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Handelspartner Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Software des Lizenzgebers Microsoft sowie zugehörigen Services und Dienstleistungen für das Saarland und den Landkreis Saarlouis

Das Saarland, vertr. d. d. Ministerium für Wirtschaft, Innovation, Digitales und Energie, vertr. d.d. IT-Dienstleistungszentrum (IT-DLZ) | Landkreis Saarlouis | Vergabekammer des Saarlandes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Saarbrücken, SaarlandVeröffentlicht:
Angebotsfrist: abgelaufen

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Land Saarland und der Landkreis Saarlouis suchen einen Handelspartner (Auftragnehmer), über den sie in den nächsten Jahren Microsoft-Software, Cloudleistungen sowie Beratung und Schulungen einkaufen.

Konkret geht es um:

Lieferung von Microsoft-Lizenzen in vielen verschiedenen Vertragsmodellen (z. B. Enterprise Agreement, Microsoft Customer Agreement, Cloud Solution Provider).Software-Pflege (Software Assurance).Beratung, Verwaltung der Lizenzen und Unterstützung im Microsoft-Umfeld.Schulungen für Administratoren (z. B. zu Microsoft 365, Azure, Software-Asset-Management).Support beim Zugang zu Microsoft-Verwaltungsportalen.

Die Vereinbarung läuft ab 01.08.2026 für mindestens ein Jahr und kann bis zu dreimal um ein weiteres Jahr verlängert werden (maximal bis 31.07.2030). Insgesamt dürfen höchstens 50 Mio. € brutto ausgegeben werden. Geschätzt werden rund 25 Mio. € brutto.

Bieter müssen unter anderem Microsoft-Partnerstatus (LSP, FastTrack Ready, MSP), bestimmte ISO-Zertifizierungen, qualifiziertes Personal mit Microsoft-Zertifikaten und Referenzen aus dem Bereich Microsoft-Volumenlizenzierung für die öffentliche Verwaltung nachweisen. Der Zuschlag geht an das wirtschaftlichste Angebot (niedrigster Preis).

Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Die Angebotsfrist ist abgelaufen.
HEUTE
Termin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN
Veröffentlichungca. 24. Juni 2026
Bieterfragen-Frist3. Juli 2026
Angebotsfrist13. Juli 2026
Angebotsöffnung13. Juli 2026
Bindefrist13. Juli – 15. Aug. 2026
Rügefristca. 13. Juli – 23. Juli 2026
Nachprüfungsantrag-Fristca. 13. Juli – 28. Juli 2026
Zuschlagca. 1. Aug. 2026
Vertragsbeginn1. Aug. 2026
Vertragslaufzeit1. Aug. 2026 – 31. Juli 2027
EA Saarland Laufzeitende1. Aug. 2026 – 30. Nov. 2029
Campus & School Vertrag Ende1. Aug. 2026 – 31. Jan. 2027
EA Landespolizeipräsidium Ende1. Aug. 2026 – 31. März 2029
Bestellbestätigung Standardleistungenca. 1. Aug. 2026
Bestellbestätigung individuelle Leistungenca. 1. Aug. 2026
Angebotsannahme durch Bestellerca. 1. Aug. 2026
Annahme Vertragsangebot durch ANca. 1. Aug. 2026
Liefer-/Leistungserbringungca. 1. Aug. 2026
Rechnungszahlungca. 1. Aug. 2026
Preisanpassungsankündigungca. 1. Aug. 2026
Benennung neuer Rechtsträgerca. 1. Aug. 2026
Höchstgrenzenerreichung Vertragsendeca. 1. Aug. 2026 – 31. Juli 2030
Verlängerungsanzeigefristca. 1. Mai 2027
Verlängerung 1ca. 1. Aug. 2027 – 31. Juli 2028
Verlängerung 2ca. 1. Aug. 2028 – 31. Juli 2029
Verlängerung 3ca. 1. Aug. 2029 – 31. Juli 2030
Vertragsende max.ca. 31. Juli 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität7 Kriterien
Preis 95%Qualität 0%
  • Rabatt auf Lizenzen und Software-Assurance (Ziff. 1)95%

    Bewertung der angebotenen Rabatte/Aufschläge auf Microsoft-Lizenzen und Software-Assurance. Gewichtung: 70% BMI Enterprise Agreement, 10% BMI Select Plus, 10% andere nicht-BMI-Produkte (z.B. Campus & School), 5% Microsoftnahe sonstige Cloudleistungen.

  • Summe der begleitenden Leistungen (Ziff. 2)5%

    Bewertung der Festpreise pro Stunde für begleitende Leistungen (Schulungsleistungen für Administratoren, MLP-Schulung, Software Asset Management) an verschiedenen Leistungsorten (vor Ort, Schulungsort des AN, online). Bewertung nach dem niedrigsten Preis.

Punktzahl Bieter XY (Rabatt) = (Rabatt Bieter XY / Höchstrabatt) × 95; Punktzahl Bieter XY (begleitende Leistungen) = (Niedrigstpreis / Preis Bieter XY) × 5. Gesamtpunktzahl = Summe beider Teile, maximal 100 Punkte. Zuschlag auf Bieter mit höchster Gesamtpunktzahl.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterien, Gewichtungen und Bewertungsformel sind vollständig im Dokument beschrieben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Microsoft-Vertragsmodelle (Pflicht-Abdeckung)

Der Auftragnehmer muss Microsoft-Produkte über alle relevanten Vertragsmodelle anbieten können:

Enrollment for Education Solutions (EES/CAMPUS)Enterprise/Enterprise Subscription/Server and Cloud Enrollments (EA/EAS/SCE)Microsoft Customer Agreement (MCA)Microsoft Online Subscription Agreement (MOSA)Microsoft Product and Services Agreement (MPSA)Open License (OL)Open Value / Open Value Subscription (OV/OVS)Open Value Subscription for Education Solutions (OVS-ES)Select / Select Plus (S/S+)Cloud Solution Provider (CSP)Microsoft Services Provider License Agreement (SPLA)

Lieferung der Software-Lizenzen erfolgt gemäß den jeweils erforderlichen Lizenzmodellen des Lizenzgebers Microsoft, einschließlich Software Assurance (Pflege).

Portal-Support und Lizenzverwaltung

Der Auftragnehmer stellt kostenlosen Portal-Support bereit. Dazu gehören:

Tenant-Verknüpfung und Multi-Tenant-VerwaltungTenant SetupTicket ManagementNutzung des Microsoft Support Service HubZugriff auf das Microsoft 365 Admin CenterZugriff auf das Microsoft Visual Studio Portal

Zudem unterstützt der Auftragnehmer beim Zugang zu Microsoft-Verwaltungsportalen und bei der laufenden Lizenzverwaltung (z. B. Benachrichtigungen, Reporting).

Beratungs- und Verwaltungsleistungen

Beratende und unterstützende Dienstleistungen rund um Erwerb und Verwaltung der Microsoft-Produkte, u. a.:

Lizenz-OptimierungTrue-Up-UnterstützungMonatliches Reporting (Excel)Benachrichtigung über Änderungen (z. B. 7 Tage vor Änderungen, 6 Wochen vor Ablauf der Software Assurance)Beratungsergebnisse in der Regel innerhalb von 3 WerktagenRückmeldung bei Nichterreichbarkeit innerhalb von 3 StundenKickoff-Veranstaltung einmalig nach Zuschlag (inklusive)Jährliche kostenfreie Informationsveranstaltung

Schulungsleistungen

Auf Anforderung sind Schulungen für Administratoren zu allen Microsoft-Produkten bereitzustellen:

Standardisierte Schulungen (MLP-Schulungen als Microsoft Learning Partner)Individuelle SchulungenSchulungen im Bereich Software Asset Management (SAM)Inhouse-Schulungen und Online-Formate (Webcast/Webinar)Bereitstellung von Präsentationen und Informationsmappen

Umfang und Methodik ergeben sich aus dem Schulungskonzept des Bieters.

Optionale Leistungen

Optional angeboten werden kann die Umstellung auf eine Cloudlösung über eine microsoftbasierte souveräne Cloud, sobald diese am Markt verfügbar ist.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung zur Berufsausübung

Eintragung im Handelsregister oder vergleichbarer Existenznachweis (nicht älter als 6 Monate zum Schlusstermin der Angebotsabgabe)Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegenBei Bietergemeinschaften: gesamtschuldnerische Haftung mit bevollmächtigtem Vertreter; Bietergemeinschaftserklärung ist mit dem Angebot vorzulegen. Unzulässig bei wettbewerbsbeschränkender Vereinbarung gemäß § 1 GWB.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Angabe des Nettogesamtumsatzes der letzten 3 abgeschlossenen GeschäftsjahreAngabe des Nettoumsatzes mit vergleichbaren Leistungen der letzten 3 abgeschlossenen GeschäftsjahreNachweis oder Bereitschaft zum Abschluss einer Haftpflichtversicherung (Deckungssumme 5 Mio. €, 2-fach maximiert je Versicherungsjahr, für Personen-, Sach- und Vermögensschäden). Der endgültige Nachweis wird nach Zuschlag gefordert.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Microsoft-Partnerschaften

Pflicht-Microsoft-Partnerstatus:

Licensing Solution Partner (LSP)Azure Expert Managed Service Provider (MSP)FastTrack Ready Partner

Mindestens eine der folgenden Lösungspartner-Qualifikationen:

Lösungspartner für Infrastruktur (Azure)Lösungspartner für Daten und KI (Azure)Lösungspartner für Digital- und App-Innovationen (Azure)Lösungspartner für GeschäftsanwendungenLösungspartner für Modernes ArbeitenLösungspartner für Sicherheit

Mindestens eine der folgenden Spezialisierungen als Microsoft-Lösungspartner, z. B.:

Analytics, Azure VMware Solution, KI-Plattform mit Microsoft Azure, Agentische DevOps, Low-Code-Entwicklung, Change Management, Teams-Telefonie, Teams-Besprechungsräume, Endpunkt-Modernisierung, Cloud-Sicherheit, Identitäts- und Zugriffsverwaltung, Datensicherheit, Bedrohungsschutz, Infrastruktur- und Datenbankmigration, Azure Virtual Desktop, KI-Apps, Copilot, Sichere KI-Produktivität.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Zertifizierungen

Erforderliche ISO-Zertifizierungen (gültig):

ISO 9001 (Qualitätsmanagement)ISO 27001 (Informationssicherheit)

Die ursprünglich geforderten Zertifizierungen ISO 27701, ISO 22301, ISO 27017 und ISO 19770-1 sind nach Bieterfrage-Antwort nicht mehr erforderlich.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Personal

Mindestens 2 namentlich benannte Berater + 2 Stellvertreter mit folgenden Qualifikationen:

MCP 74-678 (Designing & Providing Microsoft Volume Licensing Solutions to Large Organizations) – alle Berater und StellvertreterMS-900 Microsoft 365 Fundamentals – mindestens 3 Berater/Stellvertreter gesamtAZ-900 Microsoft Azure Fundamentals – mindestens 2 Berater/Stellvertreter gesamtMCTS 70-672 Volume Licensing Specialist (Large Organisation) – mindestens 1 Berater/StellvertreterKI-Koordinator – mindestens 1 Berater/StellvertreterLizenzmanager I mit TÜV Rheinland geprüfter Qualifikation – mindestens 2 Berater/Stellvertreter gesamtAlle benannten Berater und Stellvertreter müssen Deutsch fließend in Wort und Schrift beherrschen (mindestens Niveau B2 des europäischen Referenzrahmens).

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Referenzen

Vergleichbare Referenzen im Bereich Microsoft-Volumenlizenzierung, Software Assurance Management sowie Schulungs- und Beratungsleistungen für die öffentliche Verwaltung. Nachweis auf Formblatt 'Referenzen' unter Beachtung der Mindestangaben gem. Ziffer 5.1.9 Nr. 6 der Bekanntmachung. Referenzen werden nur gewertet, wenn alle geforderten Angaben vollständig sind und die bekanntgegebenen Mindestanforderungen erfüllt werden.

Rechtliche und vertragliche Anforderungen

Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und Mindestlohn (saarländisches STFLG; Stichprobenkontrollen möglich, Vertragsstrafen bis 5 % je Verstoß, max. 10 %)Erklärung nach Art. 5k der EU-Verordnung 833/2014 (Russland-Sanktionen)Erklärung zur Eignungsleihe und zum Nachunternehmereinsatz (falls einschlägig)Einsatz von Unterauftragnehmern für die IT-Handelsvertragspartner-Funktion ist unzulässig; die Pflicht-Voraussetzungen (LSP, MSP, FastTrack Ready, ISO-Zertifizierungen, Microsoft-Qualifikationen, Personal) können nicht durch Nachunternehmer kompensiert werden. Nachunternehmer sind nur für Hilfsleistungen (Lieferung, Installation, Schulungen) gestattet.Nach Zuschlag fordert der Auftraggeber zusätzlich an: Erklärungen der Nachunternehmer zu §§ 123, 124 GWB, Nachweis der Haftpflichtversicherung, Auszug aus dem Wettbewerbsregister nach § 6 WRegG.
Referenzprojekte
Mindestens 1 vergleichbares Projekt (Empfehlung), mehrere Referenzen zur besseren Wertung ratsam ReferenzenZeitraum: Nicht konkret beziffert; Nachweis praktischer ErfahrungVolumen: Nicht konkret beziffert

Vergleichbare Referenzen im Bereich Microsoft-Volumenlizenzierung, Software-Assurance-Management und Schulungs-/Beratungsleistungen für die öffentliche Verwaltung

Nachweis durch Referenzschreiben mit Projektdauer und Ansprechpartner; auf Formblatt 'Referenzen' unter Beachtung der Mindestangaben gem. Bekanntmachung Ziffer 5.1.9 Nr. 6. Referenzen werden nur gewertet, wenn alle geforderten Angaben vollständig sind.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 60%4–10 · 30%11+ · 10%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 32 erledigt
Pflichtformulare und Angebotsunterlagen
Formale Nachweise und Erklärungen
Fachliche Eignung – Microsoft-Partnerschaften und Zertifizierungen
Personal und Qualifikationen
Wirtschaftliche und finanzielle Eignung
Konzepte und Beschreibungen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Das Saarland, vertr. d. d. Ministerium für Wirtschaft, Innovation, Digitales und Energie, vertr. d.d. IT-Dienstleistungszentrum (IT-DLZ) | Landkreis Saarlouis | Vergabekammer des Saarlandes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
66119 Saarbrücken
Ort
66119 Saarbrücken
Kategorie
SAP-Beratung
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
66119 Saarbrücken
Saarland

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