IT-Beratungsdienstleistungen SAP und Organisation „digital@M“ – Rahmenvereinbarung

digital@M | Dr. Bauer & Partner Rechtsanwälte mbB | Regierung von OberbayernMünchen, BayernVeröffentlicht: 05. Juni 2026

Angebotsfrist: 13. Juli 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum geht's?

Die digital@M GmbH (IT-Dienstleisterin der Landeshauptstadt München) sucht spezialisierte Beratungsunternehmen für SAP- und Organisationsentwicklungs-Themen. Es werden Rahmenverträge über bis zu 4 Jahre geschlossen – je Los erhalten bis zu 3 Bieter einen Zuschlag. Die Beauftragung erfolgt bedarfsgerecht über Einzelabrufe (Mini-Wettbewerbe), ohne Abnahmeverpflichtung.

6 Lose stehen zur Wahl:

Los 1: SAP S/4HANA (Module FI, CO/PS, IM, PM, MM, RE/FX, SD, EWM, PP, TRM, Migration Cockpit)Los 2: SAP H4S4 & SuccessFactors (inkl. deutsche Gehaltsabrechnung)Los 3: SAP Analytics (BDC, SAC, Embedded Analytics)Los 4: SAP Business Technology Platform (BTP)Los 5: Organisationsentwicklung (Change Management, Transformationsbegleitung)Los 6: SAP S/4HANA-Betrieb (Module CO/PS, FI-AA, PM, VIM)

Was wird gefordert?

Eignungsnachweis pro Los (Umsatz, Personal, Referenzen, Versicherung)Ausgefüllter Fragebogen zur Eignung (je Los)Preisblatt mit Tagessätzen je LeistungskategorieAngebotsabgabe elektronisch über die Plattform aumass.de

Wichtige Termine:

Frist für Bieterfragen: 07.07.2026Angebotsabgabe: 13.07.2026

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 13. Juli 2026

Termin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ

Veröffentlichung5. Juni 2026

Bieterfragen-Frist (Los 1-4)5. Juni – 7. Juli 2026

Bieterfragen-Frist (Los 5-6)5. Juni – 13. Juli 2026

Einladungsfrist Upload (Hochladevorgang)13. Juli 2026

Angebotsfrist13. Juli 2026

Angebotsöffnung (Los 1-3, 5-6)13. Juli 2026

Angebotsöffnung (Los 4)13. Juli 2026

Bindefrist13. Juli – 11. Sep. 2026

Zuschlag10. Aug. 2026

Vertragsbeginn17. Aug. 2026

Rahmenvertrag Laufzeit17. Aug. 2026 – 16. Aug. 2028

Vertragslaufzeit Los 1 (max.)ca. 17. Aug. 2026 – 16. Aug. 2030bis 2030

Vertragslaufzeit Los 2 (max.)ca. 17. Aug. 2026 – 16. Aug. 2030bis 2030

Vertragslaufzeit Los 3 (max.)ca. 17. Aug. 2026 – 16. Aug. 2030bis 2030

Vertragslaufzeit Los 4 (max.)ca. 17. Aug. 2026 – 16. Aug. 2030bis 2030

Vertragslaufzeit Los 5 (max.)ca. 17. Aug. 2026 – 16. Aug. 2030bis 2030

Vertragslaufzeit Los 6 (max.)ca. 17. Aug. 2026 – 16. Aug. 2030bis 2030

Kündigungsfrist Einzelvertrag17. Aug. 2026 – 16. Aug. 2030bis 2030

Preisanpassung beantragen bisca. 30. Juni 2027

Verlängerung 1ca. 17. Aug. 2028 – 16. Aug. 2029

Verlängerung 2ca. 17. Aug. 2029 – 16. Aug. 2030bis 2030

Ankündigungsfrist Verlängerungca. 16. Mai 2030

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität3 Kriterien

Preis 50%Qualität 50%

Preis50%
Wertungspreis entspricht dem durchschnittlichen, nach Abrufvolumen gewichteten Tagessatz aller Leistungskategorien pro Los.
Qualitäten der Beraterinnen in Festanstellung35%
Bewertung der Lebensläufe nach Ausbildung, Berufserfahrung mit vergleichbaren Projekten, Zertifikaten und Schulungen (Erfüllungsgrade 0-5, max. 175 Leistungspunkte).
Nachhaltigkeitskonzept15%
Maßnahmen zur Förderung/Weiterbildung von Mitarbeiterinnen, Einhaltung des AGG sowie Fluktuationsrate (Erfüllungsgrade 0-5, max. 75 Leistungspunkte).

Preis: 50 × (Angebot min./Angebot); Qualitäten Beraterinnen: 35 × (Leistungspunkte Angebot/175); Nachhaltigkeitskonzept: 15 × (Leistungspunkte Angebot/75). Interpolationsverfahren.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen und Bewertungsformeln sind vollständig im Dokument angegeben und gelten einheitlich für alle Lose.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Rahmenbedingungen für alle Lose

Leistungsart: Beratungs- und Unterstützungsleistungen (fachlich, technisch, organisatorisch) – sowohl Werk- als auch Dienstleistungen je nach EinzelabrufBeauftragung: Bedarfsgerechte Einzelabrufe (Mini-Wettbewerbe) innerhalb der Rahmenverträge – keine AbnahmeverpflichtungMax. Vertragspartner je Los: 3Laufzeit: 24 Monate, optional 2 × 12 Monate verlängerbar (insgesamt bis zu 4 Jahre)Erfüllungsort: München (digital@M, Hanauer Str. 22, 80992) – ca. 25 % der Leistungen vor Ort, Rest remoteEigenständige Leistungserbringung: Subunternehmer sind nicht für kritische Aufgaben zugelassen (Eignungsleihe ausgeschlossen); keine ArbeitnehmerüberlassungSprache: DeutschKleinere Beratungsboutiquen sind ausdrücklich willkommen

Mindestqualifikation der eingesetzten Berater:innen (alle Lose)

Masterabschluss in Informatik, Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbar – oder nachgewiesen gleichwertige FähigkeitenMindestens 3 Jahre Berufserfahrung im jeweiligen FachbereichSehr hohes Maß an SelbstständigkeitFähigkeit zur konstruktiven Zusammenarbeit mit SAP-Architekt:innen

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Eignung – Ausschlussgründe (alle Lose)

Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWBKeine rechtskräftigen Verurteilungen/Geldbußen der letzten 2 Jahre (Wettbewerbsregister, Gewerbezentralregister)Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern und SozialversicherungsbeiträgenKein Insolvenzverfahren / keine LiquidationEinhaltung Mindestlohngesetz (13,90 €/Std., Arbeitszeitaufzeichnung, ggf. Zoll-Anmeldung)Erklärung zu Russland-Sanktionen (Art. 5k EU-VO 833/2014) – kein Russland-Bezug, auch nicht über Unterauftragnehmer > 10 % AuftragswertGgf. Selbstreinigungsmaßnahmen darlegen

Wirtschaftliche und finanzielle Eignung (alle Lose)

Haftpflichtversicherung (Pflicht für alle Lose): Berufs-/Betriebshaftpflicht bei EU-zugelassenem VersichererPersonenschäden: mind. 500.000 € je Schadensfall, zweifach maximiert pro VersicherungsjahrSach- und Vermögensschäden: mind. 500.000 € je Schadensfall, zweifach maximiert pro VersicherungsjahrUmsatz: Durchschnitt der letzten 3 Geschäftsjahre (2023–2025) – Mindestwerte siehe pro LosNachweise (Geschäftsberichte, testierte Jahresabschlüsse) auf Verlangen der Vergabestelle

Technische und berufliche Eignung – Personal (alle Lose)

Festanstellung, Vollzeit = 38 Std./Woche (2 Teilzeitkräfte können 1 Vollzeitkraft ersetzen, wenn zusammen ≥ 38 Std.)Geforderte Berater:innen müssen SAP-Implementierungserfahrung mitbringen (spezifisch je Los)Senior Consultant = ≥ 5 Jahre Berufserfahrung; qualifizierte Berater:in = ≥ 3 Jahre Berufserfahrung

Referenzen (alle Lose)

Mindestens 2 Referenzen pro Los aus dem Zeitraum 2024 bis AngebotsabgabeBeschreibung pro Referenz max. 1 DIN A4 SeitePflichtangaben: Bezeichnung, Auftragsumfang, Leistungszeitraum, Auftraggeber, AnsprechpartnerEin Referenzprojekt darf nur für mehrere Lose verwendet werden, wenn die vergleichbaren Leistungen für beide Lose nachweisbar sindOptionale dritte Referenz möglich

Bietergemeinschaften und Unterauftragnehmer (alle Lose)

Bietergemeinschaften: gesamtschuldnerische Haftung + Bevollmächtigter; Eignungsnachweise je Mitglied separatFachkunde/Leistungsfähigkeit kann für die Gemeinschaft insgesamt nachgewiesen werdenEignungsleihe über Subunternehmer ist ausgeschlossen – nur nicht-kritische Aufgaben dürfen als Unteraufträge vergeben werdenVeränderungen der Bietergemeinschaft nur in Ausnahmefällen und nur mit Zustimmung des Auftraggebers

Zuschlagskriterien (Mini-Wettbewerb)

Erfahrung mit vergleichbaren Projekten: 50 %Zusatzskills der Berater:innen: 15 %Preis: 35 %

Referenzprojekte

2 (Zeitraum 2024 bis dato) ReferenzenZeitraum: 2024 bis Angebotsabgabe

SAP S/4HANA-Beratung: Customizing und Entwicklung in Modulen CO/PS, RE-FX, PM und Treasury Management; produktive Umsetzung nachgewiesen; mind. 1 S/4HANA-Migrationsprojekt; mind. 1 Referenz aus öffentlicher Verwaltung oder Immobilienwirtschaft