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Ausschreibungen Personaldienstleistung

REZ NRW 45ind JC Rhein-Kreis Neuss

Bundesagentur für Arbeit, Regionales Einkaufszentrum NRW | Bundeskartellamt, Vergabekammern des BundesStadt Neuss, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist: abgelaufen

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Kurzbeschreibung

Die Bundesagentur für Arbeit (Regionales Einkaufszentrum NRW) sucht einen Träger für eine arbeitsmarktpolitische Maßnahme zur Integration von jungen erwerbsfähigen Leistungsberechtigten (unter 25 Jahren) in den ersten Arbeitsmarkt. Die Maßnahme „Integration durch Praxis" wird für ca. 25 Plätze im Jobcenter Rhein-Kreis Neuss durchgeführt.

Was ist zu leisten?

Konzeption und Durchführung einer individuellen Maßnahmekombination mit Eingangsphase (Potentialanalyse, Bewerbungstraining) und Integrationsphase (betriebliche Erprobung, Coaching, Qualifizierung)Sozialpädagogische Begleitung und JobcoachingZiel: nachhaltige Eingliederung in versicherungspflichtige Beschäftigung oder Ausbildung

Wichtige Eckdaten:

Vertragslaufzeit: 01.10.2026 – 30.09.2027 (12 Monate, mit zwei Verlängerungsoptionen um je ein weiteres Jahr)Angebotsfrist: 08.07.2026
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Die Angebotsfrist ist abgelaufen.
HEUTE
Termin / FristMAI2026 AUG NOV FEB MAI AUG NOV FEB MAI AUG
Veröffentlichungca. 22. Mai 2026
Bieterfragen-Fristca. 26. Juni 2026
Angebotsfrist8. Juli 2026
Angebotsöffnungca. 8. Juli 2026
Bindefrist8. Juli – 11. Sep. 2026
Beschwerdefristca. 8. Juli – 23. Juli 2026
Personalnachweis (F.1)ca. 3. Sep. 2026
Räumlichkeiten (R.1) – lange Fristca. 3. Sep. 2026
Informationsblatt (F.2.1)ca. 3. Sep. 2026
Erreichbarkeit sicherstellenca. 17. Sep. 2026
Trägerzulassungca. 24. Sep. 2026
Vertragsbeginn1. Okt. 2026
Vertragslaufzeit1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2027
Ausschlussfrist Vergütungsansprücheca. 30. Sep. 2027 – 30. März 2028
Nachbetreuung Beschäftigungca. 30. Sep. 2027 – 30. März 2028
Förderziel I Antragsfristca. 30. Sep. 2027 – 30. März 2028
Förderziel II Antragsfristca. 30. Sep. 2027 – 30. Juli 2028
Verlängerung 1ca. 1. Okt. 2027 – 30. Sep. 2028
Gesamtberichtca. 28. Okt. 2027
Verlängerung 2ca. 1. Okt. 2028 – 30. Sep. 2029bis 2029
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Richtwertmethode4 Kriterien
  • Wertungsbereich I

    Wertungsbereich I - Bewertung des Konzeptinhaltes anhand der in der Bewertungsmatrix aufgeführten Kriterien. Bewertungsstufen 0-3 Punkte. Angebote unter 85% der Maximalpunktzahl in WB I-III werden ausgeschlossen.

  • Wertungsbereich II

    Wertungsbereich II - Bewertung des Konzeptinhaltes anhand der in der Bewertungsmatrix aufgeführten Kriterien. Bewertungsstufen 0-3 Punkte.

  • Wertungsbereich III

    Wertungsbereich III - Bewertung des Konzeptinhaltes anhand der in der Bewertungsmatrix aufgeführten Kriterien. Bewertungsstufen 0-3 Punkte.

  • IV.1 Beurteilung der Vertragsausführung (Bisherige Erfolge und Qualität)

    Bewertung der Vertragsausführung vergleichbarer 45ind-Maßnahmen des Bieters anhand von Fragebögen der Maßnahmebetreuung (Abschnitte Maßnahmequalität und Durchführung mit je 4 Unterkriterien). Maximal 3 Punkte pro Fragebogen. Bei fehlenden Bewertungen wird der Bundesdurchschnitt herangezogen. Keine Ausführungen im Konzept gefordert oder bewertet.

Erweiterte Richtwertmethode nach UfAB 2018.04: Kennzahl = (Gesamtsumme der Leistungspunkte / Wertungspreis) x 100. Schritt 2: Korridor aus Kennzahl des führenden Angebotes minus 10%. Schritt 3: Angebote im Korridor werden nach Gesamtpunktzahl der Kriterien II.1, III.1 und IV.1 verglichen; bei Gleichstand zählt der niedrigere Preis, danach Auslosung. Bevorzugte Bieter (Inklusionsbetriebe) erhalten bei gleicher Punktzahl den Zuschlag; nach UVgO erhalten sie den Zuschlag auch wenn ihr Preis den des wirtschaftlichsten nicht-bevorzugten Bieters um nicht mehr als 15% übersteigt.

KI-Hinweis: Die Datei A_Bewertungsmatrix mit den konkreten Gewichtungspunkten (GP) der Wertungsbereiche I-IV und der einzelnen Kriterien wurde nicht bereitgestellt; nur die Bewertungsmethodik ist aus den Wertungshinweisen ableitbar.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Maßnahmenaufbau und Phasen

Eingangsphase (max. 2 Wochen):

Potentialanalyse, BerufsorientierungBewerbungstraining und BewerbungscoachingInformationen über Online-Angebote der Bundesagentur für Arbeit

Integrationsphase:

Betriebliche Erprobung (max. 6 Wochen pro Arbeitgeber, max. 2 Wochen Pause zwischen Erprobungen)Coaching und Heranführung an den ArbeitsmarktFeststellung und Verringerung von VermittlungshemmnissenVermittlung von IT-/Medienkompetenz, wirtschaftlichem Verhalten, SchlüsselkompetenzenGesundheitsorientierungStabilisierung der Beschäftigungsaufnahme

Individuelle Teilnahmedauer:

Regel: 3 MonateVerlängerung bis maximal 6 Monate möglich (Antrag spätestens 4 Wochen vor Ablauf)

Kenntnisvermittlung: max. 8 Wochen bzw. 320 Zeitstunden pro Person

Personal und Personalschlüssel

Integrationsteam muss bestehen aus:

Sozialpädagogischen FachkräftenJobcoaches

Personalschlüssel: 1:10 (1 Vollzeitstelle à 39 Std./Woche pro 10 Teilnehmende)

Mindestens 60 % JobcoachesAufteilung im Übrigen frei

Anforderungen an sozialpädagogische Fachkräfte:

Abgeschlossenes Studium (Sozialpädagogik/-arbeit, Soziale Arbeit, Heilpädagogik, Rehabilitations-/Sonderpädagogik; Diplom/Bachelor/Master) ODER vergleichbare Abschlüsse mit Ergänzungsfächern ODER staatlich anerkannte Erziehungsberufe mit Zusatzqualifikation (≥640 U-Stunden) und 1 Jahr Berufserfahrung

Anforderungen an Jobcoaches:

Berufs-/Studienabschluss + ≥ 1 Jahr BerufserfahrungKenntnisse in Personalauswahlsystemen, Office-Anwendungen, BA-PortalErfahrung im Bewerbungscoaching

Beschäftigungsform:

Mindestens 80 % fest angestelltMaximal 20 % HonorarkräfteBei Berufsanfängern: durchgängige Mentorenbegleitung (≥ 2 Jahre Berufserfahrung)

Besondere Qualifikation (für Teilnehmende mit Migrations-/Fluchthintergrund):

≥ 1 Jahr Berufserfahrung mit Migrationshintergrund + zweisprachige VermittlungSehr gute Englischkenntnisse, Arabisch wünschenswertDolmetscherdienste für Russisch, Ukrainisch, Kurdisch, Türkisch

Räumlichkeiten und technische Ausstattung

Räumlichkeiten:

Mit ÖPNV erreichbarStandards gemäß ArbeitsstättenverordnungBarrierefreiheit (im Losblatt gefordert)

Technische Ausstattung je Standort:

Vernetzte PC-Arbeitsplätze (1 pro Teilnehmenden, kein Sharing)Office-Software, InternetanschlussKamera, Farbdrucker, ScannerVideotelefonie-Software

Präsenzzeiten und Erreichbarkeit

Präsenzzeit: Standard 30 Zeitstunden/Woche, Minimum 15 Zeitstunden/WocheTägliche Inanspruchnahme: max. 9 Stunden inkl. PausenWöchentliche Erreichbarkeit des Trägers: Mo–Fr 7:00–18:00 Uhr

Förderziele / Integrationsfortschritte

| Förderziel | Anforderung |

|---|---|

| I | Versicherungspflichtige Beschäftigung ≥ 30 Std./Woche ODER Berufsausbildung ODER betriebliche Einzelumschulung (≥ 3 Monate ununterbrochen) |

| II | Versicherungspflichtige Beschäftigung > 20 Std./Woche (≥ 3 Monate ununterbrochen) |

| III | Versicherungspflichtige Beschäftigung ≥ 15 Std./Woche (≥ 3 Monate ununterbrochen) |

| IV | Versicherungsfreie Beschäftigung, berufsvorbereitende Maßnahme, außerbetriebliches Ausbildungsverhältnis (keine Vergütung) |

Nachbetreuung: 6 Monate nach Beschäftigungsaufnahme (Stabilisierungsphase).

Kapazitäten und besondere Leistungen

Gesamtplatzzahl: 25 Plätze

Mindestplatzzahl: 18 Plätze (70 % der Gesamtplatzzahl – Bedarfsträger ist zur Abnahme verpflichtet)

Barrierefreiheit: erforderlich

Spezialisierung: Gesundheitsorientierung

Besondere Leistungen (außerhalb des Angebotspreises):

Fahrkosten für Teilnehmende (SGB II)Kinderbetreuungskosten (SGB II)

Nachweise und Berichtspflichten (vor und während der Durchführung)

Vor Maßnahmebeginn einzureichen:

F.1 – Gesamtübersicht Personaleinsatz (spätestens 4 Wochen vor Beginn)F.2.1 – Informationsblatt für Teilnehmende (spätestens 4 Wochen vor Beginn)R.1 – Räumlichkeiten (spätestens 4 Wochen vor Beginn bzw. 5 Arbeitstage nach Zuschlag)F.8 – Bankverbindung und Kontaktperson (5 Arbeitstage nach Zuschlag)Gültige Trägerzulassung nach § 178 SGB III (5 Arbeitstage vor Beginn)Erreichbarkeit sicherstellen (2 Wochen vor Beginn)

Während der Durchführung:

Aktivierungs- und Integrationsfortschrittsplan (spätestens 1 Tag vor Ende der Eingangsphase)Halbjahresbericht (wiederkehrend)F.5.2 – Teilnahmebezogener Bericht (bei Nichtantritt, besonderen Entwicklungen)

Nach Maßnahmeende:

Gesamtbericht (spätestens 4 Wochen nach Maßnahmeende laut LV)NRW_F.7.2 für Vergütung Integrationsfortschritt (1. Zahlung: Beschäftigungsbestätigung 3 Monate, 2. Zahlung: 6 Monate; Antrag spätestens 6 bzw. 10 Monate nach Maßnahmeende)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Trägerzulassung (zwingende fachliche Voraussetzung)

Gültige Zulassung als Bildungsträger nach §§ 176, 178 SGB III i.V.m. §§ 5, 16 AZAVBei Bietergemeinschaften: jedes Mitglied muss über die Trägerzulassung verfügenNachweis durch Vorlage des Zertifikats (auf Anforderung des Auftraggebers)

Berufliche Leistungsfähigkeit / Referenzen

Nachweis geeigneter Referenzen über früher ausgeführte AufträgeNachweis erbracht, wenn die zu vergebende Leistung oder eine vergleichbare Leistung innerhalb der letzten 3 Jahre ausgeführt wurdeMaximal 6 Referenzen ausreichendBei Bietergemeinschaften genügt, dass die Leistungsfähigkeit bei mindestens einem Mitglied vorliegtEignungsleihe durch Unterauftragnehmer ist möglich, sofern diese die Leistung erbringen, für die die Erfahrungen benötigt werden

Ausschlussgründe (dürfen nicht vorliegen)

Zwingende Ausschlussgründe (§ 123 GWB):

Strafrechtliche Verurteilungen (insb. §§ 129–261 StGB, max. 5 Jahre zurückliegend)Verstoß gegen Steuer-/SozialversicherungspflichtenVerstoß gegen sozial-/arbeitsrechtliche Vorschriften (§§ 21 AEntG, § 19 MiLoG, § 22 LkSG) mit Geldbuße ≥ 2.500 € in den letzten 3 JahrenInsolvenz / LiquidationSchwere berufliche VerfehlungenWettbewerbsverzerrung (Preisabsprachen etc.)

Fakultative Ausschlussgründe (§ 124 GWB) sind ebenfalls zu prüfen.

Sanktionsausschluss (Art. 5k Abs. 1 VO (EU) 833/2014 – Russland-Sanktionen):

Keine russischen Staatsangehörigen / in Russland ansässige PersonenKeine juristischen Personen mit > 50 % russischer BeteiligungKeine Beauftragung von Personen/Unternehmen mit > 10 % Auftragswert, die auf o.g. Personen entfallen (gilt für gesamte Vertragslaufzeit)Bei Vorliegen von Ausschlussgründen: D.5 unausgefüllt einreichen + gesonderte Anlage mit Erläuterung gemäß Art. 5k Abs. 2

Ethikklausel (karenzzeitbasierter Ausschluss)

Bereichsbezogener Ausschluss: Anbieter, die innerhalb von 18 Monaten vor Veröffentlichung als Berater für die BA im selben Leistungsbereich tätig waren, sind ausgeschlossenAbsoluter Ausschluss: Beratende Tätigkeit innerhalb von 6 Monaten vor Veröffentlichung führt unabhängig vom Bereich zum VertragsausschlussErklärung ist von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft einzeln einzureichen

Mindestarbeitsbedingungen und Tariftreue

Einhaltung der Vergabemindestentgeltverordnung 2023 für Auf- und Weiterbildungsdienstleistungen nach SGB II/SGB IIIMindestentgeltsätze (pädagogischer Bereich): ab 01.02.2023: 18,41 €; ab 01.01.2024: 19,15 €; ab 01.01.2025: 19,96 €; ab 01.01.2026: 20,86 € (zzgl. allgemeiner Satz)Tarifvertrag Nr. 7 für pädagogisches Personal vom 27.07.2022Träger nach § 21 SGB III und Einrichtungen der beruflichen Rehabilitation (§ 51 Abs. 1 S. 1 SGB IX) sind gebundenTariftreueversprechen nach § 4a oder Zertifizierung nach § 10 BTTG

Datenschutz und Nachhaltigkeit

Datenschutz: Einhaltung DSGVO (insb. Art. 32) und §§ 67 ff. SGB X; Cloud-Nutzung nur unter bestimmten Voraussetzungen; Serverstandort DE/EWRÖkologische Nachhaltigkeit: § 4 Abs. 4 Umwelt-/Klimaschutz-Vertragsbedingungen (Strom aus erneuerbaren Energiequellen, 100 % Altpapier für Drucker-/Hygienepapier, Reinigungsmittel mit Blauem Engel oder EU-Umweltzeichen)Anti-Scientology-Verpflichtung: Keine Anwendung der „Technologie von L. Ron Hubbard"},{"titel":"Wettbewerbsregister und weitere Verfahrensanforderungen","inhalt":"- Bei Auftragswert ≥ 30.000 €: Auskunft aus dem Wettbewerbsregister (WRegG) wird vor Zuschlagserteilung eingeholt\n- Bevorzugte Bieter: Inklusionsbetriebe nach § 215 SGB IX (bei Bietergemeinschaften müssen alle Mitglieder Inklusionsbetriebe sein)\n- Selbstreinigung gemäß § 125 GWB möglich\n- Bietergemeinschaften: bevollmächtigtes Mitglied mit Zeichnungsbefugnis erforderlich\n- Unterauftragnehmer: nur mit vorheriger Zustimmung des Regionalen Einkaufszentrums"},{"titel":"Verfahrensart und Zuschlag","inhalt":"- Verfahrensart: Offenes Verfahren (EU-weit)\n- Zuschlagskriterium: Wirtschaftlichstes Angebot (bestes Preis-Leistungs-Verhältnis)\n- Bewertung anhand der Dateien „A_Wertungshinweise" und „A_Bewertungsmatrix"\n- Bindefrist: 65 Tage ab Angebotsabgabe (bis 11.09.2026)\n- Einspruchsfrist: 15 Kalendertage nach Mitteilung des Auftraggebers (bei Nachprüfungsverfahren)\n- Nachforderung fehlender/unvollständiger Unterlagen nach § 56 VgV zulässig"}]
Referenzprojekte
bis zu 6 Referenzen (maximal) ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 3 JahreVolumen: nicht spezifiziert

Vergleichbare Leistungen im Bereich Arbeitsmarktdienstleistungen: Maßnahmen zur Förderung der beruflichen Weiterbildung (FbW), Berufsvorbereitende Bildungsmaßnahmen (BvB), Ausbildung in außerbetrieblichen Einrichtungen (BaE) oder Maßnahmekombinationen mit Elementen nach § 45 Abs. 1 S. 1 SGB III, die überwiegend auf die Eingliederung in den ersten Arbeitsmarkt zielen

Vergleichbare Leistung muss nachgewiesen werden; Eignungsleihe durch Unterauftragnehmer möglich; bei Bietergemeinschaften genügt Nachweis bei einem Mitglied; Pflichtangaben pro Referenz: Auftragnehmer, Leistungsbeschreibung, Durchführungszeitraum/-ort, Plätze/Teilnehmende, Auftraggeber, Kontaktperson

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 17%4–10 · 26%11+ · 57%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 17 erledigt
Pflichtformulare (jedes Angebot)
Angebotskonzept und Leistungsverzeichnis
Personalkonzept (falls gefordert)
Formale Anforderungen
Nachreichung auf Anforderung
Plattform-Teilnahme
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Bundesagentur für Arbeit, Regionales Einkaufszentrum NRW | Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes
Anschrift
40474 Düsseldorf
Ort
'- Stadt Neuss
Kategorie
Personaldienstleistung
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.arbeitsagentur.de

Erfüllungsort

Ort der Leistung
'- Stadt Neuss
Nordrhein-Westfalen

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