Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stadtentwässerung Hannover (SEH) sucht einen IT-Dienstleister, der das bestehende SAP ERP-System (ECC 6.0) auf SAP S/4HANA (On-Premise) umstellt. Es geht um die Transformation (Los 2) – also die fachliche und technische Konzeption, die Umsetzung aller Anforderungen, die Datenmigration, die Anbindung von Drittsystemen sowie eine 4-monatige Hyper-Care-Phase nach Go-Live.
Was passiert in diesem Verfahren?
Was muss mit dem Teilnahmeantrag eingereicht werden?
Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt 124 LD), Erklärung zur Leistungsfähigkeit, Tariftreueerklärung, Eigentümerstrukturerklärung (Russland-Sanktionen), Entgeltgleichheitserklärung, Erklärung geringfügige Beschäftigung, ggf. Bewerbergemeinschaftserklärung. Einreichung elektronisch in Textform über die Vergabeplattform RIB iTWO Tender (meinauftrag.rib.de). Eine eigenhändige Unterschrift ist nicht nötig (§ 126b BGB).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis40%
Wertung des Preises auf Grundlage der endgültigen Angebote. Niedrigste Wertungssumme erhält 5 Punkte, doppelter Preis erhält 0 Punkte, lineare Interpolation dazwischen. Multiplikation der Punkte mit 40.
- Kriterienkatalog20%
Vorgegebener Kriterienkatalog zur Art der Leistungserbringung, der mit dem Erstangebot einzureichen ist. Bewertung erfolgt auf Basis der vorgelegten Dokumente (nicht anhand des Vortrags).
- Projekt-Konzept40%
Eigenes Konzept der Bieter zur Leistungserbringung unter Berücksichtigung vorgegebener Aspekte, einzureichen mit dem Erstangebot. Bewertung erfolgt auf Basis der vorgelegten Dokumente.
Preiswertung: Niedrigste Angebotssumme erhält 5 Punkte, doppelte Angebotssumme erhält 0 Punkte, dazwischen lineare Interpolation. Gewichtete Wertungspunkte = Wertungspunkte × Gewichtungspunkte (z.B. 40 für Preis). Formel: 5 × ((niedrigsteAngebotssumme × 2) − Angebotssumme des Bieters) / niedrigsteAngebotssumme = Wertungspunkte
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenRahmen und Vorgehensmodell
Fachliche End-to-End-Prozesse
1) Auftrag bis Umsatz (FiBu/CO): Gebühren- und Entgeltkalkulation (5 Gebührentatbestände: Schmutz-, Regen-, Entsorgungs-, Grund-/sonstiges Wasser, Verwaltung), Nachkalkulation, Szenario-Simulation, CO-Kontierung, Erweiterung Kostenstellen (99 → dreistellig), vollständig digitaler/papierloser Auftragsprozess (120–150 Aufträge/Woche), Vertragsvermerke, standardisiertes Rechnungsformular, digitale Rechnungsarchivierung, automatische Buchung Gebühreneinnahmen, neuer einheitlicher Debitorenstamm (öffentlich-/privatrechtlich), Mahnprogramm, digitaler Rechnungsversand mit Papier-Fallback.
2) Bau und Instandhaltung bis Anlagenbuchhaltung: Anlagenstammdaten/-aktivierung, Verknüpfung Anlagennummern ↔ Anlagekomplexe, Anbindung Kanaldatenbank, Digitalisierung Liegenschaftsverwaltung, GIS-Geometriedaten im SAP, Nachkalkulation, Abschreibungsszenarien mit Index-Schlüsseln, Optimierung Eigenleistungslauf (CATS→PS), QR/RFID/Barcode-Kennzeichnung, mobile Erfassung, Schnittstellen Matrix 42 ↔ SAP. Zustandserfassung und -bewertung mit Vier-Augen-Prinzip; Instandhaltung Klärwerk (SAP PM) mit Materialwirtschaft; Schnittstelle IDoc an NOVA-KANDIS; SAP-CS für Abscheider-Entleerung; zentrale digitale Aktenführung, medienbruchfrei.
3) Einkauf bis Bezahlung: Bestellanforderung (Banf) mit E-Mail-Benachrichtigungen, Logik-/Kontierungsprüfungen, Dateianhängen, Budgetüberschreitungsmeldungen. Bestellwesen/Ausschreibungen: vereinfachter 3-Schritte-Kontraktprozess, Generierung Orderbuch, CSV-Schnittstellenprüfung, Anbindung E-Vergabe-Plattform und California Pro (G&W). Lagerlogistik/Materialwirtschaft: papierlose Wareneingangs/-ausgangsprozesse, digitale Lieferscheine, Inventurlisten, Disposition auf Lagerortebene, Umbuchungen, automatische Bestellauslösung bei Minimalgrenze, Materialreservierungen aus Instandhaltungsaufträgen.
4) Buchung bis Berichterstattung: Zahlungsverkehr (zweimal wöchentlich), Schnittstelle sFirm (Sparkassen-Homebanking), Integration Access-Datenbank Darlehensverwaltung, Auswertungen Jahresabschluss (Fristigkeiten, Zinsabgrenzungen), Datenübermittlung SAP LHH → SAP SEH, automatische Kontoauszugs- und Avis-Verbuchung. Hauptbuchhaltung/KLR mit IKR-Kontenplan, Financial Closing Cockpit, Kontierungsprüfungen im SAP, Berichtswesen (Saldenlisten, Bilanzen). Steuern (USt, Strom-/Energiesteuer). Kommunaler Gesamtabschluss.
Datenmigration und Schnittstellen-Integration
System- und Benutzeroberflächen
Schulung, Changemanagement und Hyper-Care
Weitere übergreifende Anforderungen
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenMindestanforderungen (Muss-Kriterien)
Bewertete Eignungskriterien (insgesamt max. 500 Punkte)
Referenzen (60 %, max. 300 Punkte):
Umsatz (25 %, max. 125 Punkte):
SAP-zertifiziertes Personal (15 %, max. 75 Punkte):
Weitere verfahrensrelevante Bedingungen
Mindestens 1 abgeschlossene, vergleichbare Leistung in den letzten 5 Jahren: Migration eines SAP ECC-Systems auf SAP S/4HANA mit selektivem Greenfield-Ansatz (oder vergleichbar), Volumen ≥ 0,5 Mio. € je Projekt, hybride/agile oder Wasserfall-Vorgehensweise, Integration von Drittsystemen sowie vollständige Datenmigration/-archivierung nach DSGVO.
Vergleichbar = SAP ECC → S/4HANA-Migration; Nachweis über Eigenerklärung zur Eignung und Erklärung zur Leistungsfähigkeit mit Ansprechpartner, Leistungsgegenstand, Zeitraum, Auftragswert, Projektvorgehen. Achtung: Referenzen können nach Einreichung NICHT ergänzt/ausgetauscht werden.