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Ausschreibungen SAP-Beratung

Rahmenvertrag SAP BAIS ORRP (Los 2)

NRW.BANK AöR | Vergabekammer Westfalen C/O Bezirksregierung MünsterMünster, Nordrhein-WestfalenFrist: (in 4 Tagen)

Zusammenfassung

Die NRW.BANK (Förderbank des Landes Nordrhein-Westfalen) schreibt eine Rahmenvereinbarung über IT-Beratung und Unterstützung im Bereich SAP msgGillardon (Module BAIS und ORRP) aus – hier nur Los 2 einer zweiteiligen Vergabe (Los 1 betrifft SAP BW/BPC/SAC).

Es werden 2 Rahmenvertragspartner gesucht. Über die Rahmenvereinbarung können in den nächsten 3 Jahren (optional +1 Jahr) bis zu 800 Personentage an Beratungsleistungen abgerufen werden; mindestens 25 Personentage müssen abgenommen werden. Die konkreten Einzelaufträge werden über Mini-Wettbewerbe auf dem Vergabeportal vergabe.NRW vergeben.

Die Leistungserbringung erfolgt je zur Hälfte remote und in den Geschäftsräumen der NRW.BANK in Düsseldorf und Münster.

Angebotsfrist: 15.06.2026, 12:00 Uhr (MESZ) – elektronisch über vergabe.NRW.

Original-Bekanntmachung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Noch 4 Tage bis zur Angebotsfrist
Termin / Frist
20262027202820292030
MAINOVMAINOVMAINOVMAINOVMAI
Stichtag Umsatzerklärung
Veröffentlichung
FAQ-Veröffentlichung
Bieterfragen-Frist
Verlängerungsmitteilung
Angebotsfrist
Angebotsöffnung
Bindefrist
Zuschlag
Vertragsbeginn
Rahmenvertrag Laufzeit
Verlängerung 1
Vertragsende
Heute
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität2 Kriterien
Preis 30%Qualität 70%
  • Preis30%

    Preiswertung auf Basis des Preisblatts. Maximal 30 Punkte für das günstigste Angebot, Formel: 30 × niedrigster Preis / eigener Preis (brutto).

  • Qualifikation Berater (Qualität Skill Profile)70%

    Bewertung der eingereichten CVs nach Qualifikation und Erfahrung. Pro CV 0–10 Punkte, Mindestwertung 2,5 Punkte pro Berater. Die CVs werden je nach Los und Softwarekomponente gewichtet addiert (Los 1: Seniorberater 80% / Berater 20%; Bereiche BW:BPC:SAC = 2:1:1; Los 2: alle CVs gleichgewichtet). Maximal 70 Punkte für den Bieter mit der höchsten Gesamtpunktzahl.

Bewertungsformel

Preis: 30 Punkte × niedrigster Preis / eigener Preis (max. 30 Punkte). Qualifikation: Gewichtet addierte CV-Wertungspunkte (max. 10 pro CV). Bieter mit höchster Gesamtpunktzahl erhält 70 Punkte, alle anderen: 70 × eigene Punktzahl / höchste Punktzahl.

Alle Zuschlagskriterien (Preis 30%, Qualität Skill Profile 70%) samt Bewertungsformeln und CV-Bewertungsschema sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Rahmenvereinbarung und Eckdaten (gilt für alle Lose)

  • Art der Vergabe: Rahmenvereinbarung mit mehreren Partnern; Einzelaufträge werden über Mini-Wettbewerbe auf dem Vergabeportal vergabe.NRW vergeben.
  • Zuschlagskriterien: Preis 30 %, Qualität der Skill Profile / Lebensläufe 70 %.
  • Tagessätze: Im Angebot sind für jeden Berater getrennte Tagessätze für Remote-Tätigkeit und Tätigkeit in den Geschäftsräumen der NRW.BANK (Düsseldorf / Münster) auszuweisen. Die eingereichten Sätze gelten als Höchstgrenzen für spätere Einzelabrufe (dürfen nur unterschritten werden).
  • Leistungsort: Je 50 % Remote und 50 % vor Ort in den Geschäftsräumen der NRW.BANK in Düsseldorf und Münster.
  • Reisekosten / Reisezeit: Reise- und Fahrtzeit werden nicht vergütet. Für Einsätze in den Geschäftsräumen entstehen keine zusätzlichen Reisekosten.
  • Vertragslaufzeit: 3 Jahre ab Zuschlag, optional einmalig +1 Jahr Verlängerung.
  • Nur beauftragte Berater: Es dürfen ausschließlich Berater eingesetzt werden, die im Rahmen der Ausschreibung den Zuschlag erhalten haben (oder eine vergleichbare/höhere Qualifikation aufweisen).
  • LV-/Mindeststandards: Die Tagessätze je Skill Level dürfen die im Verfahren angebotenen Sätze nicht überschreiten.

Anforderungen an Skill Profile und Lebensläufe (gilt für alle Lose)

  • Jeder Lebenslauf: max. 4 Seiten DIN A4, Schrift Arial 11.
  • Mindestpunktzahl pro CV: 2,5 – andernfalls erfolgt ein Angebotsausschluss.
  • Bewertungsskala: 10 / 7,5 / 5 / 2,5 / 0 Punkte.
  • Bevorzugt: Erfahrung bei Banken mit Sitz in Deutschland.

IT-Sicherheit, Nachhaltigkeit und Rahmenvertragsdokumente (gilt für alle Lose)

  • IKT-Sicherheit: Mit dem Angebot gelten die Regelungen zur Einhaltung von Mindestanforderungen an die Informations- und IKT-Sicherheit (Anlage A08a) als verbindlich akzeptiert.
  • Sanktionen / Russland-Bezug: Mit der Eigenerklärung A05 wird bestätigt, dass weder der Bieter noch Unterauftragnehmer (>10 % Auftragswert) oder Konsortiumsmitglieder einen Bezug zu Russland im Sinne der EU-Verordnungen 833/2014 (Art. 5k) und 269/2014 (Art. 2) haben.
  • DORA-Konformität: Für IKT-Dienstleistungen bestätigt der Bieter mit U06, dass er die Anforderungen von Art. 31 Abs. 12 DORA-VO einhält (kein Rückgriff auf kritische IKT-Drittdienstleister aus Drittländern ohne EU-Tochter).
  • Tariftreue / Vergabegesetz NRW: Die besonderen Vertragsbedingungen des Landes NRW (TVgG-NRW, A10) sind Bestandteil des Rahmenvertrags.
  • Nachhaltigkeit: Die Nachhaltigkeitsvereinbarung (A02) ist Vertragsbestandteil.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Zuverlässigkeit / Ausschlussgründe (alle Lose)

  • Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB (Eigenerklärung Vordruck U06 oder alternativ EEE nach § 50 VgV). Bei Bietergemeinschaft für jedes Mitglied separat.
  • EU-Sanktionen / Russland: Eigenerklärung A05 (Art. 5k VO (EU) 833/2014 und Art. 2 VO (EU) 269/2014).
  • Steuern: Erklärung A04 zum Steuerabzug gem. § 50a EStG.
  • Auf Verlangen der Vergabestelle: Angaben zur Abfrage des Wettbewerbsregisters.

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung (alle Lose)

  • Eintragung im Berufs- oder Handelsregister (U03).
  • Handelsregisterauszug darf nicht älter als 6 Monate ab Auftragsbekanntmachung sein (Scan der Originalurkunde).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (Mindestanforderungen)

  • Maßgeblich ist nur der Umsatz des sich bewerbenden Unternehmens (nicht des Konzerns). Eigenständige Konzerngesellschaften geben nur ihren eigenen Umsatz an.
  • Bei Eignungsleihe: Verpflichtungserklärung (A07) und Eigenerklärung der Eignungsverleiher (U06).
  • Konkrete Mindestumsätze pro Los siehe unter den Losen.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (alle Lose)

  • 2 Referenzen pro angebotenem Los mit namentlich genanntem Ansprechpartner beim Referenzkunden; anonymisierte Angaben sind nicht zulässig.
  • Lebensläufe der angebotenen Berater gemäß Skill-Profile-Tabelle (max. 4 Seiten, Arial 11).
  • Eine Nachforderung bei unzureichender Referenzlage ist vergaberechtlich nicht möglich.
  • Konkrete Referenzanforderungen pro Los siehe unter den Losen.
Referenzprojekte
2 ReferenzenZeitraum: Leistungserbringung seit 2023Volumen: jeweils ab 20 Personentage

2 Referenzen über Beratung und Unterstützung im Bereich msgGillardon (BAIS und ORRP); Leistungserbringung seit 2023; Auftragsumfang ab 20 Personentage je Referenz

Mit namentlich benanntem Ansprechpartner beim Referenzkunden; anonymisierte Angaben sind nicht zulässig; die NRW.BANK behält sich eine Überprüfung vor. Nachforderung bei unzureichender Referenzlage ist vergaberechtlich ausgeschlossen.

2 ReferenzenZeitraum: Leistungserbringung seit 2023Volumen: jeweils ab 30 Personentage

2 Referenzen über Beratung und Unterstützung im Bereich SAP BW / BPC / SAC bei KWG-Instituten (oder vergleichbar) mit Sitz in Deutschland; seit 2023; ab 30 Personentage

Nur zur Information – betrifft Los 1, hier nicht relevant für Bieter, die nur Los 2 anbieten.

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Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

Checkliste zur Angebotsabgabe

Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen

Pflicht-Unterlagen zum Angebot9
  • Angebotsschreiben (Vordruck U07) ausfüllen und einreichenPflicht
    Angaben zu Los, Unternehmensdaten, Ansprechpartnern, KMU-Status, EUID/LEI
  • Preisblatt (A03) vollständig ausfüllenPflicht
    Tagessätze getrennt für Remote und vor Ort (Düsseldorf/Münster); Euro mit 2 Nachkommastellen
  • Eigenerklärung Eignung (Vordruck U04) inkl. UmsatzerklärungPflicht
    Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, aufgegliedert nach Los; nur Umsatz des sich bewerbenden Unternehmens, nicht des Konzerns
  • 2 Referenzen pro angebotenem Los (über Vordruck U04)Pflicht
    Jeweils mit namentlich genanntem Ansprechpartner; anonymisierte Angaben sind nicht zulässig; Vergabestelle darf prüfen
  • Skill Profile / Lebensläufe (A11) der angebotenen BeraterPflicht
    Max. 4 Seiten DIN A4, Schrift Arial 11; für Los 2: 4 CVs Seniorberater (2× BAIS, 2× ORRP), alle gleichgewichtet
  • Eigenerklärung Ausschlussgründe (Vordruck U06)Pflicht
    Alternativ: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) nach § 50 VgV. Bei Bietergemeinschaft für jedes Mitglied separat
  • Eigenerklärung EU-Sanktionen (A05)Pflicht
    Erklärung zu Artikel 5k VO (EU) 833/2014 und Artikel 2 VO (EU) 269/2014 (Russland-Sanktionen)
  • Erklärung Steuerabzug zu § 50a EStG (A04)Pflicht
  • Befähigung/Berufsausübung (U03): HandelsregisterauszugPflicht
    Scan der Originalurkunde; max. 6 Monate alt ab Auftragsbekanntmachung; je Bietergemeinschaftsmitglied separat
Falls zutreffend – Unteraufträge / Bietergemeinschaft3
  • Erklärung Unterauftrag / Eignungsleihe (A06)optional
    Nur einreichen, wenn Nachunternehmer oder Eignungsverleih geplant sind
  • Verpflichtungserklärung Nachunternehmer (A07)optional
    Vom Nachunternehmer/Eignungsverleiher unterschrieben; Nachweise zu Eignung und Ausschlussgründen beifügen
  • Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung (A08)optional
    Nur bei Bietergemeinschaft erforderlich
Hinweise zur Abgabe2
  • Elektronische Abgabe über das Bieter-Tool – KEINE eingescannten Angebote über den KommunikationsbereichPflicht
    Gilt als rechtsverbindlich unterschrieben
  • Rückfragen bis 29.05.2026, 23:59 Uhr (MESZ) einreichenPflicht
    FAQ-Dokument der Vergabestelle beachten (13.05.2026)

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