Warenkorb IP-Sonderdienste
Zusammenfassung
Was wird beschafft?
Die sächsische Polizei beschafft einen Rahmenvertrag über IP-Sonderdienste – also Hard- und Software sowie alle dazugehörigen Dienstleistungen rund um IP-gestützte Sicherheits-, Kommunikations- und Medientechnik. Der Auftrag ist in 7 Fachlose aufgeteilt (Interkom/Gefahren/Video, Funkbesprechung, Audio/Medientechnik, Projektion, Client/Server, Systemintegration, Bestandssysteme-Wartung). Insgesamt sind ca. 241,5 Mio. EUR Rahmenvertragswert (ohne Los 7) vorgesehen, die Laufzeit beträgt 5 Jahre (zzgl. 2×1 Jahr Verlängerungsoption).
Was ist zu tun?
Das Verfahren ist ein Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb. Bewerber müssen sich zunächst für die Teilnahme qualifizieren: Dazu zählen u.a. Eigenerklärungen (E1–E7), Nachweise zur wirtschaftlichen Lage, mindestens 3 Referenzprojekte je Los, Lebensläufe der vorgesehenen Mitarbeiter, Sicherheitsüberprüfungen (SÜ1) für das eingesetzte Personal sowie losspezifische Hersteller-Zertifizierungen (z. B. Siemens, Scanvest, GSS/Teracue, AMX, Selectric). Die Teilnahmefrist endet am 26.06.2026 um 12:00 Uhr. Die Angebotsabgabe erfolgt elektronisch über evergabe.sachsen.de.
Wichtig zu wissen:
Der Auftraggeber legt großen Wert auf eigenes qualifiziertes Personal (kein Subunternehmer im Kernbereich), Reaktionszeit 2 Stunden vor Ort bei polizeilichen Lagen, ITIL-Servicestruktur sowie Sicherheitsüberprüfungen. Mindestumsatz ≥ 2 Mio. EUR/Jahr, ≥ 2 Standorte in Sachsen, > 50 Mitarbeiter in Sachsen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
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Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen
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Zuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen
- Gewichteter Preis gemäß Leistungsverzeichnis Punkt 2.6100%
Bewertung des Angebotspreises unter Berücksichtigung von Service und Softwarepflege
ZK = (0,4 x BF x EP) + (0,6 x BF x (Serv + SPF))
Leistungsumfang
Aus den Vergabeunterlagen
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Leistungsumfang
Aus den Vergabeunterlagen
Vertragsrahmen und Leistungsbeginn
- Rahmenvertrag ohne Abnahmeverpflichtung – Einzelabrufe während der Vertragslaufzeit
- Vertragslaufzeit: 5 Jahre ab 01.10.2026 (zzgl. 2×1 Jahr Verlängerungsoption)
- Leistungsbeginn: 01.10.2026
- Maximal 1 Rahmenvertragspartner je Los
- EVB-IT-Vertragsarten: Lose 1–5 = EVB-IT Rahmenvereinbarung; Los 6 = EVB-IT Dienstvertrag; Los 7 = EVB-IT Instandhaltungsvertrag + EVB-IT SW-Pflegevertrag S
- Zuschlagskriterium: niedrigster Preis
- Öffnung für SIB, LIT und weitere Ressorts des Freistaates Sachsen als Abrufberechtigte
Leistungsorte und Erbringung
- Erbringung an allen Standorten des PVA, SIB, LIT und ggf. weiteren Behörden des Freistaates Sachsen
- Bundesweite Standorte des Bieters sind relevant, soweit sie für Projektabwicklung erforderlich sind
- Reaktionszeit bei polizeilichen Lagen: 2 Stunden vor Ort mit qualifiziertem Systemtechniker und erforderlicher Ausrüstung
- Mindestens 3 Montage-/Service-Teams à 3 Mitarbeiter (je 1 System-Techniker pro IP-Sonderdienst) je Standort
- Mindestens 1 komplett ausgerüstetes Werkstatt-Fahrzeug je Standort
- Eigenes qualifiziertes Personal im Kernbereich; Subunternehmer nur in Ausnahmen (fachfremde Leistungen, Anbindung Fremdtechnik an Warenkorb-Plattformen) und nur mit ausdrücklicher Zustimmung des Auftraggebers
Technische Plattform und Standards
- Heterogenes IP-Datennetz mit Cisco ISE als Authentifizierungs-System
- IPv4/IPv6 Dual-Stack (Nachweis IPv6-Unterstützung erforderlich)
- Integration in bestehende IT-/Netzwerksicherheitsstruktur
- Anbindung an VoIP (OpenScape/Unify), BDBOS/Bosnet, BACnet, GLT, CAD (AutoCAD)
- ITIL-konforme Servicestruktur für Wartung, Instandhaltung, Support, Entstörung
- Sicherheitsvorfall-Meldung an IuK-Leitstelle des AG
- Vulnerability-Management mit gestaffelten Reaktionszeiten (Prio 1: 1 Tag, Prio 2: 3 Tage, Prio 3: 14 Tage zur Neutralisierung)
Schulungen und Dokumentation
- Schulungen in deutscher Sprache, in der Bundesrepublik Deutschland (bevorzugt Leipzig, Dresden, Dommitzsch; auch an Standorten des AG)
- Max. 2 × 5 Tage Workshops pro Jahr
- Schulungsunterlagen je Teilnehmer (Papier + PDF mit Navigationslinks), inkl. Abkürzungsverzeichnis
- Vorlage der Schulungsunterlagen mind. 4 Wochen vor Veranstaltungsbeginn
- Teilnahmebescheinigungen/Zertifikate
- Dokumentation in deutscher Sprache (PDF/WORD)
- Jährliche Aktualisierung des Warenkorbs (Change-Management)
- Halbjährliche Abrufstatistik an PVA
Sicherheits- und Vertraulichkeitsanforderungen
- Sicherheitsüberprüfung Ü1vpS nach SächsSÜG (oder gleichwertig) muss für eingesetztes Personal bei Tätigkeitsbeginn vorliegen
- Verpflichtung auf VS-NfD (Verschlusssachen – Nur für den Dienstgebrauch)
- No-spy-Garantie als Eigenerklärung
- ISMS nach BSI-Standards 100-1 bis 100-4 (bzw. 200-x) oder ISO/IEC 27001
- Security-Awareness-Maßnahmen für eingesetztes Personal
- Vertraulichkeitsvereinbarung inkl. TLP-Protokoll
- Mitwirkung an Audits und Kontrollrechten des Auftraggebers
Sprache und Form der Angebote
- Deutschsprachige Vertragsabwicklung (Vertragspartner, kaufmännischer Verantwortlicher, Kundensupport, Callcenter beherrschen Deutsch – Muttersprache oder B1-Zertifikat Goethe-Institut)
- Angebote und Schriftverkehr in deutscher Sprache
- Preise in Euro
- Elektronische Angebotsabgabe ausschließlich über AI-Bietercockpit auf https://evergabe.sachsen.de
- Nur bereitgestellte Vordrucke verwenden, keine Änderungen an Vergabeunterlagen
- Unterschrift in Textform (§ 126b BGB) – mindestens Ort, Datum, Unterschrift
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen
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Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen
Persönliche und rechtliche Eignung
- E1: Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen
- E2: Keine zwingenden Ausschlussgründe (§ 123 GWB) und keine fakultativen Ausschlussgründe (§ 124 GWB); ggf. Selbstreinigungsmaßnahmen (§ 125 GWB) nachweisen
- E3: Bei Bietergemeinschaften gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder; Unternehmen darf sich nicht in Liquidation/Insolvenz befinden
- Russland-Sanktionen: Keine Beteiligung russischer Unternehmen/Personen i. S. d. Art. 5k VO (EU) 2022/576 (auch nicht als Nachunternehmer/Lieferant ab > 10% Auftragswert)
- Eintragung in Berufs-/Handelsregister
- Bei Angebotsabgabe dürfen Eigenerklärungen nicht älter als 1 Monat sein
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
- E4: Umsatz der letzten 3 Geschäftsjahre (Gesamtumsatz + leistungsbezogener Umsatz)
- Jahresumsatz ≥ 2 Mio. EUR netto/Jahr im relevanten Geschäftsbereich (Sicherheits-, Medien-, Kommunikationstechnik) – letzte 5 Jahre; bei Los 2 gilt ≥ 1 Mio. EUR
- Auch für Subunternehmen nachzuweisen (mit Abgrenzung der Leistungsumfänge)
- Haftpflichtversicherung in der im Vergabeverfahren genannten Summe
- ISMS nach BSI 100-1 bis 100-4 (bzw. 200-x) oder ISO/IEC 27001
Unternehmensgröße und Standort
- Mindestens 2 Standorte in Sachsen
- Mehr als 50 Mitarbeiter in Sachsen
- Mindestens 5 Jahre Marktpräsenz im Sektor kommunikations-/medien-/gebäudetechnischer Anlagen
- Service-Standorte mit 2-Stunden-Erreichbarkeit aller Einsatzpunkte
Service- und Personalkapazität
- 3 Montage- und Service-Teams je Standort, je 3 Mitarbeiter (1 System-Techniker pro IP-Sonderdienst)
- Mindestens 1 komplett ausgerüstetes Werkstatt-Fahrzeug je Standort
- Eigenes qualifiziertes Personal (kein Subunternehmer im Kernbereich)
- Zugriff auf Service-/Software-Center der wichtigsten Hersteller (mit Eskalationsmöglichkeit)
- ITIL-Servicestruktur (standardisierte Verfahren für Wartung, Instandhaltung, Support, Entstörung); Integration von Subunternehmen in ITIL-Struktur darstellbar
- Personalkapazität an den Service-Standorten muss dargestellt werden
Fachliche Eignung – Personal
- Je Gewerk mind. 2 zertifizierte Mitarbeiter (Zertifizierung max. 8 Jahre alt)
- Berufserfahrung ≥ 5 Jahre je Mitarbeiter im Fachgebiet
- Für Hauptgewerke (Siemens, Scanvest, AMX, GSS/Teracue, Dante, Panasonic) mind. 1 Mitarbeiter mit Fortgeschrittenen-Kurs-Zertifikat
- Mind. 2 Mitarbeiter mit IT-Technik-Kenntnissen (Windows Client/Server, Linux, VMWare, HP/Dell-HW)
- Mind. 2 Projektleiter mit Hochschul-/FH-Abschluss (Elektro-/Nachrichten-/Informationstechnik oder vergleichbar), mind. 5 Jahre hauptverantwortliche PL-Erfahrung, PM-Zertifizierung (PMA/IPMA/PRINCE2), direkte Mitarbeiter des Bewerbers
Sicherheits- und Vertraulichkeitsanforderungen
- Sicherheitsüberprüfung SÜ1 (bzw. Ü1vpS nach SächsSÜG oder gleichwertig) für alle betreffenden Mitarbeiter – Nachweis/Zustimmung im Teilnahmewettbewerb, Vorlage bei Tätigkeitsbeginn
- Mitwirkung und Zustimmung zu Sicherheitsüberprüfungen
- No-spy-Garantie (Eigenerklärung)
- Verpflichtung auf VS-NfD („Nachweis über die Verpflichtung")
- Security-Awareness-Maßnahmen für Personal
- Deutschsprachige Vertragsabwicklung: Vertragspartner, kaufmännischer Verantwortlicher, Kundensupport, Callcenter beherrschen Deutsch (Muttersprache oder B1 Goethe-Institut)
- Personalliste mit Sprachnachweis
- Bereitschaft zur Anbindung an IT-Netz des AG mit definierten Sicherheitsvorgaben
Verfahrensrahmen
- Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (3-stufig); mindestens 3 Bewerber werden zur 2. Stufe zugelassen
- Rechtsrahmen: GWB, VSVgV (Verteidigungs- und Sicherheitsvergabe), Richtlinie 2014/24/EU
- Nicht für KMU geeignet (sme_suitable: false)
- Bewerbungsform: elektronisch über https://evergabe.sachsen.de (AI Bietercockpit)
- Bewerbungssprache: Deutsch
- Vorgegebene Vordrucke verwenden, keine Änderungen, keine Hyperlinks
- Nachprüfungsstelle: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen, Leipzig
Lieferung von IP-Sonderdiensten mit Gefahrenmanagement, Videoüberwachung, Intercom, Cisco-ISE-Integration
Bestätigung durch Auftraggeber/Nutzer/Endkunden, vollständige Anschrift mit Ansprechpartner; mind. 2 Projekte abgenommen, mind. 1 Projekt für öffentlichen Auftraggeber; vollständiger Einsatz der Gewerke Siveillance Control, Siveillance Video, ICXAlphaCom, Cisco ISE
Lieferung von IP-Sonderdiensten mit TETRA-Funkbesprechungssystemen (Selectric IDECS) und IP-Datennetz-Integration
Vollständiger Einsatz Selectric IDECS; Bestätigung durch Auftraggeber; mind. 2 Projekte abgenommen, mind. 1 Projekt für öffentlichen Auftraggeber; PL-Referenzen mind. 100T€
Lieferung von IP-Sonderdiensten in Medientechnik, Audiotechnik, IPTV-Technik mit Cisco-ISE-Integration
Bestätigung durch Auftraggeber; vollständiger Einsatz GSS/Teracue, AMX/Harman, RGB Spectrum, Cisco ISE; mind. 2 Projekte abgenommen, mind. 1 Projekt öffentlicher Auftraggeber
Lieferung von IP-Sonderdiensten für Projektionstechnik, Medienwiedergabe und Collaboration
Vollständiger Einsatz Panasonic, RGB Spectrum, WolfVision; WolfVision-Anteil ggf. in separatem Projekt nachweisbar; Bestätigung durch Auftraggeber, mind. 1 Projekt öffentlicher Auftraggeber
Lieferung von IP-Sonderdiensten mit Client-/Servertechnik und Cisco-ISE-Integration
Vollständiger Einsatz der Gewerke (Workstation/Server/Storage, IP-/Multicast/QoS/Security, Cisco ISE); mind. 1 Referenz mit ISE-Integration; mind. 1 Projekt öffentlicher Auftraggeber; Bestätigung durch Auftraggeber
Gewerkübergreifende IP-Sonderdienste / Integrationsmanagement
Vollständiger Einsatz der Gewerke aus Losen 1–5 (Siveillance Control/Video, ICXAlphaCom, GSS/Teracue, AMX/RGB Spectrum/Panasonic); mind. 1 Projekt abgenommen, mind. 1 Projekt öffentlicher Auftraggeber; Bestätigung durch Auftraggeber
Wartung/Service/Schulung/Softwarepflege für Bestandssysteme (GMS, Video, Intercom, Streaming, Mediensteuerung, Cisco ISE)
Referenzen je IP-Sonderdienst (Siveillance Control, Siveillance Video, ICXAlphaCom, GSS/Teracue, AMX/RGB Spectrum, Cisco ISE); bestätigt durch Auftraggeber/Nutzer; mehrjährige Erfahrung im komplexen Lösungs-Umfeld
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
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Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
Median rund 2 Angebote.
Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben
Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)
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Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben
Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)
Checkliste zur Angebotsabgabe
Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen
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Checkliste zur Angebotsabgabe
Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen
- Angebotsvordruck ausfüllen und in Textform unterschreibenPflichtEinmalig einzureichen, Vordruck nicht verändern
- Kurzbeschreibung des Leistungsverzeichnisses einreichenPflichtEinmalig, pro Bewerbung
- Liefer- und Leistungsbedingungen (LuL) zur Kenntnis nehmenPflichtAnlage 20
- Bewerbungsbedingungen (BBL) beachtenPflichtAnlage 26, EU-Stand 09/2025
- Anonymisierungsverzicht für Mitarbeiter- und ReferenznachweisePflichtAnonymisierte Profile gelten als nicht abgegeben
- Erklärung E1 – Steuern, Abgaben und SozialversicherungPflicht
- Erklärung E2 – Keine Ausschlussgründe nach §§ 123/124 GWBPflichtggf. Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB in Anlage
- Erklärung E3 – Gesamtschuldnerische Haftung (nur Bietergemeinschaft)optionalAlle Mitglieder benennen und unterschreiben
- Erklärung E4 – Umsatz der letzten 3 GeschäftsjahrePflicht
- Erklärung E5 – NachunternehmerverzeichnisPflichtInkl. Anlage UAN; Leistungsanteile und Kontaktdaten angeben
- Erklärung E6 – ReferenzenPflichtVergleichbar zum Auftragsgegenstand
- Erklärung E7 – Kenntlichmachung von GeschäftsgeheimnissenPflicht
- Eigenerklärung Russland-Sanktionen (Art. 5k VO EU 2022/576)PflichtVom Bieter und allen Nachunternehmern/Bietergemeinschaftsmitgliedern
- Einverständniserklärung SÜ1 für alle betreffenden Mitarbeiter (Vordruck S1-S2)PflichtAnlage 23 bzw. 50; je Los
- No-spy-Garantie (Eigenerklärung)PflichtAnlage 1.a der LuL
- Bestätigung IPv6-UnterstützungPflichtAnlage 1.b der LuL
- Bereitschaft zum Abschluss der jeweiligen EVB-IT-VertragsartPflichtAnlage 1.c der LuL
- Erklärung S1/S2 mit Anlage SÜG für übrige MitarbeiterPflichtZum Zeitpunkt der Angebotsabgabe
- Ansprechpartner benennen (Vertrag, Technik, ISMS, Datenschutz, Geheimschutz)PflichtBieterseitig auszufüllen
- Vollständig ausgefüllter und unterschriebener Bewertungsbogen je LosPflichtOhne vollständigen Bogen erfolgt keine Wertung
- Erweiterte Beschreibung der Referenzen je Los (Anlage pro Los)Pflichtvorgegebener Vordruck, vom Referenzgeber auszufüllen und zu unterschreiben
- Anonymisierte Mitarbeiterprofile je LosPflicht
- Projektreferenzen (mind. 3) je Los mit den geforderten MindestvoluminaPflichtLos 1: ≥ 550T€, Los 3: ≥ 350T€, Los 4: ≥ 300T€, Los 5: ≥ 130T€, Los 6: ≥ 50T€, Los 7: Bestandssysteme
- Lebensläufe der vorgesehenen MitarbeiterPflichtName, Alter, Nationalität, Adresse, Ausbildung, Berufserfahrung, Projekterfahrung
- Personalliste mit Sprachnachweis (Muttersprache oder B1-Zertifikat Deutsch)Pflicht
- Eigenerklärung Personalkapazität an den Service-StandortenPflicht
- Nachweis Hersteller-Zertifizierungen je nach Los (z. B. Siemens, Scanvest, GSS/Teracue, AMX, Selectric)Pflicht
- Nachweis Zertifizierungen Projektmanagement (PMA/IPMA/PRINCE2) für ProjektleiterPflicht
- Nachweis IT-Technik-Kenntnisse (Windows, Linux, VMWare, HP/Dell)PflichtMind. 2 Mitarbeiter mit diesen Kenntnissen
- Einzelnachweis Projektleiter je Los (mind. 2 PL)PflichtMit Referenzen zu Projekten vergleichbarer Größe und Technik
- Leistungsprofil des Unternehmens (Eigenerklärung)Pflicht
- Nachweis Unternehmensgröße (≥ 2 Standorte in Sachsen, > 50 Mitarbeiter in Sachsen)Pflicht
- Nachweis Marktpräsenz (≥ 5 Jahre)Pflicht
- Nachweis Jahresumsatz ≥ 2 Mio. EUR netto/Jahr (letzte 5 Jahre)Pflicht
- Nachweis Service-Standorte mit 2-Stunden-ErreichbarkeitPflicht3 Montage-/Service-Teams à 3 Techniker, mind. 1 Werkstatt-Fahrzeug je Standort
- Nachweis ITIL-ServicestrukturPflicht
- Nachweis Zugriff auf Service-/Software-Center der HerstellerPflicht
- Nachweis ISMS (BSI 100-1 bis 100-4/200-x oder ISO 27001)Pflicht
- Nachweis Haftpflichtversicherung in geforderter SummePflicht
Weitere Ausschreibungen SAP-Beratung
Alle anzeigenBeratungsleistungen SAP FI/CO
Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) - Hauptverwaltung Hamburg | Vergabekammern des Bundes | Deutsches Vergabeportal "www.dtvp.de" (Bietertool im Projektraum zur Ausschreibung)
Frist:
Vergabe eines Auftrags über die S/4HANA-Transformation des bestehenden SAP-Systems
Stadtwerke Eisenhüttenstadt GmbH | Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Energie, Klimaschutz und Europa
Frist:
Hosting SAP-System
Helmholtz Zentrum München Deutsches Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt (GmbH) | Vergabekammer des Bundes
Frist:
ITDZ Berlin: RV Unterstützungs- und Beratungsleistungen SAP
IT-Dienstleistungszentrum Berlin (AöR) | Vergabekammer des Landes Berlin
Frist:
Beratungs- und Implementierungsleistungen SAP Analytics Cloud (SAC) Planung und Reporting
Universität Bielefeld
Frist:
Rahmenvertrag SAP BW BPC SAC (Los 1)
NRW.BANK AöR | Vergabekammer Westfalen C/O Bezirksregierung Münster
Frist:
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