Anwendung OPTION für das Fachverfahren OPEN PROSOZ

• Konzeption, Implementierung und Inbetriebnahme eines skalierbaren, zukunftsfähigen Data Warehouse inklusive Core-DWH, Analyseschicht und nachvollziehbarer Historisierung
• Sicherstellung einer hohen Datenqualität (Harmonisierung, Prüfregeln, Fehlerprotokollierung)
• Aufbau einer zentralen Datenbereitstellung und Unterstützung des geplanten Datenökosystems des Landes Berlin (Data Hub, SoFinData)
• Zukunftssichere Architektur, die auch künftige Fachverfahren und Datenquellen (von CSV bis komplexen Fachsystemen) einbinden kann

• Entwicklung automatisierter ETL-Prozesse zur Extraktion, Transformation und Bereitstellung der Daten aus OPEN/PROSOZ
• Mittelfristig tägliche Beladung des DWH
• Datenübernahme und -migration aus dem Altsystem (Eigenentwicklung im IT-Verfahren BASIS) in das Zielverfahren
• Konzeptionierung und Implementierung der zugehörigen Datenschnittstellen

• Bereitstellung einer offenen, standardisierten, dokumentierten und sicheren Schnittstelle (z. B. REST/JSON oder SQL-basierte API)
• Performanter, systemunabhängiger Zugriff für externe und nachgelagerte Anwendungen – inklusive des optionalen BI-Tools
• Die Kernplattform (DWH + ETL) muss unabhängig von der optionalen BI-Leistung voll funktionsfähig sein

• Bereitstellung eines modernen BI-Systems für Standard- und Ad-hoc-Berichte (nur auf Wunsch des Landes Berlin)
• Nutzung der offenen DWH-Schnittstelle für Visualisierungen, Dashboards und statistische Auswertungen
• Exportfunktionen (z. B. Excel, Standardformate)
• Unterstützung zur Veröffentlichung von Berichten mit Metadaten für Open-Data-Anwendungen

• Erstellung der erforderlichen Konzepte: DWH-Konzept, Rollen-/Rechtekonzept, Migrationskonzept, Betriebs- und Testkonzept, Pflichtenhefte, Datenschutz- und Sicherheitskonzepte
• Erstellung von Standardberichten und Standardfunktionen in der BI-Anwendung
• Vollständige Dokumentation sowie Schulungsunterlagen und Durchführung von Schulungen für DWH- und BI-Anwendende
• Unterstützung beim Übergang in den Regelbetrieb sowie laufender Support/Wartung bei Änderungen und Updates der Quellsysteme

• Nutzung der ITDZ-Infrastruktur und Einhaltung der IKT-Vorgaben des Landes Berlin
• Open Source wird bevorzugt; Oracle ist im DWH nicht zugelassen
• Einhaltung Datenschutz- und Sicherheitsvorgaben (DSGVO, BlnDSG, Privacy by Design/Default)
• Vertragsgrundlage: EVB-IT-Systemvertrag, Laufzeit 36 Monate ab Vertragsbeginn, einmalige Verlängerungsoption um bis zu 2 Jahre

• Eintragung im Handelsregister oder vergleichbarer Nachweis (z. B. Berufsregister), nicht älter als 6 Monate zum Schlusstermin
• Name/Firma und zuständige Ansprechperson mit Kontaktdaten
• Bei Bietergemeinschaften: Gemeinschaftserklärung aller Mitglieder mit rechtsverbindlicher Vertretung und gesamtschuldnerischer Haftung

• Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung (ungekündigt bis Auftragsbeginn): Vermögensschäden mind. 100.000 € je Schadensfall, Sach- und Personenschäden mind. 1.500.000 € pro Jahr
• Eigenerklärung zum Jahresumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre
• Durchschnittlicher Mindestumsatz mit vergleichbaren Leistungen: ≥ 2,38 Mio. EUR netto pro Jahr

• Mindestens 5-jährige Erfahrung des Unternehmens in der Durchführung von IT-Entwicklungsprojekten
• Mindestens 2 qualifizierte Personen als Projektleitung (Master/Diplom MINT oder vergleichbar, mind. 5 Jahre Projekterfahrung IT-Entwicklung, Nachweis kontinuierlicher Weiterbildung)
• Mindestens 3 qualifizierte Personen im Entwicklerteam (Master/Diplom MINT oder vergleichbar, mind. 5 Jahre Berufserfahrung als Solution Architect im DWH- und/oder BI-Bereich)
• Mindestens 3 Jahre praktische Erfahrung des Unternehmens mit Extraktion und Weiterverarbeitung von Daten aus OPEN/PROSOZ (Prosoz Herten GmbH)
• Deutsche Sprachkenntnisse mindestens Niveau C1 (GER) für Personen im direkten Kontakt mit dem Auftraggeber
• Verpflichtungserklärung zur Einhaltung von Datenschutz und Informationssicherheit für das eingesetzte Personal
• ISO 27001:2022 Zertifizierung oder gleichwertige Selbstauskunft zur Informationssicherheit

Anzugeben ist die Gesamtanzahl von Personen mit Erfahrung in folgenden Bereichen (B-Kriterien der Prüfmatrix):

• Controlling im Sozialleistungsbereich
• Durchführung von Anforderungsanalysen
• Erstellung von Pflichtenheften
• Konzeptionierung und Dokumentation von Datenübernahme und Datenmigration
• Konzeptionierung und Implementierung von Datenschnittstellen
• Aufbau eines Data Warehouse mit großen Datenmengen
• Einführung eines BI-Tools mit mindestens vierstelliger Nutzeranzahl
• Einrichtung von Standardberichten und Standardfunktionen in BI-Anwendungen
• Erstellung von Datenschutz- und Sicherheitskonzepten
• Erstellung von Rechte- und Rollenkonzepten
• Zusammenarbeit mit großen Rechenzentren

• Mindestens 3 Referenzprojekte der letzten 5 Jahre mit Bezug zur Implementierung von Data-Warehouse-, ETL-, Reporting- oder BI-Lösungen
• Mindestens eine Referenz muss die Kombination aus Konzeptionierung und Implementierung eines DWH UND einer BI-Anwendung nachweisen
• Mindestens eine Referenz muss für einen öffentlichen Auftraggeber erbracht worden sein
• Anonymisierte Referenzen sind nicht zulässig; vollständige Auftraggeberdaten sind anzugeben

Erklärung, dass keine Ausschlussgründe vorliegen:

• § 123 Abs. 1 Nr. 1–10 GWB (z. B. Verurteilungen wegen Betrug, Bestechung, Geldwäsche, Terrorismus, Menschenhandel, Zwangsarbeit)
• § 123 Abs. 4 GWB (Nichtzahlung von Steuern, Abgaben, Sozialversicherungsbeiträgen)
• § 124 Abs. 1 GWB (z. B. schwere Verfehlung, Insolvenz, Wettbewerbsverzerrung, mangelhafte Auftragserfüllung)
• § 19 MiLoG, § 21 SchwarzArbG, § 22 LkSG, § 98c AufenthG, § 21 AEntG
• Eigenerklärung zur Einhaltung der EU-Sanktionsverordnung (Russland-Sanktionen)

• Begrenzung auf die 3 besten Bewerber anhand einer Prüfmatrix (max. 10.000 Punkte)
• A-Kriterien (Mindeststandards) müssen vollständig erfüllt sein, sonst Ausschluss
• B-Kriterien werden mit Punkten bewertet und addiert
• Bei Punktgleichheit entscheidet das Los