Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Pfälzische Pensionsanstalt (ppa) in Bad Dürkheim beschafft ein integriertes Geschäfts- und Personalmanagementsystem als SaaS-Lösung in einer privaten Cloud. Die Vergabe erfolgt in zwei Losen: Los 1 umfasst die Software-Bereitstellung im Abo-Modell mit Cloud-Betrieb und Herstellersupport, Los 2 die Einführung (Implementierung, Migration, Schulung) sowie den laufenden Application-Management-Service (Support und Weiterentwicklung). Das Verfahren ist ein zweistufiges Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb nach VgV (Vergabeordnung); es werden max. 3 Bieter zur Angebotsabgabe zugelassen. Abgabefrist für die Teilnahmeanträge: 02.07.2026, 10:00 Uhr.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Angebotspreis40%
Wertung der Angebotspreise als Summe der Einheitspreise (Gesamtangebotspreis). Mindestforderndes Angebot erhält 40 WP.
- Erfüllungsgrad der Leistungsbeschreibung60%
Erfüllungsgrad der Leistungsbeschreibung gemäß Anlage '05_Bewertungsmatrix, Los 1'. Maximal 60 WP bei voller Punktzahl.
Preis-Punktzahl = (mindestfordernder Angebotspreis / jeweiliger Angebotspreis) x 40. Leistungs-Punktzahl = (Punktzahl des Bieters / maximal erreichbare Punktzahl) x 60. Gesamt = Preis (max. 40) + Leistung (max. 60) = 100 WP.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenAllgemeine fachliche Anforderungen (beide Lose)
Das System muss als integriertes, marktübliches Standardprodukt folgende Bereiche abdecken:
Die Lösung wird in einer mandantenisolierten Private Cloud in der EU/EWR betrieben. Die in Los 1 bereitgestellte Software muss mit den in Los 2 erbrachten Einführungs- und AMS-Leistungen kompatibel sein; beide Auftragnehmer müssen zusammenarbeiten und sich bei Störungen abstimmen.
Nicht-funktionale Anforderungen (beide Lose)
Die in beiden Losen erbrachte Leistung muss u. a. folgende übergreifende Anforderungen erfüllen:
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenWirtschaftliche und finanzielle Eignung (beide Lose)
Technische und berufliche Eignung (beide Lose)
Datenschutz und Informationssicherheit (beide Lose)
Gemeinsame und organisatorische Anforderungen
R1 – Bereitstellung und dauerhafter Betrieb einer vergleichbaren integrierten ERP-Softwareanwendung (HR/Personal, Finanzen, Versorgung) im SaaS/CSP-Modell, inkl. Nutzungsüberlassung, Herstellersupport und produktbezogenen Serviceleistungen; Mehrmandantenfähigkeit, hohe Systemintegration
Referenzschreiben beifügbar; Anwendungssupport im Sinne AMS (Los 2) ist hier NICHT gemeint
R2 – Produktiver Betrieb einer vergleichbaren Private-Cloud-Infrastruktur (Mandantentrennung, Hochverfügbarkeit, C5-nah), inkl. Release/Update/Patchmanagement und definierten Service-/Eskalationsprozessen
Eigene Durchführung oder als Mitglied BG/Eignungsgeber; Nachweise kumulativ
R3 – Application Management Services (AMS) für eine vergleichbare Softwareanwendung: Betriebsunterstützung produktive Anwendung, Bearbeitung Incidents/Service Requests über Ticketsystem, Wartung/Pflege, Koordination und Umsetzung von Change Requests
Referenzschreiben beifügbar
Bewertungsbereich 3 – Erfahrung mit integrierten Verwaltungs- und Fachprozessen (workflowgestützte Genehmigungen, revisionssichere Prozesse, rollenbasierte Steuerung, Reporting)
Eine Referenz kann für mehrere Bewertungsbereiche verwendet werden
Bewertungsbereich 4 – Betriebs-, Support- und Serviceorganisation (strukturiertes Service/Helpdesk, SLAs, mehrstufige Eskalation)
Eine Referenz kann für mehrere Bewertungsbereiche verwendet werden
Bewertungsbereich 1 – Vergleichbarkeit Implementierungs-/Einführungsprojekte (integriertes ERP-Rollout, Migration, Customizing, Tests, Go-Live, hohe Nutzerzahl)
Mind. 5 von 7 Merkmalen
Bewertungsbereich 2 – Erweiterte AMS- und Weiterentwicklungserfahrung (Multi-Level-Support, Change/Release/Test, Fehleranalyse/Eskalation)
Mind. 5 von 7 Merkmalen
Bewertungsbereich 3 – Integrierte Verwaltungs-/Fachprozesse (HR/Payroll, Versorgung, Finanzen/Controlling, Workflows, Revision)
Mind. 6 von 8 Merkmalen
Bewertungsbereich 4 – Projekt-, Schulungs- und Betriebsorganisationsleistungen (Projektmanagement, Anwender-/Administratorschulungen, Übergabe in Regelbetrieb)
Mind. 5 von 7 Merkmalen