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IT Professional Services Framework

SEFE Energy GmbH | hpm Henkel Projektmanagement GmbH | SEFE Securing Energy for Europe GmbH | 1. und 2. Vergabekammer bei dem Regierungspräsidium DarmstadtKassel, HessenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die SEFE Energy GmbH schließt einen Rahmenvertrag für IT-Professional-Services mit bis zu vier Auftragnehmern über vier Jahre (2026–2030). Die Leistungen umfassen Anwendungsentwicklung & Systemintegration, Anwendungswartung & Support sowie Qualitätssicherung. Einzelprojekte werden in Phase 2 über Mini-Competitions vergeben.

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (2-stufig) – maximal 4 Rahmenvertragspartner.

Aktuelle Phase: Bewerbung (Stufe 1). Es geht um die Einreichung eines Teilnahmeantrags mit Eigenerklärungen, Referenzen und Nachweisen. Die spätere Angebotsabgabe (Stufe 2) erfolgt nur nach Einladung.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
HEUTE
Termin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN
Veröffentlichung4. Juni 2026
Bieterfragen-Frist4. Juni – 25. Juni 2026
Teilnahmefrist4. Juni – 7. Juli 2026
Einladungsfrist4. Aug. 2026
Angebotsfristca. 4. Aug. – 20. Aug. 2026
Angebotsöffnungca. 20. Aug. 2026
Bindefristca. 20. Aug. – 20. Dez. 2026
Zuschlagca. 30. Nov. 2026
Vertragsbeginn1. Dez. 2026
Rahmenvertrag Laufzeit1. Dez. 2026 – 30. Nov. 2030
Verlängerung 1ca. 1. Dez. 2030 – 30. Nov. 2031
Vertragsendeca. 30. Nov. 2031
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Leistungsbereiche im Überblick

Der Rahmenvertrag deckt vier ineinandergreifende IT-Service-Bereiche ab:

Anwendungsentwicklung (Application Development)Systemintegration (System Integration)Anwendungswartung (Application Maintenance)Qualitätssicherung (Quality Assurance)

Die genauen Liefergegenstände, Zeitpläne und Service-Level werden je Einzelprojekt in sogenannten Individual Contracts festgelegt, die auf Basis des Rahmenvertrags abgeschlossen werden.

Liefermodelle und -orte

Outcome-Based Services (ergebnisorientiert) oder Resource-Based Services (ressourcenbasiert) – wird im Einzelvertrag festgelegtLieferorte: Onsite, Remote oder Hybrid – je nach VereinbarungStandortkategorien der Ressourcen: Onshore (z.B. Deutschland, UK, Frankreich, Niederlande), Nearshore (z.B. Osteuropa), Offshore (z.B. Indien, Philippinen)Erfahrungsstufen L1–L5 (von 1–2 Jahre Berufserfahrung bis 15+ Jahre)

Vergütung und Rollen

Abrechnung über Tagessätze in EUR pro Rolle und ErfahrungsstufeRollen umfassen u.a.: Business/Data Analysis, Development (inkl. DevOps, Cloud, Data Engineering), Design & Architecture (UX/UI, Solution, Enterprise), Testing, Project Management, Consulting (nur bei SI), Service Management (nur bei AM)Jährliche Preisindexanpassung auf Basis des AON-Hewitt Global Salary Index, erstmals 2 Jahre nach ZuschlagVergabe von Einzelaufträgen entweder über Mini-Competition (60–80% Qualität, 20–80% Preis) oder in begründeten Ausnahmefällen ohne Wettbewerb

Beauftragung von Einzelprojekten

Auswahl unter den Rahmenvertragspartnern je nach ProjektbedarfVergabe über Mini-Competition als StandardverfahrenSLA-basierte oder Fixed-Price-Projekte möglichGewichtung der Leistungsbereiche als Orientierung: AD/SI ca. 60%, AM ca. 15%, QA ca. 25%

Liefergegenstände (Deliverables)

Typische Lieferergebnisse sind z.B.:

Funktionale/Technische SpezifikationenQuellcode, UI-Designs, IntegrationskomponentenTestpläne, Testfälle, Testberichte, QA-ReportsDeployment Guides, User Manuals, Service Transition PlansCI/CD-Pipelines, Release-Management-ArtefakteDokumentation, Knowledge Transfer, Projektpläne/Statusberichte

Ausgeschlossene Leistungen

Folgende Bereiche sind nicht Teil dieses Rahmenvertrags und müssen separat beschafft werden:

IT-Infrastruktur-ServicesCybersecurity-ServicesCloud Hosting / StorageSolution Selection / Technische Architektur (außer explizit vereinbart)

Optionale Leistungen (nur mit Zustimmung)

Nutzung von Open-Source-Software – nur mit vorheriger Zustimmung des AuftraggebersEinsatz von Künstlicher Intelligenz (KI) – nur mit vorheriger Zustimmung

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Verfahrensrahmen

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (2-stufig) nach SektVOAuswahl von: 3 bis maximal 6 Kandidaten für Stufe 2Maximal 4 Rahmenvertragspartner erhalten den ZuschlagVergabenummer: Group_CIS-PP_IT-Professional Services_001Auch für KMU geeignet

Mindestumsatz (wirtschaftliche Eignung)

Durchschnittliches Jahreshonorar (Bruttogebühren) von mindestens 2,0 Mio. € in den letzten 3 Jahren im Bereich IT Professional Services.

Berufshaftpflichtversicherung

Personenschäden: mind. 10 Mio. €Sach- und Vermögensschäden: mind. 4,5 Mio. €2-fache Maximierung pro Jahr

Alternativ: Bestätigung, dass die Deckung im Auftragsfall aufgestockt wird.

Bonitätsnachweis

Nachweis darf nicht älter als 12 Monate zum Bewerbungsschluss sein.

Zertifizierung Informationssicherheit

ISO/IEC 27001 oder vergleichbarer Standard (z.B. SOC 2)Betrifft Informationssicherheit des Bieters

Ausschlussgründe (zwingend)

Folgende Erklärungen sind verpflichtend:

Keine Verurteilungen wegen Korruption, Betrug, Geldwäsche, Terrorismusfinanzierung etc. (max. 5 Jahre zurück)Keine Steuer- oder SozialversicherungsrückständeKeine Insolvenz, kein Interessenkonflikt, keine schwerwiegende berufliche VerfehlungKeine Verstöße gegen Mindestlohn-/Arbeitnehmerentsendegesetz in den letzten 2 JahrenKeine Verbindungen zu sanktionierten russischen Personen/Organisationen (EU-VO 2022/576)

Hinweis: Bei Vorliegen von Ausschlussgründen können Selbstreinigungsmaßnahmen angegeben werden.

Eignung über Referenzen

Mindestens eine Pflichtreferenz aus den Bereichen:

AD/SI: Projekt ≥ 200.000 € nettoAM/S: Laufende Leistung ≥ 100.000 € netto/JahrQA: Engagement ≥ 50.000 € netto

Optional können bis zu 4 Referenzen pro Bereich eingereicht werden – mehr und bessere Referenzen erhöhen die Bewertung. Bewertet werden: Projektgröße, Anzahl, Sektor Energie & Versorgung, Kundengröße >1.000 Mitarbeiter.

Wichtige Hinweise zum Teilnahmewettbewerb

Bietsicherheit: nicht erforderlichSicherheitsüberprüfung: nicht erforderlichElektronische Einreichung ist PflichtNachfrist für Rückfragen: bis 25.06.2026
Referenzprojekte
Mindestens 1 (max. 4 für volle Punktzahl) ReferenzenZeitraum: 01.01.2020 bis 07.07.2026Volumen: ≥ 200.000 € netto (lineare Bewertung bis 20 Mio. €)

Application Development / System Integration (Pflichtreferenz A.1) – Projekt mit Gesamtkosten mind. 200.000 € netto, abgeschlossen zwischen 01.01.2020 und Bewerbungsschluss

Bei öffentlichen Auftraggebern: Referenzbescheinigung erforderlich; bei Privatwirtschaft: Projektdarstellung genügt. Bewertet nach Projektgröße, Anzahl, Sektor Energie & Versorgung, Kundengröße >1.000 Mitarbeiter.

Mindestens 1 (max. 4 für volle Punktzahl) ReferenzenZeitraum: 01.01.2020 bis 07.07.2026Volumen: ≥ 100.000 € netto/Jahr (lineare Bewertung bis 2 Mio. €/Jahr)

Application Maintenance & Support (Pflichtreferenz B.1) – laufende Wartungs-/Supportleistung mit mind. 100.000 € netto pro Jahr

Qualifying-Wert = Durchschnitt der beiden höchsten AM-Referenzen. Bewertung nach Jahreskosten, Anzahl, Energie-/Versorgungssektor, Großkunden >1.000 MA.

Mindestens 1 (max. 4 für volle Punktzahl) ReferenzenZeitraum: 01.01.2020 bis 07.07.2026Volumen: ≥ 50.000 € netto (lineare Bewertung bis 750.000 €)

Quality Assurance (Pflichtreferenz C.1) – QA-Engagement mit Gesamthonorar mind. 50.000 € netto

Qualifying-Wert = Durchschnitt der beiden höchsten QA-Referenzen. Bewertung nach Honorarvolumen, Anzahl, Energie-/Versorgungssektor, Großkunden >1.000 MA.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 45%4–10 · 34%11+ · 22%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 16 erledigt
Antragsformulare (Pflicht)
Wirtschaftliche & finanzielle Eignung
Technische Eignung & Referenzen
Compliance-Erklärungen
Formale Abschluss-Schritte
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Auf einen Blick

Auftraggeber
SEFE Energy GmbH | hpm Henkel Projektmanagement GmbH | SEFE Securing Energy for Europe GmbH | 1. und 2. Vergabekammer bei dem Regierungspräsidium Darmstadt
Anschrift
34117 Kassel
Ort
34117 Kassel
Kategorie
SAP-Beratung
Veröffentlicht
Angebotsfrist
—
Auftraggeber-Website
www.henkel-pm.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
34117 Kassel
Hessen

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