Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDas Rechenzentrum der Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen (RZF NRW) in Düsseldorf sucht für den Zeitraum 04.01.2027 bis 31.12.2031 (60 Monate) Zeitarbeitsfirmen, die qualifizierte IT-Fachkräfte per Arbeitnehmerüberlassung überlassen. Insgesamt werden 29 Fachlose ausgeschrieben – von Oracle-Datenbankadministration über Change Management, Middleware-Betrieb und Windows-Systemtechnik bis hin zu Container-Plattform-Administration, PMO-Unterstützung und SharePoint-Administration.
Bieter können sich auf einzelne oder mehrere Lose bewerben. Pro Los und Jahr sind ca. 220 Personentage (max. 250 PT) geplant. Einzelne Überlassungen dauern maximal 18 Monate, danach ist eine Pause von 3 Monaten einzuhalten. Es gibt keine Abnahmeverpflichtung.
Angebote müssen elektronisch über den Vergabemarktplatz NRW eingereicht werden, Angebotsfrist ist der 24.07.2026
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertLeistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenRahmenbedingungen der Arbeitnehmerüberlassung
Vertragslaufzeit Rahmenvereinbarung: 60 Monate (04.01.2027 bis 31.12.2031).
Einzelabruf-Dauer: maximal 18 Monate ab Einsatzbeginn; danach ist eine Pause von mindestens 3 Monaten einzuhalten, bevor dieselbe Person ggf. erneut abgerufen werden darf. Die Person muss nach Ablauf der Pause wieder verfügbar sein.
Volumen: 1 Personenjahr = 220 Personentage; 1 Personentag = 8 Stunden. Pro Los und Jahr sind ca. 220 PT geplant (Höchstmenge 250 PT). Gesamtschätzmenge pro Los über die Laufzeit: ca. 990 PT. Es besteht KEINE Mindestabnahmemenge und KEINE Abnahmeverpflichtung.
Kündigung: Bei wegfallendem Bedarf Kündigung mit 2 Wochen Frist zum Monatsende möglich. Probezeit 3 Monate ab Überlassungsbeginn.
Erstattung von Pausenzeiten: Die gesetzlich vorgeschriebenen Pausenzeiten dürfen in die Preiskalkulation einbezogen werden.
Personalanforderungen und Einsatzmodalitäten
Namentliche Benennung: Für jedes Los muss eine bestimmte Einzelperson namentlich benannt werden – eine Aufgabenverteilung auf mehrere Personen ist NICHT zulässig. Dieselbe Person darf maximal auf zwei Losen angeboten werden.
Sprache: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Muttersprache oder C1/C2 nach GER).
Regelmäßige Anwesenheit vor Ort: Die überlassenen Kräfte müssen regelmäßig im RZF in Düsseldorf (Umzug nach Kaarst voraussichtlich 01.08.2026) anwesend sein. Die Mindest-Anwesenheit variiert je nach Los – von 1 Arbeitstag/Woche (Standardfälle) bis zu 5 Arbeitstagen/Woche (z.B. Lose 17 und 18). Blockaufenthalte mit Remote-Phasen sind nach Absprache möglich. Zwingende Vor-Ort-Anwesenheit gilt für Einarbeitungsphase, große Software-Aktualisierungen und Hardware-Austausch.
Nebentätigkeitsanzeige: Der Verleiher muss dem Entleiher bestehende Nebentätigkeiten der Leiharbeitnehmer anzeigen – insbesondere Nebentätigkeiten für Hard-/Softwareanbieter.
Personalwechsel / Ersatzperson: Bei Ausscheiden der ursprünglich angebotenen Person darf für spätere Folgeabrufe eine fachlich und qualitativ gleichwertige Ersatzperson gestellt werden, sofern die Mindestanforderungen mindestens im gleichen Umfang erfüllt werden. Einarbeitungszeit max. 20 Arbeitstage (auf Kosten des Verleihers).
Sicherheitsüberprüfung
Erweiterte Sicherheitsüberprüfung Ü2 (SÜG NRW): Für die meisten Lose ist eine Sicherheitsüberprüfung des eingesetzten Personals erforderlich (betrifft Lose mit sicherheitsrelevanten Tätigkeiten; NICHT erforderlich für Lose 19–22, 23–26, 28, 29). Das Verfahren dauert ca. 4–6 Monate.
Voraussetzungen für Personal: Wohnsitz in den letzten 5 Jahren im Inland oder angrenzenden Pendlerstaaten. Zutritt zur Behörde wird verwehrt, bis das Verfahren abgeschlossen ist.
Pflichten des Auftragnehmers: Benennung eines Sicherheitsbevollmächtigten; Aushändigung der Sicherheitserklärungen an die zuständige Behörde; Meldepflicht bei Änderungen; Verpflichtung auf Geheimhaltung und Teilnahme an sicherheitstechnischer Sensibilisierungsmaßnahme bei Tätigkeitsbeginn.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPflicht-Eignungsvoraussetzungen für alle 29 Lose
Erlaubnis zur Arbeitnehmerüberlassung: Zwingend gültige Erlaubnis gemäß § 1 Abs. 1 Satz 1 AÜG, ausgestellt in Deutschland. Erlaubnisse aus anderen EU-Mitgliedstaaten genügen NICHT (Territorialprinzip).
Keine Bietergemeinschaften, keine Unterauftragnehmer, keine Eignungsleihe: Aufgrund des Verbots von Ketten-, Zwischen- bzw. Weiterverleih (§ 1 Abs. 1 S. 3 AÜG) sind diese Konstrukte für die Erlaubnis und unternehmensbezogenen Zertifizierungen ausgeschlossen.
Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Muttersprachler oder C1/C2 nach GER).
Keine Ausschlussgründe: Keine Ausschlussgründe nach § 123 GWB; keine Sanktionsbetroffenheit nach § 123 GWB i.V.m. § 6 VgV (Russland-Sanktionen); keine Verflechtung mit Scientology-Technologie.
KMU-geignet: Ja. Höchstzahl Rahmenvertragspartner: 1 pro Los.
Referenzen (Mindestanforderung für die meisten Lose)
Mindestens 1 vergleichbare Referenz pro Los (Ausnahme: Lose 17 und 18 – Referenzanforderung gestrichen).
Anforderungen:
Pflichtangaben: Kontaktdaten Auftraggeber, Ansprechpartner mit Telefon/E-Mail, Auftragswert, Leistungszeitraum, Einverständniserklärung des Referenzauftraggebers und Ansprechpartners.
Mehrfachnutzung: Dieselbe Referenz darf für mehrere Lose verwendet werden, sofern die Anforderungen vergleichbar sind.
Hinweis Lose 17 und 18: Unternehmensreferenz entfällt – nur personenbezogene Projektreferenzen erforderlich.
Wirtschaftliche und technische Leistungsfähigkeit
Handelsregisterauszug: nicht älter als 6 Monate bei Angebotsfrist (oder gleichwertiger Nachweis der Berufsausübung).
Betriebshaftpflichtversicherung: Nachweis erforderlich (Höhe in den Unterlagen nicht spezifiziert).
Erklärung Gesamtumsatz: inkl. Umsatz im Tätigkeitsbereich (falls gefordert).
Erklärung Voreinsatzzeiten: pro eingesetztem Leiharbeitnehmer abzugeben (Land NRW zählt als Entleiher i.S.d. § 1 Abs. 1b AÜG).
Nachweis technischer Fachkräfte: Qualifikationsprofil pro Los mit Nachweisen zu Abschlüssen, Fähigkeiten, Kenntnissen und Erfahrungen.
Sicherheitsüberprüfung und Datenschutz
Erweiterte Sicherheitsüberprüfung Ü2 (SÜG NRW): Für die meisten Lose erforderlich (betrifft NICHT die Lose 19–22, 23–26, 28, 29). Dauer ca. 4–6 Monate. Sicherheitserklärung wird erst NACH Zuschlag eingereicht.
Voraussetzungen Personal: Wohnsitz in den letzten 5 Jahren im Inland oder angrenzenden Pendlerstaaten.
Pflichten Auftragnehmer: Benennung Sicherheitsbevollmächtigter, Verpflichtung auf Geheimhaltung, Sensibilisierung.
Nebentätigkeitsanzeige: Verleiher muss Nebentätigkeiten der Leiharbeitnehmer anzeigen (insbesondere für Hard-/Softwareanbieter).
Im Wesentlichen vergleichbare Referenz über Arbeitnehmerüberlassung im IT-Umfeld
Vergleichbar sind große Bundes-/Landesbehörden, Sozialversicherungsträger, öffentliche Einrichtungen, KRITIS-Betreiber mit ähnlicher Größe, Struktur, IT-Landschaft, Sicherheitsanforderungen und Betrieb geschäftskritischer IT-Systeme. Pflichtangaben: Auftraggeber-Kontaktdaten, Ansprechpartner (Telefon/E-Mail), Einverständniserklärung des Referenzauftraggebers und des Ansprechpartners, Auftragswert in Euro
Unternehmensreferenz – für Lose 17 und 18 wurde diese Anforderung GESTRICHEN (nur personenbezogene Projektreferenzen erforderlich)
Inhaltlich und vom Volumen vergleichbar mit dem ausgeschriebenen Los
Projektreferenzen je Basisprodukt der TZAK2025 (API-Management, Camunda, IAM, ElasticSearch, Infinispan, Messaging, Network Policies)
Schulungs-/Zertifikatsnachweis ITIL oder BSI erforderlich
Referenzen zu SharePoint-Administration (>1 Jahr mit Zertifikat oder >2 Jahre ohne), Windows-Server-Administration, MSSQL, Web-Technologien, PowerShell, SharePoint-Objekt-Modell, OpenShift/Kubernetes-Deployment
Herstellerzertifikat SharePoint (z.B. 'Planning and Administering SharePoint') als Nachweis
Mind. 3 Jahre Erfahrung als Release-/Projektmanager oder Projektleiter; mind. 3 Jahre Erfahrung in komplexer verteilter Systemlandschaft; ITSM-Prozesse
Projektreferenzen Release-/Projektmanagement erforderlich
Projektmanagement-Zertifikate (IPMA, PMI, GPM etc.); mind. 2 Jahre Erfahrung mit JIRA und Confluence; Erfahrung in öffentlicher Verwaltung; Projekterfahrung KONSENS
Nachweise zu JIRA/Confluence-Erfahrung erforderlich