Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDas Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA) in Eschborn sucht einen Auftragnehmer für den Aufbau eines nationalen Gebäudeenergieregisters. Ziel ist eine zentrale, modulare IT-Plattform zur Erfassung, Speicherung und Auswertung von Energieausweisen, Inspektionsberichten und perspektivisch Sanierungsfahrplänen für rund 20 Mio. Wohn- und 2 Mio. Nichtwohngebäude in Deutschland.
Es handelt sich um ein zweistufiges Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (Stufe 1: Teilnahmeantrag; Stufe 2: Angebot). Maximal 5 Bieter werden zur Angebotsabgabe aufgefordert. Die Leistung umfasst Beratung, Konzeption, Softwareentwicklung, Einführungsunterstützung, Schulung und optionalen späteren Betrieb – geschätzt rund 8.800 Personentage über bis zu 39 Monate.
Teilnahmefrist: 16.06.2026, 10:00 Uhr – Einreichung ausschließlich elektronisch über evergabe-online.de.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis30%
Wertungsrelevanter Gesamtpreis, niedrigster Preis erhält maximale Punktzahl
- Qualität der angebotenen Lösung40%
Bewertung von Architektur-, Infrastruktur-, Realisierungs-, Wissenstransfer- und Nachnutzungskonzept
- Projektteam30%
Bewertung der Qualifikation und Erfahrung des Projektteams
Punktzahl Preis = (niedrigster wertungsrelev. Gesamtpreis / wertungsrelev. Gesamtpreis Bieter) x 30
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGesamtgegenstand und rechtlicher Rahmen
Aufbau eines nationalen, zentralen, modularen Gebäudeenergieregisters zur rechtskonformen Umsetzung von Art. 22 der EU-Richtlinie 2024/1275 (EPBD).
Die 7 Module der Plattform
Modul 1 – Gebäudeidentifikation:
Eindeutige Gebäudezuordnung über eine permanente technische Gebäude-ID, Nutzung von LoD2-Geodaten (BKG), Anbindung an XBau-Standard.
Modul 2 – Gebäudeenergie-Details:
Erfassung und Speicherung strukturierter Daten zu Energieausweisen, Inspektionsberichten und Sanierungsfahrplänen. Standardisierte Schnittstelle (XSD) zu Bilanzierungssoftware.
Modul 3 – Dokumentenerstellung:
Barrierefreie Erzeugung von PDF/UA-Dokumenten (ISO 14289-1) und PDF/A-3, als Ersatz für die bestehende Druckapplikation.
Modul 4 – Energiedetail-Portal:
Webfrontend für Eigentümer, Ausstellende und berechtigte Dritte. API-Anbindung und Workflows für die Erstellung von Energieausweisen.
Modul 5 – Aggregationsdatenbank & API:
Anonymisierte Datenhaltung, Export-Schnittstellen (CSV, JSON, OGC-API) für BSO-Berichterstattung.
Modul 6 – Identitäts- und Berechtigungsmanagement:
Authentifizierung über Keycloak, BundID und MeinUnternehmenskonto/ELSTER. Rechte-/Rollenkonzept, Multi-Faktor-Authentifizierung.
Modul 7 – Supportsysteme:
Ticket-System (z. B. Jira, Matrix42), strukturierte Störungserfassung, Routing und Statusverfolgung.
Vorrangige Priorisierung: Module 6, 2, 1 und 3.
Mit der Entwicklung zu liefernde Konzepte
Parallel zur Implementierung sind u. a. folgende Konzepte zu erstellen und mit dem AG abzustimmen:
Technische Standards, Betrieb und Schnittstellen
Leistungsrahmen, Ort und Laufzeit
Personal- und Qualifikationsanforderungen
Folgende Rollen müssen im Projektteam (Schlüsselpositionen) abgedeckt werden:
Für das gesamte eingesetzte Personal gilt:
Zusätzliche Leistungen und Übergabe
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAusschlussgründe und formale Anforderungen
Wirtschaftliche Eignung
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Referenzanforderungen (Mindestkriterien je Referenz)
Zusätzliche Anforderungen an das Personal
Zertifizierungen (punktbewertet, nicht zwingend)
Bewerberbegrenzung und Verfahrenslogik
Mindestens 2 vergleichbare Referenzen: Konzeption und Entwicklung einer webbasierten IT-Plattform zum Management von Datenbeständen mit externen Schnittstellen, aus dem Internet erreichbar
Referenzen müssen erfolgreich getestet und/oder produktiv eingesetzt sein. Pro Referenz: Auftraggeber, Zeitraum, Kontaktdaten, Skizzierung. Pro Referenz bis zu 20 Punkte (Auftragswert, PT, schreibende Zugriffe, Geodatenbezug).