TendiGo
Ausschreibungen SAP-Beratung

Einführung einer SaaS-Lösung für das Lieferantenmanagement

Stromnetz Berlin GmbH | Vergabekammer des Landes BerlinBerlin, BerlinFrist:

Zusammenfassung

Die Stromnetz Berlin GmbH sucht einen Anbieter für eine unternehmensweite SaaS-Lösung (Software as a Service) für das Lieferantenmanagement. Sie löst das veraltete, selbst entwickelte VFM-Portal ab.

Das neue Tool soll den gesamten Lieferantenlebenszyklus abbilden: Registrierung, Qualifizierung, Bewertung, Entwicklung, Steuerung und Beendigung von Lieferantenbeziehungen. Es wird in mindestens den Bereichen Einkauf, IT, Arbeitssicherheit und technische Bereiche eingesetzt und muss eine durchgängige SAP-Anbindung bieten, sodass manuelle Datenpflege in Excel/SharePoint entfällt.

Das Verfahren ist ein Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (zweistufig). Zunächst ist ein Teilnahmeantrag mit Eignungsnachweisen und Referenzen einzureichen. Geeignete Bewerber werden zur Angebotsabgabe aufgefordert; Zuschlag erfolgt nach Verhandlung.

Vertragslaufzeit: 5 Jahre Grundlaufzeit (ab 01.01.2027) mit 2 Verlängerungsoptionen à 2 Jahre (max. 8 Jahre bis Ende 2035).

Original-Bekanntmachung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Aktive Ausschreibung
Termin / Frist
20262027202820292030203120322033203420352036
JUNDEZJUNDEZJUNDEZJUNDEZJUNDEZJUNDEZJUNDEZJUNDEZJUNDEZJUNDEZ
Veröffentlichung
Rügefrist
Bieterfragen-Frist
Teilnahmefrist
Vertraulichkeitspflicht Bewerber
Vertragsbeginn
Projektphase
Vertragslaufzeit (Grundlaufzeit)
Ausführungsbeginn
Verfügbarkeit Testsystem
Testphase
Migrationszeitraum (Datenmigration)
Verfügbarkeit Produktivsystem
Migration Produktivdaten
Go Live / Cut Over
Hyper-Care-Phase
Projektabschluss
Bindefrist Änderungsangebot
Verlängerung 1
Verlängerung 2
Vertragsende (maximale Laufzeit)
Migrationsunterstützung nach Vertragsende
bis 2036
Datenzugriff nach Vertragsende
Vertraulichkeitspflicht nach Vertragsende
bis 2038
Heute
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität53 Kriterien
  • Arbeitsprobe 1: Lebenszyklus Lieferant (Registrierung bis Beendigung)8%

    Durchgängige Demonstration des vollständigen Lieferanten-Lebenszyklus: Registrierung/Onboarding, automatisierte Prüfungen (Sanktion/Compliance/Plausibilität), Statusmodell (Neu/Prüfung/Freigegeben/Gesperrt/Beendet) mit protokollierten Wechseln, automatisierte Benachrichtigungen, Offboarding/Reaktivierung und Fehlerfallbehandlung (Dubletten). Bewertet werden manueller und maximal automatisierter Durchlauf, Nachvollziehbarkeit und Klickschau.

  • Arbeitsprobe 2: 360°-Lieferantenprofil & Risikomanagement8%

    Demonstration des 360°-Lieferantenprofils mit konsolidierten Informationen (Stammdaten, Zertifikate, Audits, Verträge) und integriertem Risikomanagement: konfiguriertes Risikomodell mit Dimensionen/Gewichtungen/Schwellenwerten, automatisierte zeit-/ereignisbasierte Aktualisierung, Maßnahmen-/Eskalationssteuerung, Historien, Management-Reporting und Fehlerfallbehandlung.

  • Arbeitsprobe 3: Vertragsmonitoring (Fristen, KPIs, Risiken, Maßnahmen)8%

    Demonstration des Vertragsmonitorings: Vertragsanlage mit Metadaten/Laufzeiten/Verlängerungslogik, automatisiertes Fristen- und Ereignismonitoring, SLA-/KPI-Überwachung mit Schwellenwerten, regelbasierte Maßnahmen-/Eskalationssteuerung, Historie/Reporting und Fehlerfallbehandlung.

  • Arbeitsprobe 4: Formulare & Belege (Audits, Begehungen, Besprechungen, Bewertungen)8%

    Demonstration der Formularbearbeitung: Konfiguration einer Formularvorlage 'Lieferantenaudit' mit dynamischer Logik/Validierungen/Versionierung/Rollen, mobile/offline-fähige Durchführung mit Foto/Belegen/GPS, automatische Maßnahmenableitung, Scoring mit Rückfluss in Scorecard/360°-Profil, Berichte/Dashboards und Fehlerfallbehandlung.

  • F-059: Konfigurierbare Prüfkataloge (externe Sicherheitskontrollen, Baustellenbegehung)7%

    Bereitstellung konfigurierbarer Prüfkataloge für Audits und Baustellenbegehungen. 7 P: erfüllt / 0 P: nicht erfüllt.

  • F-060: Vollständige und zeitlich begrenzte Deaktivierung von Lieferanten9%

    Deaktivierung in Gewerken/Warengruppen bei Nichtnutzung (nur in Übereinstimmung mit SAP-Sperrungen). 9 P: erfüllt / 0 P: nicht erfüllt.

  • F-061: Verhinderung der Auswahl deaktivierter Lieferanten für non-EU-Ausschreibungen9%

    Systemseitige Sperre deaktivierter Lieferanten für non-EU-Vergaben. 9 P: erfüllt / 0 P: nicht erfüllt.

  • F-062: Kommunikation mit deaktivierten Lieferanten5%

    Ermöglichung der Kommunikation mit deaktivierten Lieferanten. 5 P: erfüllt / 0 P: nicht erfüllt.

  • F-063: Ablehnung einer Lieferantenregistrierung bei fehlenden Registrierungsmerkmalen9%

    Automatische oder manuelle Ablehnung bei fehlenden Pflichtangaben. 9 P: erfüllt / 0 P: nicht erfüllt.

  • F-064: Begründungspflicht bei Ablehnung7%

    Begründung als Pflichtfeld bei Registrierungsablehnung. 7 P: erfüllt / 0 P: nicht erfüllt.

  • F-065: Systemseitig eingeschränkter schreibender Zugriff für Lieferanten7%

    Konfigurierbarer, eingeschränkter Schreibzugriff für Lieferanten. 7 P: erfüllt / 0 P: nicht erfüllt.

  • F-066: Erstellung und Versand von Registrierungseinladungen7%

    Funktion zur Einladung von Lieferanten zur Registrierung. 7 P: erfüllt / 0 P: nicht erfüllt.

  • F-067: Individueller Registrierungslink je Einladung9%

    Generierung individueller, integrierter Registrierungslinks (mit Gültigkeitsdauer und Mehrfacheinladungsfunktion). 9 P: alle drei / 7 P: zwei / 5 P: ein Kriterium erfüllt / 0 P: nicht erfüllt.

  • F-068: Vollständigkeits- und Inhaltsprüfung von Dokumenten und Anlagen9%

    Inhaltliche Prüfung hochgeladener Dokumente (Dokumentart, Aktualität, Ablaufdatum, Dateiformat, Pflichtbezüge) und Hinweis auf fehlende Nachweise. 9 P: erfüllt / 0 P: nicht erfüllt.

  • F-069: Anzeige Status 'vollständig'/'unvollständig' für Registrierung9%

    Systemseitige Anzeige beider Statusoptionen. 9 P: beide Status / 5 P: ein Status / 0 P: nicht erfüllt.

  • F-070: Automatische Nachforderungen bei unvollständigen Registrierungen7%

    E-Mail-Benachrichtigungen zu fehlenden Informationen/Dokumenten. 7 P: erfüllt / 0 P: nicht erfüllt.

  • F-071: Funktionale Vorauswahl geeigneter Lieferanten für Ausschreibungen9%

    Vorauswahl anhand definierter Eignungskriterien (Gewerkzuordnung, Qualifikationen, Zertifikate). 9 P: erfüllt / 0 P: nicht erfüllt.

  • F-072: Automatische Analyse und Vergleich mehrerer Angebote7%

    Vergleich von Preisen, Mengen, Lieferfristen. 7 P: erfüllt / 0 P: nicht erfüllt.

  • F-073: Konfiguration von Bewertungsmodellen für Vergabeverfahren7%

    Festlegung/Gewichtung preislicher, qualitativer, technischer Kriterien mit Fixierung nach Verfahrensstart. 7 P: erfüllt / 0 P: nicht erfüllt.

  • F-074: Berücksichtigung externer Einflussfaktoren im Risikoergebnis9%

    Politische, geografische, wirtschaftliche, Umwelt- und Sicherheitsfaktoren als externe Risikosignale. 9 P: erfüllt / 0 P: nicht erfüllt.

  • F-075: Strukturierte Darstellung der Risikoergebnisse nach Risikokategorien9%

    Aufschlüsselung der Risiken nach Kategorien. 9 P: erfüllt / 0 P: nicht erfüllt.

  • F-076: Integration externer Risikomanagement-Tools7%

    Automatisierte Übernahme risikorelevanter Informationen aus Drittsystemen. 7 P: erfüllt / 0 P: nicht erfüllt.

  • F-077: Mobile App-Version für Lieferantenverwaltung1%

    App/mobile Version für Bewertung, Registrierung und Kommunikation. 1 P: erfüllt / 0 P: nicht erfüllt.

  • F-078: KI-gestützte Vorschläge geeigneter Lieferanten5%

    KI analysiert Lieferantendaten, Leistungsmerkmale, Risikoindikatoren und historische Bewertungen. 5 P: erfüllt / 0 P: nicht erfüllt.

  • F-079: Meldung von Unfällen, Beinaheunfällen und Unfallschwerpunkten durch Lieferanten5%

    Drei Meldungsoptionen inkl. Verlinkung. 5 P: drei / 3 P: zwei / 1 P: eine Option / 0 P: nicht erfüllt.

  • F-080: Dokumentation bei Bau- und Arbeitsstellenbegehungen (auch mobil)7%

    Gewerke-/lieferantenbezogene Dokumentation mit Upload, mobil nutzbar. 7 P: inkl. mobil / 5 P: ohne mobil / 0 P: nicht erfüllt.

  • F-081: Mobile Fotodokumentation mit Kommentaren9%

    Aufnahme und Upload von Bildern mit Kommentaren vor Ort. 9 P: erfüllt / 0 P: nicht erfüllt.

  • F-082: Hinterlegung relevanter Nachweise/Dokumente/Zertifikate (z. B. Ersteinweisungen)7%

    Hinterlegung im System durch User. 7 P: erfüllt / 0 P: nicht erfüllt.

  • F-083: Zugriff auf ein vom Auftraggeber bereitgestelltes Glossar5%

    Lieferant kann Glossar im Tool einsehen. 5 P: erfüllt / 0 P: nicht erfüllt.

  • F-084: Nachverfolgung gemeldeter Mängel mit Benachrichtigung und Durchlaufzeitdokumentation9%

    Automatische Benachrichtigung nach Beseitigung, Dokumentation der Durchlaufzeiten. 9 P: erfüllt / 0 P: nicht erfüllt.

  • F-085: Abruf allgemein gültiger Vertragsanlagen und Benachrichtigung bei Änderungen3%

    z. B. Verschwiegenheitsverpflichtungen, ZB AGU. 3 P: erfüllt / 0 P: nicht erfüllt.

  • F-086: Automatische Sperr-/Freigabelogiken mit SAP-Synchronisation9%

    Sperren bei Budget-/KPI-Überschreitung oder fehlenden Nachweisen, Spiegelung in/aus SAP. 9 P: erfüllt / 0 P: nicht erfüllt.

  • F-087: Prognose-/Trendfunktion für Verträge7%

    Hochrechnung Budgetverbrauch, voraussichtlicher Abrufzeitpunkt kritischer Auslastungen. 7 P: erfüllt / 0 P: nicht erfüllt.

  • F-088: Unterstützung von EU- und non-EU-Vergabeverfahren5%

    Erstellung, Veröffentlichung, Kommunikation und Dokumentation. 5 P: EU+non-EU / 3 P: ein Verfahren / 0 P: nicht erfüllt.

  • F-089: GPS-Daten-Erfassung bei Baustellen/Begehungen/Beurteilungen3%

    Aufnahme aktueller Standortdaten. 3 P: erfüllt / 0 P: nicht erfüllt.

  • F-090: Personalisierte Favoritenlisten3%

    z. B. häufig genutzte Lieferanten schneller finden. 3 P: erfüllt / 0 P: nicht erfüllt.

  • F-091: Automatische Übernahme von Entra-ID-Daten3%

    Mindestens OKZ, Name, Mail. 3 P: erfüllt / 0 P: nicht erfüllt.

  • F-092: Vermeidung externer Doppelregistrierungen mit Abgleich7%

    Abgleich mit registrierten Lieferanten. 7 P: erfüllt / 0 P: nicht erfüllt.

  • F-093: Ergänzende Lieferantenbezeichnungen/alternative Suchnamen5%

    Alternative Suchnamen zum ERP-Namen. 5 P: erfüllt / 0 P: nicht erfüllt.

  • F-094: Drilldown bis zur Einzel-Erfassung in Auswertungen7%

    Aufschlüsselung zusammfassender Auswertungen. 7 P: erfüllt / 0 P: nicht erfüllt.

  • F-095: Kategorisierung von Mängeln nach Status9%

    z. B. vor/nach Abnahme, in Bearbeitung, beseitigt. 9 P: erfüllt / 0 P: nicht erfüllt.

  • F-096: Automatisierte Workflow-Unterstützung (regelbasiert)3%

    Regelbasiertes Auslösen, Protokollieren, Überwachen von Prozessschritten. 3 P: erfüllt / 0 P: nicht erfüllt.

  • F-097: Erweiterte Workflows mit frei konfigurierbaren Logiken3%

    Prüf-, Genehmigungs- und Eskalationslogiken konfigurierbar. 3 P: erfüllt / 0 P: nicht erfüllt.

  • F-098: Ableitung und Nachverfolgung von Maßnahmen aus Gesprächsprotokollen3%

    Direkte Maßnahmenableitung mit Nachverfolgung. 3 P: erfüllt / 0 P: nicht erfüllt.

  • F-099: Rollenbasierte Dashboards mit unterschiedlichen Sichten9%

    z. B. Sichten für Einkauf, IT. 9 P: erfüllt / 0 P: nicht erfüllt.

  • F-100: Individuelle Reports und Dashboards ohne externe BI-Software5%

    Eigenständige Reporterstellung. 5 P: erfüllt / 0 P: nicht erfüllt.

  • F-101: KI-gestützte Scoring-Mechanismen für Risikobewertung/-klassifizierung5%

    Aggregation zu nachvollziehbaren Risikoscores/Stufen (z. B. niedrig/mittel/hoch). 5 P: erfüllt / 0 P: nicht erfüllt.

  • F-102: Automatische Zuordnung des direkten Vertragspartners als Ansprechpartner bei Subunternehmer-Mängeln5%

    5 P: erfüllt / 0 P: nicht erfüllt.

  • F-103: Zuordnung von Mängelberichten bei Subunternehmern zum Vertragspartner5%

    5 P: erfüllt / 0 P: nicht erfüllt.

  • F-104: Markierung von Subunternehmern als potenzielle zukünftige direkte Lieferanten5%

    5 P: erfüllt / 0 P: nicht erfüllt.

  • F-105: KI/Scoring zur Unterstützung von Risikobewertungen und -klassifizierungen7%

    7 P: erfüllt / 0 P: nicht erfüllt.

  • F-106: Erweiterte Workflows mit konfigurierbaren Prüf-, Genehmigungs- und Eskalationslogiken7%

    7 P: erfüllt / 0 P: nicht erfüllt.

  • F-107: Anbindung externer KI- oder Automatisierungsdienste (z. B. REST-APIs)9%

    Technologieoffene, skalierbare Erweiterung des Funktionsumfangs. 9 P: erfüllt / 0 P: nicht erfüllt.

Preis-Kriterium sowie die prozentuale Gesamtgewichtung der Zuschlagskriterien sind in den vorliegenden Anlagen 3 und 4 nicht enthalten; die Bewertung der Qualität erfolgt über Punkte (Bewertungsmatrix Kann-Kriterien = 317 P, vier Arbeitsproben je 8 P = 32 P, Gesamt 349 P).

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Bereitstellung und Einsatzbereich

  • Bereitstellung einer SaaS-Lösung (Software as a Service) für das Lieferantenmanagement.
  • Unternehmensweiter Einsatz, mindestens in den Bereichen Einkauf, IT, Arbeitssicherheit und technische Bereiche.
  • Die Lösung löst das bestehende, intern entwickelte VFM-Portal ab.

Abzudeckender Lieferantenlebenszyklus

Das Tool muss den gesamten Lebenszyklus einer Lieferantenbeziehung durchgängig abbilden:

  • Registrierung und Onboarding (Selbstregistrierung, Stammdaten, Dokumente, Rollen/Freigaben, automatisierte Compliance- und Sanktionsprüfung)
  • Qualifizierung und Eignungsprüfung (Eignungs-, Qualitäts- und Compliance-Anforderungen)
  • Bewertung (strukturierte Lieferantenbewertungen, gegenseitige Bewertung Auftraggeber ↔ Lieferant)
  • Entwicklung (kontinuierliches Monitoring, Maßnahmensteuerung)
  • Steuerung (Vertragsmanagement inkl. Fristen, KPIs, SLAs, Risikomanagement)
  • Beendigung (Offboarding) (Entzug von Berechtigungen, Archivierung)

Funktionale Kernanforderungen

  • 360°-Lieferantenprofil mit Stammdaten, Leistungs-/Warengruppen, Zertifikaten, Auditergebnissen, Verträgen, Ansprechpartnern und verknüpften Vorgängen
  • Risikomanagement je Lieferant mit mehreren Risikodimensionen, Gewichtungen, Schwellwerten und Gesamtrisikoscore
  • Vertragsmonitoring mit automatisiertem Fristen- und Ereignismonitoring, SLA-/KPI-Überwachung, Eskalationen
  • Formulare & Belege für Audits, Begehungen, Besprechungen, Bewertungen – inkl. mobiler/offline Nutzung, Fotobelegen, GPS/Zeitstempel, Signaturen
  • Benachrichtigungen automatisch per E-Mail, Portal und/oder Push
  • Reporting/Dashboards inkl. PDF-/Excel-Export
  • Sprache: deutsche Menüführung

Technische und nicht-funktionale Anforderungen

  • Schnittstellen: bidirektionale Anbindung an SAP S/4HANA, Schnittstelle zum Dokumentenmanagementsystem (DMS), zur Integrationsplattform sowie zu BI-Systemen (Microsoft Fabric)
  • API: REST-API-basierte Schnittstellen
  • Single-Sign-On über Microsoft Entra ID
  • EU-Sanktionslistenprüfung integriert
  • Vertraulichkeitsstufen für Dokumente (C1–C4)
  • Verschlüsselung: TLS mindestens 1.2 für E-Mails
  • Backup: tägliches Fullbackup, 1 Monat Retention
  • Verfügbarkeit: mindestens 99,0 % pro Monat
  • Rechenzentren in EU/EWR oder mit gesonderter Freigabe; Cloud-Sicherheit nach C5/CSA CCM
  • PenTest: nicht älter als 12 Monate oder Durchführung vor Go-Live

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

  • Nachweis über Eintragung im Handelsregister (oder vergleichbares Berufsregister) des Sitzstaates, sofern gesetzlich vorgeschrieben.
  • Der Auszug darf nicht älter als 6 Monate sein.
  • Für Deutschland: Handelsregister, Handwerksrolle, Vereinsregister o. ä. – einzureichen mit Formblatt 5.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

  • Bankerklärung (nicht älter als 6 Monate), die geordnete Finanzverhältnisse und ausreichende Mittel bestätigt.
  • Haftpflichtversicherungs-Bestätigung für Sach-, Personen- und Vermögensschäden.
  • Jahresabschlüsse/Geschäftsberichte für 2023, 2024 und 2025 (oder die letzten drei vorliegenden).
  • Mindestumsatz: Gesamtumsatz ≥ 800.000 € pro Jahr.
  • Spezifischer Umsatz: ≥ 400.000 € im letzten abgeschlossenen Geschäftsjahr im Tätigkeitsbereich (Lieferantenmanagement-Software/SaaS).
  • Einzureichen über Formblatt 6.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

  • 3 bis 5 vergleichbare Referenzprojekte der letzten 5 Jahre (Stichtag 05.06.2026).
  • SaaS-Lösung muss mindestens 2 Jahre im Betrieb gewesen sein.
  • Mindestens eine API-Schnittstelle zu einem unternehmensinternen System muss Bestandteil gewesen sein.
  • Einzureichen über Formblatt 7.1 mit Ansprechpartner und Einverständnis zur Kontaktaufnahme.
  • ISO 27001-Zertifikat: Nachweis eines ISO 27001-konformen Informationssicherheitsmanagementsystems (ISMS), das den Vertragsgegenstand vollständig abdeckt – gültig zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist. Einzureichen über Formblatt 7.2.
  • Angabe zu Anzahl Mitarbeiter und qualifizierten Projektleitern/Entwicklern (2023–2025).

Ausschlussgründe und gesetzliche Nachweispflichten

  • Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123 GWB (z. B. strafrechtliche Verurteilungen, Insolvenz, Schwarzarbeit) und § 124 GWB (z. B. Verstöße gegen MiLoG, LkSG).
  • Einzureichen über Formblatt 8.
  • Ggf. Nachweis von Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB.
  • Einhaltung von: § 56 Abs. 2 VgV, § 17 BerlAVG, § 21 AEntG, § 21 SchwarzArbG, § 19 MiLoG, § 22 LkSG.

Vertragliche Ausführungsbedingungen (BerlAVG)

  • Einhaltung der Besonderen Vertragsbedingungen (BVB) nach dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz:
  • Mindest- und Tarifentgelte (Anlage 7)
  • Frauenförderung (Anlage 8)
  • Verhinderung von Benachteiligungen (Anlage 9)
  • Kontroll- und Sanktionsrechte (Anlage 10)
  • Frauenfördererklärung gemäß § 1 Abs. 2 FFV (anzupassen an Unternehmensgröße).

Sanktionen und Datenschutz

  • Formblatt 16: Eigenerklärung zur EU-Verordnung 2022/576 (Russland-Sanktionen), inkl. Verpflichtung zur Überprüfung von Unterauftragnehmern und Lieferanten.
  • Verschwiegenheitserklärung (Formblatt 9) – Voraussetzung für den Zugang zu sensiblen Vergabeunterlagen (Anlagen 2–6, Vertrag). Vertraulichkeitspflicht endet 3 Jahre nach Verfahrensabschluss.
  • DSGVO-Compliance: Anlage 12 (Art. 28 DSGVO) und Anlage 13 (Checkliste Auftragnehmer-Kontrolle).
  • IT- und Informationssicherheit nach Anlage 11 (SNB-Standard), u. a. ISO 27001 / BSI IT-Grundschutz, jährliche Risikoanalysen, Sicherheitsvorfälle-Meldung innerhalb 24–72 Stunden, Rechenzentren in EU/EWR.

Verfahrensrahmen

  • Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (zweistufig).
  • Mindestens 1 Bewerber wird zur Verhandlungsphase zugelassen; stufenweise Reduzierung möglich.
  • Zuschlagskriterium: Preis.
  • Keine besondere Rechtsform des Unternehmens gefordert.
  • Keine Garantie gefordert.
  • Elektronische Einreichung verpflichtend; keine Nachreichung nach Frist (`late-all`).
Referenzprojekte
3 bis 5 Referenzen ReferenzenZeitraum: Innerhalb der letzten 5 Jahre (Stichtag 05.06.2026)Volumen: Nicht spezifiziert

Vergleichbare SaaS-Lösung für Lieferantenmanagement (oder vergleichbar): Mindestens 2 Jahre im Produktivbetrieb, mit Anbindung einer unternehmensinternen Anwendung (Umsystem) mittels API-Schnittstelle

Formblatt 7.1 je Referenz (mehrfach verwendbar), ergänzende Angaben max. 2 DIN-A4-Seiten pro Referenz; inkl. Ansprechpartner und Kontaktdaten des Referenzauftraggebers mit Einverständnis zur Kontaktaufnahme

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

1–3Angebote erwartet
Geringe Konkurrenz

Median rund 2 Angebote.

Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 51%4–10 · 34%11+ · 15%

Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben

Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

Checkliste zur Angebotsabgabe

Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen

Teilnahmeantrag – Formblätter (Pflicht)9
  • Formblatt 1 – TeilnahmeantragsschreibenPflicht
    Rechtsverbindlich unterschrieben einreichen
  • Formblatt 2 – BewerberangabenPflicht
    Inkl. Unternehmensdarstellung als Anlage
  • Formblatt 5 – Erlaubnis zur BerufsausübungPflicht
    Handelsregisterauszug oder vergleichbar, max. 6 Monate alt
  • Formblatt 6 – Wirtschaftliche LeistungsfähigkeitPflicht
    Inkl. Bankerklärung, Haftpflichtversicherungs-Nachweis, Jahresabschlüsse 2023/2024/2025
  • Formblatt 7.1 – Referenzen (3–5 Stück)Pflicht
    Vergleichbare SaaS-Projekte der letzten 5 Jahre, mind. 2 Jahre in Betrieb, mit API-Schnittstelle
  • Formblatt 7.2 – ZertifikatePflicht
    ISO 27001-Nachweis (gültig zur Teilnahmefrist) plus Angaben zu Fachkräften
  • Formblatt 8 – Eigenerklärung zur EignungPflicht
    Keine Ausschlussgründe (z. B. nach §§ 123/124 GWB, BerlAVG, AEntG, MiLoG, LkSG)
  • Formblatt 9 – VerschwiegenheitserklärungPflicht
    Unverändert und unterschrieben; Voraussetzung für Zugang zu sensiblen Anlagen
  • Formblatt 16 – EU-Sanktionserklärung (Verordnung 2022/576)Pflicht
    Betrifft Russland-Sanktionen
Teilnahmeantrag – Formblätter (bedingt)5
  • Formblatt 3 – Bewerbergemeinschaftoptional
    Nur bei Bietergemeinschaften erforderlich
  • Formblatt 4 – Eignungsleiheoptional
    Nur bei Nutzung von Eignungsverleihung
  • Formblatt 10 – Unterauftragnehmeroptional
    Nur wenn Unterauftragnehmer eingesetzt werden sollen
  • Formblatt 11 – Verhandlungsbedarfoptional
    Falls relevant für Verhandlungsphase
  • Formblatt 14 – Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmeroptional
    Nur bei Einbindung von Unterauftragnehmern
Finanzielle und wirtschaftliche Nachweise4
  • BankerklärungPflicht
    Nicht älter als 6 Monate; bestätigt geordnete Finanzverhältnisse
  • Haftpflichtversicherungs-BestätigungPflicht
    Sach-, Personen- und Vermögensschäden in angemessener Höhe
  • Jahresabschlüsse / Geschäftsberichte 2023, 2024, 2025Pflicht
    Letzte drei vorliegende Abschlüsse
  • UmsatznachweisePflicht
    Gesamtumsatz ≥ 800.000 €/Jahr; spezifischer Umsatz im Tätigkeitsbereich ≥ 400.000 € im letzten Geschäftsjahr
Technische und organisatorische Konzepte (Anlage 5)6
  • Rollen- und BerechtigungskonzeptPflicht
    Max. 5 A4-Seiten, Arial 11
  • Train-the-Trainer- und SchulungskonzeptPflicht
    Max. 16 PowerPoint-Folien
  • IT-Protokollierungs- und AuditkonzeptPflicht
    Max. 5 A4-Seiten
  • Migrations- und Mapping-KonzeptPflicht
    Max. 5 A4-Seiten
  • IT-Konzept (Architektur)Pflicht
    Max. 5 A4-Seiten
  • IT-Security-Whitepaper / InformationssicherheitskonzeptPflicht
    Max. 15 A4-Seiten
Sonstige Anlagen / Erklärungen4
  • Anlage 8 – Erklärung Frauenförderung (BVB)Pflicht
    Gemäß § 1 Abs. 2 FFV, angepasst an Unternehmensgröße
  • Anlage 12/13 – DSGVO-Erklärungen (Art. 28 DSGVO)Pflicht
    Auftragsverarbeitung und Checkliste Auftragnehmer-Kontrolle
  • PenTest-BerichtPflicht
    Nicht älter als 12 Monate oder Durchführung vor Go-Live
  • Führungszeugnisse für Admin-PersonalPflicht
    Nicht älter als 6 Monate, alle 3 Jahre zu erneuern
Angebotsphase (nach Aufforderung)5
  • Formblatt 15 – AngebotsschreibenPflicht
    Erst in der Angebotsphase relevant
  • Anlage 6 – PreisblattPflicht
    Excel-Datei, Festpreise in Euro netto, inkl. aller Nebenkosten
  • Anlage 4 – Arbeitsproben (Systemvorführung + Klickschau)Pflicht
    4 Work Samples: Lieferantenlebenszyklus, 360°-Profil, Vertragsmonitoring, Formulare & Belege
  • Anlage 2 – LeistungsbeschreibungPflicht
    Wird nach Abgabe der Verschwiegenheitserklärung zugänglich
  • Anlage 3 – BewertungsmatrixPflicht
    Wird nach Verschwiegenheitserklärung zugänglich
Formale Hinweise3
  • Sprache: DeutschPflicht
    Alle Unterlagen in deutscher Sprache einreichen
  • Dateiformat: PDF (Preisblatt zusätzlich Excel)Pflicht
    Max. 200 MB pro Datei, keine RAR/ZIP-Komprimierung
  • Elektronische Einreichung über PlattformPflicht
    Keine Papierangebote, keine Nachreichung nach Frist

Weitere Ausschreibungen SAP-Beratung

Alle anzeigen

Beratungsleistungen SAP FI/CO

Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) - Hauptverwaltung Hamburg | Vergabekammern des Bundes | Deutsches Vergabeportal "www.dtvp.de" (Bietertool im Projektraum zur Ausschreibung)

Frist:

Vergabe eines Auftrags über die S/4HANA-Transformation des bestehenden SAP-Systems

Stadtwerke Eisenhüttenstadt GmbH | Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Energie, Klimaschutz und Europa

Frist:

Hosting SAP-System

Helmholtz Zentrum München Deutsches Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt (GmbH) | Vergabekammer des Bundes

Frist:

ITDZ Berlin: RV Unterstützungs- und Beratungsleistungen SAP

IT-Dienstleistungszentrum Berlin (AöR) | Vergabekammer des Landes Berlin

Frist:

Beratungs- und Implementierungsleistungen SAP Analytics Cloud (SAC) Planung und Reporting

Universität Bielefeld

Frist:

Rahmenvertrag SAP BW BPC SAC (Los 1)

NRW.BANK AöR | Vergabekammer Westfalen C/O Bezirksregierung Münster

Frist:

Diese Ausschreibung gewinnen?

Mit TendiGo finden Sie passende Vergaben automatisch, prüfen Eignungskriterien per KI und erstellen überzeugende Angebote — schneller als je zuvor.

Kostenlos testen
806+ Vergabequellen
Mit Experten entwickelt
Sofort einsatzbereit