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Ausschreibungen SAP-Beratung

Rahmenvertrag SAP BW BPC SAC (Los 1)

NRW.BANK AöR | Vergabekammer Westfalen C/O Bezirksregierung MünsterMünster, Nordrhein-WestfalenFrist: (abgelaufen)

Zusammenfassung

Die NRW.BANK (Förderbank für Nordrhein-Westfalen) schreibt im offenen Verfahren eine Rahmenvereinbarung mit zwei Losen für IT-Beratungs- und Unterstützungsleistungen aus.

Los 1 – SAP BW BPC SAC: Beratung und Unterstützung in den Bereichen SAP BW (HANA), SAP BPC und SAP Analytics Cloud – bis zu 6 Rahmenvertragspartner, max. 5.200 Personentage, Mindestabnahme 200 PT.

Los 2 – BAIS ORRP: Beratung und Unterstützung für die Banken-Software msgGillardon BSM (BAIS und ORRP) – bis zu 2 Rahmenvertragspartner, max. 800 Personentage, Mindestabnahme 25 PT.

Ablauf: Die Einzelaufträge werden über Miniwettbewerbe auf vergabe.NRW vergeben. Erbringung 50 % remote und 50 % vor Ort (Düsseldorf und Münster). Tagessatz im Einzelabruf darf den im Verfahren angebotenen Höchstsatz nicht überschreiten.

Hinweise: Die Ausschreibung ist nicht für KMU geeignet. Nachunternehmer sind nur eingeschränkt zugelassen (Beschränkungen gemäß TVgG-NRW). Verfahrenssprache ist Deutsch.

Original-Bekanntmachung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Die Angebotsfrist ist abgelaufen.
Termin / Frist
2026202720282029
MAINOVMAINOVMAINOVMAI
Veröffentlichung
Bekanntmachung
Gültigkeit Handelsregisterauszug
Rügefrist erkennbare Verstöße
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist
Bindefrist
Nachprüfungsfrist (Rüge erkennbarer Verstöße)
Nachprüfungsfrist (Nichtabhilfe-Widerspruch)
Vertragsbeginn
Vertragslaufzeit
Verlängerung 1
bis 2030
Heute
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität6 Kriterien
Preis 84.3%Qualität 15.7%
  • Preis30%

    Bewertung des Angebotspreises (brutto) anhand der Formel: 30 Punkte * (niedrigster Preis / Bieterpreis).

  • Qualität Skill Profile70%

    Bewertung der Qualifikation und Erfahrung der angebotenen Berater anhand von CVs für verschiedene Skill Level und Softwarekomponenten.

Bewertungsformel

Preisbewertung: 30 Punkte * (niedrigster Preis / Bieterpreis). Qualitätsbewertung: Summe der gewichteten CV-Punktzahlen, dann Skalierung auf 70 Punkte (Bieter mit höchster Punktzahl erhält 70, andere proportional).

Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen und Bewertungsformel sind vollständig beschrieben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Rahmenstruktur und Abrufmechanismus

  • Rahmenvereinbarung mit mehreren Unternehmen nach § 21 Abs. 4 Nr. 3 VgV (Mini-Wettbewerbs-Modell).
  • Einzelaufträge werden über Miniwettbewerbe auf vergabe.NRW unter den Rahmenvertragspartnern vergeben.
  • Tagessatz im Einzelabruf darf maximal den im Verfahren angebotenen Höchstsatz erreichen; im Mini-Wettbewerb können niedrigere Tagessätze geboten werden.
  • Leistungserbringung 50 % in den Geschäftsräumen der NRW.BANK (Düsseldorf und Münster) und 50 % remote.
  • Reise- und Fahrtzeit wird nicht vergütet; zusätzliche Reisekosten werden nicht erstattet.
  • 1 Beratertag = 8 Stunden; bei Teilleistungen 1/8 Tagessatz pro Stunde.
  • Tägliche Arbeitszeit: 8 Stunden pro Tag.
  • Verfahrenssprache ist Deutsch (auch für Gespräche; Dolmetscherkosten trägt ggf. der Bieter).

Leistungsorganisation und Beratereinsatz

  • Mitwirkung bei Planung und Durchführung von Projekten/Aufgaben der NRW.BANK.
  • Auftragnehmer tritt als selbständige Unternehmerin auf; kein arbeitsrechtliches Direktionsrecht der NRW.BANK.
  • Schriftliche Berichte je Einzelauftrag: Teilleistungen, Problemfragen/Lösungsansätze, voraussichtliche Dauer.
  • Berater müssen über die im Angebot zugesagte Qualifikation und Erfahrung je Skill-Level verfügen – auch bei Personalwechsel (Übergangsfrist 1 Woche).
  • Bei Qualitätsmängeln: auf Wunsch Vorschlag von Verbesserungsmaßnahmen.
  • Leistungsort grundsätzlich frei wählbar, auf Anforderung Anwesenheit am Ort der NRW.BANK (Düsseldorf).

Datenschutz, Compliance & Nachhaltigkeit

  • Verpflichtungserklärung Datenschutz und Insidervorschriften/Compliance für alle eingesetzten Personen.
  • Datenverarbeitung in der EU; Ausnahmen nur bei Angemessenheitsbeschluss gem. Art. 45 DSGVO.
  • Nachhaltigkeitsvereinbarung (Supplier Code of Conduct der NRW.BANK) ist Vertragsbestandteil (ökonomische, ökologische, soziale und Governance-Pflichten).
  • KI-Einsatz nur konform zur EU-KI-VO 2024/1689 und zum Data Act 2023/2854.
  • Sanktionskonformität gemäß EU-VO 833/2014 Art. 5k und 269/2014 (kein Russland-Bezug).

Vertragslaufzeit und Volumen (übergreifend)

  • Initiale Laufzeit: 3 Jahre ab Vertragsbeginn (geplant 01.09.2026 bis 31.08.2029).
  • Verlängerungsoption: 1 Jahr (max. 1 Verlängerung), automatische Verlängerung; Kündigung 3 Monate vor Ablauf.
  • Kündigungsfrist NRW.BANK (ordentlich): 3 Monate zum Monatsende.
  • Kündigungsfrist Einzelvertrag: 4 Wochen zum Monatsende.
  • Zahlungsziel: 30 Tage nach Rechnungseingang.
  • Vertragsstrafe maximal: 5 % der abgerufenen Netto-Gesamtauftragssumme; pauschal 5.000 € bei Datenschutz-/Vertraulichkeitsverstoß.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe und Zuverlässigkeit

  • Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen (Vordruck U06).
  • Zwingende Ausschlussgründe u. a.: Verurteilungen wegen Bildung krimineller/terroristischer Vereinigungen, Terrorismusfinanzierung, Geldwäsche, Betrug/Subventionsbetrug zulasten der EU, Bestechung, Menschenhandel; Nichtzahlung von Steuern/Sozialversicherungsbeiträgen; Eintragung im Wettbewerbsregister.
  • Fakultative Ausschlussgründe: Verstöße gegen umwelt-/sozial-/arbeitsrechtliche Pflichten, Insolvenz, schwere berufliche Verfehlung, Verstöße gegen AEntG, AufenthG, MiLoG, SchwarzArbG, LkSG (sofern anwendbar).
  • Gilt für Bieter, Bewerber, Mitglieder von Bietergemeinschaften, Unterauftragnehmer und Eignungsverleiher.
  • Eigenerklärung EU-Sanktionen (Russland-Sanktionen gem. VO (EU) 833/2014 Art. 5k und VO (EU) 269/2014).

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

  • Eintragung in Berufs- oder Handelsregister des Niederlassungsstaates (oder vergleichbare erlaubte Berufsausübung); Handelsregisterauszug max. 6 Monate ab Auftragsbekanntmachung.
  • Bei Bietergemeinschaften für jedes Mitglied.
  • Optional: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) als vorläufiger Beleg nach § 48 Abs. 3 VgV.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

  • Angabe des Umsatzes im einschlägigen Tätigkeitsbereich der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (Vordruck U04 Eignung).
  • Hinweis anbringen, falls für 2025 nur Schätzungen vorliegen.
  • Bei Bietergemeinschaften: Vordruck von allen Mitgliedern ausfüllen.
  • Nur Umsatz des erklärenden Unternehmens (nicht der Konzerngruppe) angeben.

Versicherung und Scheinselbständigkeit

  • Betriebs- und Berufshaftpflichtversicherung mit Personenschäden/Sachschäden mind. 5 Mio. € und Vermögensschäden mind. 0,5 Mio. €; Summen mind. zweifach maximiert p.a.; Nachweis jährlich.
  • Keine Personen i.S.v. § 2 S. 1 Nr. 9 SGB VI (keine Scheinselbständigkeit): Tätigkeit darf nicht >1 Jahr durchgängig/wiederkehrend und nicht ≥5/6 der Gesamteinkünfte für NRW.BANK ausmachen.
  • Selbstauskunft und Nachweis Steuerberater/Wirtschaftsprüfer erforderlich (spätestens 6 Monate nach Tätigkeitsbeginn, dann halbjährliche Aktualisierung).

Nachunternehmer, Eignungsleihe und Bietergemeinschaften

  • Unteraufträge sind zulässig, Nachunternehmer vor Zuschlag namentlich zu benennen; NRW.BANK kann Übertragung an einzelne Nachunternehmer untersagen.
  • Eignungsleihe möglich (Kapazitäten Dritter für wirtschaftliche/finanzielle und/oder technische/berufliche Leistungsfähigkeit); Nachunternehmer müssen fachkundig, leistungsfähig und zuverlässig sein.
  • Bei wirtschaftlicher/finanzieller Eignungsleihe: gemeinsame Haftung mit dem Bieter für die Auftragsausführung.
  • Verpflichtungserklärung (A07) und Eigenerklärung Ausschlussgründe je Nachunternehmer erforderlich.
  • Bietergemeinschaften zugelassen (§ 43 Abs. 2 VgV); gesamtschuldnerische Haftung; bevollmächtigtes Mitglied benennen.
  • Achtung: Beschränkungen gemäß TVgG-NRW (Nachunternehmereinsatz kann eingeschränkt sein).

Datenschutz, Compliance & Tariftreue

  • Verpflichtungserklärung Datenschutz und Insidervorschriften/Compliance für alle eingesetzten Personen.
  • Verbot von Geschäftsbeziehungen zu Tax-Non-Compliance-Unternehmen.
  • Einhaltung BVB Tariftreue- und Vergabegesetz NRW (TVgG-NRW); Nachweise unverzüglich, spätestens 2 Wochen nach Anforderung.
  • Einhaltung Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsschutzrecht; keine Interessenskollisionen.
  • Nachhaltigkeitsvereinbarung (Supplier Code of Conduct) ist Vertragsbestandteil.
  • Maßnahmen gegen Geldwäsche/Terrorismusfinanzierung inkl. Mitarbeiterschulungen.

Fremdfirmeneinsatz an NRW.BANK-Standorten

  • Mitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft; Einhaltung aller gesetzlichen/tariflichen Vorschriften.
  • Verantwortliche, weisungsbefugte Person vor Ort, die der deutschen Sprache mächtig ist.
  • Arbeitsmedizinische Vorsorge-/Eignungsuntersuchungen; Unterweisung gem. DGUV Vorschrift 1 vor Tätigkeitsbeginn (schriftliche Dokumentation).
  • Nur zugelassene und sicherheitstechnisch geprüfte Arbeitsmittel; elektrische Betriebsmittel gem. BGV A3 geprüft.
  • Sicherheitsdatenblätter für Gefahrstoffe; Schweißerlaubnisschein für Schweiß-/Schneid-/Löt-/Trennschleifarbeiten.
  • Lärmverursachende Arbeiten grundsätzlich nur 09:00–17:00 und nur nach Freigabe im Einzelfall.
  • PSA-Bereitstellung und Tragen; Alkohol-/Rauschmittel-/Drogenverbot; Rauchverbot in Gebäuden.
  • Besucherausweise beim Empfang beantragen; Unfälle/Störungen unverzüglich melden.
Referenzprojekte
2 ReferenzenZeitraum: Leistungen erbracht seit 2023Volumen: jeweils ab 30 Personentage

Beratung und Unterstützung im Bereich SAP BW / BPC / SAC bei KWG-Instituten (oder vergleichbar nach Rechtsvorschriften des Niederlassungsstaates)

Referenzempfänger mit namentlich benanntem Ansprechpartner und Erbringungszeitraum; anonymisierte Angaben unzulässig; auf gesondertem Vordruck (Anlage zu U04)

2 ReferenzenZeitraum: Leistungen erbracht seit 2023Volumen: jeweils ab 20 Personentage

Beratung und Unterstützung im Bereich msgGillardon BSM (BAIS und ORRP)

Referenzempfänger mit namentlich benanntem Ansprechpartner und Erbringungszeitraum; anonymisierte Angaben unzulässig; auf gesondertem Vordruck (Anlage zu U04)

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

11+Angebote erwartet
Hohe Konkurrenz

Median rund 15 Angebote.

Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 24%4–10 · 24%11+ · 52%

Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben

Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

Checkliste zur Angebotsabgabe

Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen

Plattform, Fristen & Anmeldeformalien5
  • Auf vergabe.NRW registrieren / anmeldenPflicht
    Ein Upload im Bereich 'Kommunikation' reicht NICHT; das Bieter-Tool im Projektraum muss genutzt werden.
  • Angebot bis spätestens 08.06.2026, 12:00 Uhr (MESZ) elektronisch einreichenPflicht
    Verspätete Abgabe = Ausschluss.
  • Rückfragen spätestens bis 29.05.2026, 23:59 Uhr (MESZ) über die Plattform stellenPflicht
    Spätere Rückfragen werden nicht beantwortet.
  • Vergabeunterlagen regelmäßig auf Aktualisierungen/Änderungen prüfenPflicht
    Selbstinformation über die Plattform ist Pflicht.
  • Bekanntmachung erkennen lassen und ggf. Rüge innerhalb der Rügefristen prüfenPflicht
    Rügefrist 10 Kalendertage ab Erkennen, 15 Kalendertage bei Nichtabhilfe.
Angebotsschreiben & allgemeine Erklärungen5
  • Angebotsschreiben (U07) vollständig ausfüllen und einreichenPflicht
    Los-Auswahl (1 und/oder 2), Firmendaten, Ansprechpartner, EUID/LEI, KMU-Klassifizierung, Erklärungen unter Punkt 6.
  • Erklärung zum Steuerabzug gem. § 50a EStG (Anlage 04) einreichenPflicht
  • Eigenerklärung EU-Sanktionen / NRW (A05) ausfüllen und einreichenPflicht
    Erklärung zu Russland-Sanktionskonformität; gilt für die gesamte Vertragslaufzeit.
  • Eigenerklärung Ausschlussgründe (U06) einreichenPflicht
    Bei Bietergemeinschaften und bei Eignungsleihe für jedes Mitglied einzeln.
  • Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung (A08) – falls zutreffendPflicht
    Bevollmächtigtes Mitglied benennen; je Mitglied unterschreiben.
Eignung: Befähigung & wirtschaftliche Leistungsfähigkeit4
  • Vordruck U04 Eignung ausfüllen (Umsatz der letzten 3 Geschäftsjahre)Pflicht
    Los 1: mind. 1,0 Mio. € netto/Jahr mit KWG-Instituten; Los 2: mind. 200.000 € netto/Jahr.
  • Handelsregisterauszug beifügen (nicht älter als 6 Monate ab Bekanntmachung)Pflicht
    Bei Bietergemeinschaft für jedes Mitglied; Scan der Originalurkunde genügt.
  • Erklärung Unterauftrag/Eignungsleihe (A06) – falls zutreffendPflicht
    Nachunternehmer mit Firma, Sitz und übernommenen Auftragsteilen angeben.
  • Verpflichtungserklärung Nachunternehmer (A07) – falls einschlägigPflicht
    Je Nachunternehmer; bei Eignungsleihe auch Nachweise + Ausschlussgründe beifügen.
Referenzen & Qualifikationsnachweise (CVs)3
  • 2 Referenzen pro angebotenem Los auf gesondertem Vordruck (U04-Anlage) angebenPflicht
    Los 1: SAP BW/BPC/SAC bei KWG-Instituten, ab 30 PT, seit 2023. Los 2: msgGillardon BAIS/ORRP, ab 20 PT, seit 2023. Anonymisierung unzulässig; Ansprechpartner erreichbar.
  • CVs gemäß Skill-Level-Matrix einreichenPflicht
    Los 1: 8 CVs (2x Senior BW, 2x BW, 1x Senior BPC, 1x BPC, 1x Senior SAC, 1x SAC). Los 2: 4 CVs (2x Senior BAIS, 2x Senior ORRP). Max. 4 DIN-A4-Seiten, Arial 11; Skill-Level auf CV vermerken.
  • Versicherungsnachweis (Betriebs- und Berufshaftpflicht) beifügenPflicht
    Personen-/Sachschäden mind. 5 Mio. €, Vermögensschäden mind. 0,5 Mio. €, mind. zweifach maximiert p.a.
Preisblatt & Preisangaben3
  • Preisblatt (A03) vollständig und bepreist einreichenPflicht
    Tagessätze (netto, 2 Nachkommastellen) je Skill/Stufe, getrennt für Remote und vor Ort (Düsseldorf und Münster); alle Skill-Level verpflichtend.
  • Pro Skill/Stufe namentlich Berater zuordnenPflicht
    Name des Beraters / der Beraterin ist Pflichtfeld im Preisblatt.
  • Hinweis: Tagessätze sind Höchstsätzeoptional
    Dürfen in Miniwettbewerben unterschritten, aber nicht überschritten werden.
Datenschutz, Compliance & Tariftreue5
  • Verpflichtungserklärung Datenschutz (Anlage 12) – von allen eingesetzten PersonenPflicht
  • Verpflichtungserklärung Insidervorschriften/Compliance (Anlage 13) – von allen eingesetzten PersonenPflicht
  • Tariftreue- und Vergabegesetz NRW (TVgG-NRW) beachtenPflicht
    Nachweise zu Tariftreue sind auf Anforderung unverzüglich vorzulegen.
  • Nachhaltigkeitsvereinbarung (Supplier Code of Conduct, A02) anerkennenPflicht
    Verhaltenskodex der NRW.BANK für ökologische, soziale und Governance-Aspekte.
  • Einsatz KI/Data Act nur konform zur EU-VO 2024/1689 und 2023/2854Pflicht
    Gilt bei Einsatz von KI durch den Auftragnehmer.

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