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Ausschreibungen Softwareentwicklung

Anwendungsbetreuung Pflegeportal

Land Mecklenburg-Vorpommern, vertreten durch das Ministerium für Soziales, Gesundheit und Sport Mecklenburg-Vorpommern, vertreten durch das Landesamt für Gesundheit und Soziales (LAGuS) | DVZ Datenverarbeitungszentrum Mecklenburg-Vorpommern GmbH | Vergabekammern beim Ministerium für Wirtschaft, Infrastruktur, Tourismus und Arbeit Mecklenburg-Vorpommern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Rostock, Mecklenburg-VorpommernVeröffentlicht:
Angebotsfrist: abgelaufen

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Kurzbeschreibung

Der Auftraggeber (DVZ M-V GmbH im Auftrag des LAGuS) sucht einen IT-Dienstleister, der das bestehende Pflegeportal „pflegeausbildungsfonds-mv.de" (Software „Pflegefonds.Net") betreut. Es geht nicht um eine Neuentwicklung, sondern um den laufenden 2nd/3rd-Level-Support, die Wiederherstellung und Aufrechterhaltung der Betriebsbereitschaft sowie optionale Weiterentwicklungen.

Was Sie bieten müssen

Erfahrenes Team mit fundierten Kenntnissen in C#/.NET, ASP.NET MVC, Entity Framework, MS SQL Server, DevExpressMindestens eine Person mit 2 Jahren Erfahrung in den Pflegeberufe-Gesetzen (PflBG, PflAFinV)Deutschsprachiger Ansprechpartner (mind. B2)Betriebshaftpflichtversicherung (mind. 3 Mio. € je Schadensfall)Eine passende Referenz über Betrieb/Weiterentwicklung eines FachportalsVollständig ausgefülltes Preisblatt, Eignungs- und KriterienkatalogAlle Erklärungen zu Mindestarbeitsbedingungen, ILO-Normen, Russlandbezug, VOPR 30/53 und Scientology-Schutz

Wie und bis wann

Angebote elektronisch über das AI Bietercockpit einreichen**Frist: 16.07.2026
Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Die Angebotsfrist ist abgelaufen.
HEUTE
Termin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN
Veröffentlichung15. Juni 2026
Rügefrist15. Juni – 16. Juli 2026
Bieterfragen-Frist3. Juli 2026
Frist Beantwortung Bieterfragen10. Juli 2026
Angebotsfrist16. Juli 2026
Nachreichungsfrist enge Wahlca. 16. Juli – 23. Juli 2026
Bindefrist16. Juli – 30. Okt. 2026
Information der Bieter § 134 GWBca. 7. Sep. 2026
Zuschlagca. 18. Sep. 2026
Information nach § 62 VgVca. 18. Sep. 2026
Einspruchsfristca. 18. Sep. – 3. Okt. 2026
Einarbeitung und Bestandsaufnahmeca. 18. Sep. – 23. Okt. 2026
Vertragslaufzeitca. 18. Sep. 2026 – 18. Sep. 2030
Kündigungsfristca. 18. Sep. 2026 – 18. Sep. 2034bis 2034
Servicezeitenca. 18. Sep. 2026 – 18. Sep. 2034bis 2034
Reaktionszeit Störungenca. 18. Sep. 2026 – 18. Sep. 2034bis 2034
Change Request Rückmeldungca. 18. Sep. 2026 – 18. Sep. 2034bis 2034
Jour Fixe Vorlaufca. 18. Sep. 2026 – 18. Sep. 2034bis 2034
Zahlungszielca. 18. Sep. 2026 – 18. Sep. 2034bis 2034
Verlängerung 1ca. 18. Sep. 2030 – 18. Sep. 2031
Verlängerung 2ca. 18. Sep. 2031 – 18. Sep. 2032
Verlängerung 3ca. 18. Sep. 2032 – 18. Sep. 2033
Verlängerung 4ca. 18. Sep. 2033 – 18. Sep. 2034bis 2034
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Richtwertmethode20 Kriterien
  • Kenntnisse und Erfahrungen – Technologien (C#.NET, ASP.NET MVC, Entity Framework, JavaScript)0.44%

    Bewertung der über die Mindestanforderungen hinausgehenden Kenntnisse und Erfahrungen des eingesetzten Personals in den genannten Technologien.

  • Kenntnisse und Erfahrungen – Entwicklungs- und Datenbankumgebungen0.1%

    Erweiterte Kenntnisse und Erfahrungen des eingesetzten Personals in OWIN und MS SQL Server über die Mindestanforderungen hinaus.

  • Kenntnisse und Erfahrungen – Komponenten und Bibliotheken0.04%

    Kenntnisse und Erfahrungen des eingesetzten Personals mit DevExpress und GemBox.

  • Dokumentations- und Ticketsystem (Jira/Confluence)0.02%

    Fähigkeit zur Nutzung des vom Auftraggeber bereitgestellten Ticketsystems (Jira/Confluence) für Beauftragung, Bearbeitung und Dokumentation.

  • Fachliche Prozesse nach PflBG und PflAFinV0.2%

    Kenntnisse und Erfahrungen des eingesetzten Personals mit fachlichen Prozessen nach PflBG und PflAFinV (Melde-, Prüf-, Berechnungs-, Umlage- und Auszahlungsverfahren).

  • Vorgehensweise Störungsmanagement0.02%

    Vorgehensweise bei Analyse, Eingrenzung und Beseitigung von Störungen der Fachanwendung im 2nd- und 3rd-Level.

  • Vorgehensweise Weiterentwicklungen und Änderungen0.04%

    Vorgehensweise zur Umsetzung beauftragter Änderungen (fachlich und technisch).

  • Test, Abnahme und Produktivsetzung0.02%

    Vorgehensweise zur Prüfung, Bereitstellung und Unterstützung der Produktivsetzung von Änderungen.

  • Dokumentation und Qualitätssicherung0.04%

    Vorgehensweise zur Dokumentation und Qualitätssicherung inkl. Code Reviews und Release Notes.

  • Datenschutz und IT-Sicherheit0.04%

    Benennung automatisierter Werkzeuge und Vorgehensweise zur Prüfung sicherheitsrelevanter Auswirkungen von Änderungen.

  • Einarbeitung und Übergang in den Regelbetrieb0.04%

    Vorgehensweise zur Einarbeitung in Projektstruktur/Fachprozesse/Technik sowie Sichtung und Bewertung offener Tickets/Risiken.

Erweiterte Richtwertmethode: Z1 = L/P; Z2 = Z1 × 1.000.000. Schwankungsbereich von 10% unterhalb des Bestplatzierten. Zuschlag erhält das Angebot innerhalb des Schwankungsbereichs mit der höchsten Leistungspunktzahl (Summe der gewichteten Punkte aller BE-Kriterien). Bei Punktgleichheit im Schwankungsbereich entscheidet der niedrigere Gesamtwertungspreis.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien (BE-Kriterien) inkl. Gewichtungen, Bewertungsmaßstab (0/3/6/10 Punkte) und Bewertungsmethode (erweiterte Richtwertmethode) sind vollständig in den Vergabeunterlagen dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Pflichtleistungen: Betriebsunterstützung (2nd- und 3rd-Level-Support)

Sicherstellung und Aufrechterhaltung der Betriebsbereitschaft des PflegeportalsAnalyse, Eingrenzung und Beseitigung von Störungen im 2nd- und 3rd-LevelRelease-Deployments, Monitoring, Log- und Ticket-AuswertungenAbstimmung mit dem Infrastrukturbetreiber (DVZ M-V GmbH)Bestandsaufnahme des bestehenden Portals innerhalb von 5 Wochen ab ZuschlagHotline für die Nutzer des PortalsNutzung des bereitgestellten TicketsystemsTelewartung ausschließlich über Telekom Secure Client der DVZ M-V GmbH

Servicezeiten für Störungsbeseitigung und Hotline: Montag–Donnerstag 08:00–17:00 Uhr, Freitag 08:00–17:00 Uhr, ausgenommen gesetzliche Feiertage M-V.

Störungsklassen und Reaktionszeiten:

| Störungsklasse | Reaktionszeit | Erledigungszeit |

|---|---|---|

| Betriebsverhindernd/kritisch | ≤ 2 Stunden | ≤ 8 Stunden |

| Betriebsbehindernd/hoch | ≤ 8 Stunden | ≤ 24 Stunden |

| Leichte Störung | ≤ 32 Stunden | ≤ 80 Stunden |

Die Fristen gelten ab Zugang der Störungsmeldung innerhalb der Servicezeiten.

Pflichtleistungen: Dokumentation und Qualitätssicherung

Technische und fachliche Dokumentation der AnwendungsbetreuungPflege einer Änderungshistorie und Erstellung von Release NotesDurchführung von Code Reviews, Integrations- und FunktionstestsDokumentation aller Aufgaben und ErgebnisseLizenzbestandsaufnahme mit vollständiger SBOM (Software Bill of Materials) für eingesetzte Open-Source-SoftwareVollständig ausgefüllte E-Rechnung über das OZG-RE-Portal (Leitweg-ID 13-L91010000001-64)

Optionale Leistungen (Bedarfspositionen, abrufbar)

Weiterentwicklung: Umsetzung gesetzlicher/fachlicher Änderungen (insbesondere PflBG, PflAFinV), Anpassung bestehender Funktionen, Datenstrukturen, Prüfregeln, Berechnungslogiken, Reports und Workflows; Erweiterung für die PflegeassistenzausbildungBeratung und Support: Fachliche und technische Unterstützung des AuftraggebersJour-Fixe-Termine (online): Teilnahme an regelmäßigen Abstimmungen (mind. 5 Arbeitstage Vorlauf)Modifikation oder Einrichtung von Systemkomponenten (z. B. gewechselter Server)

Jährliche Gesamtobergrenze für alle optionalen Leistungen zusammen: 104.000 € netto. Change Requests werden über das EVB-IT Service Muster 3 abgewickelt (Rückmeldung des Auftragnehmers binnen max. 5 Arbeitstagen).

Technische Systemumgebung

WebProxy (Apache): TLS-Endpunkt und WAFApplikationsserver (IIS): ASP.NET FrameworkFachanwendung: Pflegeausbildungsfonds (Software „Pflegefonds.Net")Datenbank: MS SQL ServerBetrieb in Produktiv-, Test- und Referenzumgebung

Nicht Gegenstand

Vollständige Neuentwicklung des PflegeportalsRufbereitschaft, Vor-Ort-Service, Lizenzmanagement, Mängelhaftungs-/Garantieabwicklung, Datensicherungsservices und Schulung (nicht im Vertrag enthalten)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Aktueller Handelsregisterauszug (nicht älter als 6 Monate seit Veröffentlichung der Auftragsbekanntmachung) oder Handlungsvollmacht zum Nachweis der Bevollmächtigung

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Unternehmensdarstellung (max. 3 DIN-A4-Seiten, Geschäftsfelder, Struktur, Standorte, Portfolio)Erklärung Gesamtumsatz und Umsatz im TätigkeitsbereichBetriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckung 3,0 Mio. € je Schadensfall für Sach-, Personen- und Vermögensschäden – ODER Eigenerklärung über Abschluss nach ZuschlagAktuelle Bankerklärung der Hausbank (nicht älter als 3 Monate)Letzter veröffentlichter Jahresabschluss (oder Bilanz bei nicht publikationspflichtigen Unternehmen)

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Mindestanforderungen Personal (Ausschlusskriterien):

Mindestens 2 Jahre praktische Erfahrung in C#/.NET, ASP.NET MVC, Entity Framework, JavaScriptPraktische Erfahrung in OWIN und MS SQL ServerPraktische Erfahrung mit DevExpressPraktische Erfahrung mit Git und ArtifactoryMindestens 1 Person mit mindestens 2 Jahren Erfahrung in den Prozessen nach PflBG und PflAFinVMindestens 2 Entwickler mit Erfahrung in PflBG/PflAFinV (mindestens 1 Entwickler mind. 1 Jahr)Deutschsprachiger fachlicher und technischer Ansprechpartner (mindestens B2) mit VertretungsregelungPersonal in der Lage, Abstimmungen, Tickets und Dokumentationen in deutscher Sprache zu bearbeitenBenennung der eingesetzten automatisierten Werkzeuge (Bestandsaufnahme, Analyse, Entwicklung, Test, Dokumentation)

Referenznachweis: Mindestens eine geeignete Referenz über Betrieb/Weiterentwicklung eines fachlichen Webportals oder Fachverfahrens mit Bezug zu Verwaltungs-, Melde-, Abrechnungs- oder Fonds-Prozessen (idealerweise ~1.000 angebundene Einrichtungen oder ~3.000 Meldungen/Jahr, mind. 12 Monate produktiver Betrieb). Allgemeine Webportale oder Standard-Webanwendungen reichen NICHT.

Mitarbeiter- und Führungskräftezahl: Erklärung gesamt und im Tätigkeitsbereich (Durchschnitt letzte 3 Jahre).

Sprachkenntnisse: Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Ausschlussgründe und Selbstreinigung

Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123 und 124 GWB (zwingende und fakultative Ausschlüsse, u. a. wegen schwerer Verfehlung, Insolvenz, Steuer-/Sozialabgabenrückständen, Verstößen gegen AEntG/MiLoG/SchwarzArbG/LkSG, Interessenkonflikten, wettbewerbsbeschränkenden Vereinbarungen)Erklärung zur Selbstreinigung gemäß § 125 GWB – falls einschlägig

Mindestarbeits- und Ausführungsbedingungen

Verpflichtungserklärung zum Tariftreue- und Vergabegesetz M-V (TVgG M-V) – Zahlung des vergaberechtlichen Mindestlohns, Einhaltung der MinArbV M-V für IT-DienstleistungenEigenerklärung zur Einhaltung der ILO-KernarbeitsnormenEigenerklärung zum Nichtvorliegen eines Russlandbezugs (EU-VO 833/2014); bei Unteraufträgen darf Anteil > 10 % des Auftragswerts nicht durch russische Unternehmen überschritten werdenEigenerklärung zur Geltung der VOPR 30/53 (Preisprüfung)Scientology-Schutzerklärung (Verbot der Anwendung der Hubbard-Technologie)Diese Erklärungen gelten gleichermaßen für Bietergemeinschaftsmitglieder, Eignungsverleiher und Unterauftragnehmer

Sonderfälle: Bietergemeinschaft, Eignungsleihe, Unterauftragsvergabe

Bietergemeinschaften: Verpflichtungserklärung (Anhang 6) und Eigenerklärungen §§ 123, 124 GWB (Anhang 7) von jedem Mitglied; gesamtschuldnerische Haftung; Fortsetzungsklausel bei InsolvenzEignungsleihe: Verpflichtungs- und ggf. Patronatserklärung des kapazitätsüberlassenden Unternehmens erforderlichUnterauftragsvergabe: Verpflichtungserklärung des Unterauftragnehmers (Anhang 9) inkl. Eigenerklärung zu §§ 123, 124, 125 GWB
Referenzprojekte
mindestens 1 ReferenzenZeitraum: nicht konkret vorgegeben; Betreuungsdauer idealerweise mind. 12 Monate produktiver BetriebVolumen: Orientierungswerte (nicht zwingend): ca. 1.000 angebundene Einrichtungen oder ca. 3.000 jährliche Meldungen

Betreuung, Betrieb und/oder Weiterentwicklung eines fachlichen Webportals, Fachverfahrens oder vergleichbaren webbasierten Anwendung mit Bezug zu strukturierten Verwaltungs-, Melde-, Abrechnungs-, Beitrags-, Förder-, Fonds-, Umlage- oder vergleichbaren Geschäftsprozessen

Allgemeine Webportale, Standard-Webanwendungen oder reine Systembetreuung ohne fachlich-organisatorischen Verfahrensbezug sind NICHT ausreichend. Nachweis über Anhang 4, Pkt. 2.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 39%4–10 · 29%11+ · 31%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 37 erledigt
Formblätter & Angebotsgrundlage
Eignungsnachweise (wirtschaftlich/finanziell)
Technische & berufliche Leistungsfähigkeit
Ausschlussgründe & Selbstreinigung
Mindestarbeits- und Ausführungsbedingungen (Anlage 5)
Spezielle Vertragsanlagen
Sonderfälle: Bietergemeinschaft, Eignungsleihe, Unterauftragnehmer
Mit TendiGo
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Land Mecklenburg-Vorpommern, vertreten durch das Ministerium für Soziales, Gesundheit und Sport Mecklenburg-Vorpommern, vertreten durch das Landesamt für Gesundheit und Soziales (LAGuS) | DVZ Datenverarbeitungszentrum Mecklenburg-Vorpommern GmbH | Vergabekammern beim Ministerium für Wirtschaft, Infrastruktur, Tourismus und Arbeit Mecklenburg-Vorpommern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
18055 Rostock
Ort
18055 Rostock
Kategorie
IT-Dienstleistungen (Software & Beratung)
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
18055 Rostock
Mecklenburg-Vorpommern

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