Dienstleistung Infrastruktur Projektmanagement

Vollständige Projektleitung für die Transformationsprojekte des UKD:

• Planung, Steuerung und Überwachung von IT-Projekten über alle Projektphasen (Konzeption/Planung → Umsetzung → Projektabschluss)
• Definition von Projektzielen, Meilensteinen und Abhängigkeiten
• Laufende Kontrolle von Terminen, Kosten und Qualität
• Fachliche und organisatorische Verantwortung für Planung, Steuerung und Umsetzung
• Koordination aller internen und externen Projektbeteiligten (Fachabteilungen, technische Teams, Dienstleister, Stakeholder)
• Frühzeitiges Erkennen von Risiken und Abweichungen, Einleitung von Gegenmaßnahmen
• Sicherstellung der Einhaltung von Zeitplänen, Budget- und Qualitätsvorgaben
• Verbindliche Ressourcenzuweisung mit kurzfristigem Ersatz bei Ausfall

Strukturiertes Reporting an das interne PM und an Stakeholder:

• Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung von Projektstatusberichten
• Regelmäßiges KPI-Tracking zur transparenten Darstellung des Projektfortschritts
• Aufbereitung von Management-Reports mit Status-Updates, Abweichungsanalysen und Handlungsempfehlungen zur Entscheidungsunterstützung
• Monatliches Statusupdate zu eingesetzten Ressourcen
• Wöchentliche Stundenzettel an die fachlich verantwortliche Sachgebiets-/Projektleitung

Das UKD (ca. 1.200 Betten, 60 Kliniken, 9.300 Mitarbeitende inkl. Tochtergesellschaften) transformiert seine IT-Infrastruktur mit dem Ziel, Leistungsfähigkeit, Sicherheit und Verfügbarkeit nachhaltig zu erhöhen sowie Prozesse zu standardisieren und zu automatisieren.

Das Transformationsprogramm umfasst über 20 Projekte in vier Themengebieten:

• Netzwerk & Firewall
• AD/Mail
• Rechenzentrum & Server
• Konzepte & Schulungen

Strategisches Ziel ist die Einführung von Microsoft 365.

Der Dienstleister stellt Personal in drei Rollen auf Stundenbasis (0,25-Stunden-Genauigkeit) bereit:

| Rolle | Kontingent |

|---|---|

| Jr. Consultant | 300 Stunden |

| Consultant | 700 Stunden |

| Sr. Consultant | 760 Stunden |

• Vertragsobergrenze: 1.760 Stunden (220 Manntage à 8 Std.)
• Mindestabnahme: 25 % des Gesamtvolumens
• Stundenverteilung pro Rolle: ±30 % flexibel, solange die Gesamtobergrenze nicht überschritten wird
• Höchstmengen-Festlegung: quartalsweise, 3 Monate im Voraus

Einsatzort:

• Grundsätzlich Remote
• Bei Bedarf vor Ort in Düsseldorf (Moorenstraße 5, 40225 Düsseldorf)
• Reisekosten werden gemäß Preisblatt als Pauschale vergütet; Reisezeiten nicht gesondert

Vergütung:

• Nach Aufwand und auf Abruf, pro Stunde (auf 0,25 Std. genau)
• Tätigkeitsnachweis ist jeder Rechnung beizufügen
• Rechnung bevorzugt als PDF per Mail oder per Post

Regelarbeitszeit (zuschlagsfrei): Mo–Fr 07:00–19:00 CET

Außerhalb nur mit UKD-Freigabe; Zuschlagssätze für Nacht, Samstag sowie Sonn- und Feiertage gemäß Preisblatt.

• Erfahrung im IT-Projektmanagement nach gängigen Standards (klassisch + agil)
• Fundierte Kenntnisse in klassischen und agilen PM-Methoden in komplexen IT-Umfeldern – nachzuweisen durch Zertifizierung
• Fähigkeit zur Koordination komplexer Infrastrukturprojekte (Netzwerk, Virtualisierung, Storage) inkl. Steuerung technischer Workstreams
• Kenntnisse in Reporting-Tools (z.B. Power BI, Excel)
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit technischen Teams und Stakeholdern, adressatengerechte Kommunikation
• Fähigkeit zu Risikobewertung, Budgetkontrolle und Ressourcenplanung

• Verfügbarkeit der für die Ausführung erforderlichen Beschäftigten
• Auf Verlangen: jahresdurchschnittliche Beschäftigtenzahl der letzten 3 Jahre sowie Benennung des Leitungspersonals
• Qualifikation der eingesetzten Mitarbeiter mindestens entsprechend Vertragszweck, Aufgabenstellung und Vergabeverfahren-Anforderungen
• Mitarbeiterprofile und gültige Fachzertifikate sind mit dem Angebot einzureichen
• Verbindliche Ressourcenzuweisung mit der Möglichkeit zum Austausch; bei Ausfall sofortige Information und Ersatz gleicher Qualität

• Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre mit vergleichbaren Leistungen (inkl. Anteil bei Gemeinschaftsleistungen)
• Nachweis der Fähigkeit zur Referenzleistungserbringung (Eignungsnachweis)
• Auf Verlangen: Nachweis einer Industriehaftpflichtversicherung oder vergleichbaren EU-Versicherung

• Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 123 GWB (zwingende Ausschlussgründe) vorliegen
• Erklärung zu § 124 GWB (fakultative Ausschlussgründe); ggf. Selbstreinigungsmaßnahmen
• Erklärung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen; auf Verlangen Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts
• Erklärung zur Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft
• Eintragung im Berufsregister des Sitzes (oder Negativerklärung)
• Kein anhängiges/eröffnetes Insolvenzverfahren, keine Liquidation; ggf. rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan
• Ab Auftragssumme ≥ 30.000 €: Auszug aus dem Gewerbezentralregister wird vom Auftraggeber angefordert
• Erfüllung der gewerberechtlichen Voraussetzungen

• Verarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO auf Basis des UKD-Muster-Rahmen-AV-Vertrags (mit Anlagen 1–3, inkl. technisch-organisatorischer Maßnahmen)
• Leistungsort der Auftragsverarbeitung ausschließlich EU/EWR
• Fernwartung nur über vom UKD bereitgestelltes VPN (keine eigenen Lösungen)
• Need-to-know- und Least-Privilege-Prinzip
• Gehärtete Endgeräte nach Stand der Technik, Verschlüsselung von Daten und Transportwegen (VPN, TLS)
• Sicherheitszertifizierungen (z.B. ISO 27001, BSI IT-Grundschutz, ISIS12) oder vergleichbare Nachweise
• Verpflichtung der eingesetzten Mitarbeiter auf Vertraulichkeit/Datengeheimnis vor Tätigkeitsaufnahme
• Jährliche Überprüfung der TOMs und Mitarbeitersensibilisierung
• Bereitschaft zu Kontroll-/Audit-Rechten des Auftraggebers

• Eigenerklärung gemäß Art. 5k Abs. 1 VO (EU) 833/2014 (Russland-Sanktionen)
• Weder Bieter noch beteiligte Unterauftragnehmer/Lieferanten/Eignungsleihgeber, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt, dürfen zum sanktionierten Personenkreis mit Russland-Bezug gehören
• Verpflichtung gilt während der gesamten Vertragslaufzeit

• Ausschreibung ist KMU-geeignet
• Keine Kaution/Bürgschaft gefordert
• Nebenangebote sind nicht zugelassen
• Sprache: Deutsch
• Zuschlagskriterien: 50 % Preisgestaltung, 50 % Qualität des Betriebskonzepts (Unterkriterien: Vorgehensmodell 30 %, Verständnis Aufgabenstellung 20 %, Ressourceneinsatz/Qualifikation 15 %, Schnittstellen/Kommunikation 15 %, Qualitätssicherung 10 %, Risikomanagement 10 %)
• Keine losweise Vergabe – die Ausschreibung umfasst ein Los