Ausschreibungen Prozess- & Organisationsberatung

Fachliche Begleitung des Change-Prozesses WE TAKE RESPONSIBILITY

Freie Universität BerlinFreie Universität Berlin 14195 Berlin, BerlinVeröffentlicht: 25. Juni 2026

Angebotsfrist: 24. Juli 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Freie Universität Berlin sucht ein Beratungsteam, das den Veränderungsprozess „WE TAKE RESPONSIBILITY" fachlich begleitet.

Ziel des Prozesses ist es, an der Universität Strukturen gegen sexualisierte Belästigung, Diskriminierung und Gewalt (SBDG) aufzubauen und einen sogenannten Fürsorge- und Interventionsplan (FIP) zu entwickeln – zentral für die gesamte Universität sowie passgenau für die einzelnen Fachbereiche.

Was ist zu tun?

Die Projektgruppe und Pilotbereiche beraten und durch Aushandlungen mit Entscheidungsträger\*innen begleiten.Eine hochschulweite Kommunikationskampagne und ein Meldeverfahren entwickeln.Schulungen und Supervisionen für Interventionsteams und Ansprechpersonen durchführen.Ein Monitoring- und Evaluationskonzept aufbauen.

Wer kann sich bewerben? Teams aus mindestens zwei Berater\*innen mit Erfahrung im Themenfeld SBDG, nachweislicher Beratungskompetenz und idealerweise Erfahrung an deutschen Hochschulen.

Frist: 24.07.2026

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 24. Juli 2026

Termin / FristJUN2026JULAUGSEPOKT

Veröffentlichung26. Juni 2026

Teilnahmefrist24. Juli 2026

Angebotsfrist24. Juli 2026

Vertragslaufzeitca. 1. Okt. 2026 – 31. Dez. 2028bis 2028

Reaktionszeit Bedarfsanmeldungca. 1. Okt. 2026 – 31. Dez. 2028bis 2028

Beratungseinheitenca. 1. Okt. 2026 – 31. Dez. 2028bis 2028

Supervisionenca. 1. Okt. 2026 – 31. Dez. 2028bis 2028

Workshops (regulär)ca. 1. Okt. 2026 – 31. Dez. 2028bis 2028

Ad hoc-Workshops (optional)ca. 1. Okt. 2026 – 31. Dez. 2028bis 2028

Zahlungszielca. 1. Okt. 2026 – 31. Dez. 2028bis 2028

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität3 Kriterien

Preis 30%Qualität 70%

Preis30%
Angebotspreis inkl. optionale Preispositionen (Festpreise für Workshops, Schulungen, Supervisionen und Beratungseinheiten gemäß Leistungsverzeichnis)
Konzept im schriftlichen Angebot (Vorgehensmodell)30%
Schriftlich einzureichendes Vorgehensmodell mit Kostenmodell. Bewertet werden: a) Fachliche Qualität und Verständnis des Leistungsgegenstands, b) Stringenz, Nachvollziehbarkeit und Weiterentwicklungspotenzial der Konzeption, c) Bezug zu den Grundprinzipien des FIP, d) Umsetzbarkeit und Realismus (inkl. Zeitplanung). Umfang ca. 10 Seiten.
Bieterpräsentation40%
Präsentation des Angebots (ca. 1,5 Stunden, in Präsenz) mit Vorstellung des Projektteams und des Vorgehensmodells. Bewertet werden: Fachliche Kompetenz, Kommunikation/Interaktion/Beantwortung von Rückfragen, Auftreten als Team.

KI-Hinweis: Die drei Zuschlagskriterien (Preis 30%, Konzept/Vorgehensmodell 30%, Bieterpräsentation 40%) sind mit Gewichtungen klar benannt; es fehlt jedoch die detaillierte Bewertungsformel bzw. das Punktesystem zur rechnerischen Ermittlung der Gesamtbewertung.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Beratung und Begleitung des Change-Prozesses

Das Beratungsteam begleitet den Veränderungsprozess fachlich-inhaltlich – sowohl auf zentraler Universitätsebene als auch in den Fachbereichen, Zentralinstituten und Zentraleinrichtungen.

Konkret bedeutet das:

Beratung der zentralen Projektgruppe, der Projektleitung und der dezentralen Pilotgruppen.Unterstützung bei Aushandlungsprozessen mit Entscheidungsträger\*innen der Hochschule.Entwicklung und Umsetzung einer hochschulinternen Kommunikationskampagne zum Fürsorge- und Interventionsplan (FIP).Entwicklung, Einführung und Umsetzung eines verbindlichen Meldeablaufs für Vorfälle.

Schulungen und Supervisionen

Schulungen (jeweils eintägig, 7 Stunden, in Präsenz):

Schulungen für Interventionsteams: mindestens 1, bei Bedarf bis zu 3 Schulungen.Schulungen für Ansprechpersonen: mindestens 1, bei Bedarf bis zu 2 Schulungen.Inhalte und didaktisches Vorgehen sind im Vorgehensmodell darzustellen.

Gruppensupervisionen (jeweils 60 Minuten):

Für Interventionsteams und Ansprechpersonen.Mindestens 1 Supervision pro Quartal, bei Bedarf häufiger.Vor Ort oder online möglich.

Monitoring und Weiterentwicklung des FIP

Entwicklung und Umsetzung eines Monitoringkonzepts für den FIP.Durchführung von Fallanalysen und Evaluation einzelner Interventionen.Durchführung von Workshops zu Monitoring, Evaluation und „Lessons Learned" für die Projektbeteiligten.

Rahmenbedingungen und Formate

Workshops:

Bis zu 9 eintägige Workshops (je 7 h) im Abstand von 2–4 Monaten.Bei Bedarf zusätzliche halbtägige (4 h) Ad-hoc-Workshops.In der Regel in Präsenz an der Freien Universität Berlin.

Beratungseinheiten:

Dauer 60 oder 90 Minuten, vor Ort oder online.Mindestens 2 Beratungseinheiten pro Quartal.Themen werden mind. 3 Tage vorab durch die Auftraggeberin kommuniziert.Bedarfsanmeldungen werden innerhalb einer Woche beantwortet.

Dokumentation:

Workshop-Dokumentationen werden innerhalb einer Woche nach dem Workshop bereitgestellt.

Projektlaufzeit:

Vom Zuschlag bis 31.12.2028 (Projektende, Bedingung des BCP-Programms).

Geschätzte Leistungsmengen

Die folgenden Mengen dienen als Kalkulationsgrundlage:

Workshops (7 h, regulär): 6 StückAd-hoc-Workshops (4 h, optional): 2 StückBeratungseinheiten vor Ort: 5 StundenBeratungseinheiten remote: 35 StundenSchulungen vor Ort (regulär): 2 StückSchulungen vor Ort (optional): 2 StückSupervisionen vor Ort: 4 StückSupervisionen remote: 14 StückMonitoring-Workshops: 2 StückMonitoring-Beratung vor Ort: 4 StundenMonitoring-Beratung remote: 12 Stunden

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Voraussetzungen des Projektteams (Ausschlusskriterien – für alle Berater*innen)

Das Projektteam muss **mindestens zwei Berater\*innen umfassen. Für jede** angebotene Person gelten folgende Mindestanforderungen:

Systemische Coaching- oder Beratungsausbildung (mindestens ein Nachweis pro Person).In den letzten 5 Jahren: mindestens 15 Tage beruflich in systemischer Fortbildung als Trainer\*in tätig.Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Themenfeld institutioneller Umgang mit SBDG (interne oder externe Beratung).Deutschkenntnisse mindestens Niveau C1 (z. B. deutschsprachiger Berufs- oder Studienabschluss).Englischkenntnisse mindestens Niveau B2 (z. B. Zertifikat, Abschluss oder entsprechende Tätigkeit).

Wer diese Voraussetzungen nicht erfüllt, wird vom Verfahren ausgeschlossen.

Zusatzanforderungen für mindestens eine Person (Ausschlusskriterien)

Mindestens eine der beiden Hauptpersonen muss zusätzlich folgende Voraussetzungen erfüllen:

Mindestens eine abgeschlossene Referenz aus den letzten 5 Jahren über die Begleitung einer deutschen Hochschule bei der Entwicklung eines Schutzkonzepts, Fürsorge- und Interventionsplans oder eines zielbezogen vergleichbaren Projekts zum institutionellen Umgang mit SBDG – maßgeblich als fachliche\*r Berater\*in im Rahmen eines partizipativen Veränderungsprozesses.Mindestens eine Referenz, die insgesamt mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Beratung von öffentlich-rechtlichen Einrichtungen belegt.

Pro Referenz sind verpflichtend anzugeben: Auftraggeber (Institution, Ansprechperson, Telefon), Zeitraum, aussagekräftige Projektbeschreibung inkl. eigener Tätigkeiten, Auftragssumme oder Personentage.

Rechtliche und vertragliche Ausschlussgründe

Bewerber und Bewerbergemeinschaften werden ausgeschlossen

Zulässige Bewerberstrukturen

Zugelassen sind:

Einzelbewerbung (z. B. ein Beratungsunternehmen oder eine\*n freiberuflich Tätige\*n).Bewerbergemeinschaften – Eignungsnachweise werden kumulativ betrachtet; jedes Mitglied muss die geforderten Erklärungen einzeln abgeben.Eignungsleihe über Nachunternehmer – mit Verpflichtungserklärung (Wirt-236) und Erklärung der Kapazitätenbereitstellung.

Wertungskriterien (nach Teilnahmewettbewerb)

Referenzprojekte

1 ReferenzenZeitraum: Innerhalb der letzten 5 JahreVolumen: Nicht beziffert

Mindestens eine abgeschlossene Referenz aus den letzten 5 Jahren: Begleitung einer deutschen Hochschule bei der Entwicklung eines Schutzkonzepts, Fürsorge- und Interventionsplans oder eines zielbezogen vergleichbaren Projekts zum institutionellen Umgang mit SBDG als fachliche*r Berater*in im Rahmen eines partizipativen Veränderungsprozesses

Beschreibung des Auftrags (Ziel, Inhalte, Vorgehen), Ansprechperson inkl. Telefon und E-Mail, Laufzeit und Budget/Personentage, Rolle und Verantwortlichkeiten. Idealerweise abgedeckt: Implementierung Schutzkonzept/FIP, Schulung von Interventionsteams/Ansprechpersonen, Supervision, Monitoringkonzept.

1 ReferenzenZeitraum: Insgesamt mindestens 5 Jahre BerufserfahrungVolumen: Nicht beziffert

Für mind. eine Person: Nachweis von insgesamt mindestens 5 Jahren Berufserfahrung in der Beratung von öffentlich-rechtlichen Einrichtungen

Über eine Referenz mit Auftraggeber, Zeitraum, Tätigkeitsbeschreibung und Personentagen/Auftragssumme belegen.

Je Berater*in ReferenzenZeitraum: Mindestens 3 JahreVolumen: Nicht beziffert

Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Themenfeld institutioneller Umgang mit SBDG (für alle Berater*innen im Team)

Im Mitarbeitendenprofil (Teil C) persönliche Referenzen mit Auftraggeber, Zeitraum, Tätigkeitsbeschreibung, Auftragssumme oder Personentage angeben.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.