Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie berlinovo Immobilien Gesellschaft mbH sucht einen IT-Dienstleister, der sie bei Aufbau, Weiterentwicklung und Betrieb ihres SAP-BW/4HANA-Datawarehouse unterstützt.
Kern der Leistung: Beratung, Konzeption und Umsetzung rund um SAP BW/4HANA, SAP S/4HANA und SAP Analytics Cloud – inklusive Reporting (z. B. Betriebskosten, RE-FX, HCM), Planung, Konzernkonsolidierung (BCS/4HANA), Dashboard-Entwicklung, Migration von BW on HANA auf BW/4HANA sowie Wissenstransfer an interne Mitarbeitende.
Verfahren: EU-weites Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb in zwei Phasen – erst Teilnahmewettbewerb, dann Angebotsabgabe für 3–5 ausgewählte Bewerber. Vertragslaufzeit: 4 Jahre (mit Verlängerungsoption).
Was Bieter mitbringen müssen: Nachweis von mind. 1 Referenz aus der Immobilienwirtschaft (ab 2023, Volumen ≥ 100.000 € netto), durchschnittlicher Jahresumsatz ≥ 750.000 € (2023–2025), mind. 10 Mitarbeitende davon 5 festangestellte SAP-Consultants, ISO-9000-Zertifizierung sowie Betriebshaftpflichtversicherung mit den geforderten Mindestdeckungssummen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Kriterium Preis50%
Bewertet wird die Gesamtsumme (netto) gemäß Preisblatt. Das preisniedrigste Angebot erhält 50 Punkte, nachfolgende Angebote werden im Verhältnis zum Niedrigstpreis berechnet.
- Kriterium Qualität – Qualitative Kriterien gemäß Anforderungskatalog (B-Kriterien)10%
Bewertung anhand der B-Kriterien im Anforderungskatalog (Anlage 1 zur Leistungsbeschreibung). Je B-Kriterium werden anhand der Angaben des Bieters Leistungspunkte vergeben. Maximal 10 Punkte erreichbar.
- Kriterium Qualität – Leistungserbringungskonzept mit verifizierender Bieterpräsentation40%
Bewertung des schriftlichen Leistungserbringungskonzepts und der verifizierenden Bieterpräsentation. Die erreichte Punktzahl der vier Unterkriterien (je 0-5 Punkte) wird mit Gewichtungsfaktor 2,00 multipliziert. Maximal 40 Punkte erreichbar.
Preis: Punktzahl = (Niedrigstpreis / Preis Bieter) × 50. Qualität (Leistungserbringungskonzept): erreichte Punkte (0-5 je Unterkriterium) werden mit Gewichtungsfaktor 2,00 multipliziert → max. 40 Punkte. B-Kriterien: max. 10 Punkte. Gesamt: max. 100 Punkte.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGegenstand und Ziel der Leistung
Der Auftraggeber (berlinovo Immobilien Gesellschaft mbH) benötigt externe Unterstützung beim Aufbau, der Weiterentwicklung und dem Betrieb seines SAP-BW/4HANA-Datawarehouse. Ziel ist eine moderne, konsistente Datenbasis für Reporting, Planung und Steuerung der Immobilienprozesse. Die Leistung wird im Rahmen einer Rahmenvereinbarung über 4 Jahre (mit Option auf Verlängerung um je 1 Jahr) erbracht.
Erfüllungsort: Berlin (10785).
Technologischer Umfang
Die Leistung bezieht sich auf folgende SAP-Technologien:
Konzeption und Entwicklung
Reporting und Fachthemen
Planung und Konsolidierung
Migration, Betrieb und Qualitätssicherung
Projektbegleitung und Wissenstransfer
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenWirtschaftliche Leistungsfähigkeit (Umsatz)
Mittlerer Jahresumsatz der Geschäftsjahre 2023, 2024 und 2025: mindestens 750.000 € netto. Nachweis durch Eigenerklärung.
Fachliche Leistungsfähigkeit (Personal)
Mittel der Jahre 2023–2025:
Zusätzlich: ISO-9000-Zertifizierung (Qualitätsmanagement), Nachweis durch Zertifikat.
Referenzen
Mindestens 1 Referenz mit folgenden kumulativen Anforderungen:
Pflicht-Spezifikum: Migration BW on HANA zu BW/4HANA.
Weitere wertungsfähige Spezifika (je 1 Punkt): SAC-Planung, RE-FX-Berichterstattung, BCS/4HANA-Konsolidierung, S/4HANA Embedded Analytics, HCM-Berichterstattung, Dashboard-Entwicklung SAC, HANA-Datenmodellierung, Wissenstransfer/Coaching.
Anforderungen an das eingesetzte Personal
Senior-Berater: mind. 8 Jahre Berufserfahrung, davon mind. 5 Jahre im SAP S/4HANA- oder BW-Umfeld; vertiefte Kenntnisse in Konzeption, Steuerung und Umsetzung komplexer SAP-Projekte.
Junior-Berater: mind. 4 Jahre Berufserfahrung, davon mind. 2 Jahre im SAP-Umfeld; fundierte operative Fähigkeiten.
Fachassistent: abgeschlossene technische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung mit SAP-Grundkenntnissen.
Erforderlich: Kenntnisse in Konfiguration, Customizing und Betrieb von SAP BW/4HANA, Erfahrung mit SAC, Erfahrung in Datenmodellierung, technische Expertise in ABAP, SQL, AMDP, CDS Views, Schnittstellenmanagement, Projekt- und Testmanagement, SAP Solution Manager, strukturierte Analyse fachlicher Anforderungen, Wissenstransfer und Coaching, idealerweise Erfahrung im öffentlich-rechtlichen Umfeld.
Persönliche Eignung / Ausschlussgründe
Versicherung und vertragliche Eignung
Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen je Schadensfall (Höchstgrenze je Versicherungsjahr):
Nachweis spätestens 10 Kalendertage nach Zuschlag, vor Leistungsbeginn.
Zusätzlich: Bereitschaft zum Abschluss einer Auftragsverarbeitungsvereinbarung (DSGVO).
Mindestlohn / Tariftreue
Verpflichtung zur Zahlung von mindestens 13,69 €/Stunde an Mitarbeitende gemäß § 9 Abs. 1 S. 1 Nr. 3 BerlAVG.
Bietergemeinschaften und Nachunternehmer
Mindestens 1 Referenz aus der Immobilienwirtschaft mit Auftragsvolumen ≥ 100.000 € netto (Leistungen ab 2023). Pflicht-Spezifikum: Migration BW on HANA zu BW/4HANA. Optional wertungsfähige Spezifika (je 1 Punkt pro Referenz, max. 9 Punkte/Referenz): Planungslösung mit SAP Analytics Cloud, RE-FX-Berichterstattung, Konzernkonsolidierung BCS/4HANA, S/4HANA Embedded Analytics (CDS Views), HCM-Personalberichterstattung, Dashboard-Entwicklung SAC Designer, Datenmodellierung SQLScript/AMDP, strukturierter Wissenstransfer/Coaching.
Auftraggeber aus Immobilienwirtschaft, Adresse und Kontaktdaten, Zeitraum, Leistungsbeschreibung, Volumen; Bestätigung Immobilienwirtschaft zwingend. Berlinovo darf beim Referenzauftraggeber Erkundigungen einholen.