Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stadt Duisburg sucht ein Beratungsunternehmen, das prüft, ob die Einrichtung eines zentralen Einkaufs für Bau-, Liefer- und Dienstleistungen der Kernverwaltung sinnvoller ist als das bisherige Competence-Center-Modell.
Was ist zu tun?
Wichtigste Fristen:
Angebotsabgabe: Elektronisch über den Vergabemarktplatz Metropole Ruhr. Keine Nebenangebote zugelassen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Angebotspreis30%
Angebotspreis einschließlich aller Nebenkosten als Pauschalpreis. Max. 300 Wertungspunkte. Niedrigster Preis erhält volle Punktzahl, andere Bieter werden über prozentuale Preisdifferenz abgezogen.
- Qualifikation des Projektteams20%
Beurteilung der Erfahrung der benannten Projektleitung (max. 125 Pkt.) und des weiteren Mitglieds des Projektteams (max. 75 Pkt.) anhand von Referenzen über Organisationsuntersuchungen im Einkaufs-/Beschaffungswesen öffentlicher Verwaltungen mit mind. 1.000 Mitarbeitenden innerhalb der letzten 5 Jahre.
- Qualität Projektbeschreibung50%
Beurteilung der Leistung anhand der genutzten Instrumente und Methoden. Max. 500 Wertungspunkte, verteilt auf 9 Unterkriterien. Bewertung durch Gremium nach Erfüllungsgrad (0%/25%/50%/75%/100%). Nicht-Thematisierung oder 0-Punkte-Bewertung eines Unterkriteriums führt zum zwingenden Ausschluss.
Angebotspreis: Bieter mit niedrigstem Preis erhält 300 Punkte. Andere Bieter: 300 - (Prozentuale Preisdifferenz zum niedrigsten Preis * 300), kaufmännisch gerundet. Qualifikation Projektteam: Bewertung nach Referenzen (Projektleitung max. 125 Pkt., weiteres Mitglied max. 75 Pkt.). Qualität Projektbeschreibung: 9 Unterkriterien mit max. 500 Pkt., Bewertung nach Erfüllungsgrad (0%, 25%, 50%, 75%, 100%). Gesamtpunktzahl max. 1.000 Punkte.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGegenstand und Ziel
Organisatorische Beratungsleistung zur Prüfung, ob die Einrichtung eines zentralen Einkaufs für Bau-, Liefer- und Dienstleistungen der Kernverwaltung der Stadt Duisburg sinnvoller ist als das bisherige Competence-Center-Modell.
Erfüllungsort: Einkauf der Stadt Duisburg (10-31), Sonnenwall 85, 47051 Duisburg.
Bereichsabdeckung: Sämtliche Bereiche der Bau-, Liefer- und Dienstleistungen der Kernverwaltung – sowohl intern als auch im Zusammenwirken mit der Duisburger Einkaufsgesellschaft mbH (DEG).
Stufe 1 – IST-Analyse und SOLL-Vorschläge
IST-Analyse (bis ca. März 2027):
Vorschläge zum SOLL-Zustand (bis ca. Oktober 2027):
Erwartete Ergebnisse:
Stufe 2 – Auswirkungen auf die DEG
Abschluss bis spätestens März 2028. Aufbauend auf den Ergebnissen der Stufe 1:
Projektmanagement und Kommunikation
Zusätzliche, durchgehend zu erbringende Leistungen:
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche Lage / Zuverlässigkeit
Eintragung im Berufs- oder Handelsregister, kein Insolvenzverfahren, keine Liquidation, keine schwere Verfehlung, die die Zuverlässigkeit in Frage stellt, ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen. Wettbewerbsregisterauszug wird ab einem Auftragswert von 30.000 EUR durch die Stadt Duisburg angefordert. Ein Bieter darf nicht gleichzeitig für mehrere Bietergemeinschaften und einzeln als Unternehmen auftreten.
Fachliche Eignung (Unternehmen)
Weitreichende Kompetenzen im Bereich Organisationsuntersuchungen im Einkaufs- und Beschaffungswesen in öffentlichen Verwaltungen mit mehr als 3.000 Mitarbeitenden, in Kombination mit mindestens einer städtischen Gesellschaftsform. Nachweis über mindestens eine vergleichbare Unternehmensreferenz der letzten 5 Jahre (Referenzgeber inkl. Kontaktdaten).
Personelle Mindestanforderungen
Projektleitung: Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Durchführung oder Leitung von Organisationsuntersuchungen. Nachweis per Lebenslauf mit Tätigkeitszeiträumen und Projektschwerpunkten.
Weiteres Teammitglied: Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Mitwirkung an Organisationsuntersuchungen. Nachweis per Lebenslauf.
Nicht erfüllte Mindestanforderungen führen zum Ausschluss des Angebots.
Rechtliche / tarifliche Anforderungen
Mindestens 1 Unternehmensreferenz über vergleichbare Projekte: Organisationsuntersuchung im Einkaufs- und Beschaffungswesen einer öffentlichen Verwaltung mit mehr als 3.000 Mitarbeitenden, in Kombination mit mindestens einer städtischen Gesellschaftsform (z.B. GmbH, AöR, Eigenbetrieb)
Referenzgeber namentlich mit Telefon und E-Mail; Vordruck Teil 3, Pkt. 8
Referenzen Projektleitung: Leitung von Organisationsuntersuchungen im Einkaufs-/Beschaffungswesen in öffentlichen Verwaltungen mit mind. 1.000 Mitarbeitenden
Vordruck Teil 3, Pkt. 9; Nachweis per Lebenslauf mit Tätigkeitszeiträumen und Projektschwerpunkten
Referenzen weiteres Teammitglied: Mitwirkung an Organisationsuntersuchungen in wirtschaftlichen Bereichen öffentlicher Verwaltungen mit mind. 1.000 Mitarbeitenden
Vordruck Teil 3, Pkt. 10; Nachweis per Lebenslauf