Ausschreibungen Schließanlagen & Zutrittskontrolle
Lieferung, Montage und Inbetriebnahme eines digitalen Schließsystems
Hochschule BremerhavenBremerhaven, BremenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Hochschule Bremerhaven beschafft ein neues digitales Schließsystem für mehrere ihrer Gebäude. Der Auftrag umfasst die Lieferung, Montage und Inbetriebnahme eines vollelektronischen Schließsystems (auf Basis SimonsVoss) sowie einen Wartungs- und Software-Supportvertrag. Die Angebote müssen elektronisch über die Vergabeplattform mit dem "AI Bietercockpit" eingereicht werden.
Kernpunkte für Bieter:
Angebotsfrist: 31. Juli 2026, 10:30 UhrBindefrist: bis 31. August 2026Vertragslaufzeit: ca. 10 Monate (01.09.2026 – 30.06.2027)Es müssen mehrere Pflichtformulare (u. a. Eigenerklärung zur Eignung, Mindestentgelt-Erklärung, Kalkulationsformulare) eingereicht werdenMindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 5 Jahren sind nachzuweisen
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristJUL2026 JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL
Veröffentlichung9. Juli 2026
Angebotsfrist31. Juli 2026
Angebotsöffnung31. Juli 2026
Bindefrist31. Juli – 31. Aug. 2026
Zuschlagca. 31. Aug. 2026
Vertragslaufzeit1. Sep. 2026 – 30. Juni 2027
LSM Software-Support Jahr 1ca. 1. Sep. 2026 – 31. Aug. 2027
Wartungsvertrag Jahr 1ca. 1. Sep. 2026 – 31. Aug. 2027
AX2Go 50 Software Feeca. 1. Sep. 2026 – 31. Aug. 2027
LSM Software-Support Jahr 2ca. 1. Sep. 2027 – 31. Aug. 2028
Wartungsvertrag Jahr 2ca. 1. Sep. 2027 – 31. Aug. 2028
LSM Software-Support Jahr 3ca. 1. Sep. 2028 – 31. Aug. 2029
Wartungsvertrag Jahr 3ca. 1. Sep. 2028 – 31. Aug. 2029
LSM Software-Support Jahr 4ca. 1. Sep. 2029 – 31. Aug. 2030bis 2030
Wartungsvertrag Jahr 4ca. 1. Sep. 2029 – 31. Aug. 2030bis 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen, Erstattungsbetrag aus der Lohngleitklausel, Instandhaltungsangeboten.
KI-Hinweis: Die Zuschlagskriterien sind vollständig: Es wird ausschließlich der Preis gewertet (Wertungssumme). Zusätzliche Boni für Werkstätten für Behinderte und soziale Kriterien gemäß § 18 BremTVergG sind ergänzende Wertungsbestandteile, die nicht als separate gewichtete Zuschlagskriterien ausgestaltet sind.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenSystem und Komponenten
Gebäudeübergreifend (für alle Gebäude/Lose einheitlich) wird geliefert:
Online-Zutritts-Aufbuchleser (SmartRelais 3 Advanced Controller) mit Zutrittskontrolle, Zeitzonensteuerung und Protokollierung, Ethernet-Netzwerkeinbindung, RS485-Anschluss für externe LeserExterne Hybridleser für aktive SimonsVoss-Transponder und passive RFID-Identmedien (MIFARE®); Ausführungen für Innenbereich und als wetterfeste Vandalismus-geschützte Außenleser (IP67)Vollelektronische Schließzylinder – Digitaler Europrofil-Doppelknaufzylinder AX in zwei Varianten:*Comfort* (Innenseite fest eingekuppelt)*Freidrehend* (beidseitig freidrehend und lesend)Mit Bohrschutz Klasse D nach DIN EN 15684, Hybrid-Technologie (aktiv + passiv)Optional: Zutrittskontrolle, Zeitzonensteuerung, ProtokollierungAufpreise für verschiedene Baulängen (60 mm, 65 mm, 70–80 mm, 85–100 mm, 100–120 mm)Wetterfeste Ausführung IP67Escape-Innenknauf für FluchtsituationenKernziehschutzadapter
Dienstleistungen (Installation und Inbetriebnahme)
Für alle Gebäude/Lose:
Installation und Inbetriebnahme des elektronischen Schließ- und ZutrittskontrollsystemsDemontage der vorhandenen mechanischen Schließzylinder mittels vorhandenem SchlüsselMontage der neuen elektronischen Schließzylinder inkl. Zylinderanpassung, Umbau und Programmierung vor OrtInbetriebnahme inkl. Funktionstest
Sonderlösungen und besondere Bereiche
Doormonitoring sensibler Bereiche (Digitaler Europrofil-Doppelknaufzylinder 3061 DM mit G2-Funktionalität, Netzwerk-Knaufkappe, WaveNet RouterNode 2)Schließfächer und Möbelschlösser (Digitaler Hebelzylinder AX, Möbelschloss/Spindschloss M400)Kritis/NIS2-Bereich (FORTLOX-Doppelzylinder Europrofil mit Extreme Protection, FORTLOX Key Hybrid)Handyöffnung via AX2Go 50 Option (mobile Schlüssel, inkl. Software Fee AXM Plus)
Serviceverträge (Software & Wartung)
AX2Go 50 Software Fee: jährliche Gebühr für Nutzung und Updates der Handyöffnungs-Software (12 Monate Mindestlaufzeit)LSM Software-Update und Support (Jahre 1–4, je 12 Monate Mindestlaufzeit) gemäß Supportvereinbarung Stand 01.03.2023Wartungsvertrag für bis zu 1.300 Elektronikzylinder (Jahre 1–4, jeweils 12 Monate Laufzeit)
Mengenüberblick (ca.-Werte)
SmartRelais 3 Advanced Controller: ca. 17 StückExterne Leser Innenbereich: ca. 6 StückExterne Leser Außenbereich (wetterfest): ca. 16 StückDigitale Zylinder AX Comfort (Basis 60 mm): ca. 861 StückDigitale Zylinder AX Freidrehend (Basis 60 mm): ca. 53 StückInstallation Leser/Smartrelais: ca. 35 EinheitenDemontage/Montage Zylinder: ca. 921 Stück
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAllgemeine Voraussetzungen
Keine Ausschlussgründe gemäß § 6e EU VOB/AKeine Verurteilung in den letzten zwei Jahren wegen Verstößen mit Freiheitsstrafe > 3 Monate, Geldstrafe > 90 Tagessätze oder Geldbuße > 2.500 €Kein Insolvenzverfahren (beantragt, eröffnet oder mangels Masse abgelehnt); Unternehmen nicht in LiquidationVerpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen ordnungsgemäß erfülltMitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft
Fachliche Eignung und Registereintragungen
Eintragung im HandelsregisterEintragung in die Handwerksrolle (Handwerkskarte) oder bei der Industrie- und Handelskammer für die auszuführenden LeistungenErforderliche Arbeitskräfte für die Ausführung der Leistung stehen zur Verfügung
Präqualifikation
Empfohlen: Eintrag in der Liste des Vereins für Präqualifikation von Bauunternehmen e.V.Nicht präqualifizierte Unternehmen: Ausgefüllte 'Eigenerklärung zur Eignung' (Vordruck 124)Bei engerer Wahl: Vorlage der in der Eigenerklärung genannten Bescheinigungen zuständiger Stellen; fremdsprachige Bescheinigungen mit deutscher ÜbersetzungAuf Verlangen: Eignungsnachweise oder Präqualifikationsnummern der Nachunternehmen
Mindestentgelt und Tariftreue (Pflicht für Bremen)
Bereitschaft zur Zahlung von Mindestentgelten gemäß maßgeblichen Entgelttabellen (Anlage 231HB/232HB) für alle eingesetzten Arbeitnehmer/innen und Leiharbeitnehmer/innenEingruppierung nach Qualifikation und ausgeübter TätigkeitEinhaltung der geltenden Mindestlöhne nach MiLoG, AEntG, AÜG sowie landesrechtliche Tariflöhne BremenMitwirkung bei Kontrollen der Sonderkommission Mindestentgelt Bremen (Bereithaltung prüffähiger Unterlagen)Anzeige jedes Nachunternehmereinsatzes vor AusführungsbeginnKeine Eintragung im Register der Freien Hansestadt Bremen (bzw. Bereitschaft zur Selbstreinigung)Sanktionen: Vertragsstrafe 1 % der Netto-Vergütung pro Pflichtverletzung (max. 5 %), mögliche fristlose Kündigung, Ausschluss von öffentlicher Auftragsvergabe in Bremen bis zu 2 Jahre
Bietergemeinschaften und Nachunternehmer
Bietergemeinschaften: Erklärung aller Mitglieder in Textform mit Auflistung der Mitglieder, Benennung des bevollmächtigten Vertreters und gesamtschuldnerischer HaftungNachunternehmer: Art und Umfang der Nachunternehmerleistungen im Angebot angeben; auf Verlangen Nachunternehmer benennenWettbewerbsbeschränkungen: Keine Beteiligung an unzulässigen Wettbewerbsbeschränkungen; auf Verlangen Auskunft über wirtschaftliche/rechtliche Verbindungen zu anderen Unternehmen
Referenzprojekte
Mindestens 3 Referenznachweise ReferenzenZeitraum: Innerhalb der letzten 5 KalenderjahreVolumen: Nicht spezifiziert
Vergleichbare Leistungen aus den letzten fünf Kalenderjahren (Lieferung, Montage und/oder Inbetriebnahme digitaler/elektronischer Schließ- oder Zutrittskontrollsysteme)
Je Referenz: Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum, maßgeblicher Leistungsumfang mit Mengen, eingesetzte Arbeitnehmer, technische/gerätespezifische Anforderungen, Art der Baumaßnahme, Rolle (Hauptauftragnehmer/ARGE/Nachunternehmer) sowie Bestätigung des Auftraggebers über vertragsgemäße Ausführung. Fremdsprachige Bescheinigungen mit deutscher Übersetzung.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 32%4–10 · 45%11+ · 23%
Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 30 erledigt
Pflichtunterlagen (mit dem Angebot einzureichen)
Auf Verlangen der Vergabestelle nachzureichen
Eignungsnachweise (bei engerer Wahl)
Formale Anforderungen
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Hochschule Bremerhaven
Anschrift
27568 Bremerhaven
Ort
27568 Bremerhaven
Kategorie
Schließanlagen & Zutrittskontrolle
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
27568 Bremerhaven
Bremen
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