Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Universität Hohenheim schreibt einen Rahmenvertrag über die Lieferung und Dienstleistung für mechanische Schließsysteme aus.
Kurz erklärt:
Die Universität betreibt rund 150 Gebäude mit ca. 110 bestehenden mechanischen Schließanlagen verschiedener Hersteller.Der Auftragnehmer liefert Schlüssel und Schließzylinder für Ergänzung, Ersatz und Erweiterung, tauscht anlassbezogen ganze Schließanlagen aus und verwahrt die Sicherungskarten.Zusätzlich werden in Einzelfällen Dienstleistungen wie Aufmaß und Montage benötigt.Vertragslaufzeit: 01.07.2026 bis 30.06.2028, mit Verlängerungsoption um bis zu 2 Jahre.Geschätztes jährliches Volumen: ca. 27.000–30.000 € brutto.Keine Losaufteilung – das Angebot ist als Gesamtpaket abzugeben.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertDie Angebotsfrist ist abgelaufen.
HEUTE
Termin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN
Veröffentlichung
Angebotsfrist
Vertragsbeginn
Rahmenvertrag Laufzeit
Reaktionszeit Anfragen
Aufmaß / Störungsbeseitigung
Bestellung beim Hersteller
Zahlung mit Skonto
Zahlung ohne Abzug
Nachlieferfrist Zylinderbis 2046
Bindefrist
Verlängerung 1
Verlängerung 2
Vertragsende
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Gesamtangebotssumme auf Basis der Preisblätter Teil A (Ergänzung bestehender Anlagen) und Teil B (Neuanlagen) inkl. Stundenlohn, Anfahrtspauschale, Verwahrung der Sicherungskarten und Versandkostenpauschale.
Punktezahl = günstigster Preis / Preis des Bieters * 100 (maximal 100 Punkte)
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien sind vollständig dokumentiert: Es wird ausschließlich der Preis mit 100% Gewichtung bewertet, die Bewertungsformel ist explizit angegeben.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenLieferung von Schlüsseln und Schließzylindern
Der Auftragnehmer liefert zusätzliche Schlüssel und Schließzylinder für die im Bestand befindlichen ca. 110 mechanischen Schließanlagen verschiedener Hersteller. Die Lieferung umfasst:
Profil-Doppelzylinder (Nr. 810 DUplus5), Grundlänge 31,5/31,5 mm, Messing matt vernickeltProfilverlängerungen (5 mm) für DoppelzylinderEinzelschlüssel und Gruppenschlüssel/Generalschlüssel (Neusilber)Profil-Knaufzylinder (Nr. 815 DUplus5)Profil-Halbzylinder (Nr. 851 1/2 DUplus5)
Einsatzgebiete: Ergänzung, Ersatz und Erweiterung bestehender Anlagen. Vom Hersteller ist eine Nachlieferfrist von 20 Jahren ab Erstlieferung zu gewährleisten.
Neuanlagen und Komplettaustausch
Anlassbezogen tauscht der Auftragnehmer einzelne Schließanlagen komplett aus oder liefert Neuanlagen. Das Referenzsystem ist CES DUplus5 mit folgenden technischen Anforderungen:
Einhaltung von DIN 18252:2018-05 und EN 1303:2015-08Verschlusssicherheit Klasse 4, Angriffswiderstand Klasse 0 (optional mit Bohr-/Ziehschutz Klasse D nach VdS 2386)5 Hauptsperrelemente je Zylinderseite, bis zu 4 KontrollstifteDoppelter Hinterschnitt als Kopierschutz, gehärteter Stahl für KernstifteKompatibilität mit elektronischen/elektromechanischen SchließsystemenPC-basierte Software zur SchließdatenverwaltungErweiterungsmöglichkeiten für weitere Bauabschnitte
Bei Angebot eines anderen Fabrikats ist die Gleichwertigkeit nachzuweisen.
Verwahrung der Sicherungskarten
Der Auftragnehmer verwahrt die Sicherungskarten der Schließanlagen geschützt vor unbefugtem Zugriff. Hierfür ist eine jährliche Pauschale zu kalkulieren.
Dienstleistungen (Aufmaß, Montage, Störungsbeseitigung)
In Einzelfällen werden folgende Dienstleistungen abgerufen:
Aufmaß und Störungsbeseitigung inkl. Ermittlung technischer Daten – Reaktionszeit max. 1 Woche nach AufforderungMontage in gegenseitiger AbstimmungBestellung von Material beim Hersteller spätestens am folgenden WerktagReaktionszeit auf Anfragen: innerhalb von 24 Stunden an WerktagenStundenlohn Fachkraft, Anfahrtspauschale (je An- und Abfahrt inkl. Fahrzeit und KFZ-Kosten) und Versandkostenpauschale sind im Angebot zu kalkulieren
Logistik, Verpackung und Kennzeichnung
Anforderungen an Lieferung und Verpackung:
Verpackung mit Packliste, die den Lagerort jedes Zylinders zeigtEinzel- und Gruppenschlüssel getrennt von Schließzylindern verpacktZwingende Beschriftungsetiketten auf Verpackungen der Einzelzylinder und Schlüssel, identisch mit den EDV-Daten des SchließplansSchlüsselkennzeichnung alphanumerisch, dreizeilig, je Zeile bis zu 7 Stellen
Rahmenbedingungen des Vertrags
Wichtige Eckdaten (kein eigener Leistungsinhalt, aber zum Verständnis des Auftrags):
Laufzeit: 01.07.2026 bis 30.06.2028 (24 Monate)Verlängerungsoption: bis zu 2 × 12 Monate (maximal bis 30.06.2030)Geschätztes Volumen (Basis 2023–2025): 2023 = 27.000 €, 2024 = 30.000 €, 2025 = 26.000 € brutto/JahrEs besteht keine Abnahmeverpflichtung – Abruf erfolgt nach BedarfNebenangebote sind nicht zugelassen
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenZuverlässigkeit und rechtliche Eignung
Der Bieter muss nachweisen, dass keine Ausschlussgründe vorliegen:
Keine rechtskräftigen Verurteilungen wegen Straftaten (z. B. nach § 123 Abs. 1 GWB)Keine Geldbußen nach § 123 Abs. 2 und 3 GWBOrdnungsgemäße Erfüllung der Steuer-, Abgaben- und Sozialversicherungspflichten (gemäß § 123 Abs. 4 GWB)Keine fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 GWB in den letzten 3 JahrenKeine Verstöße gegen das Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz (SchwarzArbG)Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit ist mit dem Angebotsschreiben abzugeben
Fachliche Eignung und Qualifikation
Geforderte Qualifikationsnachweise:
3 vergleichbare Referenzen aus den Jahren 2023, 2024 und 2025Nachweise über Berufsabschluss oder Teilnahme an Herstellerschulungen (Mindestanforderung/Qualifizierung)Fester Ansprechpartner (telefonisch + per E-Mail) inkl. Stellvertretung bei Krankheit/UrlaubQM-System des Herstellers gemäß DIN EN ISO 9001, nachgewiesen durch Zertifikat einer akkreditierten Zertifizierungsorganisation
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Erforderliche Nachweise:
Betriebshaftpflichtversicherung während der gesamten Vertragslaufzeit mit folgenden Mindest-Deckungssummen:Personen- und Sachschäden: mindestens 2.500.000 €Vermögensschäden: mindestens 1.000.000 €Angabe Versicherer und Deckungssumme im AngebotsschreibenAngaben zur Berufsgenossenschaft (Bezeichnung und Mitgliedsnummer)Basis-Unternehmensdarstellung mit Umsatz- und Mitarbeiterentwicklung der letzten 3 KalenderjahreGgf. Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) oder Präqualifizierungszertifikat (代替 Einzel-Nachweise möglich)Bei ausländischen Unternehmen: Angabe des zuständigen Versicherungsträgers sowie Sitz und Nationalität
Mindestanforderungen an die Leistungserbringung (K.O.-Kriterien)
Diese Anforderungen sind Mindeststandards. Ein „Nein" führt zum Ausschluss:
Kundenservice: Teilnahme an Werktagen innerhalb einer Woche an OrtsterminenBestellwesen: Materialbestellung beim Hersteller spätestens am folgenden WerktagAnsprechpartner: Erreichbarkeit per Telefon und E-Mail an Werktagen, Stellvertretung geregeltReaktionszeit: Antwort auf Anfragen innerhalb von 24 Stunden an Werktagen
Rechtliche und tariftreue Anforderungen
Einhaltung Mindestlohngesetz (MiLoG)Einhaltung Landestariftreuegesetz Baden-Württemberg (LTMG)Keine Verstöße gegen Art. 5k Abs. 1 VO (EU) 2022/576 (Russland-Sanktionen) – weder als Bieter noch als UnterauftragnehmerBei Einsatz von Unterauftragnehmern: ausführliche Übersicht beifügen
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: Jahre 2023, 2024 und 2025
Vergleichbare Leistungen im Bereich mechanische Schließsysteme (Lieferung und/oder Dienstleistung)
Referenzen werden bei Bedarf vor Zuschlagserteilung abgefragt; müssen in den letzten 3 Kalenderjahren ausgeführt worden sein.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%
Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 17 erledigt
Pflichtdokumente & Formulare
Eignungs- und Qualifikationsnachweise
Preisblätter
Technische Nachweise & Gleichwertigkeit
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Auf einen Blick
Auftraggeber
Universität Hohenheim
Ort
70599 Stuttgart-Hohenheim, Baden-Württemberg
Kategorie
Schließanlagen & Zutrittskontrolle
Veröffentlicht
Angebotsfrist
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