SAP-Beratung

Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. | Vergabekammer des Landes Berlin, Geschäftsstelle bei der Senatsverwaltung für Wirtschaft, Energie und BetriebeBerlin, BerlinVeröffentlicht: 07. Juni 2026

Angebotsfrist: —

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Was wird ausgeschrieben?

Die Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung (DGUV) sucht einen Dienstleister für SAP-Beratung und -Projektleistungen im Rahmen eines 4-jährigen Rahmenvertrags. Es geht um die Weiterentwicklung und strategische Steuerung der bestehenden SAP-Landschaft (ERP/S/4HANA und HCM).

Zwei Lose sind geplant:

Los 1 – ERP/S/4HANA: Module FI, CO, MM, TR, PSM, BTP, SAP Invoice Management, SAP Analytics Cloud.Los 2 – HCM: Module PA/PY, PT, OM, TV, VADM, ESS/MSS/PSS.

Was ist zu tun?

Machbarkeitsstudien, Konzepte, Pflichtenhefte erstellenUmsetzungsleistungen und Inbetriebnahme inkl. SchulungenAufbau eines SAP Center of Excellence (Schwerpunkt BTP)Strategische Beratung der Führungsebene und Steuerung der technischen Dienstleister

Verfahren: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb, max. 5 Bieter (mind. 3), elektronische Einreichung über die Vergabeplattform (DTVP).

Geschätzter Auftragswert: 1,6 Mio. € netto, max. Abrufsumme 5 Mio. € netto. Leistungserbringung vorrangig an den Standorten Sankt Augustin und Berlin.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Aktive Ausschreibung

HEUTE

Termin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN

Veröffentlichung7. Juni 2026

Bieterfragen-Frist26. Juni 2026

Teilnahmefrist9. Juli 2026

Sicherheitsüberprüfung bisca. 9. Juli 2026

Einladungsfrist22. Juli 2026

Angebotsöffnungca. 22. Juli 2026

Zuschlagca. 1. Aug. 2026

Vertragsbeginnca. 1. Aug. 2026

Rahmenvertrag Laufzeitca. 1. Aug. 2026 – 31. Juli 2030

Vertragsendeca. 31. Juli 2030

Verlängerung max.ca. 1. Aug. 2030 – 31. Juli 2031bis 2031

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität2 Kriterien

Preis 40%Qualität 60%

Preis40%
Angebotspreis / Wertungssumme des Angebots
Qualität60%
Qualitätsbezogene Kriterien, deren präzise Darlegung und Auswertung den ausgewählten Bewerbern mit der Angebotsaufforderung kommuniziert wird (Oberkriterium mit nicht näher spezifizierten Unterkriterien)

KI-Hinweis: Die Zuschlagskriterien sind im Teilnahmewettbewerb nur grob angegeben (Preis 40 %, Qualität 60 %); die konkreten Unterkriterien und Bewertungsmethoden der Qualität (60 %) werden erst mit der Angebotsaufforderung an die ausgewählten Bewerber kommuniziert und sind nicht Bestandteil der vorliegenden Vergabeunterlagen.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Allgemeine Leistungen und Vorgehensweise

Der Auftragnehmer übernimmt im Rahmen des Vertrags folgende übergreifende Aufgaben:

Durchführung von MachbarkeitsstudienErstellung von Umsetzungskonzeptionen und Pflichtenheften für spätere konkrete ProjekteUmsetzungsleistungen auf Basis der erstellten PflichtenhefteMitwirkung bei der Inbetriebnahme: Schulungsunterlagen, Schulungen, Handbücher, WissenstransferAufbau eines SAP Center of Excellence mit besonderem Schwerpunkt BTP Center of Excellence (gemäß SAP-SE-Empfehlungen)Strategische Beratung der Führungsebene 1 in den Bereichen Finanzen/Revision, IT/Digitalisierung, Personal/Organisation sowie Verwaltung/Bau/BeschaffungSteuerung der technischen Dienstleister und des SAP-BetriebsSicherstellung von Tests, Schulungen, Geschäftsprozesserhebungen und DokumentationenFachberatung für SAP-Basissteuerung und Integration in die bestehende IT-SystemlandschaftImplementierungsbegleitung von SystemanpassungenPhasenmodell nach SAP-EmpfehlungenITIL-Standard in der ApplikationsbetreuungMinimaler Einfluss auf den regulären Betrieb

Vorgaben zur Organisation:

Ein einheitlicher Gesamtprojektleiter mit Entscheidungskompetenz (inkl. Vertretung) ist verpflichtend einzusetzen und für beide Lose zuständig.Vor-Ort-Präsenz ist an den Standorten Sankt Augustin und Berlin erforderlich; hybride Formate nur in Absprache mit dem Auftraggeber.

Geplante konkrete Projekte und Themen

Im Rahmen des Vertrags sollen unter anderem folgende Vorhaben umgesetzt werden:

Einführung einer systembasierten Haushaltsplanungs- und BewirtschaftungslösungKontraktmanagement im EinkaufSAP Invoice Management mit KI-gestützter automatisierter VerarbeitungWeiterentwicklung der HCM-Anwendungen inklusive Schnittstellen HCM–FIWeiterentwicklung der Rollen- und BerechtigungsausprägungenPflege und Weiterentwicklung der Schnittstellen zu Fachverfahren (z. B. Antrago, Bildungsmanager, SIHOT)Laufende Verfügbarkeitskontrolle auf Budget- und Bestell-/ProjektsichtKontinuierliche Verbesserung und Integration der Faktura-, Planungs-, Mittelbewirtschaftungs-, Einkaufs-, Inventarisierungs-, Personalmanagement- und Controllingprozesse

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Handelsregisterauszug (oder vergleichbarer Berufsregisterauszug), nicht älter als 6 Monate zum Zeitpunkt der Einreichungsfrist.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Allgemeiner Jahresumsatz (netto) der Geschäftsjahre 2023, 2024 und 2025 ist anzugeben.Spezifischer Jahresumsatz (netto) für SAP-Beratung für gesetzliche Unfallversicherungen, Sozialversicherungen oder Landes-/Bundesbehörden in den Geschäftsjahren 2023–2025 ist anzugeben.Haftpflichtversicherung mit marktüblichen deutschen Höchstsummen – Nachweis nicht älter als 6 Monate oder Erklärung, dass die Versicherung bis zur Auftragserteilung abgeschlossen wird.

Technische und personelle Leistungsfähigkeit

Durchschnittliche Anzahl der Beschäftigten in Vollzeitstellen für SAP-Beratung im relevanten Bereich, Geschäftsjahre 2023–2025.Informationssicherheit: Nachweis durch Zertifizierung (z. B. ISO/IEC 27001, BSI IT-Grundschutz) oder gleichwertige Darstellung der Maßnahmen.Qualitätsmanagement: Nachweis durch Zertifikat (z. B. ISO 9000 ff.) oder gleichwertige Darstellung.Sprache: Vergabe- und Vertragskorrespondenz in Deutsch; Projektsprache Deutsch.

Ausschlussgründe und Sanktionen

Keine Ausschlussgründe nach § 123 GWB.Keine Ausschlussgründe nach § 124 Abs. 1 Nr. 1–4 und Abs. 2 GWB.Keine Ausschlussgründe nach § 19 Abs. 1 MiLoG (Mindestlohn).Kein Eintrag im Wettbewerbsregister wegen LkSG-Verstoß mit Bußgeld ≥ 175.000 €.EU-Sanktionsverordnung: keine russischen Staatsangehörigen oder in Russland ansässigen Personen als Beteiligte > 50 %; keine Unterauftragnehmer mit > 10 % Auftragswert, die unter Sanktionen fallen.

Verfahrensrahmen

Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb nach § 56 Abs. 2 und 3 VgV.Mindestens 3 und maximal 5 Bewerber werden zur Angebotsabgabe zugelassen; eine sukzessive Reduzierung ist vorgesehen.Eignungskriterientyp: Eignung, Registereintrag, Befähigung zur Berufsausübung.Kleinstunternehmen sind nicht geeignet.

Referenzprojekte

1 (wünschenswert 3) ReferenzenZeitraum: 2021–2026

Persönliche Referenz Gesamtprojektleiter: SAP-Projektleitung mit Schwerpunkt SAP-Ressourcensteuerung im ERP-Umfeld (FI, CO, MM), funktionale Systemanalyse, Benutzerverwaltung, SAP-Rechnungswesen für gesetzliche Unfallversicherungen/Sozialversicherungen/Landes- oder Bundesbehörden, S/4HANA-Umgebung (TR, PSM, Treasury, MM, SAP Analytics Cloud, SAP BTP, SAP Invoice Management), öffentlicher Auftraggeber

Formblatt gemäß Eignungsformblatt; Bezug auf § 99 GWB öffentlicher Auftraggeber

1 (wünschenswert 3) ReferenzenZeitraum: 2021–2026

Persönliche Referenz Teilprojektleiter HCM: Projektleitung mit Schwerpunkt HCM, funktionale Systemanalyse, Benutzerverwaltung, HCM-Erfahrung für gesetzliche Unfallversicherungen/Sozialversicherungen/Landes- oder Bundesbehörden, SAP-HCM-Umgebung (PA/PY, PT, OM, TV, VADM, ESS/MSS/PSS, Berechtigungen SIVIS, cuDocumentBuilder), öffentlicher Auftraggeber

Formblatt gemäß Eignungsformblatt; Bezug auf § 99 GWB

1 (wünschenswert 3) ReferenzenZeitraum: 2021–2026

Unternehmensreferenz SAP BTP und SAP Invoice Management: Implementierung SAP BTP (Kontraktmanagement, Kreditorische Rechnungsbearbeitung), Implementierung SAP Invoice Management mit Automatisierung/Dunkelverarbeitung, Einbindung in Release-/Transport-/Betriebsprozesse

Formblatt gemäß Eignungsformblatt

1 (wünschenswert 3) ReferenzenZeitraum: 2021–2026

Unternehmensreferenz SAP HCM Betreuung und Weiterentwicklung: Erfahrung in den Modulen PA/PY, PT, TV, OM, VADM, ESS/MSS/PSS, P&F, dPA; Angabe Nutzeranzahl erforderlich

Formblatt gemäß Eignungsformblatt

1 ReferenzenZeitraum: 2021–2026

Unternehmensreferenz SAP SAC Planning / Haushaltsaufstellung: SAP-Projektdienstleistungen im Bereich Haushaltsaufstellung / SAP SAC Planning

Formblatt gemäß Eignungsformblatt

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

1–3Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote

Geringe Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 45%4–10 · 32%11+ · 23%

Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen

Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

1BearingPoint GmbH2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗2Arvato Systems Digital GmbH2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗3ABS Team GmbH2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗4Deloitte Consulting GmbH2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗5PERSOLIS2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 25 erledigt

Teilnahmeantrag – Formale Nachweise und Eigenerklärungen

Wirtschaftliche und finanzielle Eignung

Technische und personelle Eignung

Schlüsselpersonal – Vorstellung und Referenzen

Unternehmensreferenzen

Formulare und Anlagen

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Auf einen Blick

Auftraggeber

Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. | Vergabekammer des Landes Berlin, Geschäftsstelle bei der Senatsverwaltung für Wirtschaft, Energie und Betriebe

Anschrift

10117 Berlin

Ort

10117 Berlin

Kategorie

SAP-Beratung

Veröffentlicht

07. Juni 2026

Angebotsfrist

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Auftraggeber-Website

www.dguv.de ↗