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Warenkorb IP-Sonderdienste

Polizeiverwaltungsamt Logistikzentrum | 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion SachsenMarkkleeberg, SachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Was wird beschafft?

Die sächsische Polizei beschafft einen Rahmenvertrag über IP-Sonderdienste – also Hard- und Software sowie alle dazugehörigen Dienstleistungen rund um IP-gestützte Sicherheits-, Kommunikations- und Medientechnik. Der Auftrag ist in 7 Fachlose aufgeteilt (Interkom/Gefahren/Video, Funkbesprechung, Audio/Medientechnik, Projektion, Client/Server, Systemintegration, Bestandssysteme-Wartung). Insgesamt sind ca. 241,5 Mio. EUR Rahmenvertragswert (ohne Los 7) vorgesehen, die Laufzeit beträgt 5 Jahre (zzgl. 2×1 Jahr Verlängerungsoption).

Was ist zu tun?

Das Verfahren ist ein Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb. Bewerber müssen sich zunächst für die Teilnahme qualifizieren: Dazu zählen u.a. Eigenerklärungen (E1–E7), Nachweise zur wirtschaftlichen Lage, mindestens 3 Referenzprojekte je Los, Lebensläufe der vorgesehenen Mitarbeiter, Sicherheitsüberprüfungen (SÜ1) für das eingesetzte Personal sowie losspezifische Hersteller-Zertifizierungen (z. B. Siemens, Scanvest, GSS/Teracue, AMX, Selectric). Die Teilnahmefrist endet am 26.06.2026 um 12:00 Uhr. Die Angebotsabgabe erfolgt elektronisch über evergabe.sachsen.de.

Wichtig zu wissen:

Der Auftraggeber legt großen Wert auf eigenes qualifiziertes Personal (kein Subunternehmer im Kernbereich), Reaktionszeit 2 Stunden vor Ort bei polizeilichen Lagen, ITIL-Servicestruktur sowie Sicherheitsüberprüfungen. Mindestumsatz ≥ 2 Mio. EUR/Jahr, ≥ 2 Standorte in Sachsen, > 50 Mitarbeiter in Sachsen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
HEUTE
Termin / FristMAI2026 NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI
Veröffentlichung19. Mai 2026
Rügefristca. 19. Mai – 29. Mai 2026
Bekanntmachung20. Mai 2026
Teilnahmefrist26. Juni 2026
Beginn Angebotsphase7. Juli 2026
Angebotsfrist13. Aug. 2026
Verhandlungsphase21. Aug. – 4. Sep. 2026
Bindefrist30. Sep. 2026
Vertragsbeginn1. Okt. 2026
Sicherheitsüberprüfung bisca. 1. Okt. 2026
Rahmenvertrag Laufzeit1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2031
Verlängerung 1ca. 1. Okt. 2031 – 30. Sep. 2032
Verlängerung 2ca. 1. Okt. 2032 – 30. Sep. 2033
Vertragsendeca. 30. Sep. 2033
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Gewichteter Preis gemäß Leistungsverzeichnis Punkt 2.6100%

    Bewertung des Angebotspreises unter Berücksichtigung von Service und Softwarepflege

ZK = (0,4 x BF x EP) + (0,6 x BF x (Serv + SPF))

KI-Hinweis: Zuschlagskriterium ist vollständig mit Formel und Gewichtung angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Vertragsrahmen und Leistungsbeginn

Rahmenvertrag ohne Abnahmeverpflichtung – Einzelabrufe während der VertragslaufzeitVertragslaufzeit: 5 Jahre ab 01.10.2026 (zzgl. 2×1 Jahr Verlängerungsoption)Leistungsbeginn: 01.10.2026Maximal 1 Rahmenvertragspartner je LosEVB-IT-Vertragsarten: Lose 1–5 = EVB-IT Rahmenvereinbarung; Los 6 = EVB-IT Dienstvertrag; Los 7 = EVB-IT Instandhaltungsvertrag + EVB-IT SW-Pflegevertrag SZuschlagskriterium: niedrigster PreisÖffnung für SIB, LIT und weitere Ressorts des Freistaates Sachsen als Abrufberechtigte

Leistungsorte und Erbringung

Erbringung an allen Standorten des PVA, SIB, LIT und ggf. weiteren Behörden des Freistaates SachsenBundesweite Standorte des Bieters sind relevant, soweit sie für Projektabwicklung erforderlich sindReaktionszeit bei polizeilichen Lagen: 2 Stunden vor Ort mit qualifiziertem Systemtechniker und erforderlicher AusrüstungMindestens 3 Montage-/Service-Teams à 3 Mitarbeiter (je 1 System-Techniker pro IP-Sonderdienst) je StandortMindestens 1 komplett ausgerüstetes Werkstatt-Fahrzeug je StandortEigenes qualifiziertes Personal im Kernbereich; Subunternehmer nur in Ausnahmen (fachfremde Leistungen, Anbindung Fremdtechnik an Warenkorb-Plattformen) und nur mit ausdrücklicher Zustimmung des Auftraggebers

Technische Plattform und Standards

Heterogenes IP-Datennetz mit Cisco ISE als Authentifizierungs-SystemIPv4/IPv6 Dual-Stack (Nachweis IPv6-Unterstützung erforderlich)Integration in bestehende IT-/NetzwerksicherheitsstrukturAnbindung an VoIP (OpenScape/Unify), BDBOS/Bosnet, BACnet, GLT, CAD (AutoCAD)ITIL-konforme Servicestruktur für Wartung, Instandhaltung, Support, EntstörungSicherheitsvorfall-Meldung an IuK-Leitstelle des AGVulnerability-Management mit gestaffelten Reaktionszeiten (Prio 1: 1 Tag, Prio 2: 3 Tage, Prio 3: 14 Tage zur Neutralisierung)

Schulungen und Dokumentation

Schulungen in deutscher Sprache, in der Bundesrepublik Deutschland (bevorzugt Leipzig, Dresden, Dommitzsch; auch an Standorten des AG)Max. 2 × 5 Tage Workshops pro JahrSchulungsunterlagen je Teilnehmer (Papier + PDF mit Navigationslinks), inkl. AbkürzungsverzeichnisVorlage der Schulungsunterlagen mind. 4 Wochen vor VeranstaltungsbeginnTeilnahmebescheinigungen/ZertifikateDokumentation in deutscher Sprache (PDF/WORD)Jährliche Aktualisierung des Warenkorbs (Change-Management)Halbjährliche Abrufstatistik an PVA

Sicherheits- und Vertraulichkeitsanforderungen

Sicherheitsüberprüfung Ü1vpS nach SächsSÜG (oder gleichwertig) muss für eingesetztes Personal bei Tätigkeitsbeginn vorliegenVerpflichtung auf VS-NfD (Verschlusssachen – Nur für den Dienstgebrauch)No-spy-Garantie als EigenerklärungISMS nach BSI-Standards 100-1 bis 100-4 (bzw. 200-x) oder ISO/IEC 27001Security-Awareness-Maßnahmen für eingesetztes PersonalVertraulichkeitsvereinbarung inkl. TLP-ProtokollMitwirkung an Audits und Kontrollrechten des Auftraggebers

Sprache und Form der Angebote

Deutschsprachige Vertragsabwicklung (Vertragspartner, kaufmännischer Verantwortlicher, Kundensupport, Callcenter beherrschen Deutsch – Muttersprache oder B1-Zertifikat Goethe-Institut)Angebote und Schriftverkehr in deutscher SprachePreise in EuroElektronische Angebotsabgabe ausschließlich über AI-Bietercockpit auf https://evergabe.sachsen.deNur bereitgestellte Vordrucke verwenden, keine Änderungen an VergabeunterlagenUnterschrift in Textform (§ 126b BGB) – mindestens Ort, Datum, Unterschrift

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche und rechtliche Eignung

E1: Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgenE2: Keine zwingenden Ausschlussgründe (§ 123 GWB) und keine fakultativen Ausschlussgründe (§ 124 GWB); ggf. Selbstreinigungsmaßnahmen (§ 125 GWB) nachweisenE3: Bei Bietergemeinschaften gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder; Unternehmen darf sich nicht in Liquidation/Insolvenz befindenRussland-Sanktionen: Keine Beteiligung russischer Unternehmen/Personen i. S. d. Art. 5k VO (EU) 2022/576 (auch nicht als Nachunternehmer/Lieferant ab > 10% Auftragswert)Eintragung in Berufs-/HandelsregisterBei Angebotsabgabe dürfen Eigenerklärungen nicht älter als 1 Monat sein

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

E4: Umsatz der letzten 3 Geschäftsjahre (Gesamtumsatz + leistungsbezogener Umsatz)Jahresumsatz ≥ 2 Mio. EUR netto/Jahr im relevanten Geschäftsbereich (Sicherheits-, Medien-, Kommunikationstechnik) – letzte 5 Jahre; bei Los 2 gilt ≥ 1 Mio. EURAuch für Subunternehmen nachzuweisen (mit Abgrenzung der Leistungsumfänge)Haftpflichtversicherung in der im Vergabeverfahren genannten SummeISMS nach BSI 100-1 bis 100-4 (bzw. 200-x) oder ISO/IEC 27001

Unternehmensgröße und Standort

Mindestens 2 Standorte in SachsenMehr als 50 Mitarbeiter in SachsenMindestens 5 Jahre Marktpräsenz im Sektor kommunikations-/medien-/gebäudetechnischer AnlagenService-Standorte mit 2-Stunden-Erreichbarkeit aller Einsatzpunkte

Service- und Personalkapazität

3 Montage- und Service-Teams je Standort, je 3 Mitarbeiter (1 System-Techniker pro IP-Sonderdienst)Mindestens 1 komplett ausgerüstetes Werkstatt-Fahrzeug je StandortEigenes qualifiziertes Personal (kein Subunternehmer im Kernbereich)Zugriff auf Service-/Software-Center der wichtigsten Hersteller (mit Eskalationsmöglichkeit)ITIL-Servicestruktur (standardisierte Verfahren für Wartung, Instandhaltung, Support, Entstörung); Integration von Subunternehmen in ITIL-Struktur darstellbarPersonalkapazität an den Service-Standorten muss dargestellt werden

Fachliche Eignung – Personal

Je Gewerk mind. 2 zertifizierte Mitarbeiter (Zertifizierung max. 8 Jahre alt)Berufserfahrung ≥ 5 Jahre je Mitarbeiter im FachgebietFür Hauptgewerke (Siemens, Scanvest, AMX, GSS/Teracue, Dante, Panasonic) mind. 1 Mitarbeiter mit Fortgeschrittenen-Kurs-ZertifikatMind. 2 Mitarbeiter mit IT-Technik-Kenntnissen (Windows Client/Server, Linux, VMWare, HP/Dell-HW)Mind. 2 Projektleiter mit Hochschul-/FH-Abschluss (Elektro-/Nachrichten-/Informationstechnik oder vergleichbar), mind. 5 Jahre hauptverantwortliche PL-Erfahrung, PM-Zertifizierung (PMA/IPMA/PRINCE2), direkte Mitarbeiter des Bewerbers

Sicherheits- und Vertraulichkeitsanforderungen

Sicherheitsüberprüfung SÜ1 (bzw. Ü1vpS nach SächsSÜG oder gleichwertig) für alle betreffenden Mitarbeiter – Nachweis/Zustimmung im Teilnahmewettbewerb, Vorlage bei TätigkeitsbeginnMitwirkung und Zustimmung zu SicherheitsüberprüfungenNo-spy-Garantie (Eigenerklärung)Verpflichtung auf VS-NfD („Nachweis über die Verpflichtung")Security-Awareness-Maßnahmen für PersonalDeutschsprachige Vertragsabwicklung: Vertragspartner, kaufmännischer Verantwortlicher, Kundensupport, Callcenter beherrschen Deutsch (Muttersprache oder B1 Goethe-Institut)Personalliste mit SprachnachweisBereitschaft zur Anbindung an IT-Netz des AG mit definierten Sicherheitsvorgaben

Verfahrensrahmen

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (3-stufig); mindestens 3 Bewerber werden zur 2. Stufe zugelassenRechtsrahmen: GWB, VSVgV (Verteidigungs- und Sicherheitsvergabe), Richtlinie 2014/24/EUNicht für KMU geeignet (sme_suitable: false)Bewerbungsform: elektronisch über https://evergabe.sachsen.de (AI Bietercockpit)Bewerbungssprache: DeutschVorgegebene Vordrucke verwenden, keine Änderungen, keine HyperlinksNachprüfungsstelle: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen, Leipzig
Referenzprojekte
mindestens 3 Projektreferenzen + 2 Projektleiter-Referenzen ReferenzenZeitraum: Projektbeginn max. 6 Jahre zurück, Projektabnahme max. 3 Jahre zurückVolumen: ≥ 550.000 EUR netto pro Projekt (Unternehmensreferenzen); ≥ 550.000 EUR pro PL-Referenz

Lieferung von IP-Sonderdiensten mit Gefahrenmanagement, Videoüberwachung, Intercom, Cisco-ISE-Integration

Bestätigung durch Auftraggeber/Nutzer/Endkunden, vollständige Anschrift mit Ansprechpartner; mind. 2 Projekte abgenommen, mind. 1 Projekt für öffentlichen Auftraggeber; vollständiger Einsatz der Gewerke Siveillance Control, Siveillance Video, ICXAlphaCom, Cisco ISE

mindestens 3 Projektreferenzen + 2 Projektleiter-Referenzen ReferenzenZeitraum: Projektbeginn max. 6 Jahre zurück, Projektabnahme max. 3 Jahre zurückVolumen: ≥ 100.000 EUR pro Projekt

Lieferung von IP-Sonderdiensten mit TETRA-Funkbesprechungssystemen (Selectric IDECS) und IP-Datennetz-Integration

Vollständiger Einsatz Selectric IDECS; Bestätigung durch Auftraggeber; mind. 2 Projekte abgenommen, mind. 1 Projekt für öffentlichen Auftraggeber; PL-Referenzen mind. 100T€

mindestens 3 Projektreferenzen + 2 Projektleiter-Referenzen ReferenzenZeitraum: Projektbeginn max. 6 Jahre zurück, Projektabnahme max. 3 Jahre zurückVolumen: ≥ 350.000 EUR pro Projekt (Unternehmensreferenzen); ≥ 350.000 EUR pro PL-Referenz

Lieferung von IP-Sonderdiensten in Medientechnik, Audiotechnik, IPTV-Technik mit Cisco-ISE-Integration

Bestätigung durch Auftraggeber; vollständiger Einsatz GSS/Teracue, AMX/Harman, RGB Spectrum, Cisco ISE; mind. 2 Projekte abgenommen, mind. 1 Projekt öffentlicher Auftraggeber

mindestens 3 Projektreferenzen + 2 Projektleiter-Referenzen ReferenzenZeitraum: Projektbeginn max. 6 Jahre zurück, Projektabnahme max. 3 Jahre zurückVolumen: ≥ 300.000 EUR pro Projekt; PL-Referenzen mind. 300T€

Lieferung von IP-Sonderdiensten für Projektionstechnik, Medienwiedergabe und Collaboration

Vollständiger Einsatz Panasonic, RGB Spectrum, WolfVision; WolfVision-Anteil ggf. in separatem Projekt nachweisbar; Bestätigung durch Auftraggeber, mind. 1 Projekt öffentlicher Auftraggeber

mindestens 3 Projektreferenzen + 2 Projektleiter-Referenzen ReferenzenZeitraum: Projektbeginn max. 6 Jahre zurück, Projektabnahme max. 3 Jahre zurückVolumen: ≥ 130.000 EUR pro Projekt; PL-Referenzen mind. 100T€

Lieferung von IP-Sonderdiensten mit Client-/Servertechnik und Cisco-ISE-Integration

Vollständiger Einsatz der Gewerke (Workstation/Server/Storage, IP-/Multicast/QoS/Security, Cisco ISE); mind. 1 Referenz mit ISE-Integration; mind. 1 Projekt öffentlicher Auftraggeber; Bestätigung durch Auftraggeber

mindestens 2 Projektreferenzen + 2 Projektleiter-Referenzen ReferenzenZeitraum: Projektbeginn max. 6 Jahre zurück, Projektabnahme max. 3 Jahre zurückVolumen: 2× Projektmanagement + 2× Consulting, je ≥ 50.000 EUR pro Projekt; PL-Referenzen ≥ 750.000 EUR pro Projekt

Gewerkübergreifende IP-Sonderdienste / Integrationsmanagement

Vollständiger Einsatz der Gewerke aus Losen 1–5 (Siveillance Control/Video, ICXAlphaCom, GSS/Teracue, AMX/RGB Spectrum/Panasonic); mind. 1 Projekt abgenommen, mind. 1 Projekt öffentlicher Auftraggeber; Bestätigung durch Auftraggeber

mindestens 3 Projektreferenzen je IP-Sonderdienst + Mitarbeiter-Referenzen ReferenzenZeitraum: Projektbeginn max. 6 Jahre zurück, Projektabnahme max. 3 Jahre zurückVolumen: Mindestprojektvolumen nicht in Stammdaten spezifiziert, jedoch Cisco-ISE-Integration in mind. 1 Projekt nachzuweisen

Wartung/Service/Schulung/Softwarepflege für Bestandssysteme (GMS, Video, Intercom, Streaming, Mediensteuerung, Cisco ISE)

Referenzen je IP-Sonderdienst (Siveillance Control, Siveillance Video, ICXAlphaCom, GSS/Teracue, AMX/RGB Spectrum, Cisco ISE); bestätigt durch Auftraggeber/Nutzer; mehrjährige Erfahrung im komplexen Lösungs-Umfeld

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 53%4–10 · 30%11+ · 17%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 39 erledigt
Formale Angebotsunterlagen
Eignungsnachweise (E1–E7)
Sicherheits- und Vertraulichkeitsnachweise
Losspezifische Bewertungsbögen und Referenzen
Mitarbeiter- und Qualifikationsnachweise
Unternehmensprofil und Infrastruktur
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Polizeiverwaltungsamt Logistikzentrum | 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Anschrift
04416 Markkleeberg
Ort
04416 Markkleeberg
Kategorie
SAP-Beratung
Veröffentlicht
Angebotsfrist
—

Erfüllungsort

Ort der Leistung
04416 Markkleeberg
Sachsen

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