Ausschreibungen Prozess- & Organisationsberatung

Konsolidierung des OE-Prozesses

Bergische Universität Wuppertal42119 Wuppertal, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 16. Juni 2026

Angebotsfrist: 09. Juli 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Bergische Universität Wuppertal sucht eine externe Beratung, die einen bereits abgeschlossenen Organisationsentwicklungsprozess stabilisiert und festigt.

Es geht um rund 100 Beschäftigte in einem Organisationsteil mit zwei Führungsebenen und einer Ebene mit lateraler Führung. Ziel ist es, neue Rollen zu festigen, Teambildung und Teamcoaching zu stärken und den Führungsprozess weiterzuentwickeln.

Die Maßnahme ist in zwei Phasen über rund 12 Monate angelegt (geschätzt bis zu 39 Personentage, Mindestabnahme 20 Tage, maximal abrufbares Kontingent 50 Tage). Gefragt sind erfahrene Berater*innen mit Hochschulabschluss und mindestens 5 Jahren Erfahrung in Change- bzw. Konfliktmanagement. Bietergemeinschaften sind möglich, Nebenangebote nicht.

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 09. Juli 2026

Termin / FristJUN2026JULAUGSEPOKTNOV

Veröffentlichung16. Juni 2026

Angebotsaufforderung17. Juni 2026

Bieterfragen-Frist2. Juli 2026

Angebotsfrist9. Juli 2026

Angebotsöffnungca. 9. Juli 2026

Präsentationstag 127. Juli 2026

Präsentationstag 230. Juli 2026

Bindefrist21. Aug. 2026

Zuschlagca. 21. Aug. 2026

Vertragsbeginnca. 21. Aug. 2026

Vertragslaufzeitca. 21. Aug. 2026 – 20. Aug. 2027bis 2027

Phase 1 Ergebnispräsentationca. 11. Nov. 2026

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität3 Kriterien

Preis 30%Qualität 70%

Konzept50%
Bewertung des eingereichten Konzepts anhand von 5 Kriterien (Methodik für aktive Teilnahme/Vertraulichkeit, Berücksichtigung der komplexen Organisationsstruktur, Vorgehen zur Strukturierung der Phase 2, Dokumentation/Auswertung der Workshops, eigene Ansätze/Methoden/Wirkungsweise). Maximal 25 Punkte (5 Punkte je Kriterium).
Präsentation20%
Vor-Ort-Präsentation des Konzepts und Vorstellung des Teams. Bewertet werden: produktive/wertschätzende/ergebnisorientierte Diskussion der Zielstellungen, methodische Festigung in der Moderation, vertiefte Diskussion von Prozessdesign/Aktivitäten/Verantwortlichkeiten. Maximal 20 Punkte.
Preis (Mittelwert des Tagessatzes)30%
Mittelwert des Tagessatzes (ohne und mit Reisekostenpauschale, à 8 Stunden). Niedrigster Mittelwert erhält die höchste Bewertung (Best-Angebots-Quotienten-Methode).

Best-Angebots-Quotienten-Methode: Wertungskennzahl = Gewicht_Präsentation × (eigene Leistungspunktzahl Präsentation / beste vorhandene Leistungspunktzahl) + Gewicht_Konzept × (eigene Leistungspunktzahl Konzept / beste vorhandene Leistungspunktzahl) + Gewicht_Preis × (niedrigster Mittelwert des Tagessatzes / eigener Mittelwert des Tagessatzes). Gewichtung: Präsentation 20%, Konzept 50%, Preis 30%.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien (Preis 30%, Konzept 50%, Präsentation 20%) samt Bewertungsformel (Best-Angebots-Quotienten-Methode) und Unterkriterien sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Auftraggeber und Kontext

Auftraggeber ist die Bergische Universität Wuppertal. Leistungsort: 42119 Wuppertal. Der OE-Prozess wurde bereits 2025 bis Q1/2026 durchgeführt. Es geht nun darum, die erreichten Veränderungen zu festigen und in den Alltag zu übertragen.

Zielgruppen im betroffenen Organisationsteil

Die Maßnahme richtet sich an rund 100 Beschäftigte, verteilt auf drei Zielgruppen:

a) Neue Abteilungs- und Sachgebietsleitungen (~10 Personen): Festigung der neuen Rollen und Verantwortlichkeiten.b) Beschäftigte aus Binneneinheiten ohne OE-Veränderung: Teambildung und Teamcoaching.c) Leitungsebene: Stärkung des Führungsprozesses, Umgang mit lateraler Führung.

Phase 1 – Konkretisierung

Dauer: bis zu 10 Personentage ab Auftragserteilung. Inhalte:

Kick-Off mit dem Auftraggeber.Auftaktworkshops getrennt nach den drei Zielgruppen (a, b, c).Ergebnispräsentation vor dem gesamten Organisationsteil, unter Beteiligung der Kanzlerin und der Interessenvertretungen.Vertrauliche Ergebnisdokumentation (keine Zuordnung zu Einzelpersonen).Drei Wochen nach Ende der Präsentation: Gestaltungsvorschlag für Phase 2 (sechs Wochen nach Präsentationstermin fällig, davon 3 Wochen für Änderungen).

Phase 2 – Arbeitsphase

Dauer: geschätzt bis zu 29 Personentage, abhängig von Phase 1. Mögliche Maßnahmen je Zielgruppe:

a) Neue Leitungen (bis zu 12 PT): Einzel- und Teamcoaching, Qualifizierung, Schnittstellen-Workshops.b) Binneneinheiten (bis zu 5 PT): Workshops zu Kommunikation und Zusammenarbeit, teambildende Maßnahmen.c) Leitungsebene (bis zu 12 PT): Führungsverständnis-Workshop, Coaching, Supervision.Abschluss: Ergebnispräsentation.

Rahmenbedingungen und Kontingente

Leistungszeitraum: ca. 12 Monate ab Auftragserteilung.Mindestabnahme: 20 Personentage.Maximal abrufbares Kontingent: 50 Personentage (geschätzter Bedarf bis zu 39 Personentage + 30 weitere Personentage auf Abruf).Kein Anspruch auf Abruf aller geschätzten Personentage.Tägliche Erreichbarkeit per E-Mail; Antwort auf Anfragen mindestens bis zum nächsten Werktag.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachliche Eignung der Berater*innen

Für jede eingesetzte Person ist ein Profilsteckbrief einzureichen. Erforderlich sind:

Nachweis eines wissenschaftlichen Hochschulabschlusses.Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung nach dem Hochschulabschluss, davon in der externen Begleitung von Change-Prozessen oder in Gruppenprozessen/Konfliktmanagement.Berufserfahrung kann angestellt oder selbständig erworben worden sein.

Referenzen

Nachzuweisen sind über Anlage 1 (Excel) mindestens 5 Referenzen aus der Beratung von Hochschulen oder anderen Organisationen des öffentlichen Sektors zu Change-Prozessen oder Konfliktmanagement. Mindestens 3 dieser Referenzen müssen über mindestens 6 Monate als kontinuierliche Maßnahme mit aufeinander aufbauenden Teilmaßnahmen erbracht worden sein.

Rechtliche Eignung (Ausschlussgründe)

Referenzprojekte

mindestens 5 ReferenzenZeitraum: nicht beziffert; mind. 3 davon über mind. 6 Monate kontinuierlich

Beratung von Hochschulen oder anderen Organisationen des öffentlichen Sektors im Bereich Change-Prozesse oder Konfliktmanagement/Gruppenprozesse

Einreichung über Formular A126046 Projektreferenzen_Anlage 1.xlsx; Profilsteckbrief und Referenznachweise je Berater*in

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.