Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stadt Ludwigshafen sucht einen Dienstleister für tägliche Boten- und Kurierfahrten zwischen den Postfächern der Deutschen Post AG, der zentralen Poststelle der Stadtverwaltung und den verschiedenen städtischen Dienststellen.
Es handelt sich um einen Rahmenvertrag über 12 Monate (01.11.2026 bis 31.10.2027) mit bis zu drei Verlängerungsoptionen. Die Leistung ist in zwei Lose aufgeteilt:
Los 1: Abholung der Postfächer und Anlieferung an die Poststelle (täglich bis 07:00 Uhr)Los 2: Verteilung der Post von der Poststelle an die städtischen Ämter und Rücktransport (ca. 07:00 bis 11:00 Uhr)
Die Leistung wird an Werktagen (Mo–Fr) erbracht – keine Wochenenden, Feiertage oder Brückentage. Angebote können nur elektronisch über die Vergabeplattform www.auftragsboerse.de abgegeben werden. Zuschlag erhält das wirtschaftlichste Angebot mit dem niedrigsten monatlichen Festpreis. Die Bieter müssen u.a. im Anbieterverzeichnis der Bundesnetzagentur registriert sein und eine Transportversicherung nachweisen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertDie Angebotsfrist ist abgelaufen.
HEUTE
Termin / FristMAI2026 AUG NOV FEB MAI AUG NOV FEB
Veröffentlichung
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist
Angebotsöffnung
Bindefrist
Zuschlag
Vertragsbeginn
Probezeit
Rahmenvertrag Laufzeit
Verlängerung 1
Verlängerung 2
Verlängerung 3
Vertragsende
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Der Zuschlag wird auf das Angebot mit dem niedrigsten Angebotspreis für einen monatlichen Festpreis erteilt.
KI-Hinweis: Zuschlagskriterium Preis ist vollständig definiert.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenRahmenbedingungen für beide Lose
Erfüllungsort: Stadtgebiet Ludwigshafen am Rhein (PLZ 67059).Leistungszeiten: Werktags (Montag bis Freitag), keine Wochenenden, Feiertage oder geschäftsbedingten Schließtage.Transportgut: Briefe, Postkarten, verwaltungsinterne Dokumente, Büromaterialien, Akten, Päckchen und Pakete bis max. 31,5 kg. Kein Gefahrgut. Alle Einschreibenarten (z. B. Einschreiben mit Rückschein).Personal und Fahrzeuge: Die Leistung wird grundsätzlich mit eigenem Personal und eigenen Fahrzeugen des Auftragnehmers durchgeführt. Bei Nachunternehmereinsatz haftet der Auftragnehmer wie bei Eigenleistung.Parken/Zufahrten: Verantwortung liegt beim Auftragnehmer – keine Sonderparkgenehmigungen durch die Stadt.Be- und Entladung: Aufgabe der Fahrer/innen.Kundenservice: Fester Ansprechpartner werktags 08:00–15:00 Uhr erreichbar, inkl. Vertretungsregelung.Umwelt: Erwartung, dass die Fahrtstrecken zur Reduzierung der Umweltbelastung optimiert werden.Geheimhaltung: Personal ist auf Post- und Briefgeheimnis, Datenschutz und DSGVO zu verpflichten.Monatliche Abrechnung: Bezahlung nach tatsächlich erbrachten Leistungen, monatlich nachträglich.
Logistik und Mengen
Transportbehälter: Die Stadt stellt Taschen (40×5×30 cm) bereit; der Auftragnehmer stellt Transportkisten (klein ca. 47×26×15 cm, groß ca. 47×26×28 cm).Los 1: Täglich ca. 5–8 Behälter (Schätzmenge 5, Höchstmenge 8).Los 2: Täglich ca. 10–12 Behälter (Schätzmenge 10, Höchstmenge 12), im Durchschnitt ca. 45 Anfahrtsstellen pro Tag.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAllgemeine formale Anforderungen
Vollständigkeit des Angebots inkl. aller geforderten Angaben, Erklärungen und Preise.Sprache: Deutsch (Angebot und Schriftverkehr).Einreichung: Ausschließlich elektronisch über www.auftragsboerse.de – keine E-Mail.Keine Nebenangebote zugelassen.Keine Änderungen an den Vergabeunterlagen – führen zum Ausschluss.Zuschlagskriterium: Niedrigster monatlicher Festpreis (Preis).
Persönliche Eignung / Ausschlussgründe
Kein Insolvenzverfahren anhängig oder eröffnet.Keine schweren Verfehlungen gemäß §§ 123, 124 GWB.Ordnungsgemäße Erfüllung der Steuer-, Abgaben- und Sozialversicherungspflichten.Mitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft.Ggf. Eintragung im Berufsregister.Russland-Sanktionen: Kein Bezug zu Russland gemäß Art. 5k Abs. 1 VO (EU) 833/2014, keine Beteiligung >50% durch russlandbezogene Personen/Unternehmen, keine Beauftragung von Unterauftragnehmern/Lieferanten mit Russland-Bezug und >10% Auftragswert.
Fachliche und technische Eignung (Mindestanforderungen)
Registrierung im Anbieterverzeichnis der Bundesnetzagentur gemäß Postgesetz (PostG); Berechtigung zur gewerbsmäßigen Erbringung von Briefdienstleistungen.Transportversicherung muss bestehen oder vor Leistungsbeginn abgeschlossen werden.Eintragungsfreies polizeiliches Führungszeugnis des eingesetzten Personals.IT-Grundschutz des BSI auf Niveau „Standard" oder vergleichbarer Standard nach Stand der Technik.Fahrerlaubnis und deutsche Sprachkenntnisse des eingesetzten Personals.
Wirtschaftliche Eignung
Angabe des Umsatzes der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (vergleichbare Leistungen).Zahl der jahresdurchschnittlich Beschäftigten in den letzten 3 Jahren.Namentliche Benennung der für die Leitung vorgesehenen Personen.Tariftreue und Mindestlohn (LTTG Rheinland-Pfalz): Verpflichtungserklärung zur Einhaltung des Landesgesetzes – für Briefdienstleistungen greift die Tariftreueerklärung nach §4 Abs. 1 LTTG (AEntG-Branche).Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt 124 LD) oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE).
Referenzen
Drei Referenzen über vergleichbare Leistungen (Boten-/Kurierdienste) aus den letzten 3 Jahren.Pro Referenz: Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum.Auf Verlangen bei Engere-Wahl vorzulegen.
Bietergemeinschaften und Nachunternehmer
Bietergemeinschaften: Benennung eines bevollmächtigten Vertreters, gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder; Eignungsnachweise sind von allen Mitgliedern zu erbringen.Nachunternehmer: Name, Anschrift und Leistungsumfang angeben; Nachunternehmer müssen dieselben Eignungsnachweise erbringen; Weitervergabe nur mit schriftlicher Zustimmung der Stadt.
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre
Drei Referenzen über vergleichbare Leistungen (Boten-/Kurierdienste) aus den letzten 3 Jahren
Vergleichbare Boten-/Kurierdienste; je Referenz Angabe von Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum; auf Verlangen bei Engere-Wahl vorzulegen
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 35%4–10 · 35%11+ · 30%
Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 22 erledigt
Anmeldung & Plattform
Pflichtformulare & Erklärungen
Leistungsverzeichnisse & Preise
Eignungsnachweise (bei Bedarf nachzufordern)
Bietergemeinschaften & Nachunternehmer
Vertragliche Unterlagen
Neue Post- & Kurierdienste-Ausschreibungen per E-Mail
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Auf einen Blick
Auftraggeber
Stadt Ludwigshafen, Zentrale Vergabestelle und Baukoordinierung | Vergabekammer Rheinland-Pfalz beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau
Anschrift
67059 Ludwigshafen
Ort
67059 Ludwigshafen am Rhein
Kategorie
Post- & Kurierdienste
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
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