Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenKurzbeschreibung
Die Medizinische Universität Lausitz – Carl Thiem sucht einen IT-Dienstleister, der digitale Verwaltungslösungen auf Basis des köllisch-toolkit / köllisch-core-framework auf Microsoft Office 365 / SharePoint entwickelt und einführt. Dazu gehören insbesondere Lösungen für Gremien- und Sitzungsmanagement, Workflows (z.B. Antrags-, Prüf- und Betreuungsprozesse) sowie Schnittstellen zu Hochschul- und Forschungssystemen.
Das Verfahren ist ein zweistufiges Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb. Zunächst bewerben sich interessierte Firmen mit einem Teilnahmeantrag; daraus wählt die Vergabestelle maximal 3 Bewerber aus, die dann ein Angebot abgeben dürfen. Vertragsbeginn ist der 01.10.2026, die Laufzeit beträgt 48 Monate (mit Option auf Verlängerung um ein weiteres Jahr).
Wichtigste Frist: Teilnahmeanträge müssen bis 10.07.2026, 09:00 Uhr elektronisch über den Vergabemarktplatz Brandenburg eingereicht werden.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- niedrigster Wertungspreis50%
Preis des Angebots als Zuschlagskriterium
- Konzept50%
Konzeptionelle Vorstellung der Bieter, unterteilt in Konzept zur Umsetzung einer Gremienverwaltung (50% von 50%) und Betreuungs- und Betriebskonzept (50% von 50%)
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGegenstand der Leistung
Entwicklung und Einführung von digitalen Verwaltungslösungen für die akademische Verwaltung auf Basis des köllisch-toolkit / köllisch-core-framework auf Microsoft Office 365 / SharePoint.
Dazu gehören unter anderem:
Rahmenbedingungen der Leistungserbringung
Zusätzliche Tätigkeiten für Entwickler:innen köllisch-toolkit
Spezielle Anforderungen bei Leistung im Krankenhaus
Bei Tätigkeiten, die im Krankenhaus erbracht werden, sind das Infektionsschutzgesetz (Masernschutz) und die damit verbundenen Nachweis- und Dokumentationspflichten zu beachten. Vertragsstrafen bei Verstößen sind vertraglich vorgesehen.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche Lage / Ausschlussgründe
Es dürfen keine Ausschlussgründe vorliegen:
Nachweis mittels Eigenerklärung Ausschlussgründe (Formular 4.1) sowie Eigenerklärung LkSG.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Anforderungen an das Personal
Zulässige Angebotsformen
Vertragliche Verpflichtungen
Mind. 1 Referenz aus Kategorie 1: Akademische Verwaltung / digitales Vorgangsmanagement (Digitalisierung von Antrags-/Prüfverfahren, elektronische Aktenführung, Workflow-Automatisierung, Schnittstellen zu Forschungsinformations-/Fördermittelsystemen, prozessuale Gestaltung von Lehre/Forschung/Verwaltung)
An einer Universität/Hochschule als öffentlichem Auftraggeber gem. § 98 GWB erbracht; Formular Kategorie 1 verwenden; 5 Mindestanforderungen abhaken; max. 1 Seite Kurzbeschreibung + max. 2 Seiten ausführliche Projektbeschreibung (Arial 11)
Mind. 1 Referenz aus Kategorie 2: Akademisches Gremien- und Sitzungsmanagement (digitale Sitzungsorganisation, elektronische Einladungen, Fristen-/Mandatsverwaltung, Abstimmungs-/Beschlussdokumentation, rechtssichere Kommunikation, Portale für Gremienmitglieder, Schulungs-/Change-Maßnahmen)
An einer Universität/Hochschule als öffentlichem Auftraggeber gem. § 98 GWB erbracht; Formular Kategorie 2 verwenden; 5 Mindestanforderungen abhaken; max. 1 Seite Kurzbeschreibung + max. 2 Seiten ausführliche Projektbeschreibung (Arial 11)