Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stadtwerke Eisenhüttenstadt GmbH (SWEHST) sucht einen IT-Dienstleister, der ihre bestehende SAP-ERP-Landschaft (R/3) im Rahmen einer Brownfield-Migration auf SAP S/4HANA On-Premise umstellt.
Was Sie als Bieter erwartet:
Rahmenbedingungen:
Wichtige Frist: Teilnahmefrist endet am 02.07.2026 um 10:00 Uhr.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis40%
Bewertung des Angebotspreises basierend auf der Formel (niedrigster Preis / Angebotspreis) × 10 Punkte, multipliziert mit Faktor 40.
- Qualität60%
Bewertung der Konzeptqualität basierend auf Unterkriterien (Konzept zur Zielarchitektur, Konzept zum neuen Hauptbuch, Schulungskonzept).
Punkte = (niedrigster Preis / Angebotspreis) × Maximalpunktzahl (10 Punkte). Bewertungspunkte werden mit Faktor 40 multipliziert (max. 400 Punkte). Qualitätsbewertung nach Punktskala (0-10 Punkte pro Unterkriterium), gewichtet und mit Faktor multipliziert (max. 600 Punkte). Gesamtpunktzahl = Summe Preis- und Qualitätsbewertung (max. 1000 Punkte).
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenProjektleitung, Koordination und Steuerung
Was zu tun ist:
Wichtig: Die Gesamtprojektleitung (Budget, Termin, Scope) bleibt bei der SWEHST.
Fachliche und technische Konzeption
Fachkonzepte für die Module:
Querschnittsthemen:
Qualität: prüfungstaugliche Dokumentation (für Wirtschaftsprüfer)
Implementierung, Customizing und Datenmigration
Technische Umsetzung:
Migrationsansatz: Brownfield (System Conversion)
Schnittstellenanpassung
Bestehende Schnittstellen, die für S/4HANA anzupassen sind:
Leistungsumfang:
Testmanagement und Qualitätssicherung
Zu erbringende Testleistungen:
Go-Live und Hypercare
Go-Live-Vorbereitung:
Hypercare-Phase (nach Go-Live):
Option: Verlängerung als Application Management Services (AMS) bis zu 24 Monate nach Hypercare
Schulung und Befähigung
Schulungskonzept für drei Zielgruppen:
Durchführung in Präsenz, remote oder hybrid nach Bedarf.
Infrastruktur, HANA-Sizing und Architektur
Vom Bieter zu erbringende Leistungen:
Abgrenzung: Hardware-Beschaffung und -Aufbau, Facility Management und Netzwerk-Infrastruktur (außerhalb SAP-spezifischer Aspekte) sind nicht Bestandteil – diese werden von der SWE erbracht. SAP-Lizenzen wurden bereits durch die SWE beschafft.
Abgrenzung – nicht Bestandteil des Auftrags
Diese Leistungen sind ausdrücklich nicht Teil des Auftrags:
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenZuverlässigkeit / Ausschlussgründe
Der Bieter darf nicht von den Ausschlussgründen betroffen sein:
Nachweis: Eigenerklärung (Anlage T.6 + T.13)
Eintragung in Berufs- und Handelsregister
Aktueller Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister:
Finanzielle Leistungsfähigkeit
Eigenerklärung zu Umsätzen (Anlage T.7):
Versicherungsnachweis:
Personelle Leistungsfähigkeit und Projektteam
Mitarbeiteranzahl (Anlage T.8):
Projektteam (Anlage T.9):
Fachliche Eignung – Referenzen
Mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus 2023–2025.
Vergleichbar sind Aufträge, die folgende Leistungen abdecken:
Fehlen von 3 Referenzen führt zwingend zum Ausschluss.
Pro Referenz anzugeben: Auftragssumme, Leistungszeitraum, Auftraggeber, Auftragsgegenstand, Ansprechpartner (Telefon + E-Mail), Eigenleistungsanteil.
Darstellung des Unternehmens
Leistungsspektrum und Kerngeschäft sind darzustellen. Bei Konzernverbundenheit: ausführliche Darstellung der Zugehörigkeit.
Mindeststandards BbgVergG (Brandenburg)
Es gelten die Mindestanforderungen des Brandenburgischen Vergabegesetzes:
Hinweise zu Bietergemeinschaften und Eignungsleihe
Mindestens 3 Referenzen aus vergleichbarem Bereich: SAP S/4HANA-Migration (Brownfield oder Mix-and-Match) auf On-Premise-Basis mit deutsch-spezifischen Anforderungen (HGB, Steuern, Compliance); Leistungsbestandteile Koordination, Beratung, Implementierung, Migration, Einführung und Schulung
Vergleichbarkeit mit HGB/Steuern/Compliance-Anforderungen, Brownfield oder Mix-and-Match, On-Premise; je Referenz sind Auftragssumme, Leistungszeitraum, Auftraggeber, Auftragsgegenstand, Ansprechpartner (Telefon + E-Mail) und Eigenleistungsanteil anzugeben (Anlage T.10). Fehlen von 3 Referenzen führt zwingend zum Ausschluss.