Ausschreibungen Schließanlagen & Zutrittskontrolle
Rahmenvertrag Liefer- und Dienstleistung zur Salto Schließanlage
Vivantes - Netzwerk für Gesundheit GmbH | Vergabekammer des Landes BerlinBerlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWorum geht's?
Die Vivantes-Gruppe (Berlin) schreibt einen Rahmenvertrag für die Salto Schließanlage aus. Konkret geht es um zwei Bereiche:
Los 1 – Lieferung von Komponenten: Elektronische Beschläge, Zylinder, Wandleser, Steuerungen, Programmiergeräte, Batterien u. a.Los 2 – Dienstleistung: Einbau, Wartung, Reparatur und Notdienst (3-Stunden-Reaktion) der Schließanlage an allen Vivantes-Standorten.
Bieter können auf ein Los oder beide Lose anbieten. Die Vergabe erfolgt im offenen Verfahren, rein elektronisch über die Plattform DTVP.
Eckdaten:
Angebotsfrist: **6. August 2026
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN
Veröffentlichung9. Juni 2026
Bieterfragen-Frist23. Juli 2026
Angebotsfrist6. Aug. 2026
Angebotsöffnung6. Aug. 2026
Bindefrist1. Sep. 2026
Vertragsbeginn1. Okt. 2026
Rahmenvertrag Laufzeit1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2028
Verlängerung 1ca. 1. Okt. 2028 – 30. Sep. 2029
Verlängerung 2ca. 1. Okt. 2029 – 30. Sep. 2030
Vertragsendeca. 30. Sep. 2030
Vorlaufzeit LeistungsabrufDatum offenEinzelaufträge/Miniwettbewerbe sind mit einer Vorlaufzeit von 1 Werktag nach Aufruf durch den AG zu bedienen.
Notdienst-ReaktionszeitDatum offenIm Störungsfall ist der Notdienst innerhalb von 3 Stunden vor Ort verfügbar (nachts 20:00–06:00 Uhr, Wochenende, Feiertage).
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis1000%
Gesamtpreis pro Los (Lieferung Komponenten Salto Schließanlage). Mindestpunktzahl 600 erforderlich. Der Gesamtpreis ist inklusive aller Nebenkosten auszuweisen.
Punkte = (niedrigster Gesamtpreis / eigener Gesamtpreis) * 1000. Maximal 1000 Punkte für das Angebot mit dem niedrigsten Gesamtpreis.
KI-Hinweis: Vollständig: Es ist nur das Zuschlagskriterium Preis mit der genauen Formel und Punkteverteilung angegeben.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenVertragsrahmen und Geltungsbereich
Auftraggeber: Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH (Hauptauftraggeber), Krankenhaus des Maßregelvollzugs Berlin und Forum für Senioren GmbH als Nutzer.Leistungsort: Alle Vivantes-Standorte in Berlin (Region Nord, Mitte/Ost, Süd/West).Vertragsform: Rahmenvertrag (Rahmenvereinbarung); kein Anspruch auf Beauftragung. Einzelmaßnahmen werden über Miniwettbewerbe vergeben.Beschaffungsobergrenze: max. 1.149.600 € netto für die gesamte Vertragslaufzeit.Vertragslaufzeit: 01.10.2026 – 30.09.2028 (Festlaufzeit 24 Monate), mit 2 Verlängerungsoptionen von je 12 Monaten (bis 30.09.2030). Kündigung der Option 3 Monate vor Ablauf.Regelbetriebszeit für Leistungen: Mo–Fr
Miniwettbewerbe und Beauftragung
Bis 10.000 € netto Auftragswert kann der AG direkt einen Auftragnehmer aus dem Rahmenvertrag beauftragen.Von 10.000 € bis 50.000 € netto holt der AG mindestens 3 Angebote aus dem Pool ein; das günstigste erhält den Zuschlag.Beauftragung erfolgt auf Basis der hinterlegten Einheitspreise oder qualitativ vergleichbarer/Nachfolgeprodukte.
Komponenten- und Materialpalette (Lieferung)
Elektronische Beschläge: u. a. XS4 One Ex750, XS4 Mini MetalZylinder: Neo als Knauf-, Halb- oder DoppelzylinderSchrankschlösser: XS4 LockerWandleser mit MIFARE DESFire + Bluetooth LE + HSESteuerungen: CU42E0 (Online) und CU4200 (Offline)Programmiergerät PPD800, Kodiergerät EC904B0Batterien: AAA, CR2Verpackungs- und VersandkostenNicht zwingend alle Komponenten bepreisen; Nachfolge-/Vergleichsprodukte möglich.
Service, Einbau und Notdienst
Installation, Inbetriebnahme und Konfiguration der Salto-KomponentenWartung, Instandhaltung und Reparatur der SchließanlageNotdienst-Reaktionszeit: max. 3 Stunden von Anruf bis Eintreffen am Standort (nachts 20:00–06:00 Uhr, an Wochenenden und Feiertagen)Vorlaufzeit für reguläre Leistungen: 1 Werktag nach Aufruf (sofern nicht abweichend vereinbart)Personal-Stundensätze: Vorarbeiter, Facharbeiter, Helfer, Projektleiter (Tagessatz 8 h)Zuschläge: Nacht, Sonntag, Feiertag; An-/Abfahrtspauschale je StandortIm Gesamtpreis (Los 2) abgegolten: Klein-/Ersatzteile, Hilfsmittel, Entsorgung, Fahrt-/Transportkosten, Auslösung, Tage-/Übernachtungsgelder, Überstunden, Sonn-/Feiertagszuschläge im betriebsüblichen RahmenNicht im Gesamtpreis enthalten: Zuschläge außerhalb betriebsüblicher Arbeitszeiten sowie Materialpreiszuschläge
Dokumentation und Qualität
IT-basierte Erstellung aller UnterlagenBestands- und Betriebsdokumentation ist nach Leistungserbringung zu übergebenNachweise, Produktdatenblätter, Prüfzeugnisse, Fabrikatslisten sind in 2-facher Ausfertigung vor Einreichung der Schlussrechnung zu liefernBetriebsmittel und Werkzeuge werden vom Auftragnehmer selbst beschafft; Kosten sind in der Kalkulation enthaltenQualifiziertes Personal über die gesamte Vertragslaufzeit sicherzustellen
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBefähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
Gewerberechtlich ordnungsgemäß angemeldet bzw. entsprechende Erlaubnisse vorhandenEintragung im gesetzlich vorgeschriebenen Register (z. B. Handelsregister)Erfüllung der gewerberechtlichen Voraussetzungen für die angebotenen Leistungen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben und gesetzlicher Sozialversicherung erfülltBeiträge zu Krankenversicherung und Berufsgenossenschaft bezahltBetriebshaftpflichtversicherung mit mind. 1 Mio. € Personen-/Sachschäden (inkl. Leitungs-/Bearbeitungsschäden) und 1 Mio. € Vermögensschäden, jeweils 2-fach jahresmaximiert (Nachweis Anlage 11)Kein Insolvenzverfahren eröffnet, beantragt oder mangels Masse abgelehnt
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Eingesetzte Personen sind für die Ausführung zertifiziert bzw. qualifiziert (z. B. herstellerzertifizierte Salto-Techniker)Nachweis der Liefer- und/oder Servicefähigkeit über Referenzen zu vergleichbaren Projekten mit elektronischen SchließanlagenEignungsleihe ist zulässig: Kapazitäten anderer Unternehmen dürfen genutzt werden – diese sind zu benennen (Name, Anschrift, Ansprechpartner, Eignungskriterium) und eine Verpflichtungserklärung ist vorzulegen
Ausschlussgründe
Keine Eintragungen im Wettbewerbsregister (Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB) – Vivantes behält sich eine Abfrage vor Zuschlag vorKeine Geldbuße > 2.500 € nach § 23 AEntG, § 21 MiLoG oder § 98c AufenthG in den letzten 2 JahrenKeine Verstöße gegen das Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG)Keine Verstöße gegen das Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz / AÜG / SGB IIIAuf Anforderung sind Personendaten der verantwortlich handelnden Personen kurzfristig zu übermitteln (sonst Angebotsausschluss)
Besondere Vertragsbedingungen (BerlAVG)
Tariftreue: Zahlung des Mindeststundenentgelts 13,69 € brutto/h oder eines günstigeren tariflichen Entgelts (maßgeblich: einschlägiger Branchentarifvertrag)Gleichbehandlung: Gleiches Entgelt bei gleicher/gleichwertiger ArbeitFrauenförderung: Maßnahmen gem. FFV, soweit Unternehmensgröße § 3 FFV erreichtILO-Kernarbeitsnormen: Ausschluss von Zwangs-/Kinderarbeit (Mindestalter 14 Jahre), keine Diskriminierung; Nachweise spätestens mit LieferungWeitergabe an Nachunternehmer: Verpflichtung, dieselben Bedingungen in der NU-Kette durchzusetzenSanktionen: Vertragsstrafe bis 5 % des Auftragswerts, Kündigung, Ausschluss bis 3 Jahre
Sanktions- und Konformitätsanforderungen
EU-Sanktionen gegen Russland: Keine Beteiligung russischer Personen/Organisationen > 50 %; keine Unterauftragnehmer/Eignungsleihen, bei denen > 10 % des Auftragswerts betroffen sindAuf Verlangen sind Dokumente zur Umwelt- und Menschenrechtskonformität der Lieferketten vorzulegen
Referenzprojekte
nicht explizit beziffert ReferenzenZeitraum: nicht näher definiert
Lieferreferenzen und/oder Servicereferenzen im Bereich elektronische Schließanlagen/Schließsysteme (Fähigkeits- und Referenznachweis gemäß Auswahlkriterium slc-abil-ref-supply)
Vergleichbare Projekte zu Lieferung/Montage/Wartung von elektronischen Schließanlagen; Detailanforderungen sind den Vergabeunterlagen (Eignungsprüfung Abschnitt 6.3) zu entnehmen.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 41%4–10 · 33%11+ · 25%
Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 19 erledigt
Angebotskern (Pflichtformulare)
Eignung & rechtliche Erklärungen
Technische & kaufmännische Nachweise
Verlauf dieser Vergabe
2 Bekanntmachungen- 01.09.2026Vergabebekanntmachung
Zuschlag erteilt am 01.09.2026
- 08.06.2026Ausschreibungauf dieser Seite
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Auftraggeber
Vivantes - Netzwerk für Gesundheit GmbH | Vergabekammer des Landes Berlin
Anschrift
13407 Berlin
Ort
13407 Berlin
Kategorie
Wartung gebäudetechnischer Anlagen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.vivantes.de/ ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
13407 Berlin
Berlin
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