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Ausschreibungen Softwareentwicklung

Hosting der Berufswahlapp 2026

Land Nordrhein-Westfalen, vertreten durch das Ministerium für Arbeit, Gesundheit und Soziales des Landes Nordrhein-Westfalen (MAGS) | Vergabekammer Westfalen | Land Baden-Württemberg, vertreten durch das Ministerium für Kultus, Jugend und Sport | Land Berlin, vertreten durch die Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie | Land Brandenburg, vertreten durch das Ministerium für Bildung, Jugend und Sport (MBJS) | Land Hessen, vertreten durch das Hessische Ministerium für Kultus, Bildung und Chancen | Land Niedersachsen, vertreten durch das Niedersächsische Kultusministerium | Saarland, vertreten durch das Ministerium für Bildung und Kultur | Freistaat Bayern, vertreten durch das Bayerische Staatsministerium für Unterricaht und Kultus | Land Sachsen-Anhalt, vertreten durch das Ministerium für Arbeit, Soziales, Gesundheit und GleichstellungDüsseldorf, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Ministerium für Arbeit, Gesundheit und Soziales des Landes NRW (MAGS) sucht im Auftrag der G.I.B. GmbH einen Cloud-Hosting-Dienstleister für die berufswahlapp – eine webbasierte Progressive Web-App zur Berufsorientierung von Schüler:innen.

Was zu tun ist: Bereitstellung und Betrieb einer skalierbaren Cloud-Plattform (Kubernetes) inkl. Datenbanken, Load-Balancer, Objektspeicher, Monitoring, deutschsprachiger Hotline, Ticket-System (Redmine), Hosting der Domain berufswahlapp.de und der dazugehörigen WordPress-Instanz. Skalierung von ca. 44.000 auf bis zu 3 Mio. Nutzer:innen.

Verfahren: Zweistufiges Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (EU-weit). Erstangebote ab KW 32/2026, Verhandlungen ab KW 39/2026, geplante Beauftragung Februar 2027, Produktivstart spätestens 01.07.2027.

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
HEUTE
Termin / FristJAN2025 JUL JAN2026 JUL JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030 JUL JAN2031 JUL JAN2032 JUL JAN2033
Veröffentlichung22. Juni 2026
Bieterfragen-Fristca. 22. Juni 2026
Teilnahmefristca. 22. Juni – 2. Juli 2026
Aufforderung Erstangeboteca. 3. Aug. – 9. Aug. 2026
Angebotsfristca. 3. Aug. – 9. Aug. 2026
Kooperationsvereinbarung Länderca. 1. Jan. 2025 – 31. Dez. 2027
1. Verhandlungsrundeca. 21. Sep. – 27. Sep. 2026
Aufforderung 2. Angebotsabgabeca. 28. Sep. 2026
Frist 2. Angebotca. 28. Sep. 2026
2. Verhandlungsrundeca. 26. Okt. 2026
Aufforderung finales Angebotca. 23. Nov. 2026
Frist finales Angebotca. 21. Dez. 2026
Zuschlagca. 1. Feb. – 28. Feb. 2027
Vertragsbeginnca. 1. Feb. 2027
Übergangsphase (Cutover)ca. 1. Feb. – 1. Juli 2027
Rahmenvertrag Laufzeitca. 1. Feb. 2027 – 31. Jan. 2031
Bindefristca. 21. März 2027
Vertragsende bisheriger Cloud-Anbieter30. Juni 2027
Ausführungsbeginn1. Juli 2027
Verlängerung 1ca. 1. Feb. 2031 – 31. Jan. 2032
Verlängerung 2ca. 1. Feb. 2032 – 31. Jan. 2033
Vorlage Übergabekonzeptca. 31. Juli 2032
Vertragsendeca. 31. Jan. 2033
Datenlöschung nach Vertragsendeca. 31. Jan. – 2. März 2033
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität5 Kriterien
  • Anzahl der vergleichbaren Referenzen10%

    Auswahlkriterium 1: Bewertet wird die Anzahl der eingereichten vergleichbaren Referenzen (Staffelung: 3=10 GP, 4=20 GP, ... 12=100 GP)

  • Qualität der Referenzen60%

    Auswahlkriterium 2: Bewertet wird die Qualität der fünf (5) eingereichten Referenzen gemäß Anlage 2F5. Bewertet werden u.a. Projektvolumen, Darstellung des Dienstleistungsumfangs, Sicherheitskonzept, Service- und Supportkonzept. Bewertungsmatrix siehe Vergabeunterlagen.

  • Konzept Sicherheitsvorkehrungen gegen Cyber-Angriffe10%

    Auswahlkriterium 3: Darstellung der Sicherheitsvorkehrungen gegen Cyber-Angriffe (Schutz vor Brute-Force, Firewall/IDS, Notfallmanagement, Zertifizierungen, Risikoanalyse, Schulungen, Passwortanforderungen). Bewertungsmatrix siehe Vergabeunterlagen.

  • Qualitätsmanagement10%

    Auswahlkriterium 4: Nachweis einer Zertifizierung im Qualitätsmanagement (DIN ISO 9001 oder gleichwertig). Bewertungsmatrix siehe Vergabeunterlagen.

  • Umweltmanagement10%

    Auswahlkriterium 5: Nachweis eines Umweltmanagements auf Basis des Umweltzeichens 'Blauer Engel' (DE-UZ 228, Ausgabe Januar 2023) oder vergleichbar gemäß Anlage 1.4. Bewertungsmatrix siehe Vergabeunterlagen.

KI-Hinweis: Die vorliegenden Unterlagen enthalten nur die Auswahlkriterien des Teilnahmewettbewerbs (Stufe 1); die eigentlichen Zuschlagskriterien (insbesondere Preis sowie die finale Bewertungsmatrix/Gewichtung der Angebotsphase Stufe 2) fehlen und werden nur mit Verweis auf die Vergabeunterlagen angekündigt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Cloud-Hosting-Plattform (Kernleistung)

Bereitstellung und Betrieb der berufswahlapp als Docker-Anwendung auf einer Container-Orchestrierungsplattform auf Kubernetes-Basis mit mindestens 4 Worker-Nodes (je mind. 4 vCPU / 8 GB RAM) und einer vom Anbieter unterstützten Kubernetes-Version.

Zusätzlich zu hosten:

Vorschaltseite https://berufswahlapp.de (WordPress-Instanz)Webanalyse-Tool MatomoPostgreSQL-Datenbanken für Backend-Anwendungen (Arcade, BO, CMS, Identity Management, Keycloak, Messaging)MySQL-Datenbank für MatomoLDAP-System, verteilt auf 4 Server mit je 4 vCore / 64 GB RAM / 250 GB SSDHTTPS-Loadbalancer als SSL-EntrypointObjektspeicher, verwaltete relationale und nicht-relationale Datenbanken, Load-Balancer, E-Mail-ServerIntegrierte automatische Skalierung der virtuellen MaschinenOptional: KI-/LLM-Infrastruktur (GPU-/Beschleunigerressourcen, containerbasierte KI-Deployments)

Betrieb, Service und Support

Monitoring und Schwachstellen-Scanning der PlattformTechnischer 3rd-Level-Support: Mo–Fr 08:00–17:00 Uhr, deutschsprachige, kostenfreie Hotline mit deutscher Festnetznummer; E-Mail-Antwort bis Ende des nächsten WerktagsElektronisches Ticketing-System für Störungsmeldungen (Hosting einer Redmine-Instanz inkl. Betrieb, Wartung, Versionspflege und Migration; fachliche Administration bleibt beim Auftraggeber)Verwaltung der Domain berufswahlapp.deSoftware-Escrow-Lösung oder gleichwertige Verwahrung des QuellcodesOptionale Beratungs- und Konfigurationsleistungen zu Stundensätzen (einfach / erweitert)Auf Wunsch Hosting eines Redmine-Ticketsystems

Sicherheit und Compliance

Sicherheitskonzept mit Serverstandort, Backup, Datensicherung und User ManagementGehärtete Betriebssysteme auf Virtualisierungshosts (Abschaltung nicht benötigter Dienste, Paketfilter mit Stateful Inspection Firewall)Konfigurierbare Firewall-Systeme mit dokumentiertem Freigabeprozess für externe URLs/DomainsVerschlüsselung von Daten und TransportSecurity Incidence Response Process (SIRP) mit zeitnaher Offenlegung von IT-SicherheitsvorfällenSchutz vor Cyber-Angriffen mit Notfallmanagement, Risikoanalysen und SchulungenDatenhoheit beim Auftraggeber: Daten verbleiben in der EU / vereinbarten Lokationen, transparente Nachvollziehbarkeit inkl. Unterauftragnehmer

Verfügbarkeit, Backup und Übergabe

Durchschnittliche technische Verfügbarkeit 98 % pro Jahr in den Betriebszeiten; Root Cause Analysis bei ungeplanten AusfällenTägliches Backup, 14 Tage rückwirkend wiederherstellbar, Wiederherstellung auf Anforderung innerhalb 4 StundenWartungen werden mindestens 14 Kalendertage im Voraus angekündigt (reguläres Wartungsfenster) bzw. 7 Kalendertage (außerhalb)Übergabekonzept 6 Monate vor Vertragsende: vollständige Datenmigration an NachfolgerLöschkonzept: Propagationsfrist max. 30 Tage nach produktiver Löschung, Löschprotokoll, Löschzertifikat nach Beendigung, abschließende Datenlöschung max. 30 Tage nach Ende der ÜbergabephaseÜbergangsphase (Cutover) ab Zuschlag bis 01.07.2027 (zwei Kalenderwochen)Vertragsbeginn produktiver Hosting-Betrieb spätestens 01.07.2027

Abrechnung und Berichtswesen

Pay-per-Use-Abrechnung, quartalsweise und einzeln pro BundeslandDetaillierte Rechnungsstellung mit Aufschlüsselung nach Workload / Umgebung / Konto; quartalsweise Sammelabrechnung an G.I.B.Kostenbenachrichtigung bei Überschreitung definierter Kostenschwellen sowie Ausgabenüberwachung segmentiert nach Workload / Service / KontoRegelmäßiges Reporting zur Ressourcenauslastung (RAM, CPU, Netzwerk, Storage), bundesland-/mandantenbezogenAuswertung von Mail-Zustellraten, Fehlerraten und Bounce-LogsServerstandort Deutschland / EU, Betriebssystem Linux, Nutzungszeit 24/7

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Berufliche Befähigung

Eintragung im Handelsregister (oder Erklärung, warum nicht eintragungspflichtig); Handelsregisterauszug nicht älter als 6 MonateAuf Nachfrage: Darstellung der gesellschaftsrechtlichen StrukturenEigenerklärung Russlandsanktionen (Anlage 2F4)Erklärung Nichtvorliegen Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB (Anlage 2F2.1)Erklärung Mindestlohngesetz (Anlage 2F2.2)Antikorruptionserklärung (Anlage 2F2.3)Scientology-Schutzerklärung (Anlage 2F2.5)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Nettoumsatz mit vergleichbaren Leistungen ≥ 1,5 Mio. € pro Jahr (Durchschnitt der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre)Bonität: Ausfallwahrscheinlichkeit (pd-Wert gemäß Basel II) < 1,5 %; Bonitätsauskunft nicht älter als 6 Monate zum Zeitpunkt der EU-BekanntmachungBetriebshaftpflichtversicherung (aufrecht während gesamter Vertragslaufzeit):Personen- und Sachschäden: 5.000.000 € pro Schadensfall (zweifach maximiert pro Jahr)Vermögensschäden: 1.000.000 € pro Schadensfall (zweifach maximiert pro Jahr)Auf Nachfrage: testierter Jahresabschluss, Krisensignalwert, EBITDA-Marge, DeckungsfaktorAuf Nachfrage: Unbedenklichkeitsbescheinigungen (Finanzamt, Sozialkasse, Berufsgenossellschaft), Freistellungsbescheinigung § 48b EStG, Auszug Gewerbezentralregister ab 30.000 € Auftragswert

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Mindestens 3 Referenzen im Bereich Cloud-Hosting / CaaS / IaaS / PaaS aus den letzten 3 Jahren, davon mindestens 2 mit Kubernetes-Betrieb; Referenzen müssen unterschiedliche Auftraggeber betreffenSprachniveau Deutsch mind. C1 (Wort und Schrift)ISO 27001-Zertifizierung (oder gleichwertig)BSI C5-Testat (oder gleichwertig)DSGVO-konformes Datenschutzkonzept inkl. Bestellung eines Datenschutzbeauftragten und technisch-organisatorischer MaßnahmenServer- und Unternehmensstandort in Deutschland/EU, erreichbar innerhalb 240 Minuten per PKW ab Mitte DeutschlandsKonzept zur Abwehr von Cyber-AngriffenAutorisierter Vertriebs-/Servicepartner eines Cloud-Anbieters (oder Cloud Service Provider selbst) inkl. nachweisbarer ZertifizierungenElektronisches Ticketing + telefonische Erreichbarkeit Mo–Fr 8–17 Uhr (gesetzliche Feiertage ausgenommen)Eigenerklärung zu Nachunternehmern (Anlage 2F2.7) und Eignungsleihe (Anlage 2F2.8) – falls einschlägig

Qualitäts- und Umweltmanagement (Auswahlkriterien)

Qualitätsmanagement: Zertifizierung nach DIN ISO 9001 oder gleichwertig (10 GP)Umweltmanagement: Nachweis Blauer Engel DE-UZ 228 oder vergleichbar (10 GP)Weitere Auswahlkriterien mit Punktgewichtung: Anzahl vergleichbarer Referenzen (max. 100 P.), Qualität der Referenzen (max. 600 P.), Konzept Cyber-Angriffe (max. 100 P.) – Gesamt 1.000 P.

Eignungs-/Bewertungsausschluss

Bei 0 Punkten in den Kriterien ANF 13, ANF 14.2, ANF 17 oder ANF 37 (Zuschlagskriterienkatalog) kann das Angebot vom weiteren Verfahren ausgeschlossen werden.

Referenzprojekte
mindestens 3 (höhere Anzahl = mehr Punkte; Maximum bei 12 Referenzen = 100 Punkte) ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre vor Veröffentlichung der EU-BekanntmachungVolumen: nicht beziffert – Angabe des Projektvolumens in Euro je Referenz erforderlich

Cloud-Hosting- und Serverleistungen auf Basis einer virtualisierten Cloud-Infrastruktur (CaaS / IaaS / PaaS) mit individueller Skalierung, Service- und Supportdienstleistungen, 100.000–200.000 mögliche Zugriffe/Woche

Mind. 2 der 3 Referenzen müssen Betrieb einer Kubernetes-Orchestrierungsplattform nachweisen. Referenzen müssen unterschiedliche Auftraggeber betreffen. Pro Referenz sind Zeitraum, Volumen, Leistungsumfang (CaaS + Managed Services), Sicherheitskonzept (Standort/Backup/User Management), Service-/Supportkonzept und Ansprechpartner des Auftraggebers darzustellen (Formular Anlage 2F5).

bis zu 5 Referenzen werden bewertet ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre

Qualität der vergleichbaren Referenzen (Bewertungskriterium)

Tiefe der Darstellung, Vergleichbarkeit mit der ausgeschriebenen Leistung, Umfang CaaS / Managed Services, Skalierbarkeit, Sicherheitskonzept – bewertet mit bis zu 600 Punkten.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 46%4–10 · 32%11+ · 22%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 32 erledigt
Teilnahmeantrag – Pflichtformulare
Nachweise wirtschaftliche / technische Eignung
Konzepte und Beschreibungen für die Angebotswertung
Preisblatt und formale Zusagen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Land Nordrhein-Westfalen, vertreten durch das Ministerium für Arbeit, Gesundheit und Soziales des Landes Nordrhein-Westfalen (MAGS) | Vergabekammer Westfalen | Land Baden-Württemberg, vertreten durch das Ministerium für Kultus, Jugend und Sport | Land Berlin, vertreten durch die Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie | Land Brandenburg, vertreten durch das Ministerium für Bildung, Jugend und Sport (MBJS) | Land Hessen, vertreten durch das Hessische Ministerium für Kultus, Bildung und Chancen | Land Niedersachsen, vertreten durch das Niedersächsische Kultusministerium | Saarland, vertreten durch das Ministerium für Bildung und Kultur | Freistaat Bayern, vertreten durch das Bayerische Staatsministerium für Unterricaht und Kultus | Land Sachsen-Anhalt, vertreten durch das Ministerium für Arbeit, Soziales, Gesundheit und Gleichstellung
Anschrift
40219 Düsseldorf
Ort
40219 Düsseldorf
Kategorie
IT-Dienstleistungen (Software & Beratung)
Veröffentlicht
Angebotsfrist
—

Erfüllungsort

Ort der Leistung
40219 Düsseldorf
Nordrhein-Westfalen

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