Ausschreibungen SAP-Beratung

Microsoft Schulungsleistungen - Los 2: Inhouse- und Außer-Haus-Schulungen - Region Berlin

Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI | Vergabekammer des BundesBundesweit, Nordrhein-WestfalenFrist: (in 20 Tagen)

Zusammenfassung

Beschaffung von Microsoft-Schulungsleistungen als Rahmenvereinbarung für die Region Berlin. Es werden Präsenzschulungen (Inhouse beim Auftraggeber und außer Haus an externen Standorten) angeboten, gegliedert in Grundkurse, Aufbaukurse und Administratorenkurse. Der Zuschlag erfolgt je Los auf das wirtschaftlichste Angebot (geringster Gesamtpreis). Die Laufzeit beträgt 12 Monate mit Verlängerungsoption bis max. 4 Jahre.

Original-Bekanntmachung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Noch 20 Tage bis zur Angebotsfrist
Termin / Frist
2026202720282029
MAINOVMAINOVMAINOVMAI
Veröffentlichung
Unterlagen aktualisiert
Angebotsfrist
Angebotsöffnung
Rügefrist
Angebotsgültigkeit
Bindefrist
Zuschlagsfrist
Zuschlagssperre
Nachprüfungsantrag
Vertragsbeginn
Vertragslaufzeit
Rahmenvertrag Laufzeit
bis 2030
Verlängerung 1
Verlängerung 2
Verlängerung 3
bis 2030
Heute
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Gesamtpreis100%

    Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots auf Basis des geringsten Gesamtpreises inkl. gesetzlicher Umsatzsteuer

Die Bewertungsmethode ist vollständig beschrieben: Zuschlag auf das wirtschaftlichste Angebot mit niedrigstem Gesamtpreis.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Verfahrens- und Strukturbedingungen

Die Leistung ist als Rahmenvereinbarung ausgeschrieben. Die Gesamtleistung ist in 4 Mengenlose aufgeteilt (Los 1: Online-Schulungen; Los 2: Inhouse/Außer-Haus Berlin; Los 3: Inhouse/Außer-Haus NRW; Los 4: Inhouse/Außer-Haus restliches Bundesgebiet). Jedes Los kann separat angeboten werden. Die Abrufe erfolgen bedarfsgerecht über die elektronische Bestellplattform Kaufhaus des Bundes (www.kdb.bund.de) durch abrufberechtigte Behörden der unmittelbaren Bundesverwaltung.

Schulungsleistungen dürfen ganz oder teilweise durch Nachunternehmer erbracht werden. Der Einsatz von Nachunternehmern ist spätestens vor Zuschlagserteilung zu benennen. Die Vergütung erfolgt nach Aufwand gemäß Leistungsbeschreibung und Preisblatt.

Es gilt die Pflicht zur elektronischen Rechnungsstellung (E-Rechnung gem. ERechV).

Schulungsinhalte und -formen

Gegenstand sind Microsoft-Schulungsleistungen. Die Schulungen umfassen folgende Niveaustufen:

  • Grundkurse (für Einsteiger)
  • Aufbaukurse (für fortgeschrittene Anwender)
  • Kurse für Administratoren (für technische Fachkräfte)

Die genauen Produkte, Versionen und Lehrpläne sind der Leistungsbeschreibung (Anlage 2) zu entnehmen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe

Das Angebot wird ausgeschlossen, wenn Ausschlussgründe gemäß §§ 123 oder 124 GWB vorliegen. Dies ist durch die 'Eigenerklärung Ausschlussgründe' zu bestätigen.

Zudem darf kein Ausschlussgrund gemäß Artikel 5k der Verordnung (EU) 833/2014 (Russland-Sanktionen) vorliegen. Dies ist durch die 'Eigenerklärung Sanktionen Russland' zu bestätigen.

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Für diese Ausschreibung sind keine Erklärungen oder Nachweise zur beruflichen Befähigung erforderlich (gem. § 44 VgV).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Die Anforderungen an die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit sind der Auftragsbekanntmachung Ziffer 5.1.9 und der Anlage 'Kriterienkatalog Eignung' zu entnehmen.

Es ist eine Haftpflichtversicherung gemäß § 15 Rahmenvereinbarung i.V.m. Ziffer 18 EVB-IT Dienstleistungs-AGB nachzuweisen.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Die Anforderungen an die technische und berufliche Leistungsfähigkeit sind der Auftragsbekanntmachung Ziffer 5.1.9 und der Anlage 'Kriterienkatalog Eignung' zu entnehmen.

Eignungskriterium gemäß Auswahlcode: slc-abil-ref-services (Eignung anhand von Referenzleistungen im Bereich Dienstleistungen). Eine Referenzliste bzw. ein Vordruck Referenzen ist mit dem Angebot einzureichen.

Mindestanforderungen an Personal ergeben sich aus Kapitel 2.8 der Leistungsbeschreibung.

Unternehmensdaten und Registerauskunft

Die 'Anlage Unternehmensdaten' ist vollständig ausgefüllt einzureichen. Diese dient der Registerauskunft nach § 6 Wettbewerbsregistergesetz.

Soziale Nachhaltigkeit

Es ist die 'Erklärung zur sozialen Nachhaltigkeit von IT' einzureichen. Diese bestätigt die Einhaltung der Arbeitsnormen der ILO.

Scientology-Verpflichtung

Die 'Verpflichtungserklärung Scientology' ist einzureichen. Diese bestätigt, dass keine L. Ron Hubbard-Technologien angewendet oder verbreitet werden. Bei Verstoß kommt kein Vertragsabschluss zustande.

Verpflichtungsgesetz

Die 'Eigenerklärung Verpflichtungsgesetz' ist einzureichen. Diese bestätigt die Kenntnisnahme des Verpflichtungsgesetzes.

Bietergemeinschaften

Bei Bietergemeinschaften muss jedes Mitglied die Eignung einzeln nachweisen. Erforderlich sind: Bietergemeinschaftserklärung, Eigenerklärung Ausschlussgründe, Eigenerklärung Sanktionen Russland, Anlage Unternehmensdaten und Eigenerklärung Verpflichtungsgesetz (jeweils für jedes Mitglied).

Eignungsleihe und Unteraufträge

Eignungsleihe ist zulässig. Bei Eignungsleihe sind die entsprechenden Verpflichtungserklärungen und Nachweise beizufügen. Unterauftragnehmer sind spätestens vor Zuschlagserteilung zu benennen.

Referenzprojekte
konkrete Mindestanzahl laut Auftragsbekanntmachung Ziffer 5.1.9 und Anlage Kriterienkatalog Eignung ReferenzenZeitraum: konkrete Zeiträume laut Auftragsbekanntmachung Ziffer 5.1.9 und Anlage Kriterienkatalog EignungVolumen: konkrete Volumenanforderungen laut Auftragsbekanntmachung Ziffer 5.1.9 und Anlage Kriterienkatalog Eignung

Eignung anhand von Referenzleistungen im Bereich Dienstleistungen (slc-abil-ref-services)

Referenzen müssen die Erbringung von Microsoft-Schulungsleistungen (Dienstleistungen) belegen; Nachweis via Referenzliste oder Vordruck Referenzen

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

1–3Angebote erwartet
Geringe Konkurrenz

Median rund 2 Angebote.

Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 43%4–10 · 33%11+ · 23%

Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben

Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

Checkliste zur Angebotsabgabe

Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen

Formale Angebotsunterlagen3
  • Angebotsformular vollständig ausfüllen und einreichenPflicht
    Gesamtangebotspreis netto im Feld 'NETTO-GESAMTPREIS IN EURO' eintragen
  • Preisblatt ausfüllenPflicht
    Excel-Tabelle; Gesamtpreis netto in Angebotsformular übertragen
  • Anzahl der Nebenangebote in Anlage angebenoptional
    Nur wenn Nebenangebote eingereicht werden
Eignungsnachweise4
  • Eigenerklärung Ausschlussgründe einreichenPflicht
    Keine Ausschlussgründe gem. §§ 123 oder 124 GWB
  • Eigenerklärung Sanktionen Russland einreichenPflicht
    Kein Ausschlussgrund gem. Artikel 5k der Verordnung (EU) 833/2014
  • Eigenerklärung Verpflichtungsgesetz einreichenPflicht
    Kenntnisnahme des Verpflichtungsgesetzes
  • Anlage Unternehmensdaten vollständig ausfüllenPflicht
    Für Registerauskunft nach § 6 Wettbewerbsregistergesetz
Referenzen und Leistungsfähigkeit3
  • Referenzliste bzw. Vordruck Referenzen erstellen und einreichenPflicht
    Eignungskriterium: Referenzen für erbrachte Dienstleistungen (slc-abil-ref-services)
  • Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen LeistungsfähigkeitPflicht
    Details laut Auftragsbekanntmachung Ziffer 5.1.9 und Anlage Kriterienkatalog Eignung
  • Nachweis der technischen und beruflichen LeistungsfähigkeitPflicht
    Details laut Auftragsbekanntmachung Ziffer 5.1.9 und Anlage Kriterienkatalog Eignung
Zusätzliche Erklärungen3
  • Erklärung zur sozialen Nachhaltigkeit von IT einreichenPflicht
    Einhaltung der Arbeitsnormen der ILO
  • Verpflichtungserklärung Scientology einreichenPflicht
    Ablehnung von L. Ron Hubbard-Technologien
  • Nachweise zur Haftpflichtversicherung bereithaltenPflicht
    Gem. § 15 Rahmenvereinbarung i.V.m. Ziffer 18 EVB-IT Dienstleistungs-AGB; vor Zuschlag nachzuweisen
Bietergemeinschaften5
  • Bietergemeinschaftserklärung einreichenoptional
    Nur bei Bietergemeinschaften erforderlich
  • Eigenerklärung Ausschlussgründe für jedes Mitgliedoptional
    Nur bei Bietergemeinschaften
  • Eigenerklärung Sanktionen Russland für jedes Mitgliedoptional
    Nur bei Bietergemeinschaften
  • Anlage Unternehmensdaten für jedes Mitgliedoptional
    Nur bei Bietergemeinschaften
  • Eigenerklärung Verpflichtungsgesetz für jedes Mitgliedoptional
    Nur bei Bietergemeinschaften
Eignungsleihe und Unteraufträge2
  • Verpflichtungserklärung Eignungsleihe Unteraufträge einreichenoptional
    Nur bei Eignungsleihe oder Unterauftragsvergabe
  • Anlage Unteraufträge einreichenoptional
    Nur bei Unterauftragsvergabe; Unterauftragnehmer spätestens vor Zuschlag benennen

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