Rahmenvereinbarung - Externe Unterstützung für IT-Projekte im Bereich Zahlungsverkehr und Abwicklungssysteme

• Vertragsform: Rahmenvereinbarung mit max. 1 Bieter pro Los; Leistungen werden nur auf Abruf erbracht (keine Abrufpflicht des Auftraggebers).
• Abrufmodalität: Im Einzelabruf hat der Auftragnehmer die tatsächlich eingesetzten Personen vorab anzuzeigen; Reaktionszeit: Leistungsbeginn spätestens 6 Wochen nach Zugang des Abrufs; Bestätigung der Personalbereitstellung innerhalb von 10 Werktagen.
• Einsatzort: Ca. 75% der Leistungen remote; ca. 25% vor Ort bei der Deutschen Bundesbank (überwiegend Frankfurt am Main, auch Bonn/Düsseldorf). Vor-Ort-Termine i. d. R. drei Tage, Eintages-Termine nur in Ausnahmefällen. Reisekosten bei Anreise über 50 km werden gesondert vergütet.
• Servicezeiten: Mo–Fr 06:30–19:30 Uhr (zuschlagsfreie Zeiten).
• Sprache: Deutsch (Hauptarbeitssprache), Englisch mindestens C1 erforderlich.
• Sicherheit: Bei Zugriff auf sensible oder produktive Daten/Produktionssysteme ist eine erweiterte Sicherheitsüberprüfung Ü2 nach Sicherheitsüberprüfungsgesetz erforderlich (Dauer 2–6 Monate).
• Datenschutz: Es gilt das Bankgeheimnis; Datenschutz und Vertraulichkeit sind vertraglich zu wahren; ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO ist verpflichtend.
• Produktionsschutz: Keine Beeinträchtigung des laufenden Zahlungsverkehrsbetriebs zulässig.
• Personalqualifikation: Die Mindestanforderungen je Rolle (z. B. Berufserfahrung, Fachkenntnisse, Zertifikate) sind in der Leistungsbeschreibung (Anlage 1) definiert; Nachweise sind auf Verlangen vorzulegen.
• Kalkulationsgrundlage: Die im Preisblatt hinterlegten Personentage sind kalkulatorische Annahmen und keine Abnahmeverpflichtung; tatsächliches Abrufvolumen kann je Los um bis zu ±25% vom geplanten Wert abweichen, maximal bis zur vertraglich vereinbarten Obergrenze.

• Rechtsform: Teilnahmeberechtigt sind alle natürlichen und juristischen Personen, die die Eignungskriterien erfüllen. Bewerber- und Bietergemeinschaften sind zulässig (gesamtschuldnerische Haftung).
• Ausschlussgründe: Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB; keine Eintragung im Wettbewerbsregister.
• Sanktionen: Keine Beteiligung von Personen/Organisationen nach Art. 5k EU-VO 833/2014 (i.V.m. EU-VO 2022/576) – gilt auch für Unterauftragnehmer, sofern mehr als 10% des Auftragswerts betroffen.
• Registerauszug: Handels- oder Berufsregisterauszug, nicht älter als 6 Monate vor EU-Bekanntmachung.
• Versicherung: Berufs- bzw. IT-Haftpflichtversicherung mit Mindestdeckung 5 Mio. € Personenschäden, 5 Mio. € Sach-/sonstige Schäden, 2 Mio. € Vermögensschäden; Deckung 2-fach maximiert pro Versicherungsjahr. Nachweis innerhalb von 2 Wochen nach Zuschlag.
• Sprachkenntnisse Personal: Deutsch mindestens C2, Englisch mindestens C1 (GER).
• Sicherheitsüberprüfung: Bereitschaft zur SÜ2-Überprüfung aller eingesetzten Mitarbeiter mit produktivem/sensiblem Datenzugriff; ausländische Bewerber benötigen eine Personal Security Clearance (PSC) der zuständigen Heimatbehörde.
• Vertraulichkeit und IT-Ressourcen: Unterzeichnung der Vertraulichkeitserklärung sowie der Einwilligungs- und Verpflichtungserklärung zur Nutzung von IT-Ressourcen (Anlage 5).
• Eignungsleihe und Nachunternehmer: Einsatz von Nachunternehmern und Eignungsleihe ist möglich; die Eignung muss übertragen werden können und Nachunternehmer müssen dieselben Eignungen wie der Hauptbieter nachweisen.

Die Eignung wird in zwei Stufen geprüft: A-Kriterien (Ausschlusskriterien – bereits ein 'Nein' führt zum Ausschluss) und B-Kriterien (0–10 Punkte, gewichtet 30/70). Maximal 1.000 gewichtete Eignungspunkte. Geprüft werden Jahresumsatz, Anzahl technischer Fachkräfte, Referenzprojekte und Qualität der Referenzbeschreibungen.