Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Universitätsmedizin Rostock (UMR) und die Universitätsmedizin Greifswald (UMG) beschaffen gemeinsam die Umstellung ihrer SAP-ERP-Systeme auf SAP S/4HANA. Es geht um Konzeption, Implementierung, Datenmigration und Go-Live-Begleitung.
Die Ausschreibung umfasst drei Lose:
Bewerber müssen sich bis zum 06.07.2026 um 10:00 Uhr elektronisch über den Vergabemarktplatz Mecklenburg-Vorpommern bewerben. Das Verfahren ist ein Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb, also eine zweistufige Vergabe mit vorgeschaltetem Bewerberauswahlverfahren.
Es handelt sich um ein anspruchsvolles IT-Großprojekt, das nur für leistungsfähige Bieter mit nachgewiesener SAP-Transformationserfahrung im Krankenhausumfeld infrage kommt (kein KMU-Los).
Zeitplan & Fristen
Die wichtigsten Termine im Überblick- Veröffentlicht03. Juni 2026
Bekanntmachung und Bereitstellung der Vergabeunterlagen.
- Angebotsfrist—
Letzter Termin für die elektronische Angebotsabgabe.
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis60%
Bewertung des Preises anhand der wertungsrelevanten Gesamtpreise; höchste Wertung (60 Punkte) für niedrigsten Preis.
- Umsetzungskonzept16%
Bewertung der fachlichen Eignung und Stringenz des Konzepts basierend auf Anforderungen A1-A5.
- Qualifizierung des Projektteams24%
Bewertung der Projekterfahrung, SAP-Expertise und Branchenerfahrung der Projektleitung und des Teams.
Gesamtpunktzahl = Summe der Punkte für Preis, Umsetzungskonzept und Qualifizierung des Projektteams (max. 100 Punkte). Preisbewertung: Niedrigster Angebotspreis dividiert durch zu wertenden Angebotspreis, multipliziert mit 60 (Gewichtung).
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGemeinsame Rahmenbedingungen
Geltung für alle Lose:
Methodik & Rollen
Für alle Lose verbindlich:
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBefähigung zur Berufsausübung (alle Lose)
Ausschlussgründe (alle Lose, jedes BG-Mitglied)
Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB (bzw. Selbstreinigung nach § 125 GWB);
ordnungsgemäße Erfüllung der Steuer- und Sozialversicherungspflichten;
kein Insolvenzverfahren, keine Liquidation;
keine Verstöße gegen § 21 AEntG, § 98c AufenthG, § 21 SchwarzArbG, § 19 MiLoG, §§ 5/6/8/9 TVgG M-V;
Einhaltung TVgG M-V (Mindestlohn, ILO-Kernarbeitsnormen);
Verpflichtung gemäß Verpflichtungsgesetz (VerpflG);
Einhaltung BDSG, LDSG M-V, DSGVO;
keine vergaberechtlich relevanten gesellschaftsrechtlichen/personellen/organisatorischen Verbindungen zu anderen Unternehmen;
Erklärung zu Art. 5k Abs. 1 EU-VO 2022/576 (Russland-Sanktionen) – auch für NU/Lieferanten > 10 % Auftragswert.
Anzugeben über Formblätter 4 und 4.1.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (alle Lose)
Mindestanzahl Bewerber & Verfahrensregeln
3 Referenzprojekte zur SAP S/4HANA-Transformation (allgemein)
Je Referenz: Auftraggeber, Branche, Ort, Zielbild/Vorgehen, Datenmigration (Tools, Strategie Greenfield/Brownfield/SDT); Nachweis über Formblatt 6.1
1 zusätzliche Referenz einer S/4HANA-Transformation im Krankenhaus mit IS-H (darf nicht Teil der 3 Allgemein-Referenzen sein)
ECC → S/4HANA, IS-H im Side-by-Side/Sidecar, Migrationsstrategie Selective Data Transition mit vorgelagerter Shell Conversion; erfolgreich abgeschlossen; Nachweis über Formblatt 6.2
3 Referenzprojekte zur SAP S/4HANA-Transformation (allgemein)
Wie Los 1; Nachweis über Formblatt 6.4
Mind. 1 Referenz aus medizinisch universitärem Umfeld mit KIS (aus den 3 Referenzen)
Universitätsklinikum mit KIS, Eigenimplementierung oder Integration der Patientenabrechnung; Nachweis über Formblatt 6.5
Mind. 1 Referenz im Greenfield- oder Selektiven Greenfield-Ansatz (aus den 3 Referenzen)
Greenfield- oder Selektive Greenfield-Implementierung; Nachweis über Formblatt 6.6
Mind. 3 Referenzprojekte zur SAP S/4HANA-Transformation in Krankenhäusern mit IS-H
Alle in Deutschland, mind. 2 als Greenfield mit Selective Data Transition, mind. 1 im medizinisch universitären Umfeld, mind. 1 abgeschlossen; Nachweis über Formblatt 6.7
1 abgeschlossene SAP IS-H-Einführung mit Produktivstart
Erfolgreiche Produktivsetzung; Nachweis über Formblatt 6.8