masterabschluss mit Schwerpunkt Psychologie, Wirtschaftspsychologie oder vergleichbarMind. 5 Jahre Erfahrung in Konzeption und Durchführung individueller Coachings von Führungskräften (Führungs-, Kooperations-, Kommunikationskompetenz, interkulturelle Kompetenz, Gleichstellungs- und Diversitätskompetenz)Sehr hohes Deutsch-Niveau (Muttersprachler*in oder C1)

**Fachberater*innen „Eignungsdiagnostik"** (mind. 2 Personen)

Masterabschluss (Psychologie/Wirtschaftspsychologie oder vergleichbar)Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in Konzipierung und regelmäßiger Anwendung eignungsdiagnostischer VerfahrenErfahrung in der Thematisierung von Diversität und unbewussten Wahrnehmungsverzerrungen

**Fachberater*in „Konzeption"** (mind. 1 Person)

Masterabschluss (Psychologie/Wirtschaftspsychologie oder vergleichbar)Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in Beratung zur Personal- und Führungskräfteentwicklung in unmittelbarer Bundes- oder LandesverwaltungDarf personenidentisch mit Eignungsdiagnostik-Fachberater*innen sein, sofern Mindestanforderungen erfüllt sind

**Rollenspieler*in** (mind. 1 Person)

Mind. 20 praxisnahe Gesprächssimulationen bei mind. 3 Auftraggeber*innenFokus: Führungs-, Konflikt- oder interkulturell herausfordernde Situationen

Gemeinsame Anforderungen an alle Fachberater*innen

Für die Rollen Coaching, Eignungsdiagnostik und Konzeption gelten zusätzlich:

Insgesamt mind. 3 Fälle Zusammenarbeit mit deutscher Bundes- oder Landesverwaltung als Auftraggeber*inDavon mind. 1 Fall mit einer obersten BundesbehördeDie Zusammenarbeit muss nicht zwingend im Rahmen eines als Referenzauftrag benannten Auftragsverhältnisses erfolgt seinDer jeweilige Auftrag darf nicht für den derzeitigen Arbeitgeber durchgeführt worden sein

Fachliche Eignung – Referenzen

Es sind mindestens 3 Referenzaufträge einzureichen (Formular Anlage 13). Die Aufträge müssen mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sein.

Referenzzeitraum: Teile der Leistungen müssen in den letzten 3 Jahren (rückgerechnet vom 22.07.2026) erbracht worden sein.

Inhaltlich müssen folgende Elemente nachgewiesen werden (nicht zwingend in einem einzigen Auftrag, aber jedes Element mit mind. einem Auftrag):

1. Konzipierung und Umsetzung von Strategien, Instrumenten oder Maßnahmen der Personal- oder Führungskräfteentwicklung

2. Anwendung eignungsdiagnostischer Verfahren zur Einschätzung der Führungskompetenz in mehr als zehn Fällen

3. Förderung von Diversitäts- und interkultureller Kompetenz für Mitarbeitende und/oder Führungskräfte

Zuschlagskriterien (Wertung, nicht Eignung – zur Information)

Hinweis: Dies sind Zuschlagskriterien, nicht Eignungskriterien. Sie sind hier aufgeführt, damit Bieter wissen, wie die Angebote bewertet werden.

Preis (40 %) – bewertet auf Basis des Preisblatts (Anlage 4)Qualität der Arbeitsproben (55 %) – Konzept Diversität/Chancengleichheit, Interviewszenario, Szenario Verhaltenssimulation, Coaching-Konzept; Mindestleistungsgrenze: 70 % der Maximalpunktzahl je Arbeitsprobe (sonst Ausschluss)Zusatzpunkte Fachberatung Coaching (5 %) – nur bei Erfüllung der Kriterien gem. Ziff. 9.3 der Teilnahmebedingungen (Anlage 1)

Zuschlagsprinzip: Qualität (eforms_awarding_criterion_type: quality)

Rüge- und Nachprüfungspflichten

Rügefrist erkennbarer Verstöße: spätestens bis Ablauf der Angebotsfrist (22.07.2026, 10:00 Uhr)Rügefrist sonstige Verstöße: innerhalb von 10 Kalendertagen nach Erkennen des VerstoßesNachprüfungsantrag: an die Vergabekammern des Bundes (vk@bundeskartellamt.bund.de) oder über beBPo
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: Teile der Leistungen müssen in den letzten 3 Jahren (rückgerechnet vom 22.07.2026, also ab ca. 22.07.2023) erbracht worden sein. Beginn des Auftrags kann auch davor liegen.Volumen: Nicht spezifiziert; pro Referenz Volumen in 1.000 €-Schritten (netto) anzugeben

Mind. 3 Referenzaufträge, die mit den Leistungen der Ausschreibung vergleichbar sind. Folgende Inhalte müssen insgesamt nachgewiesen werden: (1) Konzipierung und Umsetzung von Strategien, Instrumenten oder Maßnahmen der Personal- oder Führungskräfteentwicklung; (2) Anwendung eignungsdiagnostischer Verfahren zur Einschätzung der Führungskompetenz in mehr als zehn Fällen; (3) Förderung von Diversitäts- und interkultureller Kompetenz für Mitarbeitende und/oder Führungskräfte. Jedes der drei Elemente muss mind. mit einem Auftrag belegt sein – mehrere Elemente können in einem Auftrag enthalten sein.

Vergleichbarkeit mit Anforderungen aus Ziff. 3 der Teilnahmebedingungen (Anlage 1). Pro Referenz anzugeben: Beschreibung der Leistung mit Hervorhebung der Vergleichbarkeit, Zeitraum, Auftraggeber (Name, Adresse, Kontakt), eigene Rolle (Haupt-AN, UAN oder BiGe-Mitglied), Volumen (auf 1.000 € netto gerundet). Formular: Anlage 13.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 15%4–10 · 39%11+ · 46%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 24 erledigt
Formale Angebotsabgabe
Eignungsnachweise
Personalqualifikation
Referenzen
Datenschutz und Verschwiegenheit
Zusatzleistungen (für Zusatzpunkte / optional)

Verlauf dieser Vergabe

4 Bekanntmachungen
  1. 14.10.2026Vergabebekanntmachung

    Zuschlag erteilt am 25.09.2026

  2. 13.07.2026Ausschreibungauf dieser Seite
  3. 22.06.2026Ausschreibung
    • Abgabefrist: 20.07.2026 → 22.07.2026
    • Ausführungsort: 10963 Berlin, 53113 Bonn → 10963 Berlin
  4. 18.06.2026Ausschreibung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung | Bundeskartellamt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
53113 Bonn
Ort
10963 Berlin
Kategorie
Personaldienstleistung
Auftragsvolumen
269.000 €
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.bmz.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
10963 Berlin
Berlin

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