Ausschreibungen Schließanlagen & Zutrittskontrolle

Rahmenvertrag Liefer- und Dienstleistung zur Salto Schließanlage

Vivantes - Netzwerk für Gesundheit GmbH | Vergabekammer des Landes BerlinBerlin, BerlinVeröffentlicht: 08. Juni 2026

Angebotsfrist: 06. August 2026noch 11 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum geht's?

Die Vivantes-Gruppe (Berlin) schreibt einen Rahmenvertrag für die Salto Schließanlage aus. Konkret geht es um zwei Bereiche:

Los 1 – Lieferung von Komponenten: Elektronische Beschläge, Zylinder, Wandleser, Steuerungen, Programmiergeräte, Batterien u. a.Los 2 – Dienstleistung: Einbau, Wartung, Reparatur und Notdienst (3-Stunden-Reaktion) der Schließanlage an allen Vivantes-Standorten.

Bieter können auf ein Los oder beide Lose anbieten. Die Vergabe erfolgt im offenen Verfahren, rein elektronisch über die Plattform DTVP.

Eckdaten:

Angebotsfrist: **6. August 2026

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Noch 11 Tage bis zur Angebotsfrist — 06. August 2026

HEUTE

Termin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN

Veröffentlichung9. Juni 2026

Bieterfragen-Frist23. Juli 2026

Angebotsfrist6. Aug. 2026

Angebotsöffnung6. Aug. 2026

Bindefrist1. Sep. 2026

Vertragsbeginn1. Okt. 2026

Rahmenvertrag Laufzeit1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2028

Verlängerung 1ca. 1. Okt. 2028 – 30. Sep. 2029

Verlängerung 2ca. 1. Okt. 2029 – 30. Sep. 2030

Vertragsendeca. 30. Sep. 2030

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Preis1000%
Gesamtpreis pro Los (Lieferung Komponenten Salto Schließanlage). Mindestpunktzahl 600 erforderlich. Der Gesamtpreis ist inklusive aller Nebenkosten auszuweisen.

Punkte = (niedrigster Gesamtpreis / eigener Gesamtpreis) * 1000. Maximal 1000 Punkte für das Angebot mit dem niedrigsten Gesamtpreis.

KI-Hinweis: Vollständig: Es ist nur das Zuschlagskriterium Preis mit der genauen Formel und Punkteverteilung angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Vertragsrahmen und Geltungsbereich

Auftraggeber: Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH (Hauptauftraggeber), Krankenhaus des Maßregelvollzugs Berlin und Forum für Senioren GmbH als Nutzer.Leistungsort: Alle Vivantes-Standorte in Berlin (Region Nord, Mitte/Ost, Süd/West).Vertragsform: Rahmenvertrag (Rahmenvereinbarung); kein Anspruch auf Beauftragung. Einzelmaßnahmen werden über Miniwettbewerbe vergeben.Beschaffungsobergrenze: max. 1.149.600 € netto für die gesamte Vertragslaufzeit.Vertragslaufzeit: 01.10.2026 – 30.09.2028 (Festlaufzeit 24 Monate), mit 2 Verlängerungsoptionen von je 12 Monaten (bis 30.09.2030). Kündigung der Option 3 Monate vor Ablauf.Regelbetriebszeit für Leistungen: Mo–Fr

Miniwettbewerbe und Beauftragung

Bis 10.000 € netto Auftragswert kann der AG direkt einen Auftragnehmer aus dem Rahmenvertrag beauftragen.Von 10.000 € bis 50.000 € netto holt der AG mindestens 3 Angebote aus dem Pool ein; das günstigste erhält den Zuschlag.Beauftragung erfolgt auf Basis der hinterlegten Einheitspreise oder qualitativ vergleichbarer/Nachfolgeprodukte.

Komponenten- und Materialpalette (Lieferung)

Elektronische Beschläge: u. a. XS4 One Ex750, XS4 Mini MetalZylinder: Neo als Knauf-, Halb- oder DoppelzylinderSchrankschlösser: XS4 LockerWandleser mit MIFARE DESFire + Bluetooth LE + HSESteuerungen: CU42E0 (Online) und CU4200 (Offline)Programmiergerät PPD800, Kodiergerät EC904B0Batterien: AAA, CR2Verpackungs- und VersandkostenNicht zwingend alle Komponenten bepreisen; Nachfolge-/Vergleichsprodukte möglich.

Service, Einbau und Notdienst

Installation, Inbetriebnahme und Konfiguration der Salto-KomponentenWartung, Instandhaltung und Reparatur der SchließanlageNotdienst-Reaktionszeit: max. 3 Stunden von Anruf bis Eintreffen am Standort (nachts 20:00–06:00 Uhr, an Wochenenden und Feiertagen)Vorlaufzeit für reguläre Leistungen: 1 Werktag nach Aufruf (sofern nicht abweichend vereinbart)Personal-Stundensätze: Vorarbeiter, Facharbeiter, Helfer, Projektleiter (Tagessatz 8 h)Zuschläge: Nacht, Sonntag, Feiertag; An-/Abfahrtspauschale je StandortIm Gesamtpreis (Los 2) abgegolten: Klein-/Ersatzteile, Hilfsmittel, Entsorgung, Fahrt-/Transportkosten, Auslösung, Tage-/Übernachtungsgelder, Überstunden, Sonn-/Feiertagszuschläge im betriebsüblichen RahmenNicht im Gesamtpreis enthalten: Zuschläge außerhalb betriebsüblicher Arbeitszeiten sowie Materialpreiszuschläge

Dokumentation und Qualität

IT-basierte Erstellung aller UnterlagenBestands- und Betriebsdokumentation ist nach Leistungserbringung zu übergebenNachweise, Produktdatenblätter, Prüfzeugnisse, Fabrikatslisten sind in 2-facher Ausfertigung vor Einreichung der Schlussrechnung zu liefernBetriebsmittel und Werkzeuge werden vom Auftragnehmer selbst beschafft; Kosten sind in der Kalkulation enthaltenQualifiziertes Personal über die gesamte Vertragslaufzeit sicherzustellen

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Gewerberechtlich ordnungsgemäß angemeldet bzw. entsprechende Erlaubnisse vorhandenEintragung im gesetzlich vorgeschriebenen Register (z. B. Handelsregister)Erfüllung der gewerberechtlichen Voraussetzungen für die angebotenen Leistungen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben und gesetzlicher Sozialversicherung erfülltBeiträge zu Krankenversicherung und Berufsgenossenschaft bezahltBetriebshaftpflichtversicherung mit mind. 1 Mio. € Personen-/Sachschäden (inkl. Leitungs-/Bearbeitungsschäden) und 1 Mio. € Vermögensschäden, jeweils 2-fach jahresmaximiert (Nachweis Anlage 11)Kein Insolvenzverfahren eröffnet, beantragt oder mangels Masse abgelehnt

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Eingesetzte Personen sind für die Ausführung zertifiziert bzw. qualifiziert (z. B. herstellerzertifizierte Salto-Techniker)Nachweis der Liefer- und/oder Servicefähigkeit über Referenzen zu vergleichbaren Projekten mit elektronischen SchließanlagenEignungsleihe ist zulässig: Kapazitäten anderer Unternehmen dürfen genutzt werden – diese sind zu benennen (Name, Anschrift, Ansprechpartner, Eignungskriterium) und eine Verpflichtungserklärung ist vorzulegen

Ausschlussgründe

Keine Eintragungen im Wettbewerbsregister (Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB) – Vivantes behält sich eine Abfrage vor Zuschlag vorKeine Geldbuße > 2.500 € nach § 23 AEntG, § 21 MiLoG oder § 98c AufenthG in den letzten 2 JahrenKeine Verstöße gegen das Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG)Keine Verstöße gegen das Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz / AÜG / SGB IIIAuf Anforderung sind Personendaten der verantwortlich handelnden Personen kurzfristig zu übermitteln (sonst Angebotsausschluss)

Besondere Vertragsbedingungen (BerlAVG)

Tariftreue: Zahlung des Mindeststundenentgelts 13,69 € brutto/h oder eines günstigeren tariflichen Entgelts (maßgeblich: einschlägiger Branchentarifvertrag)Gleichbehandlung: Gleiches Entgelt bei gleicher/gleichwertiger ArbeitFrauenförderung: Maßnahmen gem. FFV, soweit Unternehmensgröße § 3 FFV erreichtILO-Kernarbeitsnormen: Ausschluss von Zwangs-/Kinderarbeit (Mindestalter 14 Jahre), keine Diskriminierung; Nachweise spätestens mit LieferungWeitergabe an Nachunternehmer: Verpflichtung, dieselben Bedingungen in der NU-Kette durchzusetzenSanktionen: Vertragsstrafe bis 5 % des Auftragswerts, Kündigung, Ausschluss bis 3 Jahre

Sanktions- und Konformitätsanforderungen

EU-Sanktionen gegen Russland: Keine Beteiligung russischer Personen/Organisationen > 50 %; keine Unterauftragnehmer/Eignungsleihen, bei denen > 10 % des Auftragswerts betroffen sindAuf Verlangen sind Dokumente zur Umwelt- und Menschenrechtskonformität der Lieferketten vorzulegen

Referenzprojekte

nicht explizit beziffert ReferenzenZeitraum: nicht näher definiert

Lieferreferenzen und/oder Servicereferenzen im Bereich elektronische Schließanlagen/Schließsysteme (Fähigkeits- und Referenznachweis gemäß Auswahlkriterium slc-abil-ref-supply)

Vergleichbare Projekte zu Lieferung/Montage/Wartung von elektronischen Schließanlagen; Detailanforderungen sind den Vergabeunterlagen (Eignungsprüfung Abschnitt 6.3) zu entnehmen.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.