Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Universitätsmedizin Rostock sucht Dienstleister für die Transformation ihrer IT-Landschaft auf SAP S/4HANA. Es handelt sich um ein Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb nach VgV.
Bieter werden gebeten, ihre Eignung anhand von Referenzen und Formalnachweisen darzulegen. Es gibt mehrere Lose; pro Los gelten teilweise unterschiedliche Referenzanforderungen (z. B. universitärer Kontext für Los 2a, DACH-Raum-Erlaubnis für Los 2b).
Die nachfolgenden Bewerberfragenrunden (1–4) liefern Klarstellungen zu Formblättern, Referenzen, Eignungsleihe und Unternehmensumstrukturierungen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertLeistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGegenstand der Beschaffung
Transformation der bestehenden SAP-Landschaft auf SAP S/4HANA für die Universitätsmedizin Rostock.
Eingeschlossen ist eine SAP IS-H Einführung (Krankenhaus-Informationssystem) mit Produktivstart.
Ziel ist die Ablösung/Modernisierung der aktuellen SAP-Systeme durch S/4HANA im Umfeld eines Universitätsklinikums.
Optionale Projektressourcen
Bieter können zusätzlich zum Kernleistungspaket optionale Projektressourcen zur Unterstützung der Auftraggeberseite anbieten.
Diese optionalen Ressourcen sind im Angebot separat auszuweisen.
Die inhaltliche Abstimmung und der Umfang dieser Zusatzleistung erfolgen in Phase 2 (Verhandlungsgespräche) nach Zulassung zum Verfahren.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenWirtschaftliche Eignung
Umsatznachweis: Nachweis der Umsatzzahlen der letzten 3 Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025).
Vorlage über Formblatt 5.1 (Anlage 1).
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit ist erforderlich.
Insbesondere:
Eignungsleihe / Nachunternehmer
Werden Nachunternehmer zur Eignungsleihe eingebunden, müssen diese folgende Eigenerklärungen vorlegen:
Unternehmensumstrukturierungen
Bei Unternehmensumstrukturierungen (z. B. Verschmelzung, Ausgliederung) muss der Bieter nachweisen, dass die für den Auftrag relevanten personellen, fachlichen, organisatorischen und sachlichen Ressourcen tatsächlich auf den Bieter übergegangen und verfügbar sind.
Die Anerkennung solcher Nachweise erfolgt einzelfallbezogen durch den Auftraggeber anhand der eingereichten Unterlagen. Eine Vorabentscheidung ist nicht möglich.
Referenzen aus universitärem Kontext (Universitätskliniken bzw. universitäre Einrichtungen) ODER aus Krankenhäusern der Maximalversorgung, sofern hinsichtlich Größe, Komplexität, Prozessumfang, SAP-S/4HANA-Transformationsinhalt, Schnittstellenlandschaft und regulatorischer Anforderungen vergleichbar
Nachweis über Formblatt 6.5; Referenzen aus Maximalversorgung gelten als gleichwertig erfüllend (Bestätigung durch Auftraggeber)
Referenzen mit Bezug zu SAP S/4HANA-Transformation; räumlich erweitert auf DACH-Raum (Deutschland, Österreich, Schweiz)
DACH-Erlaubnis explizit durch Vergabestelle bestätigt
Mindestens eine abgeschlossene SAP IS-H Einführung mit Produktivstart (für alle Lose, Formblatt 6.8)
Nachweis über Formblatt 6.8