Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDas Universitätsklinikum Düsseldorf (UKD) sucht einen externen Dienstleister für das Projektmanagement seiner umfassenden IT-Infrastrukturtransformation. Über rund 9 Monate (Juli 2026 bis März 2027) soll ein PMO die Steuerung von über 20 Projekten in vier Themengebieten (Netzwerk & Firewall, AD/Mail, Rechenzentrum & Server, Konzepte & Schulungen) inklusive der Einführung von Microsoft 365 übernehmen.
Die Leistung umfasst IT-Projektleitung (Planung, Steuerung, Überwachung) und Reporting (Statusberichte, KPI-Tracking, Management-Reports). Der Einsatz erfolgt auf Stundenbasis nach Aufruf, mit einer Vertragsobergrenze von 1.760 Stunden (220 Manntage) und einer Mindestabnahme von 25 %.
Angebote müssen bis spätestens 12.06.2026, 11:00 Uhr (MESZ) elektronisch über das Vergabeportal evergabe.nrw.de eingereicht werden.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Angebotspreis50%
Der günstigste Preis erhält 50 Punkte; prozentuale Abweichung vom günstigsten Angebot führt zu prozentualer Punktreduktion (Beispiel: 10% teurer = 45 Punkte, doppelt so teuer = 0 Punkte).
- Qualitative Bewertung50%
Bewertung des Betriebskonzepts und weiterer qualitativer Aspekte.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenKernleistung 1: IT-Projektleitung
Vollständige Projektleitung für die Transformationsprojekte des UKD:
Kernleistung 2: Reporting
Strukturiertes Reporting an das interne PM und an Stakeholder:
Transformationskontext am UKD
Das UKD (ca. 1.200 Betten, 60 Kliniken, 9.300 Mitarbeitende inkl. Tochtergesellschaften) transformiert seine IT-Infrastruktur mit dem Ziel, Leistungsfähigkeit, Sicherheit und Verfügbarkeit nachhaltig zu erhöhen sowie Prozesse zu standardisieren und zu automatisieren.
Das Transformationsprogramm umfasst über 20 Projekte in vier Themengebieten:
Strategisches Ziel ist die Einführung von Microsoft 365.
Rollen und Zeitvolumen
Der Dienstleister stellt Personal in drei Rollen auf Stundenbasis (0,25-Stunden-Genauigkeit) bereit:
| Rolle | Kontingent |
|---|---|
| Jr. Consultant | 300 Stunden |
| Consultant | 700 Stunden |
| Sr. Consultant | 760 Stunden |
Rahmenbedingungen der Leistungserbringung
Einsatzort:
Vergütung:
Regelarbeitszeit (zuschlagsfrei): Mo–Fr 07:00–19:00 CET
Außerhalb nur mit UKD-Freigabe; Zuschlagssätze für Nacht, Samstag sowie Sonn- und Feiertage gemäß Preisblatt.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenFachliche Eignung – Projektmanagement-Kompetenz
Persönliche und personelle Eignung
Wirtschaftliche und finanzielle Eignung
Zuverlässigkeit und Ausschlussgründe
Datenschutz und Compliance (Schutzbedarf hoch)
Sanktionsbezogene Anforderungen
Allgemeine Teilnahmebedingungen
Vergleichbare Referenzen im IT-Projektmanagement (Planung, Steuerung, Überwachung komplexer IT-Infrastrukturprojekte) inkl. Reporting, Risiko- und Budgetkontrolle, Steuerung technischer Workstreams. Erfahrung mit klassischen und agilen PM-Methoden in komplexen IT-Umfeldern (mit Zertifizierungsnachweis).
Je Referenz: Projektbezeichnung, Auftraggeber, Kurzbeschreibung der Leistungen, Projektzeitraum, Leistungsumfang, Rolle des Bieters, eingesetzte Technologien/Methoden. Ansprechpartner, Auftragssumme, Ausführungszeitraum. Referenzen ohne sachlichen Bezug werden nicht gewertet.