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Rahmenvereinbarung - Externe Unterstützung für IT-Projekte im Bereich Zahlungsverkehr und Abwicklungssysteme

Deutsche Bundesbank | Die Vergabekammern des BundesFrankfurt am Main, HessenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Deutsche Bundesbank schreibt eine Rahmenvereinbarung für externe IT-Unterstützung im Bereich Zahlungsverkehr und Abwicklungssysteme aus.

Gegliedert in drei Lose:

Los 1: Allgemeine Projektunterstützung bei IT-Projekten und Wartungsmaßnahmen rund um Zahlungsverkehr und KontoführungLos 2: Allgemeine Testunterstützung im Umfeld Zahlungsverkehr und KontoführungLos 3: Projekt- und Testunterstützung im Digitalisierungsvorhaben ARENA (Umstellung des Kernbankensystems auf SAP-Standard)

Die Leistungen werden auf Abruf erbracht (keine Abnahmepflicht). Pro Los bekommt maximal ein Bieter den Zuschlag. Vertragslaufzeit: 2 Jahre Mindestdauer, max. 4 Jahre (zwei Verlängerungen um je ein Jahr möglich). Bieter müssen u. a. Mindestumsätze, Fachkräfte und drei vergleichbare Referenzprojekte aus den letzten fünf Jahren nachweisen.

Verfahren: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb. Zuschlag nach Preis und Konzeptqualität.

Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
HEUTE
Termin / FristJUL2026 JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030 JUL
Veröffentlichungca. 2. Juli 2026
Bieterfragen-Frist14. Juli 2026
Teilnahmefrist20. Juli 2026
Angebotsfrist21. Juli 2026
Bindefrist21. Juli – 26. Nov. 2026
Einladungsfrist3. Aug. 2026
Zuschlagca. 26. Nov. 2026
Sicherheitsüberprüfung bisca. 26. Nov. 2026 – 26. Mai 2027
Vertragsbeginnca. 26. Nov. 2026
Rahmenvertrag Laufzeitca. 26. Nov. 2026 – 26. Nov. 2028
Reaktionszeit Einzelabrufca. 26. Nov. 2026 – 7. Jan. 2027
Bestätigung Personalbereitstellungca. 26. Nov. – 10. Dez. 2026
Eskalation Stufe 1 – Einigungca. 26. Nov. 2026 – 26. Jan. 2027
Eskalation Stufe 2 – Einigungca. 26. Nov. 2026 – 26. Feb. 2027
Zahlungsfristca. 26. Nov. – 26. Dez. 2026
Kündigungsfristca. 26. Aug. 2028
Verlängerung 1ca. 26. Nov. 2028 – 26. Nov. 2029
Erstmalige Preisanpassung möglichca. 26. Nov. 2028
Verlängerung 2ca. 26. Nov. 2029 – 26. Nov. 2030
Vertragsendeca. 26. Nov. 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität7 Kriterien
Preis 30%Qualität 70%
  • Preis30%

    Gewertet wird die vom Bieter im Preisblatt angebotene Gesamtangebotssumme brutto.

  • Testdesign/Testausführung10%

    Bewertet wird die Teststrategie hinsichtlich methodischem Vorgehen bei Testfallerstellung und Testdurchführung. 10 Punkte: schlüssige und nachvollziehbare Teststrategie mit klar strukturierter Darstellung der Testphasen.

  • Planung und Steuerung der Testaktivitäten10%

    Bewertet werden methodisches Vorgehen bei Testplanung, Priorisierung, Steuerung/Monitoring des Testfortschritts und Reporting. 10 Punkte: schlüssiges und nachvollziehbares Konzept.

  • Defect- und Fehlermanagement10%

    Bewertet werden systematische Fehlererfassung, Priorisierung nach Prioritätsklassen, Nachverfolgung/Reporting und Abstimmung mit Entwicklung/Fachbereichen. 10 Punkte: schlüssiges Konzept.

  • Testdokumentation und Nachweisführung10%

    Bewertet werden Dokumentation der Testergebnisse, Nachvollziehbarkeit, Traceability zwischen Anforderungen und Tests sowie Qualität der Testnachweise. 10 Punkte: revisionssichere Testdokumentation.

  • Testautomatisierung (Imbus TestBench)20%

    Bewertet werden Kenntnisse der angebotenen Beratungskräfte im Umgang mit der imbus TestBench als zentrales Werkzeug der Testautomationslösung. 10 Punkte: schlüssiges Konzept zur Sicherstellung der Qualifikation.

  • Übernahme bestehender Strukturen / Wissenstransfer10%

    Bewertet werden Einarbeitung des Personals, Wissenstransfer, Nutzung vorhandener Dokumentation sowie nahtlose Übernahme laufender Testaktivitäten. 10 Punkte: schlüssiges und praxistaugliches Konzept.

Qualitätspunkte (max. 70) + Preispunkte (max. 30) = Gesamtpunkte. Höchste Gesamtpunkte erhält Zuschlag. Preis: niedrigster Preis = 30 Punkte, fiktives Angebot bei doppeltem niedrigsten Preis = 0 Punkte, lineare Interpolation. Qualität: je Kriterium LP (0-10) * Gewichtungsfaktor = GP; LP des Bieters / höchste LP * 70 = Qualitätspunkte.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen und Bewertungsmethodik sind vollständig in der Bewertungsmatrix (Anlage 8) und im Verfahrensleitfaden angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Rahmenbedingungen für alle Lose

Vertragsform: Rahmenvereinbarung mit max. 1 Bieter pro Los; Leistungen werden nur auf Abruf erbracht (keine Abrufpflicht des Auftraggebers).Abrufmodalität: Im Einzelabruf hat der Auftragnehmer die tatsächlich eingesetzten Personen vorab anzuzeigen; Reaktionszeit: Leistungsbeginn spätestens 6 Wochen nach Zugang des Abrufs; Bestätigung der Personalbereitstellung innerhalb von 10 Werktagen.Einsatzort: Ca. 75% der Leistungen remote; ca. 25% vor Ort bei der Deutschen Bundesbank (überwiegend Frankfurt am Main, auch Bonn/Düsseldorf). Vor-Ort-Termine i. d. R. drei Tage, Eintages-Termine nur in Ausnahmefällen. Reisekosten bei Anreise über 50 km werden gesondert vergütet.Servicezeiten: Mo–Fr 06:30–19:30 Uhr (zuschlagsfreie Zeiten).Sprache: Deutsch (Hauptarbeitssprache), Englisch mindestens C1 erforderlich.Sicherheit: Bei Zugriff auf sensible oder produktive Daten/Produktionssysteme ist eine erweiterte Sicherheitsüberprüfung Ü2 nach Sicherheitsüberprüfungsgesetz erforderlich (Dauer 2–6 Monate).Datenschutz: Es gilt das Bankgeheimnis; Datenschutz und Vertraulichkeit sind vertraglich zu wahren; ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO ist verpflichtend.Produktionsschutz: Keine Beeinträchtigung des laufenden Zahlungsverkehrsbetriebs zulässig.Personalqualifikation: Die Mindestanforderungen je Rolle (z. B. Berufserfahrung, Fachkenntnisse, Zertifikate) sind in der Leistungsbeschreibung (Anlage 1) definiert; Nachweise sind auf Verlangen vorzulegen.Kalkulationsgrundlage: Die im Preisblatt hinterlegten Personentage sind kalkulatorische Annahmen und keine Abnahmeverpflichtung; tatsächliches Abrufvolumen kann je Los um bis zu ±25% vom geplanten Wert abweichen, maximal bis zur vertraglich vereinbarten Obergrenze.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Allgemeine Voraussetzungen für alle Lose

Rechtsform: Teilnahmeberechtigt sind alle natürlichen und juristischen Personen, die die Eignungskriterien erfüllen. Bewerber- und Bietergemeinschaften sind zulässig (gesamtschuldnerische Haftung).Ausschlussgründe: Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB; keine Eintragung im Wettbewerbsregister.Sanktionen: Keine Beteiligung von Personen/Organisationen nach Art. 5k EU-VO 833/2014 (i.V.m. EU-VO 2022/576) – gilt auch für Unterauftragnehmer, sofern mehr als 10% des Auftragswerts betroffen.Registerauszug: Handels- oder Berufsregisterauszug, nicht älter als 6 Monate vor EU-Bekanntmachung.Versicherung: Berufs- bzw. IT-Haftpflichtversicherung mit Mindestdeckung 5 Mio. € Personenschäden, 5 Mio. € Sach-/sonstige Schäden, 2 Mio. € Vermögensschäden; Deckung 2-fach maximiert pro Versicherungsjahr. Nachweis innerhalb von 2 Wochen nach Zuschlag.Sprachkenntnisse Personal: Deutsch mindestens C2, Englisch mindestens C1 (GER).Sicherheitsüberprüfung: Bereitschaft zur SÜ2-Überprüfung aller eingesetzten Mitarbeiter mit produktivem/sensiblem Datenzugriff; ausländische Bewerber benötigen eine Personal Security Clearance (PSC) der zuständigen Heimatbehörde.Vertraulichkeit und IT-Ressourcen: Unterzeichnung der Vertraulichkeitserklärung sowie der Einwilligungs- und Verpflichtungserklärung zur Nutzung von IT-Ressourcen (Anlage 5).Eignungsleihe und Nachunternehmer: Einsatz von Nachunternehmern und Eignungsleihe ist möglich; die Eignung muss übertragen werden können und Nachunternehmer müssen dieselben Eignungen wie der Hauptbieter nachweisen.

Bewertungssystematik

Die Eignung wird in zwei Stufen geprüft: A-Kriterien (Ausschlusskriterien – bereits ein 'Nein' führt zum Ausschluss) und B-Kriterien (0–10 Punkte, gewichtet 30/70). Maximal 1.000 gewichtete Eignungspunkte. Geprüft werden Jahresumsatz, Anzahl technischer Fachkräfte, Referenzprojekte und Qualität der Referenzbeschreibungen.

Referenzprojekte
Mindestens 3, maximal 5 ReferenzenZeitraum: Leistungsende max. 5 Jahre vor Veröffentlichung der VergabeunterlagenVolumen: Mind. 500 Personentage pro Jahr; Vertragslaufzeit mind. 18 Monate (bei laufenden Projekten mind. 12 Monate erbracht)

Beratungsleistungen bei IT-Projekten (Einführung, Weiterentwicklung, Migration oder wesentliche Anpassung) im Bereich Zahlungsverkehr für Auftraggeber aus dem Finanzsektor (KWG, ZAG, WpIG)

Pro Referenz: Projektbeschreibung inkl. Laufzeit, Projektsprache, Regelwerke, Art der Unterstützungsleistungen; Auftraggeber mit Branche und Ansprechpartner; Auftragswert (EUR netto) und Anzahl gleichzeitig eingesetzter Berater; inhaltliche Übereinstimmung mit Tätigkeitsbereichen gem. Ziffer 2.1 der Leistungsbeschreibung. Pro Referenz max. 5 DIN-A4-Seiten, Schriftgröße max. 11pt

Mindestens 3, maximal 5 ReferenzenZeitraum: Leistungsende max. 5 Jahre vor Veröffentlichung der VergabeunterlagenVolumen: Mind. 500 Personentage pro Jahr; Vertragslaufzeit mind. 18 Monate (bei laufenden Projekten mind. 12 Monate erbracht)

Beratungsleistungen bei IT-Projekten (Einführung, Weiterentwicklung, Migration oder wesentliche Anpassung) im Bereich Zahlungsverkehr für Auftraggeber aus dem Finanzsektor (KWG, ZAG, WpIG)

Pro Referenz: Projektbeschreibung inkl. Laufzeit, Projektsprache, Regelwerke, Art der Unterstützungsleistungen; Auftraggeber mit Branche und Ansprechpartner; Auftragswert (EUR netto) und Anzahl gleichzeitig eingesetzter Berater; inhaltliche Übereinstimmung mit Tätigkeitsbereichen gem. Ziffer 2.2 der Leistungsbeschreibung. Pro Referenz max. 5 DIN-A4-Seiten, Schriftgröße max. 11pt. Zusätzlich für die Rolle Testmanager: mind. 2 Projektreferenzen im Bereich Massen-/Individualzahlungsverkehrssysteme, Clearingsysteme in Deutschland und im Eurosystem; mind. 1 Großprojekt mit Laufzeit mind. 18 Monate und mind. 5 Testern

Mindestens 3, maximal 5 ReferenzenZeitraum: Leistungsende max. 5 Jahre vor Veröffentlichung der VergabeunterlagenVolumen: Mind. 500 Personentage pro Jahr; Vertragslaufzeit mind. 12 Monate (bei laufenden Projekten mind. 12 Monate erbracht)

Beratungsleistungen bei Migrationsprojekten oder Implementierung von IT-Systemen im Bereich Zahlungsverkehr für Auftraggeber aus dem Finanzsektor (KWG, ZAG, WpIG)

Pro Referenz: Projektbeschreibung inkl. Laufzeit, Projektsprache, Regelwerke, Art der Unterstützungsleistungen; Auftraggeber mit Branche und Ansprechpartner; Auftragswert (EUR netto) und Anzahl gleichzeitig eingesetzter Berater; inhaltliche Übereinstimmung mit Tätigkeitsbereichen gem. Ziffer 2.3 der Leistungsbeschreibung. Pro Referenz max. 5 DIN-A4-Seiten, Schriftgröße max. 11pt. Methodische Nutzung von Erfahrungswerten aus vergleichbaren ARENA-ähnlichen Projekten zur Integration eines Core Banking Systems

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 44%4–10 · 36%11+ · 20%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 40 erledigt
Teilnahmeantrag (Phase 1) – bis 20.07.2026, 12:00 Uhr
Angebotsabgabe (Phase 2) – Konzepte & Preisblätter
Verpflichtungen nach Zuschlag
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Deutsche Bundesbank | Die Vergabekammern des Bundes
Anschrift
60329 Frankfurt am Main
Ort
60329 Frankfurt am Main
Kategorie
SAP-Beratung
Auftragsvolumen
34,8 Mio €
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
60329 Frankfurt am Main
Hessen

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