Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDas Land Berlin (Senatsverwaltung für Arbeit, Soziales, Gleichstellung, Integration, Vielfalt und Antidiskriminierung) sucht einen Dienstleister, der ein modernes Data Warehouse (DWH) für das Fachverfahren OPEN/PROSOZ konzipiert, implementiert und in Betrieb nimmt.
Kernleistung: Aufbau eines DWH mit Historisierung, automatisierten ETL-Prozessen zur Übernahme der OPEN/PROSOZ-Daten, Sicherstellung der Datenqualität sowie Bereitstellung einer offenen, dokumentierten und sicheren Schnittstelle für nachgelagerte Anwendungen.
Optional: Einführung eines BI-Tools für Berichte, Dashboards und statistische Auswertungen – das DWH muss aber unabhängig davon voll funktionsfähig sein.
Vertragslaufzeit: 36 Monate, optionale Verlängerung um bis zu 2 Jahre. Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb in zwei Stufen. Ausschreibung nicht für KMU geeignet.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertAktive Ausschreibung
HEUTE
Termin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ
Veröffentlichung
Bieterfragen-Frist
Teilnahmefrist
Einladungsfrist
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist
Angebotsöffnung
Bindefrist
Verhandlungen
Vertragsbeginn
Ausführungsbeginn
Vertragslaufzeit
Zuschlag
Verlängerung 1bis 2031
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität25 Kriterien
Preis 30%Qualität 70%
- Leistung70%
Bewertung der Leistungsanforderungen über den vom Bieter erstellten Kriterienkatalog (A- und B-Kriterien). Maximal 10.000 Leistungspunkte. A-Kriterien sind Ausschlusskriterien, B-Kriterien sind bewertete Kriterien mit Gewichtungspunkten.
- Preis30%
Bewertung anhand des Wertungspreises aus dem Preisblatt. Preispunkte = (niedrigster Wertungspreis / Wertungspreis des jeweiligen Angebots) × 10.000. Berücksichtigt werden alle über die Vertragslaufzeit zu entrichtenden Entgeltanteile.
Z = (0.7 × L) + (0.3 × Pmin/Pi × 10.000). Z = Gesamtpunktzahl, L = Leistungspunkte (0–10.000), Pmin = niedrigster Wertungspreis, Pi = Wertungspreis des jeweiligen Angebots. Preispunkte = (niedrigster Wertungspreis / Wertungspreis des jeweiligen Angebots) × 10.000.
KI-Hinweis: Die Verfahrensbedingungen nennen Leistung 70% / Preis 30% mit konkreter Formel. Die detaillierte Bewertungsmatrix (B-Kriterien-Gewichtungen und Zielerfüllungsgrade) für die Angebotsphase (Phase 2) wird laut Verfahrensbedingungen erst mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe übermittelt; die hier vorliegende Prüfmatrix bezieht sich auf den Teilnahmewettbewerb (Eignung) und wurde hilfsweise herangezogen, Gewichtungen der B-Kriterien untereinander basieren daher auf der Eignungs-Prüfmatrix, nicht auf der finalen Zuschlags-Bewertungsmatrix.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenKernleistung – Data Warehouse
Konzeption, Implementierung und Inbetriebnahme eines skalierbaren, zukunftsfähigen Data Warehouse inklusive Core-DWH, Analyseschicht und nachvollziehbarer HistorisierungSicherstellung einer hohen Datenqualität (Harmonisierung, Prüfregeln, Fehlerprotokollierung)Aufbau einer zentralen Datenbereitstellung und Unterstützung des geplanten Datenökosystems des Landes Berlin (Data Hub, SoFinData)Zukunftssichere Architektur, die auch künftige Fachverfahren und Datenquellen (von CSV bis komplexen Fachsystemen) einbinden kann
Kernleistung – ETL-Prozesse
Entwicklung automatisierter ETL-Prozesse zur Extraktion, Transformation und Bereitstellung der Daten aus OPEN/PROSOZMittelfristig tägliche Beladung des DWHDatenübernahme und -migration aus dem Altsystem (Eigenentwicklung im IT-Verfahren BASIS) in das ZielverfahrenKonzeptionierung und Implementierung der zugehörigen Datenschnittstellen
Pflicht: Offene Schnittstelle für nachgelagerte Anwendungen
Bereitstellung einer offenen, standardisierten, dokumentierten und sicheren Schnittstelle (z. B. REST/JSON oder SQL-basierte API)Performanter, systemunabhängiger Zugriff für externe und nachgelagerte Anwendungen – inklusive des optionalen BI-ToolsDie Kernplattform (DWH + ETL) muss unabhängig von der optionalen BI-Leistung voll funktionsfähig sein
Optionale Leistung – BI-Tool
Bereitstellung eines modernen BI-Systems für Standard- und Ad-hoc-Berichte (nur auf Wunsch des Landes Berlin)Nutzung der offenen DWH-Schnittstelle für Visualisierungen, Dashboards und statistische AuswertungenExportfunktionen (z. B. Excel, Standardformate)Unterstützung zur Veröffentlichung von Berichten mit Metadaten für Open-Data-Anwendungen
Konzepte, Dokumentation, Schulung, Betrieb
Erstellung der erforderlichen Konzepte: DWH-Konzept, Rollen-/Rechtekonzept, Migrationskonzept, Betriebs- und Testkonzept, Pflichtenhefte, Datenschutz- und SicherheitskonzepteErstellung von Standardberichten und Standardfunktionen in der BI-AnwendungVollständige Dokumentation sowie Schulungsunterlagen und Durchführung von Schulungen für DWH- und BI-AnwendendeUnterstützung beim Übergang in den Regelbetrieb sowie laufender Support/Wartung bei Änderungen und Updates der Quellsysteme
Technische Rahmenbedingungen
Nutzung der ITDZ-Infrastruktur und Einhaltung der IKT-Vorgaben des Landes BerlinOpen Source wird bevorzugt; Oracle ist im DWH nicht zugelassenEinhaltung Datenschutz- und Sicherheitsvorgaben (DSGVO, BlnDSG, Privacy by Design/Default)Vertragsgrundlage: EVB-IT-Systemvertrag, Laufzeit 36 Monate ab Vertragsbeginn, einmalige Verlängerungsoption um bis zu 2 Jahre
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBefähigung zur Berufsausübung
Eintragung im Handelsregister oder vergleichbarer Nachweis (z. B. Berufsregister), nicht älter als 6 Monate zum SchlussterminName/Firma und zuständige Ansprechperson mit KontaktdatenBei Bietergemeinschaften: Gemeinschaftserklärung aller Mitglieder mit rechtsverbindlicher Vertretung und gesamtschuldnerischer Haftung
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung (ungekündigt bis Auftragsbeginn): Vermögensschäden mind. 100.000 € je Schadensfall, Sach- und Personenschäden mind. 1.500.000 € pro JahrEigenerklärung zum Jahresumsatz der letzten 3 GeschäftsjahreDurchschnittlicher Mindestumsatz mit vergleichbaren Leistungen: ≥ 2,38 Mio. EUR netto pro Jahr
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Unternehmen und Personal
Mindestens 5-jährige Erfahrung des Unternehmens in der Durchführung von IT-EntwicklungsprojektenMindestens 2 qualifizierte Personen als Projektleitung (Master/Diplom MINT oder vergleichbar, mind. 5 Jahre Projekterfahrung IT-Entwicklung, Nachweis kontinuierlicher Weiterbildung)Mindestens 3 qualifizierte Personen im Entwicklerteam (Master/Diplom MINT oder vergleichbar, mind. 5 Jahre Berufserfahrung als Solution Architect im DWH- und/oder BI-Bereich)Mindestens 3 Jahre praktische Erfahrung des Unternehmens mit Extraktion und Weiterverarbeitung von Daten aus OPEN/PROSOZ (Prosoz Herten GmbH)Deutsche Sprachkenntnisse mindestens Niveau C1 (GER) für Personen im direkten Kontakt mit dem AuftraggeberVerpflichtungserklärung zur Einhaltung von Datenschutz und Informationssicherheit für das eingesetzte PersonalISO 27001:2022 Zertifizierung oder gleichwertige Selbstauskunft zur Informationssicherheit
Fachliche Erfahrung des Personals (B-Kriterien)
Anzugeben ist die Gesamtanzahl von Personen mit Erfahrung in folgenden Bereichen (B-Kriterien der Prüfmatrix):
Controlling im SozialleistungsbereichDurchführung von AnforderungsanalysenErstellung von PflichtenheftenKonzeptionierung und Dokumentation von Datenübernahme und DatenmigrationKonzeptionierung und Implementierung von DatenschnittstellenAufbau eines Data Warehouse mit großen DatenmengenEinführung eines BI-Tools mit mindestens vierstelliger NutzeranzahlEinrichtung von Standardberichten und Standardfunktionen in BI-AnwendungenErstellung von Datenschutz- und SicherheitskonzeptenErstellung von Rechte- und RollenkonzeptenZusammenarbeit mit großen Rechenzentren
Referenzen
Mindestens 3 Referenzprojekte der letzten 5 Jahre mit Bezug zur Implementierung von Data-Warehouse-, ETL-, Reporting- oder BI-LösungenMindestens eine Referenz muss die Kombination aus Konzeptionierung und Implementierung eines DWH UND einer BI-Anwendung nachweisenMindestens eine Referenz muss für einen öffentlichen Auftraggeber erbracht worden seinAnonymisierte Referenzen sind nicht zulässig; vollständige Auftraggeberdaten sind anzugeben
Ausschlussgründe
Erklärung, dass keine Ausschlussgründe vorliegen:
§ 123 Abs. 1 Nr. 1–10 GWB (z. B. Verurteilungen wegen Betrug, Bestechung, Geldwäsche, Terrorismus, Menschenhandel, Zwangsarbeit)§ 123 Abs. 4 GWB (Nichtzahlung von Steuern, Abgaben, Sozialversicherungsbeiträgen)§ 124 Abs. 1 GWB (z. B. schwere Verfehlung, Insolvenz, Wettbewerbsverzerrung, mangelhafte Auftragserfüllung)§ 19 MiLoG, § 21 SchwarzArbG, § 22 LkSG, § 98c AufenthG, § 21 AEntGEigenerklärung zur Einhaltung der EU-Sanktionsverordnung (Russland-Sanktionen)
Auswahlverfahren bei mehr als 3 geeigneten Bewerbern
Begrenzung auf die 3 besten Bewerber anhand einer Prüfmatrix (max. 10.000 Punkte)A-Kriterien (Mindeststandards) müssen vollständig erfüllt sein, sonst AusschlussB-Kriterien werden mit Punkten bewertet und addiertBei Punktgleichheit entscheidet das Los
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: Letzte 5 Jahre (ab 2021)Volumen: Nicht beziffert; in Prüfmatrix bis 1.000 Gesamtpunkte (davon 600 GP für Referenzen)
Mindestens 3 Referenzprojekte der letzten 5 Jahre über Implementierung von Data-Warehouse-, ETL-, Reporting- oder BI-Lösung gemäß Leistungsbeschreibung
Je Referenz: Leistungsempfänger (Branche/Größe), Art und Umfang der Leistungen, Zeitraum der Leistungserbringung. Mindestens eine Referenz muss DWH + BI-Anwendung (Konzeption + Implementierung) kombinieren. Mindestens eine Referenz muss für einen öffentlichen Auftraggeber erbracht worden sein. Themenbezug kann z. B. sein: Extraktion aus OPEN/PROSOZ, DWH-Aufbau, BI-Tool-Einführung (4-stellige Nutzerzahl), Datenschnittstellen, Schulungen, Support/Wartung. Anonymisierte Referenzen nicht zulässig.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 43%4–10 · 33%11+ · 23%
Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 28 erledigt
Teilnahmewettbewerb – Pflichtunterlagen Stufe 1
Fachliche Eignung – Person und Unternehmen
Referenzen
Angebotsphase – Pflichtunterlagen Stufe 2
Rechtliche/sonstige Erklärungen
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Auf einen Blick
Auftraggeber
Land Berlin, vertreten durch Senatsverwaltung für Arbeit, Soziales, Gleichstellung, Integration, Vielfalt und Antidiskriminierung | Vergabekammer des Landes Berlin
Anschrift
10969 Berlin
Ort
10969 Berlin Kreuzberg
Kategorie
Softwareentwicklung
Veröffentlicht
Angebotsfrist
—
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