Ausschreibungen Schließanlagen & Zutrittskontrolle

Universität Hohenheim - Rahmenvertrag mechanische Schließsysteme

Universität Hohenheim70599 Stuttgart-Hohenheim, Baden-WürttembergVeröffentlicht: 10. Juni 2026

Angebotsfrist: 16. Juli 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Universität Hohenheim schreibt einen Rahmenvertrag über die Lieferung und Dienstleistung für mechanische Schließsysteme aus.

Kurz erklärt:

Die Universität betreibt rund 150 Gebäude mit ca. 110 bestehenden mechanischen Schließanlagen verschiedener Hersteller.Der Auftragnehmer liefert Schlüssel und Schließzylinder für Ergänzung, Ersatz und Erweiterung, tauscht anlassbezogen ganze Schließanlagen aus und verwahrt die Sicherungskarten.Zusätzlich werden in Einzelfällen Dienstleistungen wie Aufmaß und Montage benötigt.Vertragslaufzeit: 01.07.2026 bis 30.06.2028, mit Verlängerungsoption um bis zu 2 Jahre.Geschätztes jährliches Volumen: ca. 27.000–30.000 € brutto.Keine Losaufteilung – das Angebot ist als Gesamtpaket abzugeben.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 16. Juli 2026

Termin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN

Veröffentlichung11. Juni 2026

Angebotsfrist16. Juli 2026

Vertragsbeginn1. Juli 2026

Rahmenvertrag Laufzeit1. Juli 2026 – 30. Juni 2028

Reaktionszeit Anfragenca. 1. Juli 2026

Aufmaß / Störungsbeseitigungca. 1. Juli 2026

Bestellung beim Herstellerca. 1. Juli 2026

Zahlung mit Skontoca. 1. Juli 2026

Zahlung ohne Abzugca. 1. Juli 2026

Nachlieferfrist Zylinderca. 1. Juli 2026 – 1. Juli 2046bis 2046

Bindefrist16. Juli – 17. Aug. 2026

Verlängerung 1ca. 1. Juli 2028 – 30. Juni 2029

Verlängerung 2ca. 1. Juli 2029 – 30. Juni 2030

Vertragsendeca. 30. Juni 2030

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Preis100%
Gesamtangebotssumme auf Basis der Preisblätter Teil A (Ergänzung bestehender Anlagen) und Teil B (Neuanlagen) inkl. Stundenlohn, Anfahrtspauschale, Verwahrung der Sicherungskarten und Versandkostenpauschale.

Punktezahl = günstigster Preis / Preis des Bieters * 100 (maximal 100 Punkte)

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien sind vollständig dokumentiert: Es wird ausschließlich der Preis mit 100% Gewichtung bewertet, die Bewertungsformel ist explizit angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Lieferung von Schlüsseln und Schließzylindern

Der Auftragnehmer liefert zusätzliche Schlüssel und Schließzylinder für die im Bestand befindlichen ca. 110 mechanischen Schließanlagen verschiedener Hersteller. Die Lieferung umfasst:

Profil-Doppelzylinder (Nr. 810 DUplus5), Grundlänge 31,5/31,5 mm, Messing matt vernickeltProfilverlängerungen (5 mm) für DoppelzylinderEinzelschlüssel und Gruppenschlüssel/Generalschlüssel (Neusilber)Profil-Knaufzylinder (Nr. 815 DUplus5)Profil-Halbzylinder (Nr. 851 1/2 DUplus5)

Einsatzgebiete: Ergänzung, Ersatz und Erweiterung bestehender Anlagen. Vom Hersteller ist eine Nachlieferfrist von 20 Jahren ab Erstlieferung zu gewährleisten.

Neuanlagen und Komplettaustausch

Anlassbezogen tauscht der Auftragnehmer einzelne Schließanlagen komplett aus oder liefert Neuanlagen. Das Referenzsystem ist CES DUplus5 mit folgenden technischen Anforderungen:

Einhaltung von DIN 18252:2018-05 und EN 1303:2015-08Verschlusssicherheit Klasse 4, Angriffswiderstand Klasse 0 (optional mit Bohr-/Ziehschutz Klasse D nach VdS 2386)5 Hauptsperrelemente je Zylinderseite, bis zu 4 KontrollstifteDoppelter Hinterschnitt als Kopierschutz, gehärteter Stahl für KernstifteKompatibilität mit elektronischen/elektromechanischen SchließsystemenPC-basierte Software zur SchließdatenverwaltungErweiterungsmöglichkeiten für weitere Bauabschnitte

Bei Angebot eines anderen Fabrikats ist die Gleichwertigkeit nachzuweisen.

Verwahrung der Sicherungskarten

Der Auftragnehmer verwahrt die Sicherungskarten der Schließanlagen geschützt vor unbefugtem Zugriff. Hierfür ist eine jährliche Pauschale zu kalkulieren.

Dienstleistungen (Aufmaß, Montage, Störungsbeseitigung)

In Einzelfällen werden folgende Dienstleistungen abgerufen:

Aufmaß und Störungsbeseitigung inkl. Ermittlung technischer Daten – Reaktionszeit max. 1 Woche nach AufforderungMontage in gegenseitiger AbstimmungBestellung von Material beim Hersteller spätestens am folgenden WerktagReaktionszeit auf Anfragen: innerhalb von 24 Stunden an WerktagenStundenlohn Fachkraft, Anfahrtspauschale (je An- und Abfahrt inkl. Fahrzeit und KFZ-Kosten) und Versandkostenpauschale sind im Angebot zu kalkulieren

Logistik, Verpackung und Kennzeichnung

Anforderungen an Lieferung und Verpackung:

Verpackung mit Packliste, die den Lagerort jedes Zylinders zeigtEinzel- und Gruppenschlüssel getrennt von Schließzylindern verpacktZwingende Beschriftungsetiketten auf Verpackungen der Einzelzylinder und Schlüssel, identisch mit den EDV-Daten des SchließplansSchlüsselkennzeichnung alphanumerisch, dreizeilig, je Zeile bis zu 7 Stellen

Rahmenbedingungen des Vertrags

Wichtige Eckdaten (kein eigener Leistungsinhalt, aber zum Verständnis des Auftrags):

Laufzeit: 01.07.2026 bis 30.06.2028 (24 Monate)Verlängerungsoption: bis zu 2 × 12 Monate (maximal bis 30.06.2030)Geschätztes Volumen (Basis 2023–2025): 2023 = 27.000 €, 2024 = 30.000 €, 2025 = 26.000 € brutto/JahrEs besteht keine Abnahmeverpflichtung – Abruf erfolgt nach BedarfNebenangebote sind nicht zugelassen

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zuverlässigkeit und rechtliche Eignung

Der Bieter muss nachweisen, dass keine Ausschlussgründe vorliegen:

Keine rechtskräftigen Verurteilungen wegen Straftaten (z. B. nach § 123 Abs. 1 GWB)Keine Geldbußen nach § 123 Abs. 2 und 3 GWBOrdnungsgemäße Erfüllung der Steuer-, Abgaben- und Sozialversicherungspflichten (gemäß § 123 Abs. 4 GWB)Keine fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 GWB in den letzten 3 JahrenKeine Verstöße gegen das Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz (SchwarzArbG)Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit ist mit dem Angebotsschreiben abzugeben

Fachliche Eignung und Qualifikation

Geforderte Qualifikationsnachweise:

3 vergleichbare Referenzen aus den Jahren 2023, 2024 und 2025Nachweise über Berufsabschluss oder Teilnahme an Herstellerschulungen (Mindestanforderung/Qualifizierung)Fester Ansprechpartner (telefonisch + per E-Mail) inkl. Stellvertretung bei Krankheit/UrlaubQM-System des Herstellers gemäß DIN EN ISO 9001, nachgewiesen durch Zertifikat einer akkreditierten Zertifizierungsorganisation

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Erforderliche Nachweise:

Betriebshaftpflichtversicherung während der gesamten Vertragslaufzeit mit folgenden Mindest-Deckungssummen:Personen- und Sachschäden: mindestens 2.500.000 €Vermögensschäden: mindestens 1.000.000 €Angabe Versicherer und Deckungssumme im AngebotsschreibenAngaben zur Berufsgenossenschaft (Bezeichnung und Mitgliedsnummer)Basis-Unternehmensdarstellung mit Umsatz- und Mitarbeiterentwicklung der letzten 3 KalenderjahreGgf. Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) oder Präqualifizierungszertifikat (代替 Einzel-Nachweise möglich)Bei ausländischen Unternehmen: Angabe des zuständigen Versicherungsträgers sowie Sitz und Nationalität

Mindestanforderungen an die Leistungserbringung (K.O.-Kriterien)

Diese Anforderungen sind Mindeststandards. Ein „Nein" führt zum Ausschluss:

Kundenservice: Teilnahme an Werktagen innerhalb einer Woche an OrtsterminenBestellwesen: Materialbestellung beim Hersteller spätestens am folgenden WerktagAnsprechpartner: Erreichbarkeit per Telefon und E-Mail an Werktagen, Stellvertretung geregeltReaktionszeit: Antwort auf Anfragen innerhalb von 24 Stunden an Werktagen

Rechtliche und tariftreue Anforderungen

Einhaltung Mindestlohngesetz (MiLoG)Einhaltung Landestariftreuegesetz Baden-Württemberg (LTMG)Keine Verstöße gegen Art. 5k Abs. 1 VO (EU) 2022/576 (Russland-Sanktionen) – weder als Bieter noch als UnterauftragnehmerBei Einsatz von Unterauftragnehmern: ausführliche Übersicht beifügen

Referenzprojekte

3 ReferenzenZeitraum: Jahre 2023, 2024 und 2025

Vergleichbare Leistungen im Bereich mechanische Schließsysteme (Lieferung und/oder Dienstleistung)

Referenzen werden bei Bedarf vor Zuschlagserteilung abgefragt; müssen in den letzten 3 Kalenderjahren ausgeführt worden sein.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

4–10Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote

Mittlere Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%

Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen

Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

1Häfele SE & Co KG2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗2Siller & Laar GmbH & Co. KG2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗3A. Weiss Erben GmbH1 ähnliche Ausschreibung gewonnen↗4S.C.O. Gebäudereinigungs GmbH1 ähnliche Ausschreibung gewonnen↗5TSG Terschlüsen Sicherheitssysteme GmbH1 ähnliche Ausschreibung gewonnen↗

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 17 erledigt

Pflichtdokumente & Formulare

Eignungs- und Qualifikationsnachweise

Preisblätter

Technische Nachweise & Gleichwertigkeit

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Auf einen Blick

Auftraggeber

Universität Hohenheim

Ort

70599 Stuttgart-Hohenheim, Baden-Württemberg

Kategorie

Schließanlagen & Zutrittskontrolle

Veröffentlicht

10. Juni 2026

Angebotsfrist

16. Juli 2026

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Erfüllungsort

Ort der Leistung

70599 Stuttgart-Hohenheim

Baden-Württemberg

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