Ausschreibungen Prozess- & Organisationsberatung

Externe Beratung zu Organisationsprojekten und Strukturveränderung

CISPA - Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit gGmbH66123 Saarbrücken, SaarlandVeröffentlicht: 18. Juni 2026

Angebotsfrist: 14. Juli 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das CISPA – Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit gGmbH schließt eine Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Auftragnehmer über externe Beratung zu Organisationsprojekten und Strukturveränderung.

Gefragt ist ein Beratungspool (mindestens 6 Berater:innen), der CISPA-Führungskräfte und Teams bei Veränderungsprozessen, Strukturveränderungen und Digitalisierungsprojekten mit organisatorischen Auswirkungen begleitet. Die Leistung wird stunden- bzw. tageweise abgerufen (geschätzt bis zu 64 Stunden pro Jahr, max. 256 Stunden über 4 Jahre), hauptsächlich vor Ort in Saarbrücken/St. Ingbert.

Wichtige Eckdaten:

Angebotsfrist: **14.07.2026

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 14. Juli 2026

Termin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN

Veröffentlichung18. Juni 2026

Bieterfragen-Frist9. Juli 2026

Angebotsfrist14. Juli 2026

Angebotsöffnung14. Juli 2026

Bindefrist28. Aug. 2026

Zuschlag28. Aug. 2026

Vertragsbeginnca. 28. Aug. 2026

Rahmenvertrag Laufzeitca. 28. Aug. 2026 – 27. Aug. 2027

Zahlungszielca. 28. Aug. 2026 – 28. Aug. 2030

Verlängerung Ausführungsfrist bei Behinderungca. 28. Aug. 2026 – 28. Aug. 2030

Gewährleistungca. 28. Aug. 2026 – 28. Aug. 2032bis 2032

Geheimhaltungca. 28. Aug. 2026 – 28. Aug. 2035bis 2035

Kündigungsfrist Verlängerungca. 28. Juli 2027

Verlängerung 1ca. 28. Aug. 2027 – 27. Aug. 2028

Verlängerung 2ca. 28. Aug. 2028 – 27. Aug. 2029

Verlängerung 3ca. 28. Aug. 2029 – 27. Aug. 2030

Vertragsendeca. 28. Aug. 2030

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität3 Kriterien

Konzeptionelle Idee zur Projektumsetzung
Schriftliche konzeptionelle Idee zur Projektumsetzung inkl. aussagekräftiger Profile/Lebensläufe der eingesetzten Berater
Preis
Wertungssumme des Angebotes unter Berücksichtigung von Nachlässen

KI-Hinweis: Es fehlen konkrete Gewichtungsangaben für die Zuschlagskriterien; das Formblatt 'Zuschlagskriterien' wird in Abschnitt 6 referenziert, ist aber nicht Bestandteil der vorliegenden Vergabeunterlagen.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gegenstand und Schwerpunkte der Beratung

Externe Beratung zu Organisationsprojekten und Strukturveränderung beim CISPA. Im Fokus steht die Begleitung von Veränderungsprozessen und Digitalisierungsprojekten mit deutlich spürbaren Auswirkungen auf die Organisation. Die Beratung richtet sich an Führungskräfte und Teams des CISPA, insbesondere in Phasen besonderer Belastung. Die Beratung muss hohe fachliche Expertise im Bereich Organisationsentwicklung mitbringen und den Fokus auf die Begleitung der betroffenen Menschen legen.

Inhaltliche Themen sind u.a.:

Veränderungsprozesse und VeränderungsmanagementStrukturanpassungen / RestrukturierungenDigitalisierungsprojekte mit organisatorischen AuswirkungenKonzeption, Auswertung, Projektmanagement, AbstimmungenModerationen, Coachings und Interviews im direkten Kontakt mit Zielgruppen

Abruf, Umfang und Einsatzort

Leistungen werden einzeln nach Bedarf über die Stabsstelle POD abgerufen.1 Beratertag = 8 Stunden, stundenweise Abrechnung möglich.Geschätzter Bedarf: ca. 8 Beratertage / 64 Stunden pro Kalenderjahr (32 Std. konzeptionell, 32 Std. direkter Kontakt).Maximale Gesamtabnahme über 4 Jahre: 256 Stunden / Höchstabnahmesumme 72.960 EUR (kein Rechtsanspruch auf Abnahme).Keine Mindestbestellwerte; Abrufe bis zum letzten Tag der Vertragslaufzeit möglich.Einsatzort: Hauptsächlich in den CISPA-Räumlichkeiten in Saarbrücken und St. Ingbert. Bei Einzelabrufen unter 8 Zeitstunden ist Remote-Durchführung nach vorheriger Rücksprache möglich.Sprache: Beratung in deutscher Sprache; Englisch nur nach vorheriger Abstimmung.

Personal- und Poolanforderungen

Es ist ein Pool von mindestens 6 Berater:innen bereitzuhalten.Die Berater:innen müssen Kompetenzen in Veränderungsprozessen, Strukturanpassungen und Digitalisierung abdecken.Bei großen Gruppen können nach vorheriger Rücksprache 2 Berater:innen parallel eingesetzt werden (dann 2 Stundensätze abrechenbar).Das angebotene Personal muss tatsächlich, unmittelbar und verantwortlich mit der Auftragsausführung betraut sein; Personalwechsel nur mit Zustimmung des AG.

Preisstruktur und Preisbildung

Es sind zwei Stundensätze anzubieten:a) Konzeptionell geprägte Tätigkeiten (Konzepterstellung, Auswertungen, Projektmanagement, Abstimmungen)b) Beratung im direkten Kontakt mit Zielgruppen (Moderationen, Coachings, Interviews)Stundensätze sind für 4 Vertragsjahre (1 Grundjahr + 3 Optionsjahre) anzugeben.Festpreise: Sämtliche Nebenkosten, insbesondere Reisekosten und Schulungsmaterialien, sind in die Stundensätze einzurechnen. Keine Nachforderungen möglich.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Lage und Ausschlussgründe

Keine zwingenden Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB (z.B. Verurteilungen wegen Betrug, Bestechung, Geldwäsche, Terrorismusfinanzierung, Menschenhandel).Keine fakultativen Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB (z.B. Verstöße gegen Arbeits-/Sozialrecht, Insolvenz, schwere Verfehlungen, Wettbewerbsverzerrungen, Interessenkonflikte).Erfüllung der steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Verpflichtungen.Falls Ausschlussgründe vorliegen: Nachweis der Selbstreinigung gemäß § 125 GWB (Schadensausgleich, Kooperation mit Ermittlungsbehörden, organisatorische Maßnahmen).Juristische Personen müssen Name und berufliche Qualifikation der für die Ausführung verantwortlichen Personen angeben.Russland-Sanktionen: Verpflichtungserklärung, dass weder Bieter noch Unterauftragnehmer/Lieferanten (>10% Auftragswert) Bezug zu Russland gem. EU-VO 2022/576 haben.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Angabe der Umsätze der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre für Leistungen, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind (inkl. Anteile bei Gemeinschaftsleistungen).Konkrete Mindestumsatzanforderungen sind nicht spezifiziert; das Angeben von 0 EUR ist formell möglich.Ab Auftragswert > 30.000 EUR wird vor Zuschlag eine Auskunft aus dem Wettbewerbsregister durch den AG eingeholt.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Nachweis über 3 vergleichbare Referenzen zu Organisationsprojekten und Strukturveränderungen bei öffentlichen Auftraggebern (Details siehe Referenzprojekte).Vorlage einer konzeptionellen Idee zur Projektumsetzung (2–5 DIN-A4-Seiten) inkl. aussagekräftiger Profile/Lebensläufe der eingesetzten Berater:innen.Beraterpool mit mindestens 6 Personen, die Kompetenzen in Veränderungsprozessen, Strukturanpassungen und Digitalisierung abdecken.Vorläufiger Eignungsnachweis: Eigenerklärung zur Eignung oder alternativ EEE. Auf Verlangen sind Bescheinigungen zuständiger Stellen nachzureichen.

Zuschlag und Wertung

Zuschlagskriterium: wirtschaftlich günstigstes Angebot (u.a. Preis und Konzept).Nach Zuschlag: verifizierende Teststellung des Bestbieters (Präsentation von Konzept und Berater:innen) zur Überprüfung der Mindestanforderungen – hat keinen Einfluss auf die Wertung, ist aber zwingende Voraussetzung für den Zuschlag.Keine Nebenangebote zugelassen.X-Rechnungsstellung verpflichtend (Leitweg-Identifikationsnummer: 992-80255-64); Zahlungsziel 30 Tage.

Formale Anforderungen und Bietertypen

Sprache: Sämtliche Angebotsunterlagen in deutscher Sprache.Bietergemeinschaften sind zulässig (gesamtschuldnerische Haftung; Formular „Erklärung Bewerber-/Bietergemeinschaft" erforderlich).Eignungsleihe / Nachunternehmer zulässig (entsprechende Verpflichtungserklärungen und Eigenerklärungen erforderlich).Angebotsabgabe elektronisch über www.dtvp.de mit Container-Signatur; Abgabe per E-Mail nicht zulässig.

Referenzprojekte

3 ReferenzenZeitraum: keine zeitliche Einschränkung; laufende Aufträge werden anerkannt, sofern Grundvertragslaufzeit abgelaufen istVolumen: nicht vorgegeben

3 Referenzen über vergleichbare Leistungen: Organisationsprojekte und Strukturveränderungen bei öffentlichen Auftraggebern

Bezeichnung der Leistung, Auftraggeber, Kontaktdaten (Anschrift, E-Mail, Telefon) des Referenzgebers; Einwilligung zur Nachfrage durch AG; auf Anforderung Bescheinigung des Referenzgebers

1 (zusätzlich, im Konzept) ReferenzenZeitraum: Grundvertragslaufzeit muss abgeschlossen seinVolumen: nicht vorgegeben

Im Konzept gesondert aufzuführen: 1 Referenz aus Forschung/Wissenschaft (z.B. Max-Planck, Fraunhofer, Leibniz, Universität) zu Organisationsprojekt oder Strukturveränderung

Ausführliche methodische Beschreibung: Ausgangslage, Analyseansatz, Umsetzungsbegleitung, Ergebnisse/Nutzen, Übertragbarkeit

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.