Ausschreibungen Softwareentwicklung

Entwicklung und Produktion einer immersiven VR-/XR-Anwendung für die Ausstellung „Aluminium – von Bitterfeld in die Welt“

Bildungszentrum Wolfen-Bitterfeld e.V.06766 Bitterfeld-Wolfen, Sachsen-AnhaltFrist: (in 21 Tagen)

Zusammenfassung

Kurzbeschreibung

Gesucht wird ein Dienstleister, der eine immersive Virtual-Reality-Anwendung für eine mobile Ausstellung zum Thema Aluminium entwickelt und produziert. Die Anwendung kommt im „Alumobil" zum Einsatz – einem rollenden Bildungsformat, mit dem Jugendliche (ca. 12–18 Jahre) regionale Industriekultur, Aluminium als Zukunftswerkstoff, Recycling und Berufsperspektiven entdecken.

Was ist zu liefern?

  • Komplette Konzeption, Gestaltung und technische Entwicklung der VR-/XR-Anwendung
  • Inhalt: drei virtuelle Welten (Aluminium-Produktion, Aluminium im Alltag, Recycling & Kreislaufwirtschaft) plus ein Eingangsbereich
  • Dauer ca. 7,5–9 Minuten, mit interaktiven Hotspots, Quiz-Elementen und Sprecherstimme
  • Anwendung muss offlinefähig, robust, einfach zu bedienen und für den mobilen Einsatz geeignet sein

Rahmen:

  • Auftraggeber: Bildungszentrum Wolfen-Bitterfeld e.V.
  • Leistungsort: Bitterfeld-Wolfen
  • Laufzeit: 23.07.2026 – 16.10.2026 (Konzeption, Umsetzung, Test, Übergabe)
  • Bewertung: 60 % Umsetzungskonzept, 30 % Preis, 10 % Unternehmen
  • Einreichung: ausschließlich elektronisch über e-vergabe.de, bis **10.07.2026
Original-Bekanntmachung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Noch 21 Tage bis zur Angebotsfrist
Termin / Frist
2026
JUNJULAUGSEPOKT
Veröffentlichung
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist
Angebotsöffnung
Zuschlag
Ausführungsbeginn
Konzeption & Umsetzung
Testphase
Endabnahme / Übergabe
Heute
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität8 Kriterien
Preis 30%Qualität 70%
  • Preis30%

    Bewertung anhand des angebotenen Gesamtpreises. Niedrigster wertbarer Angebotspreis erhält 30 Punkte, alle weiteren im Verhältnis dazu.

  • Unternehmensdarstellung10%

    Vertiefende Bewertung der fachlichen, kreativen, technischen und organisatorischen Leistungsfähigkeit des Bieters.

  • Inhaltliche Kompetenz und Umsetzungskonzept60%

    Fachlicher Schwerpunkt der Bewertung: Wie überzeugend der Bieter die inhaltliche, didaktische, gestalterische und technische Herausforderung des Projekts versteht und in ein umsetzbares Konzept überführt.

Bewertungsformel

Punktzahl Preis = niedrigster (wertbarer) Angebotspreis / Angebotspreis des jeweiligen Bieters × maximale Punktzahl (30 Punkte). Qualitätskriterien werden anhand einer qualitativen Punkteskala (0-100% der Punkte) bewertet.

Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen, Unterkriterien und Bewertungsmaßstab sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Konzeption und Inhalt

Der Auftragnehmer erarbeitet alle konzeptionellen Grundlagen für die VR-/XR-Anwendung:

  • Analyse und Schärfung der inhaltlichen Grundlagen in Abstimmung mit dem Auftraggeber
  • Finales dramaturgisches Gesamtkonzept und vollständiges Treatment
  • Storyboard bzw. Szenenstruktur
  • Definition der Nutzerführung und der Interaktionslogik
  • Sprechertexte in Abstimmung mit dem Auftraggeber

Die Anwendung ist als frei erkundbare immersive Themenreise angelegt: ein Hub als Startpunkt und drei VR-Welten:

1. Hub: Aktivierende Einführung

Gestaltung und visuelle Sprache

  • Moodboards, Look-&-Feel-Ansätze, Stilframes, Definition der Bildsprache
  • Gestaltung der virtuellen Räume sowie der Hotspots
  • Visuelle Logik für Daten-, Energie-, Material- und Infrastrukturebenen
  • Konsistente, hochwertige Gesamtästhetik

Gestalterischer Anspruch: reduziert, präzise, hochwertig, bauhaus-nah, klar strukturiert, materialbewusst, räumlich elegant, zukunftsorientiert, regional anschlussfähig.

Technik und Produktion

  • Technische Konzeption und Auswahl/Empfehlung der Zielplattform
  • Anwendungsentwicklung, 3D-Worldbuilding, Environment-Design, Animation, Interaktionsimplementation
  • Voice-Integration und Sounddesign (hochwertig, räumlich, differenziert, ohne übertriebene Gaming-Ästhetik)
  • Technische Optimierung, Testing, Deployment, Übergabe der lauffähigen Anwendung
  • Technische Dokumentation und Einweisung des Auftraggebers

Technische Anforderungen:

  • Mobile Einsetzbarkeit im „Zukunftsmobil" (Alumobil)
  • Stabile Performance, robust, möglichst offlinefähig
  • Einfache Start-, Reset- und Bedienlogik
  • Kurze Wechselzeiten zwischen Nutzer:innen
  • Hochwertiges räumliches Audio und Sprecherintegration
  • Für Rechts- und Linkshänder geeignet
  • Bietervorschlag zu Zielplattform, Hardware und Betriebslogik

Pädagogik und Didaktik

  • Übersetzung komplexer Inhalte in jugendgerechte Formen
  • Verständliche, aktivierende Nutzerführung mit didaktisch sinnvollen Interaktionsmomenten
  • Spielerische Elemente (Quiz-/Ratespiele) sowie freies Spielsystem mit gezielten Interaktionshinweisen
  • Verknüpfung mit Berufsorientierung und Berücksichtigung unterschiedlicher Vorkenntnisse
  • Vorschläge zur Vor- und Nachbereitung für den mobilen Einsatz
  • Sprecherstimme: ruhig, klar, vertrauenswürdig, intelligent, weder werblich noch schulmeisterlich

Dokumentation und Übergabe

  • Finale lauffähige VR-/XR-Anwendung
  • Übergabedokumentation und technische Dokumentation
  • Bedienhandbuch
  • Finales Treatment, Storyboard/Szenenplan
  • Dokumentation der Interaktionslogik
  • Sprechertext-/Voice-Skript
  • Asset- und Rechteübersicht, Nutzungs- und Lizenzübersicht
  • Wartungshinweise

Termine: Konzeption und Umsetzung 23.07.2026 – 07.10.2026, Testphase 08.10.–15.10.2026, Endabnahme/Übergabe 16.10.2026.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachliche und technische Eignung

Der Bieter muss nachweisen, dass er immersive Anwendungen (VR/XR, 3D-Design, Animation, interaktive Medienproduktion, Echtzeitumgebungen oder vergleichbar) entwickeln und produzieren kann – und zwar für mobile, stabile und betreute Einsatzszenarien.

Erfahrung in zielgruppengerechter Vermittlung

Nachweis über Erfahrung in der zielgrupperechten Wissensvermittlung – insbesondere für junge Zielgruppen. Referenzen aus dem Bildungs- oder Museumsbereich mit VR/XR/3D-Bezug sind ausdrücklich erwünscht.

Gestalterische Kompetenz

Fähigkeit, gestalterisch hochwertige visuelle Konzepte zu entwickeln, die zum Anspruch der Ausstellung passen (reduziert, präzise, bauhaus-nah, materialbewusst).

Projektmanagement und Leistungsfähigkeit

  • Belastbare Projektmanagementstruktur
  • Fähigkeit zur termingerechten Umsetzung innerhalb des Zeitraums 23.07.–16.10.2026
  • Verfügbarkeit der benötigten Mitarbeiter:innen
  • Transparente Klärung von Rechten und Lizenzen

Mindestanforderung Umsetzungskonzept (Ausschlusskriterium)

Das Umsetzungskonzept ist Pflichtbestandteil des Angebots und muss alle folgenden 10 Punkte nachvollziehbar darstellen. Fehlt einer dieser Punkte, kann das Angebot vom Verfahren ausgeschlossen werden:

1. Verständnis des Projektkontextes

2. Vorgeschlagene dramaturgische Struktur

3. Geplante Wissensvermittlung

4. Integration der Lernziele

5. Vorschlag zur visuellen Gestaltung

6. Vorschlag zur Interaktionslogik

7. Technische Zielarchitektur

8. Projektphasen und Zeitplan

9. Risiken und Lösungsstrategien

10. Rechte- und Lizenzmodell

11. Kurzes Beispiel zur didaktischen Reduktion / interaktiven Vermittlung

Referenzprojekte
nicht beziffert ReferenzenZeitraum: nicht beziffert

Referenzen im Bildungs- oder Museumsbereich, vorzugsweise mit Integration von VR/XR/3D-Medien

Ausstellungen, Industriekommunikation, Berufsorientierung oder interaktive Vermittlung. Fließt in das Wertungskriterium 'Zielgruppenverständnis, ähnlicher Projektkontext und/oder ähnliche pädagogische Aufgabe' (5 von 10 Punkten der Unternehmensdarstellung) ein.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

4–10Angebote erwartet
Mittlere Konkurrenz

Median rund 6 Angebote.

Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 21%4–10 · 50%11+ · 28%

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