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Kontroll-, Revier- und Interventionsdienst

Debeka BKKKoblenz, Rheinland-PfalzVeröffentlicht:
Angebotsfrist: noch 8 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Debeka BKK (gesetzliche Krankenkasse in Koblenz) sucht einen externen Sicherheitsdienstleister für zwei eigene Gebäude in 56072 Koblenz (Im Metternicher Feld 42 und Im Metternicher Feld 50).

Gefordert wird ein Kontroll-, Revier- und Interventionsdienst rund um die Uhr:

Auf- und Verschluss der Gebäude (morgens/abends, Mo–Fr)Nächtliche, unregelmäßige Kontrollen beider StandorteAufschaltung von Einbruch-, Brand- und Überfallmeldungen auf eine Notruf- und Serviceleitstelle (NSL)Interventionsdienst (Eintreffen am Objekt innerhalb 15–20 Minuten nach Alarm)Sofortmaßnahmen bei Sicherheitsvorfällen

Pflicht vor Angebotabgabe: Besichtigung beider Standorte zwischen 13.07.2026 und 17.07.2026 (Nachweis zwingend).

Vertragslaufzeit: 24 Monate ab Wirkbetrieb (spätestens 01.12.2026), bis zu 2× 12 Monate verlängerbar (max. 48 Monate).

Zuschlag: nach niedrigstem Gesamtpreis. Keine Nebenangebote, keine Losaufteilung.

Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Noch 8 Tage bis zur Angebotsfrist — 03. August 2026
HEUTE
Termin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ
Veröffentlichung29. Juni 2026
Ortstermin (Objektbesichtigung)13. Juli – 17. Juli 2026
Bieterfragen-Frist22. Juli 2026
Angebotsfrist3. Aug. 2026
Angebotsöffnungca. 3. Aug. 2026
Bindefrist3. Aug. – 10. Sep. 2026
Zuschlag3. Sep. 2026
Implementierungsphaseca. 3. Sep. – 30. Nov. 2026
Abgabe Dienstanweisung & Maßnahmenplan17. Nov. 2026
Vertragsbeginn1. Dez. 2026
Grundlaufzeitca. 1. Dez. 2026 – 30. Nov. 2028
Qualitätskontrollen (laufend)ca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030
Erste Qualitätskontrolleca. 1. März 2027
Kündigungsfrist Grundlaufzeitca. 1. Juni 2028
Preisanpassung (Anzeige)30. Nov. 2028
Verlängerung 1ca. 1. Dez. 2028 – 30. Nov. 2029
Kündigungsfrist Verlängerung 1ca. 1. Juni 2029
Verlängerung 2ca. 1. Dez. 2029 – 30. Nov. 2030
Kündigungsfrist Verlängerung 2ca. 1. Juni 2030
Vertragsendeca. 1. Dez. 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Niedrigster gebotener Gesamtpreis (Angebotsendpreis)100%

    Maßgeblich ist der sich aus dem gebotenen Gesamtpreis ergebende Bruttopreis (inklusive gesetzlicher Umsatzsteuer) für den ausgeschriebenen Auftragsgegenstand.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterium ist eindeutig in Ziffer 18 der Bewerbungsbedingungen definiert: allein der niedrigste Gesamtpreis (Bruttopreis).

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Zwei Standorte, ein Vertrag

Beide Objekte in 56072 Koblenz sind Gegenstand eines einzigen Auftrags (keine Losaufteilung):

Im Metternicher Feld 42 (IMF 42): Erdgeschoss + 1. OG, ca. 764 m²Im Metternicher Feld 50 (IMF 50): EG + 1. OG + 2. OG, ca. 4.680 m²

Beide Standorte werden in den Kontroll- und Revierdienst, die Alarmaufschaltung und die Intervention einbezogen.

Implementierungsphase

In den ersten ca. 2 Monaten nach Zuschlag (spätestens ab KW 42/2026, Abschluss bis 17.11.2026):

Erstellung einer objektspezifischen Dienstanweisung nach § 10 Bewachungsverordnung, DIN 77200-1 und DGUV-Vorschrift 23/24Erstellung eines Maßnahmenplans mit Reaktionsketten, Alarmintervention und Einbeziehung von Feuerwehr/PolizeiObjektbegehung in KW 42/2026Übergabe von Dienstanweisung und Maßnahmenplan bis 17.11.2026Installation eines Wächterkontrollsystems (Hardware, Software, nicht-invasiv, ohne Bohren/bauliche Veränderungen) bis 17.11.2026

Diese Kernleistungen dürfen ausschließlich durch eigenes Personal (bzw. ein Mitglied der Bietergemeinschaft) erbracht werden – keine Nachunternehmer.

Kontroll- und Revierdienst

Morgendlicher Aufschluss (Mo–Fr, 4:30–5:30 Uhr):

Unscharfschaltung der Einbruchmeldeanlage (EMA)Aufschließen beider Gebäude inkl. Teiletagen IMF 42Außenhautkontrolle

Abendlicher Verschluss (Mo–Fr):

Innenkontrolle (Fenster, Beleuchtung, Wasserhähne, Elektrogeräte, Brandschutztüren)AußenhautkontrolleVerschließen und Scharfschaltung EMA (IMF 42: 21:30–22:00 Uhr; IMF 50: 21:30–22:30 Uhr)

Nächtliche Kontrollen: Unrhythmische, nicht vorhersehbare Rundgänge über 24/7/365 an beiden Standorten. Monatliche Auswertung als PDF an den Auftraggeber.

Auch diese Kernleistungen dürfen nicht an Nachunternehmer vergeben werden.

Alarmaufschaltung & Interventionsdienst

Aufschaltung auf eine zertifizierte Notruf- und Serviceleitstelle (NSL nach VdS 3138):

Einbruchmeldeanlagen (EMA) beider StandorteBrandmeldeanlagen (BMA) beider StandorteÜberfalltaster (2× im IMF 50, 1× im IMF 42)

Interventionsdienst:

Reaktion auf jeden AlarmEintreffen am Einsatzort innerhalb von 15–20 Minuten nach Eingang der Meldung in der NSLLückenlose elektronische Protokollierung

Diese Kernleistungen dürfen nicht an Nachunternehmer vergeben werden.

Sofortmaßnahmen & Qualitätssicherung

Sofortmaßnahmen:

Gefahrenabwehr und Einleitung von Maßnahmen (Feuerwehr, Polizei, Rettungsdienst) bei BedarfUnverzügliche Meldung an den Auftraggeber bei sicherheitsrelevanten Ereignissen (Einbruch, Brand, Vandalismus, Glasbruch, Wasserrohrbruch, EMA/BMA/Überfall-Alarm, unbefugte Personen)

Qualitätssicherung:

Erste Qualitätskontrolle ca. 3 Monate nach Leistungsbeginn (ca. 01.03.2027)Danach jährlich im 1. Quartal ein Qualitätsbericht (Rundgänge, Verschluss, Einhaltung Dienstanweisung)Bei Schlechtleistung engere Intervalle (halbjährlich oder vierteljährlich)Regelmäßige Abstimmungsgespräche (jährlich oder anlassbezogen), Video oder vor Ort in Koblenz

Wächterkontrollsystem: Betrieb, Wartung, Störungsbeseitigung, Datensicherung und vollständiger Rückbau nach Vertragsende – auf Kosten des Auftragnehmers.

Personelle Anforderungen

Objektleitung + Vertretung: namentlich benannt, 24/7/365 erreichbarWachpersonal: Deutsch mindestens Niveau B1Sachkunde: Sachkundenachweis/Unterrichtungsnachweis nach § 34a Abs. 1a GewO (mindestens 40 Unterrichtseinheiten)Ausstattung: gültiger Dienstausweis, vorgeschriebene Dienstbekleidung, Mitführen eines Personennotsignalgeräts (PNA/Totmannschalter)Unterweisung: 2 objektbezogene Unterweisungen pro Vertragsjahr

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung & Erlaubnis zur Berufsausübung

Gültige Erlaubnis nach § 34a Abs. 1 GewO (Bewachungserlaubnis)Handelsregisterauszug, nicht älter als 3 Monate bezogen auf das Angebotsfristende (oder gleichwertiger Nachweis bei ausländischen Bietern)Eigenerklärung über die Eignung (Dokument 08), insbesondere:Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB (z. B. rechtskräftige Verurteilungen, schwere Verfehlungen, Steuer-/Sozialversicherungsrückstände, Insolvenz, Interessenkonflikte, wettbewerbsbeschränkende Absprachen)Verpflichtungserklärung zum Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (nur für Unternehmen mit >1.000 Mitarbeitern im Inland)Auskunft aus dem Schuldnerverzeichnis auf Anforderung des Auftraggebers (spätestens vor Zuschlag)

Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit

Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (bezogen auf den Tätigkeitsbereich) – Eigenerklärung über die Eignung (Dokument 08)Anzahl der beschäftigten Mitarbeiter zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe – Eigenerklärung über die Eignung (Dokument 08)Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen:10.000.000 € pauschal für Personen-, Sach- und Vermögensschäden7.500.000 € für Umwelthaftpflicht5.000.000 € für Beschädigung/Vernichtung bewachter Sachen500.000 € für Abhandenkommen bewachter Sachen5.000.000 € für Abhandenkommen von Schlüsseln/Codekarten5.000.000 € für Bearbeitungs-/Tätigkeitsschäden

Alternativ: Verpflichtungserklärung zum Abschluss innerhalb von 2 Wochen nach Vertragsschluss.

Technische & fachliche Leistungsfähigkeit

3 Referenzen aus den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren im Bereich Kontroll-, Revier- und Interventionsdienst (Art, Dauer und Umfang vergleichbar)Zertifizierungen:DIN EN ISO 9001 (Qualitätsmanagement)DIN 77200-1:2022-10 (Sicherheitsdienstleistungen, inkl. Weiterbildungsnachweise Personal)VdS 3138 (Notruf- und Serviceleitstelle mit AES)VdS 2172 (Interventionsstelle, inkl. vorschriftsmäßiger Schlüsselverwaltung)Technisch-organisatorische Maßnahmen (TOM) zum Datenschutz als Anhang zum Auftragsverarbeitungsvertrag (Dokument 06) oder in eigener DarstellungPflichtbesichtigung beider Standorte (13.–17.07.2026) mit unterzeichnetem Objektbesichtigungsnachweis (Dokument 13)

Datenschutz & Tariftreue

Auftragsverarbeitungsvertrag (Dokument 06) inkl. Anhängen 1–4 (TOM, Standorte, Unterauftragnehmer, Ansprechpartner Datenschutz)Verpflichtungserklärungen der Mitarbeiter zu Datenschutz und Geheimhaltung (auf Verlangen vorzulegen)Tariftreueversprechen nach § 6 Abs. 5 der VertragsbedingungenGeeignete Nachweise für tariflich bedingte Lohnanpassungen
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 abgeschlossene Geschäftsjahre (je eine Referenz pro Jahr)Volumen: k. A.

Kontroll-, Revier- und Interventionsdienst mit vergleichbarem Leistungsinhalt (Art, Dauer, Umfang)

Können nicht drei vergleichbare Einzelprojekte nachgewiesen werden, können mehrere kleinere Einzelprojekte kumuliert als ein Referenzprojekt gewertet werden. Pro Referenz sind Auftraggeber (mit Kontaktdaten), Leistungszeitraum, Kurzbeschreibung (Leistungsumfang, Dauer, Zielsetzung, Inhalt, Branche) und Auftragsvolumen anzugeben.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 17 erledigt
Pflicht: Besichtigung & Nachweise zur Eignung
Angebotsformulare & Preisblatt
Versicherungen, Nachunternehmer & Datenschutz
Kontakt & Erreichbarkeit
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Debeka BKK
Ort
Koblenz, Rheinland-Pfalz
Kategorie
Schließanlagen & Zutrittskontrolle
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
Koblenz
Rheinland-Pfalz

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