Rahmenvertrag SAP BAIS ORRP (Los 2)

NRW.BANK AöR | Vergabekammer Westfalen C/O Bezirksregierung MünsterMünster, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 07. Mai 2026

Angebotsfrist: 15. Juni 2026abgelaufen

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die NRW.BANK (Förderbank des Landes Nordrhein-Westfalen) schreibt eine Rahmenvereinbarung über IT-Beratung und Unterstützung im Bereich SAP msgGillardon (Module BAIS und ORRP) aus – hier nur Los 2 einer zweiteiligen Vergabe (Los 1 betrifft SAP BW/BPC/SAC).

Es werden 2 Rahmenvertragspartner gesucht. Über die Rahmenvereinbarung können in den nächsten 3 Jahren (optional +1 Jahr) bis zu 800 Personentage an Beratungsleistungen abgerufen werden; mindestens 25 Personentage müssen abgenommen werden. Die konkreten Einzelaufträge werden über Mini-Wettbewerbe auf dem Vergabeportal vergabe.NRW vergeben.

Die Leistungserbringung erfolgt je zur Hälfte remote und in den Geschäftsräumen der NRW.BANK in Düsseldorf und Münster.

Angebotsfrist: 15.06.2026, 12:00 Uhr (MESZ) – elektronisch über vergabe.NRW.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Die Angebotsfrist ist abgelaufen.

HEUTE

Termin / FristMAI2026 NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI

Stichtag Umsatzerklärung6. Mai 2026

Veröffentlichung7. Mai 2026

FAQ-Veröffentlichung13. Mai 2026

Bieterfragen-Frist29. Mai 2026

Verlängerungsmitteilung8. Juni 2026

Angebotsfrist15. Juni 2026

Angebotsöffnungca. 15. Juni 2026

Bindefrist31. Juli 2026

Zuschlagca. 1. Aug. 2026

Vertragsbeginnca. 1. Aug. 2026

Rahmenvertrag Laufzeitca. 1. Aug. 2026 – 31. Juli 2029

Verlängerung 1ca. 1. Aug. 2029 – 31. Juli 2030

Vertragsendeca. 31. Juli 2030

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität2 Kriterien

Preis 30%Qualität 70%

Preis30%
Preiswertung auf Basis des Preisblatts. Maximal 30 Punkte für das günstigste Angebot, Formel: 30 × niedrigster Preis / eigener Preis (brutto).
Qualifikation Berater (Qualität Skill Profile)70%
Bewertung der eingereichten CVs nach Qualifikation und Erfahrung. Pro CV 0–10 Punkte, Mindestwertung 2,5 Punkte pro Berater. Die CVs werden je nach Los und Softwarekomponente gewichtet addiert (Los 1: Seniorberater 80% / Berater 20%; Bereiche BW:BPC:SAC = 2:1:1; Los 2: alle CVs gleichgewichtet). Maximal 70 Punkte für den Bieter mit der höchsten Gesamtpunktzahl.

Preis: 30 Punkte × niedrigster Preis / eigener Preis (max. 30 Punkte). Qualifikation: Gewichtet addierte CV-Wertungspunkte (max. 10 pro CV). Bieter mit höchster Gesamtpunktzahl erhält 70 Punkte, alle anderen: 70 × eigene Punktzahl / höchste Punktzahl.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien (Preis 30%, Qualität Skill Profile 70%) samt Bewertungsformeln und CV-Bewertungsschema sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Rahmenvereinbarung und Eckdaten (gilt für alle Lose)

Art der Vergabe: Rahmenvereinbarung mit mehreren Partnern; Einzelaufträge werden über Mini-Wettbewerbe auf dem Vergabeportal vergabe.NRW vergeben.Zuschlagskriterien: Preis 30 %, Qualität der Skill Profile / Lebensläufe 70 %.Tagessätze: Im Angebot sind für jeden Berater getrennte Tagessätze für Remote-Tätigkeit und Tätigkeit in den Geschäftsräumen der NRW.BANK (Düsseldorf / Münster) auszuweisen. Die eingereichten Sätze gelten als Höchstgrenzen für spätere Einzelabrufe (dürfen nur unterschritten werden).Leistungsort: Je 50 % Remote und 50 % vor Ort in den Geschäftsräumen der NRW.BANK in Düsseldorf und Münster.Reisekosten / Reisezeit: Reise- und Fahrtzeit werden nicht vergütet. Für Einsätze in den Geschäftsräumen entstehen keine zusätzlichen Reisekosten.Vertragslaufzeit: 3 Jahre ab Zuschlag, optional einmalig +1 Jahr Verlängerung.Nur beauftragte Berater: Es dürfen ausschließlich Berater eingesetzt werden, die im Rahmen der Ausschreibung den Zuschlag erhalten haben (oder eine vergleichbare/höhere Qualifikation aufweisen).LV-/Mindeststandards: Die Tagessätze je Skill Level dürfen die im Verfahren angebotenen Sätze nicht überschreiten.

Anforderungen an Skill Profile und Lebensläufe (gilt für alle Lose)

Jeder Lebenslauf: max. 4 Seiten DIN A4, Schrift Arial 11.Mindestpunktzahl pro CV: 2,5 – andernfalls erfolgt ein Angebotsausschluss.Bewertungsskala: 10 / 7,5 / 5 / 2,5 / 0 Punkte.Bevorzugt: Erfahrung bei Banken mit Sitz in Deutschland.

IT-Sicherheit, Nachhaltigkeit und Rahmenvertragsdokumente (gilt für alle Lose)

IKT-Sicherheit: Mit dem Angebot gelten die Regelungen zur Einhaltung von Mindestanforderungen an die Informations- und IKT-Sicherheit (Anlage A08a) als verbindlich akzeptiert.Sanktionen / Russland-Bezug: Mit der Eigenerklärung A05 wird bestätigt, dass weder der Bieter noch Unterauftragnehmer (>10 % Auftragswert) oder Konsortiumsmitglieder einen Bezug zu Russland im Sinne der EU-Verordnungen 833/2014 (Art. 5k) und 269/2014 (Art. 2) haben.DORA-Konformität: Für IKT-Dienstleistungen bestätigt der Bieter mit U06, dass er die Anforderungen von Art. 31 Abs. 12 DORA-VO einhält (kein Rückgriff auf kritische IKT-Drittdienstleister aus Drittländern ohne EU-Tochter).Tariftreue / Vergabegesetz NRW: Die besonderen Vertragsbedingungen des Landes NRW (TVgG-NRW, A10) sind Bestandteil des Rahmenvertrags.Nachhaltigkeit: Die Nachhaltigkeitsvereinbarung (A02) ist Vertragsbestandteil.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Zuverlässigkeit / Ausschlussgründe (alle Lose)

Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB (Eigenerklärung Vordruck U06 oder alternativ EEE nach § 50 VgV). Bei Bietergemeinschaft für jedes Mitglied separat.EU-Sanktionen / Russland: Eigenerklärung A05 (Art. 5k VO (EU) 833/2014 und Art. 2 VO (EU) 269/2014).Steuern: Erklärung A04 zum Steuerabzug gem. § 50a EStG.Auf Verlangen der Vergabestelle: Angaben zur Abfrage des Wettbewerbsregisters.

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung (alle Lose)

Eintragung im Berufs- oder Handelsregister (U03).Handelsregisterauszug darf nicht älter als 6 Monate ab Auftragsbekanntmachung sein (Scan der Originalurkunde).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (Mindestanforderungen)

Maßgeblich ist nur der Umsatz des sich bewerbenden Unternehmens (nicht des Konzerns). Eigenständige Konzerngesellschaften geben nur ihren eigenen Umsatz an.Bei Eignungsleihe: Verpflichtungserklärung (A07) und Eigenerklärung der Eignungsverleiher (U06).Konkrete Mindestumsätze pro Los siehe unter den Losen.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (alle Lose)

2 Referenzen pro angebotenem Los mit namentlich genanntem Ansprechpartner beim Referenzkunden; anonymisierte Angaben sind nicht zulässig.Lebensläufe der angebotenen Berater gemäß Skill-Profile-Tabelle (max. 4 Seiten, Arial 11).Eine Nachforderung bei unzureichender Referenzlage ist vergaberechtlich nicht möglich.Konkrete Referenzanforderungen pro Los siehe unter den Losen.

Referenzprojekte

2 ReferenzenZeitraum: Leistungserbringung seit 2023Volumen: jeweils ab 20 Personentage

2 Referenzen über Beratung und Unterstützung im Bereich msgGillardon (BAIS und ORRP); Leistungserbringung seit 2023; Auftragsumfang ab 20 Personentage je Referenz

Mit namentlich benanntem Ansprechpartner beim Referenzkunden; anonymisierte Angaben sind nicht zulässig; die NRW.BANK behält sich eine Überprüfung vor. Nachforderung bei unzureichender Referenzlage ist vergaberechtlich ausgeschlossen.

2 ReferenzenZeitraum: Leistungserbringung seit 2023Volumen: jeweils ab 30 Personentage

2 Referenzen über Beratung und Unterstützung im Bereich SAP BW / BPC / SAC bei KWG-Instituten (oder vergleichbar) mit Sitz in Deutschland; seit 2023; ab 30 Personentage

Nur zur Information – betrifft Los 1, hier nicht relevant für Bieter, die nur Los 2 anbieten.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.