Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie NRW.BANK (Förderbank für Nordrhein-Westfalen) schreibt im offenen Verfahren eine Rahmenvereinbarung mit zwei Losen für IT-Beratungs- und Unterstützungsleistungen aus.
Los 1 – SAP BW BPC SAC: Beratung und Unterstützung in den Bereichen SAP BW (HANA), SAP BPC und SAP Analytics Cloud – bis zu 6 Rahmenvertragspartner, max. 5.200 Personentage, Mindestabnahme 200 PT.
Los 2 – BAIS ORRP: Beratung und Unterstützung für die Banken-Software msgGillardon BSM (BAIS und ORRP) – bis zu 2 Rahmenvertragspartner, max. 800 Personentage, Mindestabnahme 25 PT.
Ablauf: Die Einzelaufträge werden über Miniwettbewerbe auf vergabe.NRW vergeben. Erbringung 50 % remote und 50 % vor Ort (Düsseldorf und Münster). Tagessatz im Einzelabruf darf den im Verfahren angebotenen Höchstsatz nicht überschreiten.
Hinweise: Die Ausschreibung ist nicht für KMU geeignet. Nachunternehmer sind nur eingeschränkt zugelassen (Beschränkungen gemäß TVgG-NRW). Verfahrenssprache ist Deutsch.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertDie Angebotsfrist ist abgelaufen.
HEUTE
Termin / FristMAI2026 NOV MAI NOV MAI NOV MAI
Veröffentlichung
Bekanntmachung
Gültigkeit Handelsregisterauszug
Rügefrist erkennbare Verstöße
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist
Bindefrist
Nachprüfungsfrist (Rüge erkennbarer Verstöße)
Nachprüfungsfrist (Nichtabhilfe-Widerspruch)
Vertragsbeginn
Vertragslaufzeit
Verlängerung 1bis 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität6 Kriterien
Preis 84.3%Qualität 15.7%
- Preis30%
Bewertung des Angebotspreises (brutto) anhand der Formel: 30 Punkte * (niedrigster Preis / Bieterpreis).
- Qualität Skill Profile70%
Bewertung der Qualifikation und Erfahrung der angebotenen Berater anhand von CVs für verschiedene Skill Level und Softwarekomponenten.
Preisbewertung: 30 Punkte * (niedrigster Preis / Bieterpreis). Qualitätsbewertung: Summe der gewichteten CV-Punktzahlen, dann Skalierung auf 70 Punkte (Bieter mit höchster Punktzahl erhält 70, andere proportional).
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen und Bewertungsformel sind vollständig beschrieben.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenRahmenstruktur und Abrufmechanismus
Rahmenvereinbarung mit mehreren Unternehmen nach § 21 Abs. 4 Nr. 3 VgV (Mini-Wettbewerbs-Modell).Einzelaufträge werden über Miniwettbewerbe auf vergabe.NRW unter den Rahmenvertragspartnern vergeben.Tagessatz im Einzelabruf darf maximal den im Verfahren angebotenen Höchstsatz erreichen; im Mini-Wettbewerb können niedrigere Tagessätze geboten werden.Leistungserbringung 50 % in den Geschäftsräumen der NRW.BANK (Düsseldorf und Münster) und 50 % remote.Reise- und Fahrtzeit wird nicht vergütet; zusätzliche Reisekosten werden nicht erstattet.1 Beratertag = 8 Stunden; bei Teilleistungen 1/8 Tagessatz pro Stunde.Tägliche Arbeitszeit: 8 Stunden pro Tag.Verfahrenssprache ist Deutsch (auch für Gespräche; Dolmetscherkosten trägt ggf. der Bieter).
Leistungsorganisation und Beratereinsatz
Mitwirkung bei Planung und Durchführung von Projekten/Aufgaben der NRW.BANK.Auftragnehmer tritt als selbständige Unternehmerin auf; kein arbeitsrechtliches Direktionsrecht der NRW.BANK.Schriftliche Berichte je Einzelauftrag: Teilleistungen, Problemfragen/Lösungsansätze, voraussichtliche Dauer.Berater müssen über die im Angebot zugesagte Qualifikation und Erfahrung je Skill-Level verfügen – auch bei Personalwechsel (Übergangsfrist 1 Woche).Bei Qualitätsmängeln: auf Wunsch Vorschlag von Verbesserungsmaßnahmen.Leistungsort grundsätzlich frei wählbar, auf Anforderung Anwesenheit am Ort der NRW.BANK (Düsseldorf).
Datenschutz, Compliance & Nachhaltigkeit
Verpflichtungserklärung Datenschutz und Insidervorschriften/Compliance für alle eingesetzten Personen.Datenverarbeitung in der EU; Ausnahmen nur bei Angemessenheitsbeschluss gem. Art. 45 DSGVO.Nachhaltigkeitsvereinbarung (Supplier Code of Conduct der NRW.BANK) ist Vertragsbestandteil (ökonomische, ökologische, soziale und Governance-Pflichten).KI-Einsatz nur konform zur EU-KI-VO 2024/1689 und zum Data Act 2023/2854.Sanktionskonformität gemäß EU-VO 833/2014 Art. 5k und 269/2014 (kein Russland-Bezug).
Vertragslaufzeit und Volumen (übergreifend)
Initiale Laufzeit: 3 Jahre ab Vertragsbeginn (geplant 01.09.2026 bis 31.08.2029).Verlängerungsoption: 1 Jahr (max. 1 Verlängerung), automatische Verlängerung; Kündigung 3 Monate vor Ablauf.Kündigungsfrist NRW.BANK (ordentlich): 3 Monate zum Monatsende.Kündigungsfrist Einzelvertrag: 4 Wochen zum Monatsende.Zahlungsziel: 30 Tage nach Rechnungseingang.Vertragsstrafe maximal: 5 % der abgerufenen Netto-Gesamtauftragssumme; pauschal 5.000 € bei Datenschutz-/Vertraulichkeitsverstoß.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAusschlussgründe und Zuverlässigkeit
Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen (Vordruck U06).Zwingende Ausschlussgründe u. a.: Verurteilungen wegen Bildung krimineller/terroristischer Vereinigungen, Terrorismusfinanzierung, Geldwäsche, Betrug/Subventionsbetrug zulasten der EU, Bestechung, Menschenhandel; Nichtzahlung von Steuern/Sozialversicherungsbeiträgen; Eintragung im Wettbewerbsregister.Fakultative Ausschlussgründe: Verstöße gegen umwelt-/sozial-/arbeitsrechtliche Pflichten, Insolvenz, schwere berufliche Verfehlung, Verstöße gegen AEntG, AufenthG, MiLoG, SchwarzArbG, LkSG (sofern anwendbar).Gilt für Bieter, Bewerber, Mitglieder von Bietergemeinschaften, Unterauftragnehmer und Eignungsverleiher.Eigenerklärung EU-Sanktionen (Russland-Sanktionen gem. VO (EU) 833/2014 Art. 5k und VO (EU) 269/2014).
Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
Eintragung in Berufs- oder Handelsregister des Niederlassungsstaates (oder vergleichbare erlaubte Berufsausübung); Handelsregisterauszug max. 6 Monate ab Auftragsbekanntmachung.Bei Bietergemeinschaften für jedes Mitglied.Optional: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) als vorläufiger Beleg nach § 48 Abs. 3 VgV.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Angabe des Umsatzes im einschlägigen Tätigkeitsbereich der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (Vordruck U04 Eignung).Hinweis anbringen, falls für 2025 nur Schätzungen vorliegen.Bei Bietergemeinschaften: Vordruck von allen Mitgliedern ausfüllen.Nur Umsatz des erklärenden Unternehmens (nicht der Konzerngruppe) angeben.
Versicherung und Scheinselbständigkeit
Betriebs- und Berufshaftpflichtversicherung mit Personenschäden/Sachschäden mind. 5 Mio. € und Vermögensschäden mind. 0,5 Mio. €; Summen mind. zweifach maximiert p.a.; Nachweis jährlich.Keine Personen i.S.v. § 2 S. 1 Nr. 9 SGB VI (keine Scheinselbständigkeit): Tätigkeit darf nicht >1 Jahr durchgängig/wiederkehrend und nicht ≥5/6 der Gesamteinkünfte für NRW.BANK ausmachen.Selbstauskunft und Nachweis Steuerberater/Wirtschaftsprüfer erforderlich (spätestens 6 Monate nach Tätigkeitsbeginn, dann halbjährliche Aktualisierung).
Nachunternehmer, Eignungsleihe und Bietergemeinschaften
Unteraufträge sind zulässig, Nachunternehmer vor Zuschlag namentlich zu benennen; NRW.BANK kann Übertragung an einzelne Nachunternehmer untersagen.Eignungsleihe möglich (Kapazitäten Dritter für wirtschaftliche/finanzielle und/oder technische/berufliche Leistungsfähigkeit); Nachunternehmer müssen fachkundig, leistungsfähig und zuverlässig sein.Bei wirtschaftlicher/finanzieller Eignungsleihe: gemeinsame Haftung mit dem Bieter für die Auftragsausführung.Verpflichtungserklärung (A07) und Eigenerklärung Ausschlussgründe je Nachunternehmer erforderlich.Bietergemeinschaften zugelassen (§ 43 Abs. 2 VgV); gesamtschuldnerische Haftung; bevollmächtigtes Mitglied benennen.Achtung: Beschränkungen gemäß TVgG-NRW (Nachunternehmereinsatz kann eingeschränkt sein).
Datenschutz, Compliance & Tariftreue
Verpflichtungserklärung Datenschutz und Insidervorschriften/Compliance für alle eingesetzten Personen.Verbot von Geschäftsbeziehungen zu Tax-Non-Compliance-Unternehmen.Einhaltung BVB Tariftreue- und Vergabegesetz NRW (TVgG-NRW); Nachweise unverzüglich, spätestens 2 Wochen nach Anforderung.Einhaltung Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsschutzrecht; keine Interessenskollisionen.Nachhaltigkeitsvereinbarung (Supplier Code of Conduct) ist Vertragsbestandteil.Maßnahmen gegen Geldwäsche/Terrorismusfinanzierung inkl. Mitarbeiterschulungen.
Fremdfirmeneinsatz an NRW.BANK-Standorten
Mitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft; Einhaltung aller gesetzlichen/tariflichen Vorschriften.Verantwortliche, weisungsbefugte Person vor Ort, die der deutschen Sprache mächtig ist.Arbeitsmedizinische Vorsorge-/Eignungsuntersuchungen; Unterweisung gem. DGUV Vorschrift 1 vor Tätigkeitsbeginn (schriftliche Dokumentation).Nur zugelassene und sicherheitstechnisch geprüfte Arbeitsmittel; elektrische Betriebsmittel gem. BGV A3 geprüft.Sicherheitsdatenblätter für Gefahrstoffe; Schweißerlaubnisschein für Schweiß-/Schneid-/Löt-/Trennschleifarbeiten.Lärmverursachende Arbeiten grundsätzlich nur 09:00–17:00 und nur nach Freigabe im Einzelfall.PSA-Bereitstellung und Tragen; Alkohol-/Rauschmittel-/Drogenverbot; Rauchverbot in Gebäuden.Besucherausweise beim Empfang beantragen; Unfälle/Störungen unverzüglich melden.
Referenzprojekte
2 ReferenzenZeitraum: Leistungen erbracht seit 2023Volumen: jeweils ab 30 Personentage
Beratung und Unterstützung im Bereich SAP BW / BPC / SAC bei KWG-Instituten (oder vergleichbar nach Rechtsvorschriften des Niederlassungsstaates)
Referenzempfänger mit namentlich benanntem Ansprechpartner und Erbringungszeitraum; anonymisierte Angaben unzulässig; auf gesondertem Vordruck (Anlage zu U04)
2 ReferenzenZeitraum: Leistungen erbracht seit 2023Volumen: jeweils ab 20 Personentage
Beratung und Unterstützung im Bereich msgGillardon BSM (BAIS und ORRP)
Referenzempfänger mit namentlich benanntem Ansprechpartner und Erbringungszeitraum; anonymisierte Angaben unzulässig; auf gesondertem Vordruck (Anlage zu U04)
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 24%4–10 · 24%11+ · 52%
Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 25 erledigt
Plattform, Fristen & Anmeldeformalien
Angebotsschreiben & allgemeine Erklärungen
Eignung: Befähigung & wirtschaftliche Leistungsfähigkeit
Referenzen & Qualifikationsnachweise (CVs)
Preisblatt & Preisangaben
Datenschutz, Compliance & Tariftreue
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Auf einen Blick
Auftraggeber
NRW.BANK AöR | Vergabekammer Westfalen C/O Bezirksregierung Münster
Anschrift
48145 Münster
Ort
48145 Münster
Kategorie
SAP-Beratung
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.nrwbank.de ↗Weitere Ausschreibungen SAP-Beratung
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