Betreuung, Betrieb und Weiterentwicklung des Lernmanagementsystems DigLu
Zusammenfassung
## Vergabe eines SaaS-Dienstleisters für das Lernmanagementsystem DigLu
Die Länder der Bundesrepublik Deutschland suchen im Rahmen einer länderübergreifenden Zusammenarbeit (Federführung: Nordrhein-Westfalen) einen Dienstleister für den Betrieb, die Pflege und die Weiterentwicklung des Lernmanagementsystems "DigLu – Digitales Lernen Unterwegs".
Was wird beschafft?
- Laufender SaaS-Betrieb des LMS inklusive Wartung und Support
- Technische und fachliche Weiterentwicklung der Plattform
Was wird NICHT beschafft?
- Die DigLu-Software selbst (Bestandssystem) oder proprietäre Standardsoftware als funktionaler Kern
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren mit Teilnahmewettbewerb (restricted). Maximal 5 Bieter werden zur Angebotsrunde zugelassen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
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Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen
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Zuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen
- Preis30%
Bewertung des Gesamt-Angebotsvergleichspreises brutto; niedrigster Preis erhält 5 Punkte, linear interpoliert bis 0 Punkte bei 2-fachem oder höherem Preis
- Vertragsdurchführungskonzepte70%
Konzeptionelle Herangehensweise zur Auftragsdurchführung, basierend auf den Teilkonzepten
Leistungsumfang
Aus den Vergabeunterlagen
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Leistungsumfang
Aus den Vergabeunterlagen
SaaS-Betrieb des Lernmanagementsystems
Der Auftragnehmer übernimmt den laufenden SaaS-Betrieb des Lernmanagementsystems DigLu. Dies umfasst:
- Bereitstellung und Betrieb der Softwareplattform als Software-as-a-Service (gehostete Lösung)
- Wartung der Anwendung (Fehlerbehebung, Updates, Patches)
- Anwendersupport für die Nutzer (Lehrer, Schüler, Administratoren)
- Schulung der Anwender
Der Betrieb erfolgt ausschließlich in EU/EWR-Staaten. Datenschutz gemäß DSGVO ist zu gewährleisten.
Weiterentwicklung
Der Auftragnehmer erbringt Leistungen zur fachlichen und technischen Weiterentwicklung des Systems:
- Anforderungsmanagement
- Priorisierung von Entwicklungsthemen
- Abstimmung mit Entwicklern
- Umsetzung von Weiterentwicklungen
Die konkreten Leistungsdetails sind dem Leistungsverzeichnis (Kapitel IX + X) zu entnehmen.
Nicht Gegenstand der Vergabe
Folgende Leistungen sind ausdrücklich NICHT Gegenstand dieser Vergabe:
- Beschaffung, Überlassung oder Lizenzierung der DigLu-Anwendung als Bestandssystem
- Beschaffung proprietärer Standardsoftware als funktionaler Kern der Lösung
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen
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Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen
Verfahrensart & Bieterauswahl
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren mit Teilnahmewettbewerb (restricted) nach VgV.
Bieteranzahl: Maximal 5 Bieter werden zur Angebotsrunde zugelassen (Mindestanzahl: 5, sukzessive Reduktion).
Auswahlkriterien: Bei mehr als 5 geeigneten Bewerbern erfolgt die Auswahl basierend auf einer Bewertung der eingereichten Referenzen mit Punktevergabe.
KMU-Eignung: Nein – das Verfahren ist nicht als KMU-geeignet ausgewiesen.
Haftpflichtversicherung
Der Bieter muss erklären, dass er im Auftragsfall eine Berufshaftpflichtversicherung abschließt und während der gesamten Auftragslaufzeit aufrechterhält:
- Mindestdeckung: 2.000.000 € für Vermögensschäden je Schadensfall
- Jahreshöchstleistung: Mindestens zweifach pro Jahr maximiert
- Mindestumfang: Cyber-/IT-Haftpflichtrisiken einschließlich:
- Verstöße gegen DSGVO
- Datenverluste
- Systemausfälle
- Schäden durch unbefugten Zugriff auf IT-Systeme
Referenzprojekt LMS: Nachweis eines Lernmanagementsystems oder funktional vergleichbaren webbasierten Bildungssystems im schulischen Kontext
System muss im institutionellen Betrieb öffentlicher/staatlich anerkannter Schulen eingesetzt worden sein. Bieter muss organisatorisch und fachlich verantwortet haben (keine reine Zuarbeit): Supportprozesse, Nutzerbetreuung, Weiterentwicklung inkl. Anforderungsmanagement, Priorisierung, Abstimmung mit Entwicklern. Punktevergabe: länderübergreifender Einsatz in mind. 2 Bundesländern mit quartalsweisen Abstimmungsprozessen = 15 Punkte; Einsatz in einem Bundesland = 0 Punkte.
Referenzprojekt Zusammenarbeit mit Ministerien: Nachweis einer Koordinationsleistung zwischen mindestens zwei Ministerien
Mindestens 2 oberste Bundes- oder Landesbehörden (von Minister/in geleitet). Gleichgestellt: Behörden mit übertragenen Aufgaben UND Fachaufsicht des aufgabenübertragenden Ministeriums. Mindestens 6 strukturierte Abstimmungstermine (Steuerungskreis, Arbeitsgruppe, Workshop) innerhalb von 12 Monaten. Pro Termin mindestens eine fachliche Aufgabe (inhaltliche Beiträge, Präsentation, Moderation) UND eine koordinierende Aufgabe (Vorbereitung, Leitung, Dokumentation). Punkte: 3+ Ministerien = 10 Punkte; 2 Ministerien = 0 Punkte.
Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben
Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)
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Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben
Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)
Checkliste zur Angebotsabgabe
Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen
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Checkliste zur Angebotsabgabe
Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen
- Teilnahmeantrag einreichenPflichtBewerbungsfrist: 16.06.2026. Bereits abgegebene Anträge müssen nicht aktualisiert werden.
- Formblatt 8 ausfüllen und einreichen (Referenzvorgaben)PflichtAktualisierte Version vom 03.06.2026 herunterladen
- Anlage 7: Eigenerklärung Referenz LMS ausfüllenPflichtNachweis eines Lernmanagementsystems im schulischen Kontext, mindestens 24 Monate Laufzeit, nach 31.12.2020
- Anlage 8: Eigenerklärung Referenz Zusammenarbeit mit Ministerien ausfüllenPflichtNachweis einer Zusammenarbeit mit mindestens 2 Ministerien (oberste Bundes-/Landesbehörden), mindestens 12 Monate, 6 strukturierte Abstimmungstermine
- Anlage 5: Eigenerklärung zu RUS-Sanktionen ausfüllen und einreichenPflichtErhältlich seit 06.05.2026
- Anlage 6: Erklärung zur Haftpflichtversicherung ausfüllen und einreichenPflichtMindestdeckung: 2.000.000 € für Vermögensschäden je Schadensfall, Cyber-/IT-Haftpflicht mit DSGVO, Datenverlust, Systemausfälle, unbefugter Zugriff. Nachweis nach Zuschlag unaufgefordert vorlegen.
- Anlage 1: Bewerbergemeinschaftserklärung (falls zutreffend)optionalNur erforderlich bei Bietergemeinschaften. Alle Mitglieder benennen, bevollmächtigten Vertreter festlegen.
- Ggf. weitere geforderte Unterlagen gemäß aktualisierten BewerbungsbedingungenoptionalVergabeunterlagen auf Änderungen prüfen (letzte Aktualisierung: 03.06.2026)
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