Rahmenvertrag SAP BAIS ORRP (Los 2)

Beratung und Unterstützung der NRW.BANK im Bereich msgGillardon (BAIS und ORRP). Im Rahmenvertrag werden 2 Auftragnehmer gebunden; die Vergabe der Einzelaufträge erfolgt über Miniwettbewerbe auf vergabe.NRW. Die Rahmenvereinbarung ist Teil eines Gesamtpakets der NRW.BANK, das auch Los 1 (SAP BW / BPC / SAC) umfasst; beide Lose sind organisatorisch und vertraglich getrennt, werden aber über dasselbe Vergabeverfahren geführt.

Verbindliche Höchstabnahmegrenze: 800 Personentage über die gesamte Vertragslaufzeit (einschließlich Verlängerungen).

Mindestabnahme über alle Rahmenvertragspartner: 25 Personentage.

Rahmenvertragslaufzeit: 3 Jahre ab Vertragsbeginn (voraussichtlich 01.09.2026), mit Option auf Verlängerung um 1 weiteres Jahr (Höchstdauer 4 Jahre).

Die Leistung wird je zur Hälfte remote und vor Ort erbracht. Vor-Ort-Standorte sind die Geschäftsräume der NRW.BANK in Düsseldorf (Kavalleriestraße 22 und Ernst-Gnoß-Straße 25) und Münster (Gebäude M01–M06). Die tägliche Arbeitszeit beträgt 8 Stunden.

Schwerpunkte der Seniorberater BAIS:

• ORACLE-Datenbank-Administration
• SQL
• Automic (Job-Scheduling)
• Windows-Server-Administration
• Beratung und Implementierung von msgGillardonBSM-BAIS (vorzugsweise msg for banking ag, Softwareteil BAIS)

Schwerpunkte der Seniorberater ORRP:

• Skriptsprachen
• Containertechnologie (Docker / Podman)
• Git (Versionsverwaltung)
• Java, JavaScript, Python
• Server-Administration
• Anbindung an SAP-Architekturen (BW, HANA)
• Beratung und Implementierung von msgGillardonBSM-ORRP (vorzugsweise msg for banking ag, Softwareteil ORRP)

Für Los 2 sind ausschließlich Seniorberater vorgesehen, je 2 pro Softwarekomponente (insgesamt 4 CVs):

• 2 Seniorberater BAIS: mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in Beratung/Implementierung entsprechender Softwarelösungen, Schwerpunkte ORACLE DB, SQL, AUTONOMIC
• 2 Seniorberater ORRP: mindestens 5 Jahre Berufserfahrung, Schwerpunkte Skriptsprachen, Containertechnologie/Docker, Java

Pro Softwarekomponente müssen unterschiedliche Personen benannt werden. Pro CV maximal 4 Seiten DIN A4, Schrift Arial 11 oder vergleichbar; CVs mit weniger als 2,5 Wertungspunkten führen zum Ausschluss. Erfahrung vorzugsweise bei Banken mit Sitz in Deutschland.

Während der Vertragslaufzeit ruft die NRW.BANK konkrete Leistungen über Miniwettbewerbe auf vergabe.NRW ab. Miniwettbewerbe können bereits ab Zuschlagserteilung durchgeführt werden; die Leistungserbringung beginnt frühestens am 01.09.2026.

Im Miniwettbewerb dürfen nur Berater angeboten werden, die bereits im Zuschlag enthalten sind, oder solche mit vergleichbarer/höherer Qualifikation. Ggf. sind abweichende Tagessätze für Remote-Tätigkeit und für Tätigkeit in den Geschäftsräumen der Auftraggeberin auszuweisen.

Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB vorliegen (Vordruck U06). Dazu zählen insbesondere Verurteilungen wegen Betrug, Bestechung, Bestechlichkeit, Geldwäsche, Terrorismusfinanzierung, Menschenhandel sowie schwere Verfehlungen der beruflichen Tätigkeit, Zahlungsunfähigkeit und Verstöße gegen arbeits-, sozial- oder umweltrechtliche Pflichten.

Bei Bietergemeinschaften ist die Eigenerklärung von jedem Mitglied einzeln unterschrieben einzureichen. Auch für Nachunternehmer und Eignungsverleiher ist die Erklärung erforderlich.

Eigenerklärung zu EU/Russland-Sanktionen (Vordruck A05) und Erklärung zum Steuerabzug gemäß § 50a EStG (Vordruck A04).

Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister oder ein vergleichbarer Nachweis der erlaubten Berufsausübung. Bei Bietergemeinschaften für jedes Mitglied. Der Handelsregisterauszug darf nicht älter als 6 Monate ab Auftragsbekanntmachung sein.

Mindestumsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren: jeweils mindestens 200.000 Euro netto pro Geschäftsjahr (bezogen auf das erklärende Unternehmen, nicht den Gesamtkonzern).

Für das Geschäftsjahr 2025 ist eine Schätzung zulässig, sofern die endgültigen Zahlen noch nicht vorliegen (mit Hinweis im Vordruck). Der Auftraggeber kann weitere Fremdnachweise anfordern.

2 geeignete Referenzen über Beratung und Unterstützung im Bereich msgGillardon (BAIS und ORRP); Leistungen erbracht seit 2023; pro Auftrag mindestens 20 Personentage.

Zusätzlich Nachweis der IT-Kenntnisse durch Einreichung von 4 CVs (2 Seniorberater BAIS, 2 Seniorberater ORRP) gemäß vorgegebener Matrix, jeweils mit mindestens 5 Jahren Berufserfahrung. Für jede Softwarekomponente müssen unterschiedliche Personen benannt werden.

Da die Leistung IKT-Dienstleistungen für ein Finanzinstitut betrifft, ist zusätzlich die Erklärung zur Einhaltung von Art. 31 Abs. 12 DORA-VO abzugeben (Gründung eines Tochterunternehmens in der Union bei Einstufung als kritischer IKT-Drittdienstleister mit Sitz in einem Drittland).

Die Vergabestelle fragt vor Zuschlagserteilung das Wettbewerbsregister ab (ab geschätztem Auftragswert von 30.000 Euro netto gem. § 6 Abs. 1 WRegG). Auf Verlangen sind weitere Angaben zur Wettbewerbsregister-Abfrage zu machen. Bei Vorliegen eines Ausschlussgrundes sind Nachweise über Selbstreinigungs-/Ausgleichsmaßnahmen beizufügen.

Die Angebote werden in zwei Hauptkriterien bewertet:

• Preis: 30 %
• Qualität Skill Profile (Qualifikation der Berater): 70 %

Die Bewertung erfolgt pro Los separat.