Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) in Hamburg sucht einen Dienstleister für umfassende fachliche Beratung und Unterstützung im Bereich SAP FI/CO. Es geht um die Betreuung ihres S/4HANA-Systems inklusive der Module Vendor Invoice Management (VIM), Treasury Management (TRM), Materials Management (MM), SAP Analytics Cloud (SAC) und SAP Ariba. Der Auftrag umfasst die Umsetzung von Neu- und Änderungsanforderungen, Coaching und Training der internen Mitarbeiter sowie Unterstützung bei der Ticket-Bearbeitung. Geschätzt werden rund 2.240 Stunden über maximal vier Jahre. Phasenweise sollen bis zu drei Arbeitspakete parallel laufen, rund 30 Prozent der Arbeit erfolgt vor Ort in Hamburg. Der geschätzte Auftragswert liegt bei 336.000 EUR netto. Es handelt sich um ein nichtoffenes Verfahren mit Teilnahmewettbewerb; nach der ersten Stufe werden die besten fünf Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Angebotspreis40%
Wertungspreis aus dem Preisblatt, Bewertung über Preis-Quotient-Methode
- Aufstellung und Qualifikation der Teammitglieder50%
Angaben zu Qualifikationen und Erfahrungen der Teammitglieder mit Nachweisen und Referenzen
- Auftragsdurchführungskonzept25%
Konzept zur Leistungserbringung, Verfügbarkeit, Vertretung, Kommunikation, Ressourcenplanung, Skalierung, Leistungsstörungen, Personalgewinnung
- Angebotspräsentation25%
Bewertung von Motivation, Organisation, Kompetenzen, Aufgabenverständnis, Herangehensweise und Gesamteindruck
Wertungskennzahl = GewichtKriterien * Leistungspunktzahl des Angebots + GewichtPreis * Beste vorhandene Leistungspunktzahl * (Niedrigster Angebotspreis / Preis des Angebots)
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenBeratungs- und Umsetzungsleistungen SAP FI/CO
Umfassende technische und funktionale Unterstützung im Bereich SAP Financial Accounting / Controlling:
Einbezogene Module und Themenfelder
Neben dem Kernmodul FI/CO sind folgende Module/Bereiche einzubeziehen:
Coaching, Training und Wissensvermittlung
Teamstruktur und Rollen
Es ist ein schlagkräftiges Team zu stellen, das in der Summe alle geforderten Themen und Qualifikationen abdeckt. Gefordert sind vier Rollen mit definierten Mindestqualifikationen:
Alle Teammitglieder benötigen einen Hochschulabschluss (Informatik, Wirtschaftsinformatik oder BWL mit IT-Anteil) und fließende Deutschkenntnisse mindestens auf C1-Niveau. Erfahrung mit Microsoft Azure DevOps und Jira ist erforderlich.
Mengengerüst und Durchführung
Leistungsort und Rahmenbedingungen
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBefähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Fachliche Anforderungen an das Team
Die nachstehenden Mindestqualifikationen gelten für die vier vorgesehenen Teamrollen. Nachweise/Referenzen zu den Qualifikationen sind mit dem Angebot einzureichen.
Ausschlussgründe und sonstige Erklärungen
Möglichkeiten für Bietergemeinschaften, Eignungsleihe und Unterauftragnehmer
Zuschlagskriterien (Angebotsphase)
Die Bewertung der Angebote erfolgt nach der Preis-Quotient-Methode:
Punkteskala je Kriterium: 0–2 (mangelhaft), 3–6 (gut), 7–10 (sehr gut). Höchstzahl der zur Angebotsabgabe aufgeforderten Bewerber: 5 (Mindest 5).
Vergleichbare Referenzprojekte im Bereich SAP-Beratung/Umsetzung mit funktionaler Systemanalyse, Training/Coaching, Benutzerverwaltung – mindestens zwei der Module FI/CO, VIM, TRM, MM oder SAC. Über alle Referenzen hinweg müssen alle fünf Module mindestens einmal abgedeckt sein.
Mindestens eine Referenz aus dem öffentlichen Dienst; ausschließlich Formblatt 'Anlage Referenz Nr. _' verwenden; Einwilligung zur telefonischen Nachfrage beim Referenzgeber; pro Referenz: Bezeichnung, Branche, Auftraggeber + Ansprechpartner mit Telefonnummer, Leistungsinhalt, Projektzeitraum, Auftragswert. Bei mehr als 5 geeigneten Bewerbern Wertung mit max. 20 Punkten pro Referenz (10 Pkt. Projektdauer, 10 Pkt. inhaltliche Vergleichbarkeit), arithmetische Mittelung bei > 3 Referenzen.