Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenKurzbeschreibung
Das Pfalzklinikum in Klingenmünster sucht eine neue ERP-Lösung, weil der Support des bestehenden SAP-Systems Ende 2027 ausläuft. Die neue Lösung soll die Bereiche Finanzbuchhaltung, Materialwirtschaft, Apotheke und Controlling abdecken und das SAP-System vollständig ablösen.
Was wird konkret beschafft?
Lieferung, Einführung und Betrieb eines integrierten ERP-Systems (ein System oder mehrere verbundene Systeme)Inklusive Implementierung/Customizing, Datenmigration, Schulung, Schnittstellenanbindung, Wartung und laufendem SupportBetrieb wahlweise On-Premises, im Rechenzentrum oder als Cloud/SaaS
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb in zwei StufenMaximal 5 Bewerber werden nach der ersten Stufe zur Angebotsabgabe zugelassenZuschlag nach Kriterien Preis (50 %) und Qualität (50 %)
Wichtige Termine
Frist für Rückfragen: 11.06.2026Bewerbungsfrist (Teilnahmeanträge): 22.06.2026Inbetriebnahme: bis Ende 2027Vertrag: 60 Monate
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertAktive Ausschreibung
HEUTE
Termin / FristMAI2026 AUG NOV FEB MAI AUG NOV
Veröffentlichung
Bieterfragen-Frist
Teilnahmefrist
Einladungsfrist
Abgabefrist Indikativangebot
Verhandlungsrunde
Aufforderung verbindliches Angebot
Angebotsfrist
Zuschlag
Vertragslaufzeitbis 2031
Verfahrensabschluss
Inbetriebnahme
Ende SAP-Support
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität5 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
- Gesamtkosten (netto)50%
Gesamtkosten der ERP-Lösung in netto
- Qualität50%
Qualität des Angebots, unterteilt in Unterkriterien
KI-Hinweis: Gewichtungen der Unterkriterien innerhalb der Qualität (50%) sind als Prozentsätze der Gesamtqualität angegeben, aber die exakten Bewertungsmethoden und Details fehlen; weitere Informationen werden mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe bereitgestellt.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenAbzudeckende Fachbereiche
Die neue ERP-Lösung muss folgende Bereiche des Pfalzklinikums vollständig abdecken:
FinanzbuchhaltungMaterialwirtschaftApotheke (Krankenhausapotheke des Pfalzklinikums)Controlling
Zusätzlich sollte die Lösung Personalwirtschaft/HR-Funktionalitäten vorsehen können (zumindest als Schnittstelle oder Erweiterungsmodul), da dies in den Referenzanforderungen als typisches ERP-Modul genannt wird.
Lieferung, Einführung und Inbetriebnahme
Lieferung eines integrierten ERP-Systems (ein System oder mehrere verbundene Systeme)Implementierung und Customizing gemäß den Prozessen des PfalzklinikumsDatenmigration aus dem bestehenden SAP-System in die neue LösungSchulung der Anwender (Key User und Endanwender)Inbetriebnahme bis Ende 2027 (Go-Live-Frist; Support-Ende des Altsystems SAP Ende 2027)
Technische Anforderungen und Schnittstellen
Moderne, interoperable Systemlandschaft mit standardisierten SchnittstellenEinbindung in die bestehende Anwendungslandschaft über offene, bidirektionale Schnittstellen (insbesondere zu Finanzbuchhaltungs- und Materialwirtschaftssystemen)Austausch strukturierter Daten als KernanforderungNutzung bereits vorhandener Technologien muss ermöglicht und bestmöglich unterstützt werdenBereitstellung eines integrierten, revisionssicheren und gesetzeskonformen Systems
Wartung, Support und laufender Betrieb
Laufender Support und Wartung über die gesamte VertragslaufzeitLaufende Betreuung inklusive Anpassungen, Updates und FehlerbehebungBetrieb wahlweise als On-Premises-Lösung, in einem externen Rechenzentrum oder als Cloud-/SaaS-Lösung (Betriebsmodell flexibel wählbar)Vertragslaufzeit: 60 Monate (ab Inbetriebnahme)
Fachliche Ziele und Modernisierung
Vollständige Ablösung des SAP-SystemsProzessuale Standardisierung, Digitalisierung und AutomatisierungReduktion von MedienbrüchenZukunftsfähiges, integriertes BerichtswesenModernisierung fachlicher und technischer Prozesse
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche Eignung / Ausschlussgründe
Keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123 und 124 GWB (zwingende und fakultative Ausschlussgründe)Keine Verstöße gegen § 21 AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarzArbG, § 22 LkSGKeine Bezüge zu Russland gemäß Art. 5k Abs. 1 VO (EU) 833/2014 (Anlage C)Verpflichtung zur Zahlung des gesetzlichen Mindestlohns nach LTTG Rheinland-Pfalz (Anlage A)Bei Vorliegen von Ausschlussgründen besteht eine Informationspflicht des Bewerbers gegenüber dem Auftraggeber; ggf. Selbstreinigung nach § 125 GWB möglichBewerbergemeinschaften: jedes Mitglied muss die Erklärungen einzeln abgeben
Finanzielle Eignung (Umsatz)
Durchschnittlicher Jahresumsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2023–2025) im Tätigkeitsbereich „Einführung eines ERP-Systems“: mindestens 1,5 Mio. EUR nettoBewertung (bis 5 Punkte): 11–30 Fachkräfte = 1 Pkt., 31–60 = 3 Pkt., > 60 = 5 Pkt. (Umsatz wird in der Stufe 1 als Mindestanforderung geprüft, Punkte werden über die Fachkräfte vergeben)
Personelle Eignung (Fachkräfte)
Mindestens 10 aktuell angestellte deutschsprachige Fachkräfte (VZÄ) mit einschlägiger ERP-ExpertiseAufschlüsselung in 5 Bereiche:Wartung / SupportCloud- oder SystembetriebConsulting / technische EinführungConsulting / FachberatungEntwicklung / ProgrammierungBewertet mit bis zu 5 Punkten (11–30 = 1 Pkt., 31–60 = 3 Pkt., > 60 = 5 Pkt.)
Projektleitung
Benennung einer Projektleitung, die während der gesamten Umsetzungsphase verfügbar istMindestens 2 Jahre Erfahrung in ProjektleitungsaufgabenMindestens 2 Jahre Erfahrung in der Einführung von ERP-Systemen
Referenzen
Mindestens 3 Referenzprojekte (bei weniger erfolgt Ausschluss), maximal 5 werden gewertetPro Referenz kumulativ:Lieferung, Implementierung/Customizing, laufender Support/Wartung und laufende Betreuung eines integrierten ERP-Systems inkl. Datenmigration und AnwenderschulungGesundheitswirtschaft im deutschsprachigen Raum (Krankenhaus, Klinikverbund, Reha-Klinik o. ä.)Referenzauftraggeber mit mindestens 500 Mitarbeitenden (VZÄ)Go-Live nach dem 01.01.2019ERP-System mindestens 24 Monate produktiv im EinsatzWertung: bis zu 13 Punkte pro Referenz (max. 65 Punkte gesamt):Integriertes FiBu- und Materialwirtschaftsmodul: 6 Pkt. – oder alternativ bidirektionale Schnittstellen (FiBu 2 Pkt. + MW 2 Pkt.)Abbildung von Apothekenprozessen: 5 Pkt.Öffentlicher Auftraggeber der Gesundheitswirtschaft: 2 Pkt.
Zertifizierung und Versicherung
Gültiges Zertifikat nach ISO/IEC 27001 (oder vergleichbar); Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft, die nur Dienstleistungen erbringen und keine Software bereitstellen, sind ausgenommenBerufshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen pro Schadensereignis:3.000.000 EUR für Personenschäden1.000.000 EUR für sonstige SchädenAlternativ: schriftliche Erklärung, im Zuschlagsfall eine entsprechende Versicherung abzuschließen. Von jedem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft vorzulegen.
Eignungsleihe und Nachunternehmer
Eignungsleihe grundsätzlich möglich: andere Unternehmen können Kapazitäten bereitstellen (Verpflichtungserklärung Anlage G)Nachunternehmer grundsätzlich nicht erlaubt (laut Bekanntmachung); bei Berufung auf Referenzen/Fachkunde eines NU ist die Verpflichtungserklärung Anlage E erforderlichWährend des laufenden Vergabeverfahrens dürfen zur Eignungsprüfung herangezogene NU nicht ausgetauscht oder weggelassen werden
Referenzprojekte
mindestens 3, maximal 5 (Wertung der 5 besten) ReferenzenZeitraum: Go-Live nach dem 01.01.2019; ERP-System mindestens 24 Monate produktiv im EinsatzVolumen: Referenzauftraggeber mit mindestens 500 Mitarbeitenden (VZÄ)
Lieferung, Implementierung/Customizing, laufender Support/Wartung und laufende Betreuung eines integrierten ERP-Systems (z. B. Finanz- und Rechnungswesen, Materialwirtschaft, ggf. HR/Controlling) inkl. Datenmigration und Anwenderschulung
Referenzauftraggeber ist Einrichtung der Gesundheitswirtschaft im deutschsprachigen Raum (Krankenhaus/Klinikverbund, Reha-Klinik o. ä.); wertungsrelevant sind zusätzlich: integriertes FiBu+MW-Modul (6 Pkt.) oder bidirektionale Schnittstellen (2+2 Pkt.), Abbildung von Apothekenprozessen (5 Pkt.), öffentlicher Auftraggeber der Gesundheitswirtschaft (2 Pkt.); maximal 13 Punkte pro Referenz, 65 Punkte gesamt.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 58%4–10 · 29%11+ · 13%
Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 19 erledigt
Pflichtformulare und Eigenerklärungen (Teilnahmeantrag)
Bedingt erforderliche Anlagen (nur falls einschlägig)
Eignungsnachweise und Bietereignung
Formales und Einreichung
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Auf einen Blick
Auftraggeber
Pfalzklinikum für Psychiatrie und Neurologie AdöR | Vergabekammer Rheinland-Pfalz
Anschrift
76889 Klingenmünster
Ort
76889 Klingenmünster
Kategorie
SAP-Beratung
Veröffentlicht
Angebotsfrist
—
Auftraggeber-Website
www.pfalzklinikum.de ↗Weitere Ausschreibungen SAP-Beratung
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