Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWorum geht's?
Die GIZ (Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit) baut einen Pool qualifizierter Beratungsbüros für Facility-Management-Themen auf – als sogenanntes Dynamisches Beschaffungssystem (DBS).
Was bedeutet DBS?
Das ist ein vereinfachtes, EU-weites Vergabeverfahren: Wer die Eignungsprüfung besteht, wird in den Bieterpool aufgenommen. Bei konkretem Bedarf vergibt die GIZ dann einzelne Aufträge (sogenannte *Miniwettbewerbe*) an die zugelassenen Büros. Das System läuft rund 5 Jahre (März 2025 bis März 2030).
Was wird beraten?
Die Berater unterstützen die GIZ bei:
Was müssen Bewerber mitbringen?
Das DBS richtet sich nicht speziell an kleine Unternehmen. Einzelschritte zur Antragstellung siehe Checkliste.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis100%
Wirtschaftlichstes Angebot auf Basis des Preises
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenWas ein Dynamisches Beschaffungssystem (DBS) ist
Das DBS ist ein EU-weiter, elektronischer Bieterpool, in den geeignete Büros für die Vertragsdauer aufgenommen werden. Bei konkretem Bedarf ruft die GIZ einzelne Aufträge (sog. *Miniwettbewerbe*) ab und fordert alle zugelassenen Büros zur Angebotsabgabe auf. Die GIZ ist nicht verpflichtet, eine bestimmte Anzahl an Miniwettbewerben durchzuführen – Pflichten entstehen erst mit Zuschlag eines konkreten Einzelauftrags.
Inhaltliche Beratungsschwerpunkte
Die FM-Beratung umfasst – je nach Bedarf im Einzelfall – Leistungen zu:
Im Bedarfsfall unterstützt der Berater die GIZ auch beim Prozess der Ausschreibung der FM-Gewerke für die Zeit nach Ablauf der Gewährleistungsphase sowie während der gesamten Gebäudebetriebsphase.
Kernleistung: Erstellung von Vergabeunterlagen
Eine zentrale Aufgabe ist das Erstellen standardisierter Vergabeunterlagen für FM-Dienstleistungen. Diese bestehen typischerweise aus:
Ziel ist eine nachhaltige Gebäudekonzeption mit reduzierten Lebenszykluskosten (Energie, Wartung, Inspektion, Störungsbeseitigung, Instandhaltung, Ersatzteile, Sachverständigenprüfungen, Versicherungsprämien).
Pflicht-Fachgebiete: Instandhaltungen und Umzugsmanagement
Im DBS werden parallel zwei Fachschwerpunkte ausgeschrieben, die der Berater abdecken können muss:
Weitere mögliche Themenfelder (je nach Miniwettbewerb)
Je nach Anforderung im Einzelfall können auch folgende FM-Themen Gegenstand der Beratung sein:
Rolle und Koordination durch den AN
Der Auftragnehmer stellt einen verantwortlichen FM-Planer, der alle Leistungen koordiniert und erbringt. Zu seinen Aufgaben gehört:
Zusätzlich gelten folgende Bereitschaften:
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenKaufmännische / finanzielle Eignung
Folgende Mindestanforderungen müssen erfüllt werden (Ausschlusskriterien):
Fachliche Eignung – Referenzprojekte
Als Ausschlusskriterium sind mindestens 3 Referenzprojekte aus dem Bereich Facility Management Beratung vorzulegen. Diese müssen:
Zusätzlich muss mindestens 1 Referenz die FM-Beratung im Bereich Instandhaltungsleistungen und mindestens 1 Referenz die FM-Beratung im Bereich Umzugsmanagement abdecken.
Pro Referenz sind anzugeben: fachliche Anforderungen, Beschreibung der erstellten Vergabeunterlagen, Vertragszeitraum, Auftragswert und Kontaktdaten der Referenzkund*innen. Die GIZ behält sich vor, die Referenzkund*innen zu kontaktieren. Maximal sind 10 Referenzen möglich.
Fachliche Eignung – Know-how
Die Bewerber müssen – in der Regel über Referenzen und Personaleinsatz nachgewiesen – insbesondere über folgende Fachkenntnisse verfügen:
Ausschlussgründe und Erklärungen
Im Teilnahmeantrag ist zu erklären, dass folgende Ausschlussgründe nicht vorliegen:
Bei Eignungsleihe oder Unterauftragnehmern > 10 % Auftragswert sind die entsprechenden Erklärungen auch für diese abzugeben. Falls ein Ausschlussgrund vorliegt, können Selbstreinigungsmaßnahmen gemäß § 125 GWB / § 22 LkSG erklärt werden (positiv bewertet). Während des Vergabeverfahrens neu auftretende Ausschlussgründe sind unverzüglich anzuzeigen.
Formale Nachweise und Pflichtunterlagen
Zusätzlich zu den Eigenerklärungen sind einzureichen:
Die Eignung muss während der gesamten DBS-Laufzeit aufrechterhalten werden. Änderungen sind unverzüglich mitzuteilen. Vor Zulassung prüft die GIZ zudem eine Sanktionslisten-Prüfung (UN- und EU-Sanktionslisten) sowie ein mögliches Scheinselbständigkeits-Risiko.
Spezifische Hinweise für Bietergemeinschaften
Facility-Management-Beratung: Erstellung von Vergabeunterlagen (Zeitplan, Leistungsbeschreibung, Leistungsverzeichnis, Kostenschätzung, Wertungsmatrix, Preisspiegel, Beantwortung von Bieterfragen, Dokumentation des Vergabevorschlags)
Pro Referenz: Kurzbeschreibung mit fachlichen Anforderungen, Beschreibung der erstellten Vergabeunterlagen, Vertragszeitraum, Auftragswert und Kontaktdaten der Referenzkund*innen; GIZ darf Referenzkund*innen kontaktieren
Davon mindestens 1 Referenz im Bereich Instandhaltungsleistungen
FM-Beratung im Bereich Instandhaltung inkl. Erstellung von Vergabeunterlagen
Davon mindestens 1 Referenz im Bereich Umzugsmanagement
FM-Beratung im Bereich Umzugsmanagement inkl. Erstellung von Vergabeunterlagen