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Integriertes Geschäfts- und Personalmanagementsystem

Kommunalberatung Rheinland-Pfalz GmbH | ppa - Pfälzische Pensionsanstalt | Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau - Vergabekammer - | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bad Dürkheim, Rheinland-PfalzVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum geht's?

Die Pfälzische Pensionsanstalt (Bad Dürkheim) beschafft ein integriertes Geschäfts- und Personalmanagementsystem als SaaS-Lösung in einer Private Cloud. Das System soll rund 115.000 Personalstämme verwalten und Prozesse aus Personalwirtschaft, Beamtenversorgung, Finanzwesen und Controlling abbilden.

Zwei Lose:

Los 1 – Software-Subscription: Bereitstellung, Betrieb und Herstellersupport der Software in der Private Cloud (nach BSI C5).**Los 2 – AMS, Implementierung
Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
HEUTE
Termin / FristMAI2026 NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV
Veröffentlichung19. Mai 2026
Bieterfragen-Frist16. Juni 2026
Eignungsprüfungca. 29. Juni – 10. Juli 2026
Veröffentlichung29. Juni 2026
Teilnahmefrist2. Juli 2026
Einladungsfristca. 6. Juli – 12. Juli 2026
Bieterfragen-Frist30. Juli 2026
Angebotsfristca. 10. Aug. – 16. Aug. 2026
Prüfung Erstangeboteca. 17. Aug. – 23. Aug. 2026
Präsentationca. 31. Aug. – 6. Sep. 2026
Ausschusssitzungca. 23. Nov. – 30. Nov. 2026
Zuschlag31. Dez. 2026
Bindefristca. 31. Dez. 2026
Nachprüfungsfristca. 31. Dez. 2026
Vertragsbeginnca. 1. Jan. 2027
Vertragslaufzeitca. 1. Jan. 2027 – 1. Jan. 2031
Vertragsendeca. 1. Jan. 2031
Gewährleistungca. 1. Jan. 2031 – 1. Jan. 2033bis 2033
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität2 Kriterien
Preis 90%Qualität 10%
  • Angebotspreis90%

    Summe der Einheitspreise ergibt den Gesamtangebotspreis; mindestforderndes Angebot erhält 90 Wertungspunkte

  • Präsentation10%

    Bewertung der Präsentation des Bieters anhand von vier Unterkriterien (Qualität/Struktur, Funktionsdarstellung, Live-Demonstration, Flexibilität/Lösungsansatz); maximal 500 Punkte, die auf 10 Wertungspunkte skaliert werden

Preis: Punktzahl = (mindestfordernder Angebotspreis / jeweiliger Angebotspreis) x 90. Präsentation: Punktzahl = (jeweilige Punktzahl des Bieters / 500) x 10.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen und Bewertungsmethode sind vollständig angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Übergeordnete Anforderungen (gültig für beide Lose)

Identische Softwarelösung für Los 1 und Los 2; add-on-Produkte zur Funktionsergänzung sind nicht vorgesehen.Leistungserbringung am Standort Bad Dürkheim (67098).Verarbeitung sensibler personenbezogener Daten; alle datenschutzrechtlichen Anforderungen nach DSGVO, BDSG und LDSG Rheinland-Pfalz gelten verbindlich.Zertifiziertes Informationssicherheits-Managementsystem (ISMS) nach ISO/IEC 27001 ist verpflichtend.Mandantentrennung, rollen- und berechtigungsbasiertes Zugriffskonzept mit Mehrfaktor-Authentifizierung.Verschlüsselung der Daten 'at rest' und 'in transit'.Datenverarbeitung ausschließlich in EU/EWR.Meldung von Datenschutz-/Sicherheitsvorfällen spätestens 24 Stunden nach Bekanntwerden.Unterstützung bei Betroffenenrechten (Art. 15–21 DSGVO) und Datenschutz-Folgenabschätzungen (Art. 35 DSGVO).Beide Lose sind nur gemeinsam funktionsfähig; bei Störungen entscheidet die Ursachenlokalisierung über die Zuständigkeit.

Schnittstellen und Integration

Anbindung bestehender Fach- und Drittsysteme ist erforderlich.Integration der Module Personalwirtschaft, Beamtenversorgung, Finanzwesen und Controlling.Workflow- und Genehmigungsprozesse mit revisionssicherer Dokumentation.

Referenzgrößen der Beschaffung

Personalstammsätze Personalwirtschaft: ca. 115.000User Personalwirtschaft: ca. 1.750Personalstammsätze Versorgung: ca. 4.500User Versorgungssachbearbeitung: ca. 25Workflow-User Finanzwesen: ca. 150User E-Rechnungen: ca. 20User Buchhaltung/Controlling: ca. 12 (davon 6 mit Leserechten)Eingangsrechnungen: ca. 2.300/JahrAusgangsrechnungen: ca. 50.000/Jahr

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen
Referenzprojekte
1 ReferenzenZeitraum: Mindestlaufzeit 12 Monate; nicht beendet vor 01.01.2023

Vergleichbare SaaS-Software inkl. Nutzungsüberlassung, Hersteller- und Anwendungssupport (R1)

Integrierte ERP-Software mit Modulen HR/Payroll, Finanzen und Versorgung im produktiven SaaS-/Cloudbetrieb

1 ReferenzenZeitraum: Mindestlaufzeit 12 Monate; nicht beendet vor 01.01.2023

Vergleichbare Private-Cloud-Infrastruktur im produktiven Einsatz (R2)

Private Cloud, BSI-C5-Mindestkriterien erfüllt

0-1 zusätzlich ReferenzenZeitraum: letzte ca. 3 Jahre

Erfahrung mit integrierten Verwaltungs-, Steuerungs- und Geschäftsprozessen (Bewertungsreferenz)

Workflowgestützte Genehmigungsprozesse, revisionssichere Dokumentation, Reporting/Controlling

0-1 zusätzlich ReferenzenZeitraum: letzte ca. 3 Jahre

Strukturierte Betriebs-, Support- oder Serviceleistungen (Bewertungsreferenz)

Hersteller-/Application-Support, Helpdeskmodell, mehrstufige Eskalation, SLA

1 ReferenzenZeitraum: Mindestlaufzeit 12 Monate; nicht beendet vor 01.01.2023

Vergleichbare AMS-Leistungen für produktive Anwendungssysteme (R3)

Ink. Incident/Service-Request-Bearbeitung via Ticketsystem, Wartung/Pflege, Koordination Change Requests; Organisation vergleichbarer Größe/Komplexität

0-1 zusätzlich ReferenzenZeitraum: letzte ca. 3 Jahre

Einführung, Migration oder Transformation eines ERP-Systems (Bewertungsreferenz)

Inkl. Datenmigration, Integration Fachmodule, Customizing, Test/Abnahme, Go-Live

0-1 zusätzlich ReferenzenZeitraum: letzte ca. 3 Jahre

Projektsteuerungs-, Schulungs- oder Betriebsübergangsleistungen (Bewertungsreferenz)

Projektmanagement, Schulungs-/Befähigungskonzepte, Übergang in Regelbetrieb

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 48%4–10 · 30%11+ · 22%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 29 erledigt
Pflichtformulare Teilnahmeantrag (Stufe 1)
Unternehmens- und Eignungsnachweise
Referenzen (Stufe 1)
Angebotsunterlagen (Stufe 2 – nach Aufforderung)
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Kommunalberatung Rheinland-Pfalz GmbH | ppa - Pfälzische Pensionsanstalt | Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau - Vergabekammer - | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
55116 Mainz
Ort
67098 Bad Dürkheim
Kategorie
SAP-Beratung
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
67098 Bad Dürkheim
Rheinland-Pfalz

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