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SV-EME-260319-005 Personalmassnahmen

Stadtwerke München GmbH | Regierung von Oberbayern Vergabekammer SüdbayernMünchen, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadtwerke München (SWM) suchen einen externen Partner für ein konzernweites Beratungs- und Unterstützungsprogramm im Rahmen eines laufenden strukturellen Veränderungsprozesses. Geboten werden sollen u. a. passgenaue Trainings für Führungskräfte und individuelle Beratungsformate für Mitarbeitende – parallel, skalierbar und mit hoher methodischer Tiefe, überwiegend remote.

Das Verfahren ist ein Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb. Interessierte Unternehmen müssen zunächst einen Teilnahmeantrag bis zum 08.06.2026, 10:00 Uhr elektronisch über das SWM-Lieferantenportal einreichen. Aus den Bewerbern werden maximal 5 Kandidaten für die 2. Verfahrensstufe ausgewählt.

Wichtig: Der Auftrag ist nicht für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet und verlangt u. a. 3 vergleichbare Referenzen von Großunternehmen (≥ 2.500 Mitarbeitende), davon mindestens eine aus dem öffentlichen Bereich.

Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
HEUTE
Termin / FristAPR2026 OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR
Veröffentlichung30. Apr. 2026
Veröffentlichung3. Mai 2026
Veröffentlichung4. Mai 2026
Bieterfragen-Frist1. Juni 2026
Systembedienungsprobleme5. Juni 2026
Teilnahmefrist8. Juni 2026
Rügefrist (Bekanntmachung)8. Juni 2026
Nachprüfungsantrag-Fristca. 23. Juni 2026
Zuschlagca. 15. Aug. 2026
Vertragsbeginn1. Sep. 2026
Vertragslaufzeit1. Sep. 2026 – 31. Aug. 2030
Vertragsende31. Aug. 2030
Verlängerung 1ca. 1. Sep. 2030 – 31. Aug. 2031bis 2031
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität2 Kriterien
  • Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit20%

    Bewertung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit des Bewerbers

  • Technische Leistungsfähigkeit80%

    Bewertung der technischen Leistungsfähigkeit des Bewerbers

KI-Hinweis: Gewichtungen für die Unterkriterien der technischen Leistungsfähigkeit (z.B. Referenzen, Personalausstattung) sind nicht explizit angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Zielsetzung des Programms

Der Auftraggeber durchläuft einen konzernweiten strukturellen Veränderungsprozess und benötigt dafür externe professionelle Unterstützung.

Im Mittelpunkt stehen:

die Begleitung von Mitarbeitenden und Führungskräften in herausfordernden Entscheidungssituationen,die Sicherstellung einer konsistenten, qualitativ hochwertigen Unterstützung über einen längeren Zeitraum.

Module und Leistungsbausteine

Das Programm umfasst mehrere Module – insbesondere:

Passgenaue Trainings für Führungskräfte (u. a. zu Führung im Veränderungsprozess, Umgang mit Unsicherheit).Individuelle Beratungsformate für Mitarbeitende in persönlich oder fachlich herausfordernden Situationen (z. B. Coaching, Einzelberatung).

Je nach Bedarf können situativ weitergehende organisatorische Leistungen hinzukommen (z. B. Workshops, Veranstaltungen) – ein professionelles Setup wird vorausgesetzt.

Anforderungen an die Leistungserbringung

Leistungen müssen parallel und skalierbar erbracht werden können – auch kurzfristig für eine größere Zahl von Beratungssituationen.Erwartet werden hohe methodische Tiefe und ein strukturiertes Vorgehensmodell.Der Anbieter muss über ein eingespieltes Beratungsteam, erprobte Vorgehensmodelle sowie verlässliche Reporting- und Qualitätssicherungsmechanismen verfügen – auch bei hoher Taktung und zeitkritischen Abläufen.Durchführung überwiegend remote; situativ sind aber auch organisatorische Leistungen vor Ort erforderlich.

Erfüllungsort: München.

Vertragliche Rahmendaten zur Leistung

Geplante Laufzeit: 01.09.2026 – 31.08.2030 (ca. 4 Jahre).Optionale Verlängerung: 1 Verlängerung möglich.Nachunternehmer: nicht erlaubt (Leistung ist vom Auftragnehmer selbst zu erbringen).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung zur Berufsausübung

Erklärungen/Nachweise zu:

Erfüllung der gewerberechtlichen Voraussetzungen.Eintragung in Berufs- oder Handelsregister des Sitzes/Wohnsitzes.Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen.Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft und ordnungsgemäße Beitragszahlung.Keine schwere Verfehlung, die die Zuverlässigkeit in Frage stellt.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen.Erklärung, dass kein Insolvenzverfahren eröffnet/beantragt/mangels Masse abgewiesen wurde.Erklärung, dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet.Gesamtumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (inkl. Anteile bei Gemeinschaftsaufträgen).Umsatzanteile mit vergleichbarer Leistung in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren.Bürgschaft: nicht erforderlich.

Technische und personelle Leistungsfähigkeit

Mindestens 3 vergleichbare Referenzen (Details siehe Referenzen):Fertigstellung im aktuellen Jahr (vor Bekanntmachung) oder in den letzten 5 Kalenderjahren.Kundenunternehmen mit ≥ 2.500 Mitarbeitenden.Mindestens eine Referenz aus dem öffentlichen Bereich.Anzahl jahresdurchschnittlich beschäftigter Personalberater in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren.

Gewichtung der Eignungsbewertung

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: 20 %Technische Leistungsfähigkeit: 80 %Zusätzlich: Zuverlässigkeit und Einhaltung der Mindestanforderungen.

Verfahrensrahmen und Auswahl

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (1. Stufe = Teilnahmewettbewerb, 2. Stufe = Verhandlung mit ausgewählten Bewerbern).Sprache: Deutsch (zwingend).Max. 5 Bewerber werden zur 2. Stufe zugelassen (mind. 1). Bei Punktegleichstand von mehr als 5 Bewerbern entscheidet das Losverfahren.Zuschlagskriterium in der 2. Stufe: Qualität.KMU-Eignung: Auftrag ist nicht für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet.

Hinweise zu Bewerbergemeinschaften und Eignungsleihe

Bewerbergemeinschaften sind zulässig. Jedes Mitglied muss einen eigenen elektronischen Teilnahmeantrag einreichen. Erforderlich sind: Benennung aller Mitglieder, des bevollmächtigten Vertreters und Bestätigung der gesamtschuldnerischen Haftung; außerdem ist die Aufteilung der (Teil-)Leistungen darzustellen.Eignungsleihe (Nutzung von Kapazitäten Dritter) ist möglich, erfordert aber eine Verpflichtungserklärung.Mehrere Angebote / Varianten / Nebenangebote sind nicht zulässig.Fehlende Unterlagen können nach Fristablauf nachgefordert werden – im Ermessen des Auftraggebers.
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: Fertigstellung im aktuellen Jahr (vor Bekanntmachung) oder in den letzten 5 KalenderjahrenVolumen: nicht beziffert; pro Referenz ist der Netto-Auftragswert pro Jahr anzugeben

Vergleichbare Referenzen über abgeschlossene Beratungs-/Unterstützungsleistungen im Rahmen komplexer Veränderungsprozesse (Change Management, Führungskräftetrainings, Mitarbeiterberatung)

Kundenunternehmen mit ≥ 2.500 Mitarbeitenden; mindestens eine Referenz aus dem öffentlichen Bereich. Pro Referenz erforderlich: Auftraggeber, Ansprechpartner (Telefon + E-Mail), Ort, Vertragsverhältnis, Leistungsbeschreibung (Art & Umfang), Ausführungszeitraum, Auftragswert netto pro Jahr.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 47%4–10 · 34%11+ · 20%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 26 erledigt
Vorbereitung & Portal-Zugang
Antragsformulare & Erklärungen
Eignung & Ausschlussgründe
Referenzen
Formales & Sprache
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadtwerke München GmbH | Regierung von Oberbayern Vergabekammer Südbayern
Anschrift
80992 München
Ort
80992 München
Kategorie
SAP-Beratung
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.swm.de

Erfüllungsort

Ort der Leistung
80992 München
Bayern

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